27.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Persönliche Assistenz und Büroorganisation | 9 Jahre Erfahrung
Bielefeld, Deutschland
Nur Remote
Bachelor of Science, BetriebswirtschaftslehreÜber mich
Neun Jahre Erfahrung als persönlicher Assistent. Ich entlaste Unternehmer, Praxen und Kanzleien bei Terminen, Korrespondenz, Fristen, Reisen und Backoffice. Aus einer knappen Anweisung wird ein erledigtes Ergebnis, ohne Rückfragen. Verschwiegenheit ist die Grundlage meiner Arbeit, kein Zusatz.
Skills
GeschäftskorrespondenzBetriebswirtschaftslehreOffice ManagementPersönliche Assistenz
Persönliche Assistenz und Chefentlastung
Termin- und Kalendersteuerung, realistische Tagesplanung, Nachhalten offener Punkte. Vorbereitung von Gesprächen und Sitzungen inklusive Protokoll und Beschlussverfolgung.
Korrespondenz
Schriftverkehr in Ihrem Namen nach Ihrer Freigabe, Fristenüberwachung und Wiedervorlage, Nachfassen offener Vorgänge, Kontakt zu Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern.
Reise und Mobilität
Vollständige Reiseplanung mit realistischen Puffern, kurzfristige Umplanung bei Störungen, Reisekostenabrechnung und Belegführung.
Backoffice und Beschaffung
Angebote einholen, vergleichen und als Entscheidungsvorlage aufbereiten. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Belegvorerfassung.
Liegenschaften und Fuhrpark
Koordination von Handwerkern, Betreuung von Fahrzeugen, Begleitung von Versicherungsfällen, Steuerung beauftragter Dienstleister.
Diskretion
Neun Jahre Zugang zu den privaten und geschäftlichen Angelegenheiten einer einzigen Person. Verschwiegenheitserklärung und AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO vor Beginn der Zusammenarbeit.
Werkzeuge und Hintergrund
Microsoft Office mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Bachelor of Science in Betriebswirtschaftslehre, TH OWL Lemgo.
Arbeitsweise
Remote im deutschsprachigen Raum, auf Wunsch mit einem Präsenztag im Monat in Ostwestfalen-Lippe. Jeden Freitag eine Übersicht darüber, was erledigt ist, was ansteht und worauf ich warte.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Vertrauensposition im direkten persönlichen Umfeld des Arbeitgebers, eines Privatiers mit Tätigkeit im Private Banking, mehreren Gesellschaftsbeteiligungen und einer gemeinnützigen Stiftung. Eigenverantwortliche Koordination sämtlicher Termine auf Unternehmerebene, Planung und Organisation von Reisen, selbstständige Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Betreuung von Liegenschaften und Fahrzeugen sowie Einarbeitung neuer Assistenten.
Begleitung von Geschäftsterminen auf Führungsebene sowie Einblicke in Geschäftsabläufe und Managementpraxis eines internationalen Konzerns.
Sechsmonatige Tätigkeit im Rotationsprinzip durch verschiedene Verwaltungsbereiche, unter anderem Finanzen und Buchhaltung.