06.03.2026 aktualisiert
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Business Operations Support | Struktur & Prozessorganisation
Freiberg am Neckar, Deutschland
Nur Remote
Psychologischer BeraterÜber mich
Ich unterstütze Unternehmen im operativen Alltag durch Struktur und klare Prozesse. Fokus auf Projektkoordination, Dokumentation, Aufgaben- und Ressourcenüberblick sowie transparente Abläufe. Ziel: weniger Chaos, klare Zuständigkeiten und mehr Fokus im Tagesgeschäft.
Skills
Dokumentation der ProzesseGrafikdesignProjektmanagementBetriebsunterstützungssystemSchreiben von DokumentationSAP ApplicationsAufgabenmanagementProzess Management
Digitale Organisation & Prozessstruktur
Unterstützung von Unternehmen bei der Strukturierung operativer Abläufe, Dokumentationen und interner Ablagestrukturen.
Projektkoordination & Aufgabenmanagement
Überblick über Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten sowie Unterstützung bei der Koordination definierter Projekte und Arbeitsbereiche.
Dokumentation & Transparenz im Tagesgeschäft
Pflege und Strukturierung interner Dokumentationen sowie Schaffung von Transparenz über laufende Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offene Punkte.
Tools & Systeme
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Grundkenntnisse in SAP
Canva für einfache visuelle Inhalte.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
– Operative Koordination definierter Aufgabenbereiche
– Überblick über Projekte, Ressourcen und laufende Aufgaben
– Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten
– Strukturierung und Pflege interner Dokumentationen
– Schaffung von Transparenz im Tagesgeschäft (Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Status)
– Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
- Strukturierte Unterstützung in digitalen Abläufen – mit Blick für Details, Kommunikation und Effizienz.
- Unterstützung im Backoffice sowie in der Kundenkommunikation.
- Pflege von Content für Social Media und Web, inklusive Dokumenten- und E-Mail-Management.
- Koordination von Terminen und interner Kommunikation.
• Umfassende Betreuung der sich in Arbeitnehmerüberlassung befindlichen Spezialisten, u.a. Unterstützung bei Problemen und administrativen Fragestellungen, Einholung von Dokumenten, Anstoßen von Schulungsanforderungen, Freigabe von Urlaubsanträgen
• Proaktive Generierung von vertriebsrelevanten Kundeninformationen und weiteren Umsatzpotenzialen aus den Betreuungskontakten
• Koordination aller Schnittstellen zwischen Spezialisten und Backoffice- bzw. Vertriebs-Einheiten
• Einholung von Dokumenten zur Sicherstellung von Policies und Compliance-Richtlinien
• Proaktive Planung und Abstimmung von Folgeprojekten mit den Spezialisten
• Organisation und Durchführung von Networking-Veranstaltungen für die Spezialisten
• Fachliche Einarbeitung von Kollegen in der Rolle als Mentor
• Organisation von Weiterentwicklungsmaßnahmen für Spezialisten (zu zusätzlichen Kosten)
• Organisation von Mitarbeitereventsaktionen (externe Mitarbeitende)
• Unterstützung beim Management von Auszubildenden und Dual-Studierenden in der Abteilung Connect
• Proaktive Generierung von vertriebsrelevanten Kundeninformationen und weiteren Umsatzpotenzialen aus den Betreuungskontakten
• Koordination aller Schnittstellen zwischen Spezialisten und Backoffice- bzw. Vertriebs-Einheiten
• Einholung von Dokumenten zur Sicherstellung von Policies und Compliance-Richtlinien
• Proaktive Planung und Abstimmung von Folgeprojekten mit den Spezialisten
• Organisation und Durchführung von Networking-Veranstaltungen für die Spezialisten
• Fachliche Einarbeitung von Kollegen in der Rolle als Mentor
• Organisation von Weiterentwicklungsmaßnahmen für Spezialisten (zu zusätzlichen Kosten)
• Organisation von Mitarbeitereventsaktionen (externe Mitarbeitende)
• Unterstützung beim Management von Auszubildenden und Dual-Studierenden in der Abteilung Connect