04.08.2026 aktualisiert

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Senior Projektmanager | PMO | Transformation & Prozessoptimierung

Düsseldorf, Deutschland
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Profilanlagen

Lebenslauf Philipp Buehrmann DPmO.pdf

Über mich

Senior Projekt- und Transformationsmanager mit 20+ Jahren Erfahrung in PMO, MES/IT-Rollouts und Lean/CI. Ich stabilisiere kritische Programme, schaffe Governance und realisiere messbare Verbesserungen – bis 90 Beteiligte, 6,5 Mio. € Budget, 20 % weniger Bestand.

Skills

Agile MethodologieAssociate Project ManagementAutomobilindustrieBusiness Process ManagementBusiness Performance ManagementKapazitätsmanagementCertified Project Management ProfessionalProgrammoptimierungMultiplikatormethodeConversion-Rate-OptimierungCertified Scrum Product OwnerProjektplanungEntwicklungsmanagementProjektstudiePerformance ManagementLean ProzesseSchlankes ProjektmanagementProzessstrategieLean Six Sigma Black BeltManagementprozessProject Management SoftwareMarketing-OptimierungMathematische OptimierungProjektmanagementMultimethodikProduktionsmanagementProgram Management ProfessionalPMI CertifiedPortfolio-OptimierungPRINCE2ProzessdesignProzessentwicklungProzessintegrationProduct Information ManagementProdukt ManagementScrumTechnologie-RoadmapProjektbewertungProjektauftragProjektzusammenarbeitProjektzyklus-ManagementProjektablaufProjektinitiierungProjektlebenszyklusProjekt-RisikomanagementTransformationsmanagementSoftware ProjektmanagementSupplier Performance ManagementWertstromanalyseManagement von WertschöpfungsprozessenProjektstrukturPersonaloptimierungProjektberatungProzess ManagementMetaprogrammierungPlattform für Betrieb und ManagementGlobales ProjektmanagementCertified Scrum MasterProject EngineeringWorkday Project ManagerProzess-MonitorProbenmanagementProjektunterstützungProjektumfang DefinierenKontinuierliche OptimierungOutput-managementProjektschätzungProduktinformationsmanagementsystemIT-Projektmanagement
• Internationales Projekt- und Multiprojektmanagement
• Programmmanagement und Project Management Office (PMO)
• Projektportfoliomanagement und Priorisierung von Projektlandschaften
• Business-Case-Entwicklung und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Lean Management, Six Sigma und nachhaltige Prozessoptimierung
• Turnaround-Management, Troubleshooting und Stabilisierung kritischer Projekte
• MES-Einführungen und internationale Rollout-Projekte
• Agile und klassische Methoden: Scrum und PRINCE2
• Stakeholder-, Risiko-, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
• Change Management und Eskalationsmanagement
• Führung internationaler und interdisziplinärer Projektteams
• Aufbau von Projektorganisationen und Entscheidungsgremien
• Entwicklung von Projektstrukturen, Roadmaps und Meilensteinplänen
• Optimierung von Produktions-, Logistik- und Vertriebsprozessen
• Wertstrom- und Bottleneck-Analysen
• Moderation von Workshops sowie Coaching von Mitarbeitern und Führungskräften
• Projektcontrolling, Reporting und Managementkommunikation
• Tools: Microsoft Project, Microsoft 365, Teams, Visio, Atlassian Jira und Confluence
• Branchen: Automotive, Energie, Umwelt, öffentlicher Dienst und technische Beratung

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Senior Projektmanager - Turnaround eines MES-Rolloutprogramms

Mercedes-Benz

Automobil und Fahrzeugbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Aufgaben und Verantwortung:
• Übernahme und Neustrukturierung eines zuvor gescheiterten MES-Rolloutprogramms
• Aufbau einer belastbaren Projektorganisation mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten
• Einrichtung von Entscheidungs-, Steuerungs- und Eskalationsgremien
• Zerlegung des Gesamtumfangs in steuerbare Teilprojekte
• Entwicklung und Abstimmung einer integrierten Roadmap mit verbindlichen Meilensteinen
• Koordination der beteiligten Fachbereiche, Standorte und Projektverantwortlichen
• Einführung eines transparenten Status-, Risiko- und Maßnahmenreportings

Ergebnisse:
• Erfolgreiche Anbindung der ersten Anlage an das neue MES
• Schaffung einer klaren Entscheidungs- und Eskalationsstruktur
• Strukturierung des Rolloutprogramms in steuerbare Teilprojekte
• Herstellung einer abgestimmten Grundlage für die weiteren Umsetzungsschritte

Methoden und Tools:
PMO, Programmmanagement, Stakeholdermanagement, Risikomanagement, Eskalationsmanagement, MES, Microsoft Project, Jira und Confluence

Senior Projektmanager (PMO) - Projektportfolio- und Kapazitätsmanagement

Berliner Stadtreinigung

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Aufgaben und Verantwortung:
• Durchführung von Workshops und Interviews zur Definition und Abgrenzung der Projekte
• Aufbau eines Ressourcen- und Kapazitätsmanagements einschließlich Intervallsteuerung
• Integration von Kapazitäts- und Projektmanagern in die Organisationsstruktur
• Entwicklung einheitlicher Kriterien zur Bewertung und Priorisierung der Projektlandschaft
• Aufbau einer übergreifenden Übersicht über laufende und geplante Projekte
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Projektplanung und Entscheidungsfindung

Ergebnisse:
• Herstellung von Transparenz über die gesamte Projektlandschaft
• Einführung eines strukturierten Verfahrens zur Projektpriorisierung
• Etablierung eines Ressourcen- und Kapazitätsmanagements
• Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Projektorganisation

Methoden und Tools:
PMO, Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Kapazitätsmanagement, Projektpriorisierung, Stakeholdermanagement und Workshopmoderation

Senior Projektmanager - Turnaround und Einführung einer Zeiterfassung

Bädergesellschaft Düsseldorf mbH

Öffentlicher Dienst

250-500 Mitarbeiter

Aufgaben und Verantwortung:
• Übernahme eines laufenden Projekts mit kritischem Projektstatus
• Durchführung eines Workshops zur Priorisierung der noch zu erreichenden Projektziele
• Neustrukturierung der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Umsetzungsschritte
• Einführung einer Zeiterfassungssoftware einschließlich Schulungen und Hardwareintegration
• Entwicklung neuer Prozesse für die Personaleinsatzplanung
• Koordination der beteiligten Fachbereiche, Dienstleister und Anwender

Ergebnisse:
• Neuausrichtung und Stabilisierung des zuvor kritischen Projekts
• Herstellung einer transparenten und priorisierten Projektplanung
• Organisatorische und technische Einführung der Zeiterfassung
• Etablierung verbesserter Prozesse für die Personaleinsatzplanung

Methoden und Tools:
Turnaround-Management, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Stakeholdermanagement, Schulungsmanagement und Softwareeinführung

Senior Projektleiter und Consultant - Wertstrom-, OEE- und Bottleneck-Optimierung

DPmO

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

Aufgaben und Verantwortung:
• Herstellung von Transparenz über die bestehenden Wertströme
• Analyse aktueller und zukünftiger Engpässe innerhalb der Produktionsprozesse
• Bewertung der Gesamtanlageneffektivität (OEE) in den relevanten Wertströmen
• Ermittlung und Bewertung der erforderlichen Ausbringungsmengen
• Entwicklung und Priorisierung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
• Aufbau eines transparenten Reportings für den Kunden

Ergebnisse:
• Schaffung einer belastbaren Entscheidungsgrundlage für die Produktionssteuerung
• Identifikation und Priorisierung bestehender und zukünftiger Bottlenecks
• Herstellung von Transparenz über OEE, Kapazitäten und Ausbringungsmengen
• Entwicklung einer strukturierten Grundlage für weitere Verbesserungsmaßnahmen

Methoden und Tools:
Lean Management, Wertstromanalyse, OEE-Analyse, Bottleneck-Management, Kapazitätsanalyse, Reporting und Prozessoptimierung

Senior Projektleiter und Prozessmanager - Business Case und internationale Projektsteuerung

DPmO

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

Aufgaben und Verantwortung:
• Entwicklung und Anpassung eines Business Cases bei erweitertem Projektumfang
• Überführung des Business Cases in eine umsetzbare Projektstruktur
• Durchführung von Projektmanagement-Workshops zur Weiterentwicklung der Projektbeteiligten
• Planung und Umsetzung von Projektphasen über nationale Grenzen hinweg
• Moderation von Eskalationsworkshops aufgrund geopolitischer Projektveränderungen
• Abstimmung der Projektziele und Umsetzungsschritte mit den beteiligten Stakeholdern

Ergebnisse:
• Überführung des Business Cases in eine steuerbare Projektstruktur
• Strukturierung und Koordination internationaler Projektphasen
• Verbesserung der Zusammenarbeit und des gemeinsamen Projektverständnisses
• Entwicklung abgestimmter Lösungen für geopolitisch bedingte Projektanpassungen

Methoden und Tools:
Business-Case-Entwicklung, internationales Projektmanagement, Prozessmanagement, Stakeholdermanagement, Eskalationsmanagement und Workshopmoderation

Senior Projektleiter - Rollout einer standortübergreifenden Projektmanagementmethode

HOFFMANN GROUP MÜNCHEN
Aufgaben und Verantwortung:
• Entwicklung einer einheitlichen standortübergreifenden Projektmanagementmethode
• Ausrichtung der Methode an den Grundsätzen von PRINCE2
• Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und standardisierten Projektabläufen
• Planung und Koordination des Rollouts an den beteiligten Standorten
• Schulung und Coaching von Mitarbeitern und Führungskräften
• Unterstützung der Organisation bei der Anwendung der neuen Projektstandards

Ergebnisse:
• Einführung einer einheitlichen Projektmanagementmethode
• Schaffung vergleichbarer und transparenter Projektstrukturen über mehrere Standorte hinweg
• Vermittlung der neuen Standards an Mitarbeiter und Führungskräfte
• Nachhaltige Verankerung der Projektmanagementmethodik in der Organisation

Methoden und Tools:
PRINCE2, Multiprojektmanagement, Rollout-Management, Change Management, Schulung, Coaching und Prozessstandardisierung

Senior Consultant - Bestands- und Kapitalbindungsoptimierung

ACONEXT ENGINEERING GMBH
Aufgaben und Verantwortung:
• Leitung eines Beratungsprojekts mit sechs Beratern
• Steuerung der Zusammenarbeit mit einem Kunden mit mehr als 60 Standorten in Deutschland
• Analyse von Lagerbeständen, Materialflüssen und Kapitalbindung
• Entwicklung und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
• Koordination und Moderation von Workshops und Coachings
• Abstimmung der Ergebnisse mit den verantwortlichen Fach- und Führungskräften

Ergebnisse:
• Senkung der Lagerbestände um circa 20 Prozent
• Reduzierung der Kapitalbindung um 32 Prozent
• Herstellung von Transparenz über Bestände und Optimierungspotenziale
• Befähigung der beteiligten Mitarbeiter durch Workshops und Coaching

Methoden und Tools:
Lean Management, Bestandsoptimierung, Materialflussanalyse, Working Capital Management, Projektleitung, Workshopmoderation und Coaching

Senior Consultant - Lieferanten-Troubleshooting und Lean-Optimierung

P3 - GROUP AUTOMOTIV
Aufgaben und Verantwortung:
• Durchführung eines Troubleshooting-Projekts bei Lieferanten der BMW Group
• Analyse und Bewertung bestehender Produktions- und Logistikprozesse
• Untersuchung der Ursachen wiederkehrender Fehllieferungen
• Identifikation von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen
• Planung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen nach Lean-Grundsätzen
• Abstimmung der Maßnahmen mit Lieferanten und beteiligten Fachbereichen

Ergebnisse:
• Herstellung von Transparenz über die Ursachen der Fehllieferungen
• Entwicklung konkreter Maßnahmen zur Prozessstabilisierung
• Verbesserung der Produktions- und Logistikabläufe beim Lieferanten
• Schaffung einer Grundlage zur nachhaltigen Vermeidung weiterer Fehlbelieferungen

Methoden und Tools:
Troubleshooting, Lean Management, Ursachenanalyse, Lieferantenmanagement, Produktionsoptimierung und Logistikprozessoptimierung

Senior Consultant - Automotive-Logistik, Ramp-up und Materialfluss

ALTRAN GMBH & CO. KG - HEUTE CAPGEMINI
Aufgaben und Verantwortung:
• Optimierung der Bereitstellplanung und Routenzuganbindung beim Wechsel auf eine neue Motorengeneration im BMW Motorenwerk München
• Umstellung der Standardbelieferung auf Just-in-Sequence für Volkswagen Autoeuropa in Portugal
• Übertragung des Bedarfs- und Kapazitätsmanagements von der Anlauf- in die Serienphase bei Daimler in Stuttgart
• Entwicklung von Ramp-up-Szenarien für das Daimler-Werk in Tuscaloosa
• Anpassung eines Logistikkonzepts für die Erweiterung einer BMW-MINI-Modellreihe bei VDL Nedcar
• Durchführung von Wertstromanalysen in den Bereichen Lagerwesen und interner Materialfluss
• Optimierung von Lager- und Logistikprozessen für externe Logistikpartner
• Leitung des internen Kompetenzcenters Materialfluss Deutschland
• Entwicklung interner und externer Schulungsprogramme

Ergebnisse:
• Erfolgreiche Bearbeitung nationaler und internationaler Automotive-Projekte
• Entwicklung und Optimierung von Materialfluss-, Versorgungs- und Ramp-up-Konzepten
• Verbesserung der Transparenz in Lager-, Kapazitäts- und Logistikprozessen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Methodenkompetenz im Bereich Materialfluss
• Vermittlung der erarbeiteten Methoden durch kundenorientierte Schulungsprogramme

Methoden und Tools:
Automotive-Logistik, Ramp-up-Management, Just-in-Sequence, Bedarfs- und Kapazitätsmanagement, Wertstromanalyse, Materialflussplanung, Lean Management und Schulungsentwicklung


Zertifikate

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2022

Training: Emotionale Intelligenz

Dietz Training

2019

Six Sigma Black Belt

Helling Storch

2017

PRINCE2 Foundation

APMG International

2013

REFA-Grundausbildung (REFA-Grundschein)

REFA

2012


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