07.04.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Office-Managerin mit Expertise in Assistenz der Geschäftsführung und Projektkoordination
Aindling, Deutschland
Nur Remote
Abschluss Ausbildung IndustriekauffrauÜber mich
Strukturierte und eigenverantwortliche Office-Managerin mit mehrjähriger Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung, Teamorganisation und operativer Projektkoordination.
Skills
BuchhaltungAngebotsmanagementKundenbeziehungsmanagementOffice ManagementProfessionelle KundenbetreuungBearbeitung der LohnabrechnungenAssistenz der Geschäftsführung
Office Management & Administration
Strukturierte Verwaltung und Organisation von Büroabläufen sowie administrative Prozessoptimierung
Kundenbetreuung & Akquise
Professionelle Kundenbetreuung und Neukundengewinnung mit fokussierter Kommunikation
Prozessoptimierung & Organisation
Optimierung von Arbeitsabläufen und parallele Steuerung mehrerer Themenbereiche
Projekt- und Eventorganisation
Koordination und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
Angebotserstellung & Auftragsabwicklung
Erstellung von Angeboten und komplette Abwicklung von Aufträgen
Reklamations- und Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung von Kundenreklamationen und Rechnungswesen
Content/Grafik-Erstellung
Erstellung von Inhalten und grafischen Elementen mit Canva und Adobe Basics
SAP-Anwendung
Arbeit mit SAP-Systemen für Geschäftsprozesse
MS-Office Suite
Professionelle Anwendung der Microsoft Office Programme
Adobe Creative Suite
Grundkenntnisse in Adobe Illustrator, Photoshop und Quark Express
Strukturierte Verwaltung und Organisation von Büroabläufen sowie administrative Prozessoptimierung
Kundenbetreuung & Akquise
Professionelle Kundenbetreuung und Neukundengewinnung mit fokussierter Kommunikation
Prozessoptimierung & Organisation
Optimierung von Arbeitsabläufen und parallele Steuerung mehrerer Themenbereiche
Projekt- und Eventorganisation
Koordination und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
Angebotserstellung & Auftragsabwicklung
Erstellung von Angeboten und komplette Abwicklung von Aufträgen
Reklamations- und Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung von Kundenreklamationen und Rechnungswesen
Content/Grafik-Erstellung
Erstellung von Inhalten und grafischen Elementen mit Canva und Adobe Basics
SAP-Anwendung
Arbeit mit SAP-Systemen für Geschäftsprozesse
MS-Office Suite
Professionelle Anwendung der Microsoft Office Programme
Adobe Creative Suite
Grundkenntnisse in Adobe Illustrator, Photoshop und Quark Express
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen
Erstellung von authentischen Werbevideos und Fotos im Auftrag von Marken für Social Media
Teamleitung Büro, Assistenz GF, Akquise, Kundenbetreuung, Faktura, Auftragsabwicklung, Buchhaltung