06.09.2022 aktualisiert


Interimmanagement, Reorganisation, Sanierung, MS Dynamics, Infor LN, Prince 2
Skills
- Interimsmanagement,
- Krisenmanagement ,
- strategische Neuausrichtung ,
- Projektleitung zur Auswahl, Einführung und Konsolidierung von ERP Systemen ,
- Projektmanagement / Projektleitung Auswahl und Einführung von ERP Systemen
- Restrukturierung von Geschäftseinheiten und Erarbeitung vonTurnaround-Konzepten
- Initiierung und Überwachung von Kostensenkungsprogrammen
- Fabrikplanung und -optimierung mit Layout- / Materialflussplanung
- Reduzierung der Lagerbestände und work in process zum schnelleren wirtschaftlichen Turnaround
- Änderung Produktionsverfahren von Lager- zu Auftragsfertigung
- Überführung von Teilbereichen ins Outsourcing
- Optimierung Lagerabwicklung, Stellplatz-, Serien-, Chargenverwaltung
- Anforderungskonzept für NRW Forschungs- und Entwicklungsprojekt
CAQ - System für kunststoffverarbeitende Betriebe - Reorganisation des Produktspektrums zur Produktkonfiguration
- Ablaufoptimierung von Auftrags- und Serienfertigung JIT/JIS
- Tätigkeit in unterschiedlichen Aufgabenbereichen und Ebenen – vom Werker, über Gruppenleiter und
Projektleiter, bis zum Mitglied der Geschäftsleitung - Erfahrung Arbeitsrecht aus Tätigkeit als Betriebsratsvorsitzender
- Prince 2 Foundation zertifiziert
- ITIL v3 Foundation zertifiziert
- MS Windows
- MS Office
- MS Dynamics ax Axapta
- MS Dynaimcs nav Navision
- Baan 4.0
- Infor LN
- Automobilzulieferer
- Rechenzentrum / DV Dienstleister
- Holzverarbeitung und Möbel
- Kunststoffverarbeitung
- Sondermaschinenbau
- Logistikdienstleister
- Textilverarbeitung
- Anlagenbau
- Maschinenbau
- Fahrradherstellung und Vertrieb
- Zustelldienste (Zeitung, Werbung, Post)
Sprachen
Projekthistorie
Projektleitung Einführung Infor LN 10.6
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Abstimmung und Vereinbarung der Projektziele, -grundsätze, -methoden und Verfahren mit dem Vorstand
- Eintritt in Infor User Group
- Marktanalyse, Vorgespräche und Vollzug des Systemhauswechsel
- Analyse und Festlegung der zur beschaffender Softwarekomponenten in Infor LN Software UVP 1.2 Mio €
- Verhandlung und Abschluss der neuen Software- und Wartungsverträge für ERP System Infor LN mit Infor Deutschland zum Ende des Infor Geschäftsjahres
- Planung, Vorbereitung und Moderation von Softwarepräsentationen für zusätzliche Infor Software Planner und Produktkonfigurator, inklusive Vorbereitung und Abschluss der dazugehörenden Verträge.
- Initiierung der Inbetriebnahme und Optimierung der Tools Jira und Confluence zur Projektabwicklung
- Ausarbeitung Verhandlung und Abschluss der neuen Dienstleisterverträge mit einer shared risk Komponente
- Projektbudgetierung und Kostenüberwachung Terminabstimmung Systempartner
- Beanstandung und Abwicklung des Austausches gewisser Berater des Systemshauses wegen Fehlleistung
- Analysen und Workshops zur Multisitedarstellung single Fibu / Multi Logistik oder single Fibu / single Logistik
- Struktur- und Prozesskonsolidierung der verschiedenen unter Multisite in die Gesamtlösung Infor LN eizubindenden Mandaten (Organisations- und Prozesskonsolidierung)
- Projektplanung und Durchführung
- Personelle Zusammensetzung der Keyusergruppe
- Keyuserschulungen, als Basisschulung (look and Feel), Grunddatenschulungen, Schulungen der Geschäftsprozesse Infor LN Standard, als Vorbereitung auf die Projektarbeit
- Planung und Durchführung von Workshops, Anforderungsermittlung und Reorganisationsbedarf mit den Fachbereichen
- Planung, Durchführung und Abnahme Sollkonzepte, inklusive der ggf. notwendigen Change Request
- Prüfung, Modifikation , Abnahme der durch das Systemhaus erstellten Konzepte zu Change Request gemäß Funktion und Release Fähigkeit
- Planung Enduserschulungen
- Vorbereitung und Moderation von Lenkungskreissitzungen
- Zollabwicklung
- Funktionsanalyse des in Infor LN integriertes Zollmodul der ZWF Saarbrücken
- Anforderungsermittlung Zollabwicklung ZEG Gruppe (Import, Export, free on board, zollfreie Veredelung, Zollbefreiung, etc.)
- Konzeption der fehlenden Funktionalität „zollfreie Veredelung, Zollbefreiung“ innerhalb der ZWF Zollabwicklung
- Abstimmung der Konzepte mit den zuständigen Zollbehörden in Saarbrücken und Köln
- Verhandlung und Beauftragung der ZWF mit Realisierung der fehlenden Funktionalität als integrierter Bestandteil des ERP Systems Infor LN und Einführung innerhalb der ZEG Gruppe
Berater und Projektleiter zuständig für die Konzeption und Umsetzung der nachfolgend genannten Aufgabenstellungen.
Tätigkeitsbeschreibung
- Reorganisationskonzept mit
- Istanalyse
- Sollkonzept
- Maßnahmenkatalog
- Projektgrundsätzen
- Zuständigkeiten
- Konzept und Umstellung auf neue Fertigungstopologie
- Umstellung von anonymer Vorfertigung der Baugruppen auf Sequenzsteuerung aller Montagebereiche
- Änderung gesamtes Materialfluss- und Ablaufkonzept Lackierstraße
- Änderung von 2 Endmontagebändern auf ein Endmontageband
- Anflanschung und Synchronisation der Vormontagen an das Endmontageband
- Umbau der Produktionseinrichtungen, Lackieranlage, Vormontagen, Endmontage, Laufradfertigung
- Werksplanung:
- Einbindung der Räumlichkeiten des zum Verkauf stehenden Nachbarunternehmens
- neue Produktion auf freiem im Besitz befindlichen Grundstück
- komplett neues Werk in Sonderwirtschaftszone bei Saarlouis
- Planung neue Hall für Warenannahme, Materiallager, Lackieranlage, und Endmontage mit Architekten
- Anforderungsermittlung, Marktanalyse und Lieferantenverhandlungen für neue Produktionsanlagen
- Lackieranlage inklu. Dekoration und Nacharbeitsabwicklung
- Laufradfertigung
- Mobile Datenerfassung (Hardware)
- Gabelstapler, Kommissionierstapler und andere Flurförderfahrzeuge
- Reinigungs- und Wartungsanlagen (Hallenwischmaschine, Trockeneisreiniger)
- Lagertechnik, Lagerhaltungssysteme
- Gabelbearbeitung
- Änderung der Aufbau- und Ablauforganisation für den gesamten internen Supply chain von Wareneingang bis Versand
- Änderung Fertigungssteuerung von rüstoptimierten Fertigungslosen nach Kundenauftragsbedarfen Einführung der Direktlieferung (von Produktion an Versand ohne Einlagerung)
- Einführung der ersten Serienbildungsmethodik
- Änderung der Materialbereitstellung für die Produktion von serienbezogen auf anonym und auftragsbezogen
- Konzeption und Umsetzung eines neuen Fertigwarenlagerkonzeptes mit ERP technischer Unterstützung zu chaotischer Stellplatzverwaltung
- Änderung der Versandkommissionierung von Auftragsbezogen auf Wegeoptimiert
- Optimierung der Versand- und Tourenplanung zur Abschöpfung der Kostenvorteile bei größeren Sendungen
- Aufbau neues Lagerkonzept gemäß neuer Zugriffstrategie und Brandschutzvorgaben
- Einführung von ersten Aufzeichnungen für Qualitätsüberwachungen (Ausschuss, Nacharbeit, etc.
- Technische Änderungen Lackieranlage (Materialförderanlagen und Bearbeitungsstationen) zur Reduzierung des Händlingaufwandes
- Schaffung eines Fahrradmanufakturbereiches für die Herstellung hochwertigster Bull Mountainbikes und E-Mountainbikes
- Zusammenlegung der Abteilungen Service und Vertrieb
- Personalentwicklung Bandleiter > AV, Staplerfahrer > Lagerleiter, AV > Produktionsleiter, AV > Superkeyuser, etc.
- Aufbau einer werksinternen IT Betreuung „Superkeyuser“
- Migration einen stark individualisierten Baan 4 Lösung auf Infor LN Standard
- Projektplanung für Schulung, Workshops
- Teilnahme und Moderation der Anforderungsworkshops
- Kurzfristige Umstellung auf neue mobile Datenerfassung „Faktory Track“ mit Systemupgrade auf Version 10.5 zur Investitionssicherung, mit Kostenbeteiligung durch Systemhaus
- Ablösung der autonomen und nicht integrierten Lagerplatzverwaltung durch die integrierte mit mobiler Datenerfassung ausgestattete Infor LN Lagerplatzverwaltung
- Wiederinbetriebnahme der Infor Finanzbuchhaltung mit der Infor LN Migration
- Erste Vorbereitungen zur Herstellkostenrechnung (Stücklisten Arbeitspläne, Einkaufspreise)
- Moderation, Verhandlung und Beheben der Probleme mit der mobiler Datenerfassung „Faktory Track“
- Optimierung der in Betrieb befindlichen Infor LN Lösung 10.5
- Konzeption, Abstimmung und Realisierung, einer Infor LN Auftragsschnellerfassung für die Hausmesse
- Einführung von Rahmen- und Abrufaufträgen für Versandhändler
- Einführung der Verfallsüberwachung bei Farben und anderen fristgesteuerten Materialien
- Einführung der Nachschubsteuerung für Produktionsmaterialien
- Überarbeiten der Artikelstrukturen innerhalb der Stücklisten
- Permanentes Überarbeiten der gesamten Grunddaten (Dispositionsverfahren, fiktive Baugruppen, etc.)
- Inbetriebnahme der Fibu Vollintegration zum Jahreswechsel 2018
- Inbetriebnahme Direktlieferung Endkunden für Hercules und Rotwild
- Reduzierung des Rückmeldeaufwandes durch Artikelstrukturbereinigung (fiktive Baugruppen)
- Konzeption fiktive Baugruppen in Bestand zu buchen und im Bedarfsfall zu berücksichtigen
- Bereinigung der vielfältigen Lagerstrukturen (reines Material-, Produktions- und Fertigwarenlager)
- Planung und Realisierung auf ein in Infor LN zu integrierendes Versandsystem „Speedorder“ der Firma Comlog
- Grobkonzept zur Abwicklung der Geschäfte mit Versandhändlern (Otto, ggf. Amazon, etc.)
- Planung und Umsetzung Auftragsfertigung für Firmen Hercules, Rotwild und Flyer
- Strategische Unterstützung des Vorstandes bei der Reorganisation des im Juni 2017 erworbenen Fahrwerkes Flyer in der Schweiz
- Abstimmung und Beauftragung von Baumaßnahmen und Handwerkerleistungen mit Architekt und Handwerkern
- Marktanalyse, Auswahl, sowie Vertrag, Beauftragung und interne Schnittstelle für den Lackieranlagenplaner Investvolumen Lakieranlage ca. 5 Mio. €
- Prozessüberprüfung für Lackieranlage mit Lackierspezialisten und Farblieferanten (zu hoher Ausschuss und schlechte Lackierqualität)
- Einführung eines ersten Berichtwesens für Abteilungsleistung Lackierung, Montage, Versand
- Neudefinition und Reorganisation der Aufgaben und Zuständigkeiten n der Produktentwicklung (Produtktmanager)
- Konzeptionen und Planungen zur automatisierten Fahrradverpackung mit Verpackungshersteller DS Smith (Kartonaufrichter, Verschließer, etc.)
- Erste Versuche mit RFID Tacks zur Steuerung der Fahrradherstellung (Einzelfertigung mit Bauteil „pick by lite“) und Marketing über Internetzugriff auf Produktdaten
- Überprüfung und Änderung der Liefer- / Verpackungsvorschriften für anzulieferndes Material (z.B. Lenkerhandgriffe, Gabeln, Felgen, etc.)
- Überprüfung zukunftsträchtiger Lackiertechnologien
- Festlegung der Messgrößen für die erwartete Lackierqualität der neuen Anlage
- Versuche mit Pulverbeschichtung nach der TRANSAPP-Technologie beim Frauenhofer Institut Stuttgart
- Versuche mit Lackierrobotern bei Reiter Lackiertechnik Winnenden
Interim Manager, verantwortlicher für das Programm- und Projektmanagement zur Gesamtreorganisation, Softwareauswahl und Einführung.
Tätigkeitsbeschreibung
- Neues Organisationskonzept NWZ Zustellgesellschaft auf zentrale Unternehmenssteuerung mit Ermittlung und Prognose der bestehenden Einsparungspotenziale
- Gesamtanforderungsermittlung der benötigten Softwarefunktionalitäten
- Gesamtprojektplanung aller notwendigen Software und Reorganisationsaktivitäten
- Auswahlunterstützung und Einarbeitung der zukünftig für Organisation und IT verantwortlichen Mitarbeiter
- DV Gesamtkonzeption für die Funktionsverteilung der einzusetzenden Softwareprodukte und -komponenten
- Evaluierung und Leistungsprüfung der am Markt angebotenen GEO Informationssysteme mit Vorbereitung der Entscheidungsfindung (Empfehlung an den Lenkungsausschuss)
- Lastenheft Telefonanlage, SAP Trägereinsatzsteuerung, SAP Personalwesen, SAP BDE und Reklamationsmanagement, Geo Informationssystem, Flottenmanagement, Ticketsystem und elektronische Personalzeiterfassung
- Konzeptunterstützung Design SAP Trägereinsatzsteuerung, Erweiterungen SAP Personalwesen und Personalabrechnung, Design Flottenmanagement, Design automatische Zustellbezirksberechnung
- Vertragsentwürfe und Vertragsabschluss für Geo Informationssystem, Flottenmanagement und Erweiterungen SAP Trägereinsatzsteuerung
- Vertragsentwürfe und Abschluss für Betriebsvereinbarung „neues Entlohnungssystem, nach pauschaliertem Durchschnittslohn“
- Ausarbeitung, Verhandlung und Abschluss der Kooperationsverträge zur gemeinsamen Entwicklung einer automatisierten Zustellbezirksplanung und eines Flottenmanagements für Nachtlogistik und Nachlieferung, mit Provisionsanspruch für die NWZ - ZG
- Projektleitung Nachtlogistik mit Istanalyse, neues Gesamtkonzept, inklusive neuer Transportverträge für externe Transportdienstleister
- Vorbereitung Betriebsvereinbarung „elektronische Personalzeiterfassung und Gleitzeit“
- Revision Konzepte für die Erweiterung SAP Reklamationsmanagement,
- Moderation, Protokoll und Management der Lenkungsausschusssitzungen
- Ansprechpartner in Projektfragen für Betriebsrat und alle potentiellen und beauftragten Systemanbieter und Dienstleister, sowie Stockholder im Unternehmen
Referenz
IT-Projektmanagement und Organisationsoptimierung
Sehr geehrter Herr Müller,
mit der Weichenstellung für die betriebliche Neuausrichtung, hin zu einer zentralen Unternehmenssteuerung und dem Beginn der operativen Umsetzung, haben Sie das Interimsmanagement, die Geschäftsleitung der NWZ-Zustellgesellschaft sehr erfolgreich und zu unserer vollsten Zufriedenheit abgeschlossen.
Nach Übergabe des Tagesgeschäftes und der Unterstützung meiner schnellstmöglichen Einarbeitung in das veranlasste Maßnahmenpaket im Oktober 2012, übernahmen Sie vom November 2012 bis Juli 2013 das IT - Projektmanagement und die Organisationsoptimierung für unser Unternehmen. Aufgrund der positiven Erfahrungen im Interimsmanagement und einer vorliegenden Empfehlung unseres Betriebsrates, fiel uns die Entscheidung leicht, Sie mit dieser Aufgabe zu betrauen.
Sie erarbeiteten ein umfassendes Organisations- und IT-Gesamtkonzept und zeigten in Ihrer betriebswirtschaftlichen Vorschau zahlreiche Optimierungs- und Einsparmöglichkeiten auf. Dabei entwickelten Sie auf Basis einer fundierten Ist-Analyse beispielsweise ein tragfähiges Soll-Konzept für die reibungslose Planung, Überwachung und Abwicklung der Nachtlogistik unserer Zeitungs-, Resthaushalts- und Postzustellung unter Einbeziehung der optimierten Trägereinsatzsteuerung.
Eine wesentliche Effizienzverbesserung entsteht auch durch das Ablösen papierbasierter Abläufe und durch den gezielten Einsatz der optimierten Trägereinsatzsteuerung, die dann Doppelterfassungen vermeidet. Sie trieben die Auswahl des für uns passenden Geoinformationssystems voran und handelten in unserem Auftrag die hervorragenden Bedingungen des KauFvertrags aus.
In den durch Sie definierten Anforderungen erscheint auch eine für uns optimal nutzbare Softwarelösung für den regelbasierten Gebietsschnitt unter Verwendung dieses Geoinformationssystems, wobei Sie auch wesentlich an der Erstellung des für die Softwareentwicklung erforderlichen Lastenheftes beteiligt waren.
Darüber hinaus schlossen Sie in unserem Sinne einen Kooperationsvertrag, bei dem der Softwarehersteller beim Vertrieb der Lösung an Dritte, eine anteilige Provisionszahlung an uns zu leisten hat.
Zur Verbesserung der Steuerung der Fahrzeugflotte in der Nachtlogistik und bei der Nachlieferung, erarbeiteten Sie ein ganz auf unsere speziellen Anforderungen abgestimmtes Lastenheft zur Entwicklung einer Flottenmanagementsoftware. Auch hierfür vereinbarten Sie für uns mit dem Softwarehersteller einen provisionsgesteuerten Kooperationsvertrag. Auf Basis der gestiegenen Logistikosten, stellten Sie die bisherigen Logistikabwicklungen und Speditionsverträge auf den Prüfstand und entwickelten neue Transportverträge anhand der von Ihnen ermittelten Daten für Strecke und Zeit.
Unser Betriebsrat hat Ihre außerordentlichen Leistungen als Interimsmanager mit Respekt und durch hohe Akzeptanz der von allen nachvollziehbaren Maßnahmen gewürdigt. Für den erfolgreichen Fortbestand unseres Unternehmens konnten Sie auf dieser Grundlage wichtige Vereinbarungen auf den Weg bringen. Sie erarbeiteten gemeinsam mit dem Betriebsrat z. B. eine Betriebsvereinbarung zur softwaregesteuerten, automatisierten Gebietsreorganisation und einem neuen pauschaliertem Lohnmodell und brachten diese zum Abschluss. Darin enthalten ist auch die Vereinbarung der Umsetzung innerhalb des definierten Phasenmodells
1. automatisiert, pauschalisiert;
2. Einflussgrößen zur Bewertung definiert;
3. Quantifizierung der Einflussgrößen zur Bewertung;
4. Überprüfung der Planwerte und Ergebnisse).
Darüber hinaus entwarfen Sie eine Betriebsvereinbarung zur Handhabung der Gleitzeit und der elektronischen Arbeitszeiterfassung für die Belegschaft.Mit den von Ihnen im Rahmen unserer IT- und Organisationsanpassung vorgenommenen Verbesserungen erzielen wir deutliche wirtschaftliche und zeitliche Vorteile. Unsere logistischen Abläufe werden durch den zielführenden IT-Einsatz wesentlich schlanker und schneller. Das trägt, neben einer höheren Kundenzufriedenheit und Kosteneinsparungen, auch zum Erhalt der Arbeitsplätze in unserem Unternehmen bei.
Für die geleistete hervorragende Arbeit danken wir Ihnen ganz herzlich und wünschen Ihnen für Ihren weiteren Weg genauso viel Erfolg, wie Sie bei uns erzielt haben.