13.04.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
Kongress- & Tagungsleitung / Projektmanagement / Office Management
Leipzig, Deutschland
Weltweit
Über mich
Selbstständig seit 2017. Ich leite medizinische und juristische Fortbildungen, Tagungen und Kongresse - Eventmanagement vor Ort & online. Dazu Projektmanagement im Konzernumfeld, zuletzt eine IT-/API-Migration bei einer Deutsche-Börse Tochter. Erfahrung im Office Management und Labour Relations.
Skills
ModerierungUnterstützung für Live-VeranstaltungenChange ManagementKonferenzmanagementEventmanagerAllgemeine Administrative UnterstützungArbeitsbeziehungenProjektmanagementVerhandlungOffice ManagementReise-KoordinationReiseplanungGremienarbeitJuristische FortbildungEntgeltverhandlungen
Über mich:
Selbstständig seit 2017.
Meine Laufbahn führt durch Luftfahrt, Logistik, Touristik, Medizin und zuletzt das Börsen- und Energieumfeld. Was nach vielen Pfaden aussieht, folgt einem roten Faden: Ich übernehme Verantwortung dort, wo organisiert, koordiniert und verändert wird — unabhängig von der Branche. Veränderungsprozesse begeistern mich dabei besonders; Change Management ist für mich kein Schlagwort, sondern gelebter Teil jeder Station, ob Systemmigration, neue Strukturen oder Reorganisation.
Mein Schwerpunkt liegt im Eventmanagement; der Leitung von Fortbildungen, Tagungen und Kongressen sowie im Projektmanagement. Dazu kommen mehrjährige Erfahrung im Office Management / Administration und in Labour Relations innerhalb einer Konzernstruktur.
(1) Event- / Fortbildungs- / Kongressdurchführung
Veranstaltungsdurchführung als Tagungs- und Seminarleitung medizinischer und juristischer Fortbildungen und Kongresse mit bis zu 6.000 Teilnehmern.
- Vor-Ort-Administration
- Arbeit als Chefhost
- Planung und Koordination von bis zu 50 Mitarbeitern
- Teilnehmermanagement
- IT-Administration
- Buchungsmanagement
- Referentenbetreuung
Seit 2022 zudem medizinische Fortbildungen im Onlineformat.
Plattformen: Zoom, WebEx und MS Teams Größe: Symposien mit 20 TN bis Kongresse mit 500 TN Funktionen: Moderation, technischer Support und Administration
(2) Projektmanagement
Projektverantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Kundenkommunikation und IT — zuletzt im Börsen- und Energieumfeld:
- Leitung der Migration von ~1.500 B2B-Marktdatenkunden auf eine neue API-/Datenplattform bei einem Unternehmen der Deutsche Börse Group (Kundenkommunikation, Onboarding, Zeitplansteuerung, Koordination zwischen Fachbereich und IT)
- Begleitung einer Plattform-Migration (CMS-Wechsel mit Live-Nutzerdaten und Abo-Beständen) für eine medizinische Fachorganisation, inkl. Aufbau einer automatisierten Dokumenten-Pipeline
(3) Office Management / Administration
Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben, im Einzelnen:
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Gebäude- und Materialverwaltung, zentrale Dienstleistersteuerung
- Reisemanagement
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Hintergrund: Labour Relations
Mehrjährige Gremienarbeit in einem internationalen Logistikkonzern: Vorsitzender des Betriebsrats, Mitglied des Gesamtbetriebsrats sowie Mitglied im Vorstand des Gesamtbetriebsrats. Umgang mit (Konzern- und Gesamt-)Betriebsräten und Gewerkschaften; Verhandlung von Betriebsvereinbarungen (IT-Systeme, Bonifikationen, Integrationsvereinbarungen) sowie der Keypoints von Tarifverträgen. Mediator zwischen Gremienvertretern und Arbeitgebervertretern.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2017
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Koordination der Zusammenarbeit mit medizinischen Fachgesellschaften und dem öffentlichen Gesundheitsdienst
- Aufbau einer automatisierten Dokumenten-Pipeline für co-branded Aufklärungsunterlagen inkl. Freigabe-Workflow und Qualitätssicherung
- Begleitung der Plattform-Migration (CMS-Wechsel mit Live-Nutzerdaten und Abonnements) sowie von Kooperationsprojekten mit Verlagen und Partnern
- Seminarleitung als Gastgeber und Organisator vor Ort
- Steuerung des Rahmenprogramms sowie der Abläufe mit Location und Hotellerie
- Teilnehmerbetreuung und Schnittstelle zu Referenten und Veranstalter
- Tagungsleitung vor Ort für medizinische Fortbildungen mit bis zu 1.000 Teilnehmern, Teams von bis zu 20 Mitarbeitern
- Vor-Ort-Administration, Teilnehmermanagement, Buchungsmanagement und Referentenbetreuung
- IT-Administration der Veranstaltungstechnik
- Seit 2022 zusätzlich Online-Formate (Zoom, WebEx, MS Teams): Moderation, technischer Support