23.10.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Projekt- und Trainingskoordinatorin | Eventorganisation | Teilnehmermanagement | Kommunikation
Niendorf, Deutschland
Niendorf +50 km
Über mich
Erfahrene Projekt- und Trainingskoordinatorin mit langjähriger Erfahrung in Organisation, Kommunikation, Eventmanagement und Trainingsprozessen. Ich sorge für klare Abläufe, verlässliche Koordination und professionelle Umsetzung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
Skills
TrainingsdatenKonferenzmanagementVeranstaltungsmanagementEventmanagerInterne KommunikationTrainingsplanungProjektunterstützungMs Teams
Freiberufliche Projekt- und Trainingskoordinatorin mit über 15 Jahren Erfahrung in Projektkoordination, Trainingsorganisation, Veranstaltungsmanagement und Kommunikation.
Ich unterstütze Unternehmen, Bildungsträger, Coaches, Trainer:innen und Akademien bei der professionellen Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Trainings, Workshops, Veranstaltungen und Projekten.
Meine Schwerpunkte:
- Projektkoordination und Projektassistenz
- Trainings- und Seminarorganisation
- Veranstaltungs- und Eventmanagement
- Teilnehmermanagement und Teilnehmerkommunikation
- Termin-, Ablauf- und Veranstaltungskoordination
- Workshop- und Meetingorganisation
- interne Kommunikation, Newsletter, Intranet und Webseitenpflege
- Vorbereitung von Präsentationen, Schulungsunterlagen und Informationsmaterialien
- Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten, Auswertungen und Reports
- Pflege von Trainingsdaten, Nachweisen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Lernmanagementsystemen und digitalen Lernplattformen
- Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmenden, Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen
- Organisation von Präsenz-, Online- und Hybridformaten
- Backoffice, Recherche und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Zoom- und MS-Teams-Veranstaltungen
In einem internationalen Pharmaunternehmen verantwortete ich unter anderem die Trainingsorganisation und das Lernmanagementsystem für rund 500 Mitarbeitende. Dazu gehörten interne und externe Schulungen, Pflichtschulungen, Workshops, Trainingsdokumentation, Reporting, Auditbegleitung und die Koordination von Qualifizierungsbeauftragten. Diese Aufgaben sind auch in deinem Arbeitszeugnis konkret belegt.
Zusätzlich organisierte und koordinierte ich große Mitarbeiterevents, Mitarbeiterversammlungen, Homepage- und Imagefilmprojekte sowie interne Kommunikationsmaßnahmen. Meine frühere Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und Regionalleitung umfasst Terminorganisation, Veranstaltungsplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Präsentationsvorbereitung und administrative Projektunterstützung.
Ich arbeite strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert und behalte auch bei mehreren Beteiligten und wechselnden Anforderungen den Überblick. Mein Fokus liegt auf zuverlässiger Organisation, klarer Kommunikation und einer professionellen Umsetzung.
Systeme und Tools:
MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, Zoom, SharePoint Online, Access, VEEVA, WordPress, Nicepage, Photoshop, Premiere Pro, Yodeck sowie Erfahrung mit Lernmanagementsystemen und digitalen Trainingsplattformen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Verantwortung für die Trainingsorganisation und das Lernmanagementsystem für rund 500 Mitarbeitende. Planung und Koordination interner und externer Schulungen, Pflichtschulungen und Workshops. Pflege von Trainingsdaten und Nachweisen, Erstellung von Reports und Trainings-KPIs, Begleitung von Audits sowie fachliche Koordination der Qualifizierungsbeauftragten. Zusätzlich Organisation von Inhouse-Trainings und Unterstützung bei der Einführung einer internationalen Lernplattform. Sicherstellung transparenter Trainingsstände, belastbarer Dokumentation und auditgerechter Trainingsprozesse.
Planung und Organisation großer Mitarbeiterevents, Mitarbeiterversammlungen und interner Veranstaltungsformate. Koordination von Beteiligten, Dienstleistern, Abläufen, Einladungen und Kommunikation. Organisation von Veranstaltungen mit internationalen Gästen sowie standortweiten Formaten. Sicherstellung der organisatorischen Vorbereitung, Begleitung vor Ort und strukturierten Nachbereitung. Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei komplexen Veranstaltungen mit zahlreichen Beteiligten.
Verantwortung für interne Kommunikationskanäle wie Intranet, Newsletter und Infobildschirme. Projektleitung für eine neue Standort-Website sowie Koordination von Imagefilmproduktionen mit externen Agenturen. Abstimmung von Inhalten, Timings, Beteiligten und Freigaben. Ansprechpartnerin für externe Presseanfragen sowie für Kommunikationsmaßnahmen am Standort. Verbindung von laufender interner Kommunikation mit eigenständig gesteuerten Medien- und Agenturprojekten.