Office Managerin

Darf ich vorstellen?
Deine Geheimwaffe im Office Management!
Das Office Management ist zeitraubend. Tagtäglich wendest du viel Zeit für das Beantworten von E-Mails, für die sozialen Medien und andere Tätigkeiten auf. Wäre es nicht besser, sich verstärkt auf das Kerngeschäft zu konzentrieren? Dadurch erleichterst du dir den Berufsalltag und kannst höhere Umsätze erzielen.

Bei all meinen Tätigkeiten im Office Management setze ich auf Effizienz. Durchlaufzeiten müssen kurz sein. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Erreichbarkeit und der Informationsfluss gesichert sind.

Meine Tätigkeiten im Überblick:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von Team- bis Vorstandsebene
• Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Tagesgeschäft (Termine, Telefon, Post…)
• Termin- und Reisemanagement
• Übernahme kleiner Projektarbeiten
• Verfassen von Geschäftsbriefen und Emails
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen (Agenda, Protokoll, To Do Listen)
• Organisation von Meetings, Workshops und Events
• Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
• Erstellen von Übersichten
• Internetrecherchen
• Administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Überprüfung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Neustrukturierung von Abläufen und Prozessen
• Erstellung von Sekretariatshandbüchern
• Begleitung von Bewerberauswahlprozessen
• Einarbeitung neuer Assistenzen

Das bringe ich mit:

• Interim Assistenz, Office Management, Projektassistenz
• Office Management von Team- bis Vorstandsebene
• branchenübergreifende Erfahrungen im Assistenzbereich
• ausgebildete Kauffrau für Büromanagement
• zertifizierte Office Managerin
• Seit 01/2020 selbstständig als Interim Assistentin/ Office Managerin