27.10.2026 aktualisiert

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Premiumkunde
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Administrator, Architekt und Consultant

Ober-Olm, Deutschland
Weltweit
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Weltweit

Profilanlagen

Profil Norbert Dresen 11-2026.pdf

Skills

Active DirectoryMicrosoft AzureMicrosoft Online ServicesCloud ComputingDkimDMARCDNSExchange Web ServicesMicrosoft Exchange ServerMicrosoft Office SpecialistMicrosoft Office Sharepoint ServerOutlook Web AppWindows PowershellPhishingStandards-CompliantScriptingVerwaltungstätigkeitenOffice365Software-UpdateAzure PowerShellMalwareSender Policy Framework (SPF)Microsoft Teams
Ich bin erfahrener IT-Architekt und Senior Administrator mit über 20 Jahren Projekterfahrung im Aufbau, Betrieb und in der Migration komplexer Microsoft-Infrastrukturen. Mein fachlicher Schwerpunkt liegt auf Microsoft Exchange, Exchange Online, Microsoft 365 (M365), Azure, Active Directory und der Integration sicherer, performanter und hochverfügbarer Messaging- und Kollaborationsplattformen.
In zahlreichen Projekten für Bundesbehörden, die Bundeswehr, NATO und den Finanzsektor habe ich anspruchsvolle Migrations-, Modernisierungs- und Sicherheitsvorhaben erfolgreich umgesetzt – von klassischen On-Premises-Umgebungen bis zu vollständigen Cloud-Transformationsprojekten.
Meine Expertise umfasst den gesamten Lebenszyklus von Microsoft-basierten Infrastrukturen:
Planung, Design und Implementierung von Microsoft Exchange Server 2016–2019 sowie hybriden und Cloud-basierten Exchange Online-Architekturen
Migration und Modernisierung bestehender Messaging-Umgebungen, inkl. Mailflow-Optimierung, DNS- und Sicherheitskonfigurationen (SPF, DKIM, DMARC)
Einrichtung und Härtung von Exchange Online Protection (EOP) und Microsoft Defender for Office 365 zur Absicherung gegen Spam, Malware und Phishing
Administration und Weiterentwicklung von Active Directory- und Entra ID-Umgebungen, einschließlich Synchronisation, Rollen- und Berechtigungskonzepten
Betrieb und Optimierung produktiver Exchange-, M365- und Azure-Umgebungen unter höchsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
PowerShell-Scripting und Automatisierung zur Effizienzsteigerung, Qualitätssicherung und Fehlerreduktion im laufenden Betrieb
IT-Sicherheits- und Schwachstellenanalysen nach Microsoft-Best-Practice-Standards

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit1991

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Senior Consultant/IT-Architekt

Zollkriminalinstitut Berlin

Öffentlicher Dienst

Architektur und Betrieb einer On-Premises Exchange-Umgebung in behördlicher Private Cloud. Fokus auf Migrationspfade, Hochverfügbarkeit, SLA-konformen Betrieb sowie Abstimmung mit Fach- und Sicherheitsvorgaben des öffentlichen Sektors. Begleitung von Release-/CU-Themen und Schnittstellen zu angrenzenden Identity- und Infrastrukturkomponenten.

Senior Consultant

Öffentlicher Dienst

Mehrere Exchange- und Active-Directory-Migrationen im öffentlichen Sektor. Durchführung bzw. Begleitung von CU15- und Exchange-SE-Upgrades, AD-Anpassungen auf Windows Server 2022, Audit-Vorbereitung und Migrationsplanung On-Prem/Hybrid. Kein separates CU15-Duplikat — Upgrades sind Bestandteil dieser Migrationsmandate.

IT-Architekt Azure/Exchange/Entra ID

CANCOM GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

Architektur und Umsetzung von Exchange- und Identity-Lösungen im Finanzumfeld über CANCOM. Schwerpunkte Hybrid Exchange, Entra ID / Active Directory, Azure-Anbindung, RBAC und PGP. Konzeption und Begleitung von Cloud-/Hybrid-Szenarien inkl. Governance und betriebssicherer Berechtigungsmodelle.

Consulting für Microsoft Exchange

  • Zertifikatsaustausch
  • Maintenance: Patching / Updates
  • Review & Improvements bestehender Konfigurationen:
  • Mail Relay Security
  • Office 365 Groups / Modern Groups
  • Review Default Werte - Send limits and other restrictions.
  • On-Premise / Hybrid-Config
  • Analyse und Vermeidung von Phishing Attacken
  •  Einführung DKIM
  • Nutzung von Archivierung
  • Bewertung S/MIME
  • In Pace Hold / Legal Hold

IT Leitung General IT Interim

Stadtwerke Stuttgart

Energie, Wasser und Umwelt

Interim IT-Leitung General IT bei Stadtwerken Stuttgart. Steuerung und Weiterentwicklung der Microsoft-365-Landschaft inkl. Purview, Shared Mailboxes, Governance und PowerShell-Automation. Abstimmung mit Fachbereichen, Compliance-Anforderungen und laufendem Betrieb; Fokus auf stabile M365-/Exchange-Prozesse im Versorgerumfeld.

Microsoft 365 Tenant-to-Tenant Migration

Begleitung einer Microsoft-365-Tenant-to-Tenant-Migration mit AvePoint FLY. Migration von Exchange Online, Teams, SharePoint Online und OneDrive inkl. Cutover-Abstimmung, Fehleranalyse und Nacharbeit für Fachbereiche.

Proofpoint → Exchange Online Protection

Migration der E-Mail-Security von Proofpoint auf Exchange Online Protection. Design und Umsetzung der Gateway-/Policy-Umstellung, Test- und Cutover-Begleitung sowie Absicherung des Mailflusses in Microsoft 365.

Collaboration Microsoft Exchange-Administrator / Architekt

Die Kunden stammen aus der Finanzbranche mit hohen Anforderungen an die Sicherheit
 
  • Verantwortung für die Exchange Server während K-Fall Übungen und Desaster Recovery Übungen
  • Entwicklung der Architektur für das Desaster Recovery, um im Notfall eine schnelle und zuverlässige Wiederherstellung der Systeme zu gewährleisten.
  • Installation von Updates
  • Konfiguration, Administration, Überwachung und Pflege der im Einsatz befindlichen Exchange Umgebungen (on-premise, hybrid, online) für Kunden aus der Finanzbranche und Banken
  • Management der E-Mail-Security-Lösungen (z.B. Mailgateway, Mailrelays)
  • Management der E-Mail-Verschlüsselungsgateways
  • von Teams über Azure AD
  • Strategische Weiterentwicklung der Infrastruktur sowie der damit verbundenen Sicherheitssysteme
  • Beratung im Rahmen von Angebotsanfragen und deren späteren Umsetzung
  • Störungsbehebung und Problemanalyse im Rahmen des Incidents sowie Problem Managements

IT Architect for Microsoft Exchange

  • Migration der aktuellen Plattform auf eine neue Microsoft Exchange Version
  • Durchführung des täglichen Exchange Betriebes
  • Übergreifende Architekturberatung und Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Produkten (Exchange Online, Teams, etc.)
  • fachliches und technisches Design kundengerechter Lösungen auf Basis von Microsoft 365-Produkten
  • Analyse von Fachanforderungen und Unterstützung bei der Konzeption von Lösungsarchitekturen
  • Richtiges Sizing der Exchange Plattform auf Grund der aktuellen Nutzungsdaten und dem Forecast für die kommenden Jahre
  • Re-Design der Plattform um die Stabilität so wie die Zukunftsausrichtung der möglichen Migration nach O365 zu ermöglichen
  • Implementierung und Beratung der Engineers und des Kunden in Sachen Exchange Plattform Architektur (abgestimmt mit Microsoft)
  • Architektur der Exchange Umgebungen der Kunden von T-Systems Schweiz

IT-ADMINISTRATION/ SYSTEM ENGINEERING / IT – ARCHITECTURE

  • Planung, Serviceentwicklung und Umsetzung von Lösungsarchitekturen sowie IT- Sicherheitsvorgaben für Microsoft Groupware Services unter Beachtung der Projektvorgaben der neuen GwBw
  • - Plattformdefinition und Parametrisierung des Zielsystems der neuen GwBw in einer Architekturübersicht
  • - Planung der IBM Domino/Notes- Migration auf die Microsoft Exchange Plattform
  • - Technische Auswahl und Konzeption der Migrations- und Koexistenz Plattform in einer Architekturübersicht
  • - Planung des Migrations- und Koexistenz Designs
  • Entwicklung der Best Practice für die Nutzung von Outlook für die User der Bundeswehr
  • Schulung der UHD-Mitarbeiter in Outlook und Outlook Support
  • Third Level Support Outlook
  • Administration der Entwicklungsumgebung der Bundeswehr mit Exchange, Sharepoint und Lotus Notes

Projekt Koordinator Sharepoint Migration

  • Planung und Überwachung des Migrationsprozesses zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs in SharePoint.
  • Zusammenarbeit mit IT-Spezialisten, um die Datenintegrität während der gesamten Migration sicherzustellen.
  • Anpassung der SharePoint-Lösungen an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Bundeswehr.
  • Management des Projektteams und Koordinierung interdisziplinärer Arbeitsgruppen.
  • Überwachung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorschriften während des Migrationsprozesses.
  • Problemidentifikation und Lösungsentwicklung, um potenzielle Hindernisse proaktiv zu adressieren.
  • Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, um die Funktionalität und Performance des neuen Systems zu gewährleisten.
  • Regelmäßiges Reporting und Dokumentation des Projektfortschritts gegenüber der Projektleitung und den Stakeholdern.

Migration Windows Server in Sharepoint Online / Teams

  • Migration der vorhandenen Windows Server in Sharepoint Online
  • Einrichtung der Mailarchivierung mit Mailstore
  • Einrichtung von Exchange Online und Teams

O365 Consultant für Exchange Online, Teams und Outlook

  • Bewerten und Erstellen von Changes, die teilweise selbst bzw. durch externe Dienstleister durchzuführen sind
  • Steuerung von Lieferanten
  • Qualitätssicherung von Entwicklungs- und Konfigurationsarbeiten
  • Technische Dokumentation
  • Schulungen der Nutzer zu neuen Features
  • PowerShell Automatisierung
  • Outlook, Teams und Exchange Support
  • O365 Support
  • Administration Active Directory / Azure

Associate Project Manager

  • Planung, Organisation und Dokumentation der Projektteamsitzungen zur Sicherstellung der Projektfokussierung (mit Unterstützung des Projektleiters)
  • Verwalten von kleinen bis mittelgroßen Projekten
  • Organisation der Kommunikation mit externen Projektpartnern

O365 Consultant Exchange Online Migration Zürich

  • Planung der Migration der SMTP-Server auf Microsoft365 und Exchange Online
  • Einrichtung der Microsoft365 Umgebung
  • Migration der SMTP-Konten in Exchange Online
  • Konfiguration der Outlook Clients
  • User Support für Microsoft365 / Outlook

Definition der Best Practice zur optimalen Nutzung von Microsoft Teams und Outlook

  • Durchführung eines Workshops, um die Best Practice zu finden für die Nutzung von Microsoft Teams, Outlook und Exchange
  • Darstellung der Abhängigkeiten zwischen Exchange OnPremise, Exchange Online und Microsoft Teams
  • Erstellung der Best Practice zur optimalen Nutzung von Teams und Office365

Migration Windows File Server in Sharepoint Online

  • Migration der vorhandenen Windows Server in Sharepoint Online
  • Einrichtung der Mailarchivierung mit Mailstore

Senior Administrator für Microsoft Exchange

  • Installation der kompletten Microsoft Exchange Serverfarm Version 2016, Planung der Architektur
 
  • Active Directory Administration. Überwachung und Verwaltung der Benutzer- und Gruppenrichtlinien, Sicherstellung der Netzwerksicherheit und Optimierung der Systemleistung im Active Directory.

  • Best Practice Outlook. In Abstimmung mit dem Änderungsmanagement Definition von „Best Practices“ zur optimalen Nutzung von Windows, Outlook und Exchange
 
  • Offline Assessment Microsoft Exchange. Vorbereitung und Durchführung eines Microsoft Offline Assessment in der Exchange 2016 DAG
 
  • Durchführung des täglichen Exchange Betriebes

Consulting Exchange Server bei der Pirlo Group in Österreich

  • Entwurf der Architektur des Exchange Clusters auf Basis Microsoft Exchange 2016
  • Installation und Konfiguration der Exchange Server
  • Vorbereitung und Test der Migration der Postfächer des bestehenden Linux Systems

Konfiguration der Kemp Loadbalancer

Senior Administrator Exchange / O365

  • Sicherstellung des täglichen Betriebes der Exchange Server, Zertifikatsverwaltung, Neueinrichtung von Office365 Exchange Online Domänen. Betreuung der ADFS Services, Konzeption und Umsetzung einer Skykick Backup Lösung für die Exchange Online Konten, Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit der Azure Information Protection.
  • Migration der internationalen Exchange Domains Apetito UK und Niederlande
  • Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit Azure Information Protection
  • Migration der vorhandenen Mailarchive aus Easy for Exchange in O365 Situarchive
  • Verbindung der Apetito Standorte Deutschland, Holland, England und Kanada über eine Global Adress Book Synchronisation zur gemeinsamen Nutzung der Outlook und Skype Adressbücher.
  • Administration des Active Directorys

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