28.07.2026 aktualisiert
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Office Managerin
Ramsen, Deutschland
Nur Remote
AbiturSkills
BuchhaltungVirtuelles Büro
Bei all meinen Tätigkeiten im Office Management setze ich auf Effizienz. Durchlaufzeiten müssen kurz sein. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Erreichbarkeit und der Informationsfluss gesichert sind.
Meine Tätigkeiten im Überblick:
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von Team- bis Vorstandsebene
- Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Tagesgeschäft (Termine, Telefon, Post…)
- Termin- und Reisemanagement
- Übernahme kleiner Projektarbeiten
- Verfassen von Geschäftsbriefen und Emails
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen (Agenda, Protokoll, To Do Listen)
- Organisation von Meetings, Workshops und Events
- Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
- Erstellen von Übersichten
- Internetrecherchen
- Administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Überprüfung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Neustrukturierung von Abläufen und Prozessen
- Erstellung von Sekretariatshandbüchern
- Begleitung von Bewerberauswahlprozessen
- Einarbeitung neuer Assistenzen
- vorbereitende Buchhaltung
Das bringe ich mit:
- Interim Assistenz, Office Management, Projektassistenz
- Office Management von Team- bis Vorstandsebene
- branchenübergreifende Erfahrungen im Assistenzbereich
- ausgebildete Kauffrau für Büromanagement
- zertifizierte Office Managerin
- Seit 01/2020 selbstständig als Interim Assistentin / Office Managerin
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2020
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut