21.11.2025 aktualisiert

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Global Interims Manager Supply Chain und Logistik , Projektleiter, Consultant

Köln, Deutschland
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Über mich

Olaf Konopka ist ein dynamischer Management Profi mit umfassendem Wissen und 30 Jahren Erfahrung im allgemeinen Supply Chain Management.

Skills

Dipl.- Wirtsch.- Ing. Olaf Konopka
Olaf Konopka ist ein dynamischer Management Profi mit umfassendem Wissen und 30 Jahren Erfahrung im allgemeinen Supply Chain Management. Er zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, Strategie mit organisatorischem Wandel und Personalentwicklung zu verbinden, und hat eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Steigerung der Rentabilität und der Verbesserung der betrieblichen Effizienz, mit einem starken Fokus auf Personalführung und -entwicklung ("Hands-on personality"). Da SCM-Transformationen selten an der Technik, sondern vielmehr am menschlichen Widerstand (Change Resistance) scheitern, nutzt Olaf Konopka das Unbewusste in der Organisation, um Widerstände gegen neue Prozesse (z.B. nach einem ERP-Rollout) aufzulösen und die Akzeptanz zu beschleunigen. Olaf Konopka liefert nicht nur Pläne, sondern agiert als Senior Interim Manager, indem er die Führungsverantwortung auf Zeit übernehmen, um die Transformation hands-on durchzuführen. Der Vorteil ist eine Minimierung des Projektrisikos und eine deutliche Beschleunigung des Wissenstransfers dank der einzigartigen Verbindung von Engineering-Wissen und Organisationspsychologie.
Interims Manager Supply Chain, Logistik, Einkauf, Produktion, Controlling, Studium Wirtschaftsingenieurwesen, Certified ScrumMaster®, Six Sigma Green Belt, Langjährige internationale Projekt- und Führungsererfahrung im Bereich Supply Chain, Rollouts, Management auf Zeit
Supply Chain Management @ interim
Überbrücken von Führungspositionen
Überbrückung von Vakanzen
Krisenmanagement & Restrukturierung
Transition Management
Outsourcing
Strategieumsetzung
Supply Chain & Plant Management
Change Management
Turnaround-Managemen
Prozessoptimierung
Internationales Projektmanagement
Potenzialanalyse
Supply Chain Projekte
Geschäftsbereichsleitung GlobalSupply Chain
Supply Chain Cockpit
Logistik Controlling
Internationaler Einkauf
Steuerung Distributioncenter
Leitung Logistik
Internationale Verkehre
Steuerung von Dienstleister Netzwerken
ERP Projekte
Integration von ERP Systemen
Bestandsoptimierung
Einführung neuer Geschäftsmodelle

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Supply Chain Manager

Deutsche Glasfaser GmbH, Düsseldorf
Umzug des Zentrallager und Dienstleisterwechsel von Leipzig nach Duisburg

Abwicklung eines Warehouse Standortes in Berlin, Cegeka für Vodafone

cegeka

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

Projektplanerstellung und Monitoring
▪ Koordination von notwendigen Tätigkeiten
▪ regelmäßige Status-Termine
▪ Personalplanung für cut over
▪ Abschluss und Übergabe aller Gewerke an den Endkunden mit Dokumentation

Weiterentwicklung und Optimierung eines bestehenden Corporate Housing Konzeptes

cologneflat

Architektur und Bauwesen

< 10 Mitarbeiter

▪ Analyse der aktuellen Wirtschaftlichkeit
▪ Koordination von notwendigen Anpassungen in der Vermarktung
▪ Koordination von Architekt und FAchgewerken
▪ Anpassung der bestehenden Verträge mit Dienstleistern

Leader Business Unit Handling

TechnoCargo Logistik GmbH u. Co. KG

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Optimierung der Lager- performance und -organisation zur Sicherstellung des Wärmepumpen Wachstums

Interims Manager Supply Chain Management S4 HANA

ADM Wild Europe GmbH

Konsumgüter und Handel

▪ S4 HANA Rollout Vorbereitung (Lokalisierung eine US BluePrints)
▪ Aufnahme der operativen Anforderungen
▪ Abgleich mit dem bestehenden Blue Print
▪ Aufzeigen und Umsetzung von notwendigen Anpassungen
▪ Go Live Vorbereitung
▪ Change Management

Interims Manager Logistics

Midsona GmbH

Konsumgüter und Handel

▪ Operative Führung der Logistik
▪ Neuorganisation der Logistik Fachbereiche
▪ Strukturelle Weiterentwicklung der Organisation
▪ Coaching der Führungskräfte
▪ Einführung eines Logistik-Leitstandes
▪ Implementierung einer neuen Organisation

Prozessberatung und Key User Einführung SAP EWM

Marquardt GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

▪ Prozessberatung Lagerinterne Prozesse
▪ Prozessberatung Produktionsversorgung
▪ Übernahme der definierten Tasks von der IT
▪ Test aller Geschäftsvorfälle im ERP und EWM
▪ Testdokumentation
▪ Schulungsvorbereitung

Analyse der BackOffice Logistik Prozesse / Erstellung eines Organisations Konzeptes

Signode System GmbH

Industrie und Maschinenbau

▪ Aufnahme aller Tätigkeiten im BackOffice je Team
▪ Fit Gap Analyse Microsoft Dynamics 365
▪ Konzepterstellung zur Reorganisation der BackOffice Teams
▪ Vorstellung des Konzeptes und der nächsten Schritte in der Geschäftsführung
▪ Erstellung eines Ziel-Organigramms

Hypercare Phase unter SAP EWM

DB Schenker Siemens

Pharma und Medizintechnik

▪ Unterstützung der operativen Leitung – Krisen-Management
▪ Prozess Analyse und Verbesserung
▪ KPI Entwicklung und Reporting
▪ Bestands-Management
▪ Rückstandsmanagement
▪ Klärfall - Management

Erstellung eines Logistikkonzeptes unter SAP EWM

Vodafone Kabel Deutschland GmbH

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

▪ Aufnahme der Ist Situation unter Lexware Warenwirtschaft
▪ Soll Prozess-Entwicklung in Zusammenarbeit mit der Logistikleitung
▪ FIT GAP Analyse unter Berücksichtigung der EWM Standard Prozesse
▪ Konzepterstellung und Priorisierung

Manager Global Digitalization S4 HANA

LANXESS Deutschland GmbH

Pharma und Medizintechnik

▪ Prozess Experte und Prozess Manager für den Stream Logistics & Inventory
▪ Einführung von S4 HANA (18.09), EWM 9.0, TM
▪ SAP Entwicklungsprojekt nach agiler Projekt Philosophie
▪ Steuerung des lokalen Customizing und des Offshore Teams in Indien
▪ Beratung zur Entwicklung der zukünftigen globalen Geschäftsprozess im Logistik- und Transport- Management
▪ Green Field Ansatz
▪ Schnittstellenmanagement und Koordination aller im Projekt beteiligten Streams
▪ Vorbereitung des Piloten in Nordamerika
▪ Projektsprache Englisch

Interim Managing Director

Fiege BV Netherlands

Transport und Logistik

▪ Leitung der Fiege Niederlassungen in den Niederlanden
▪ Turn around Management
▪ Leitung von zwei Operations und der Administration
▪ Volle P&L Verantwortung
▪ Neu Kunden Implementierung
▪ Inbetriebnahme einer neuen Niederlassung
▪ Kundenbetreuung und Vertragsverlängerung
▪ Strategische Neuausrichtung der Landesorganisation
▪ Einführung eines operativen KPI Systems
▪ Reporting an den Vorstand der Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG
▪ Projektsprache Englisch

Regionalleiter HP EMEA Distribution Center

Logistics Group International GmbH

Internet und Informationstechnologie

▪ Führung einer Kontrakt Logistik Niederlassung, 65.000 m2 mit 400 Mitarbeitern, 7/24 Betrieb
▪ Pflege der internationalen Kundenbeziehung des Key Accounts HP auf unterschiedlichsten Leveln
▪ Volle G&V Verantwortung
▪ Organisationsentwicklung
▪ Strategische Entwicklung des Standortes und Verlängerung des Kundenauftrages
▪ Verbesserung der Prozesse und Abläufe
▪ Review und Anpassung des Controlling Systems
▪ Change Management
▪ Projektleitung zur Implementierung neuer Logistikprozesse und Kundenaufträge
▪ Einführung neuer Services und Dienstleistungen
▪ Operative Produktivitätsverbesserung
▪ Verbesserung des Kunden Scoring

Senior Projektleiter SUMMIT

Friesland Campina GmbH

Konsumgüter und Handel

▪ Konzernweite SAP Einführung (Projektfocus 2014 / 2015 – Deutschland) – Projektsprache Englisch
▪ Projektleitung, Schnittstellen-Manager, Coach, Change Owner, Key User für das Werk Köln
▪ Reporting an den Werksleiter und den Deutschland Projektleiter
▪ Einführung von SAP ERP ESS 6.0, EWM 9.0, APO PPDS, Smart Buy
▪ Leitung der Projektphasen: Factory Blue Print, Validation, Change Impact, Change Management, Integration Test,
User Acceptance Test, Key User Training, End User Training, Go Live, Hypercare Phase
▪ Beratung der Fachbereiche zu SAP-Implementierung (EWM Lagerstruktur, Setup APO Produktionsplanung)
▪ Prozessoptimierung hinsichtlich betrieblicher Anforderungen
▪ Schnittstellenmanagement und Koordination in gesamten Projektverlauf
▪ Begleitung des Change-Management-Prozesses als Schnittstelle zwischen SAP Consulting und operativer Organisation
▪ Optimierung im Bereich Materialfluss im gesamten Werk

Interim Logistik-Leiter

Kabel Deutschland GmbH

Telekommunikation

▪ Analyse der Ist-Situation der Prozesse, Systeme und Lagerphysik
▪ Analyse des Volumens und der Struktur des aktuellen Geschäfts / Projekte
▪ Reorganisation der Logistik Strategie am vorhandenen Standort
▪ Anpassung der Prozesse und Organisation an das zukünftige Geschäftsmodell
▪ Änderung der Aufgabenstruktur und Neuausrichtung der operativen Mitarbeiter
▪ Implementierung eines Satellitenlagers für spezielle Produktgruppen
▪ Konzeption und Anforderungsbeschreibung für ein neues Warenwirtschaftssystem
▪ Einführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
▪ Erstellung eines Anforderungskatalogs für einen neuen zentralen Logistikstandort
▪ Auswahl eines neuen Zentrallagers und Umzug im laufenden Betrieb
▪ Auswahl und Einarbeitung des neuen langfristigen Logistikleiters

Interim Logistik-Manager

BONG GmbH

Industrie und Maschinenbau

▪ Operative Steuerung des Zentrallagers
▪ Management aller Transportdienstleiter und Transportverträge.
▪ Prozess- und Organisations- Analyse und Darstellung der notwendigen nächsten Schritte
▪ Entwicklung eines Logistik-Controlling
▪ Prozessanpassungen operativ und ERP Anpassungen unter Microsoft Dynamics AX
▪ Entwicklung und Einführung ein Complaint-Management-Systems
▪ Reorganisation der operativen Logistik
▪ Planung eines neuen Logistik-Standortes
▪ Planung eines Umzuges in ein neues Zentrallager

Global Supply Chain Coordinator

AB Enzymes GmbH

Pharma und Medizintechnik

▪ Operative Steuerung des Zentrallagers und zentraler Ansprechpartner für die Logistik-Dienstleister extern und
den Customer Service intern.
▪ Management aller Transportdienstleiter und Transportverträge.
▪ Zentraler Ansprechpartner für alle weltweiten Logistikstandorte (Brasil, USA, Singapore, China)
▪ Monatliches Standard-Reporting der globalen Supply Chain (Kosten, Leistung, Qualität)
▪ Auswahl und Implementierung eines neuen Logistik-Providers für den zentralen Lagerstandort in Europa.
▪ Umzug des Zentrallagers von Frankfurt nach Hamburg (im laufenden Betrieb)
▪ Implementierung einer Schnittstelle ins SAP System zur elektronischen Anbindung des neuen Lagerdienstleisters
und Implementierung der neuen beleglosen Prozesse.
▪ Auswahl und Implementierung inkl. diverser SAP Anpassungen eines neuen Lagers in Shanghai inkl. aller
Import- und Exportprozesse.
▪ Entwicklung eines neuen weltweiten Supply Chain Controlling Konzeptes

Zertifikate

Scrum Master

Scrum Alliance

2019

NLP Master

Society of NLP

2011


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