30.10.2026 aktualisiert

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Microsoft 365 Copilot & Copilot Studio | Governance, Adoption, Agenten

Grävenwiesbach, Deutschland
Nur Remote
Bioinformatik, Master of Science
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Über mich

Führt Microsoft 365 Copilot und KI-Agenten ein: Schnittstelle Fachbereich, IT, Datenschutz und Betriebsrat. Seit Ende 2023 Konzeption, Pilot und Hochlauf im Innendienst, Agenten in Copilot Studio, Credit- und KI-Governance. Remote, 2 bis 3 Tage die Woche.

Skills

AI AgentsCopilotKünstliche IntelligenzChange ManagementIt-GovernanceSystemmigrationAzure Active DirectoryMicrosoft SharepointOffice365Microsoft TeamsIT-Projektmanagement
Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio in regulierten Finanzumgebungen.

Schwerpunkte: Use-Case-Beratung, Schulung und Enablement, Agenten mit Copilot Studio, Kosten- und KI-Governance, Berechtigungen und Datenschutz. Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Microsoft 365 Copilot
- Seit Ende 2023 Konzeption, Pilot und Hochlauf von Microsoft 365 Copilot im Innendienst.
- Use Cases mit Fachbereichen aufgenommen und bewertet (u. a. Recht, Immobilien, Assistenz, UX Research, Revision, Kommunikation und Marketing).
- Je Anfrage entschieden, ob Copilot Chat, Vollizenz oder Agent nötig ist; Lizenzvergabe nach Use Case.
- PoC für den Innendienst: Lizenzvergabe über Gruppen, Feedback über Forms und Confluence.
- Neue Funktionen über Roadmap und Message Center bewertet und im Tenant konfiguriert.

Copilot Studio und KI-Agenten
- Pilot-Agenten in Copilot Studio gebaut und getestet (u. a. Kommunikations-Agent mit festen Quellen, Pressespiegel-Agent).
- Grenzen dokumentiert; PoC-Testplan für Jira- und Confluence-Konnektor.
- Fachbereiche von der Anforderung bis zur Entscheidung begleitet, welcher Agent gebaut wird.
- Environment-, Rollen- und Freigabekonzepte für Agenten.

Credit-Governance
- Credit-Zuteilung, Limits je Agent, Verbrauchsberichte im Power Platform Admin Center.
- Showback vor Chargeback; Weiterverrechnung an Handelsvertreter als eigener Strang.
- Im Demo-Tenant geprüft.

KI-Governance
- Regulatorischer Anwendungssteckbrief, Datenschutz-Folgenabschätzung und Vereinbarung mit dem Betriebsrat für Copilot.
- Entscheidungsvorlage für den Steuerkreis zur Datenprüfung vor dem Einsatz eines KI-Assistenten (KI-Readiness).

Microsoft 365
- Programmkoordination im Microsoft-365-Programm (2024 bis 2025).
- Fachliche Mitarbeit an der Einführung von Microsoft 365 (2020 bis 2023): Rollen- und Berechtigungskonzept, Conditional Access, Aufbewahrung, Betriebsrat, Schulungsplanung und Change Management.

IAM und Security
- Teilprojektleitung IAM mit Anforderungsaufnahme, Anbieterauswahl und Gremienvorlagen (2018 bis 2020).
- Projektleitung im Recovery-Projekt nach einem Sicherheitsvorfall.
- Entra ID / Conditional Access, Identity Governance, Purview und Klassifizierung als Voraussetzung für KI.

Workshops und Enablement
- Grundlagenschulung entwickelt und durchgeführt: KI-Grundlagen, Prompting, Agents, sichere Nutzung.
- Deep-Dive-Workshops und Adoption-Formate je Zielgruppe, abgestimmt mit Personalentwicklung und Betriebsrat.
- Remote, auf Deutsch und Englisch.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2006

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Microsoft 365 Copilot und KI-Agenten: Einführung, Governance und Adoption

>10.000 Mitarbeiter

Einführung von Microsoft 365 Copilot im Innendienst eines Unternehmens im Finanzumfeld: Konzeption, Pilot und Hochlauf unter Einbindung von Betriebsrat, Datenschutz und Recht.
Use Cases mit Fachbereichen aufgenommen und bewertet; je Fall entschieden, ob Copilot Chat, Vollizenz oder Agent.
Agenten in Copilot Studio prototypisch gebaut und getestet; Grenzen dokumentiert.
Regulatorischer Anwendungssteckbrief, Datenschutz-Folgenabschätzung und Betriebsratsvereinbarung.
Credit-Governance für Copilot Studio und Agenten: Zuteilung, Limits, Verbrauchsberichte, Showback.
Schulungs- und Adoptionskonzept; Grundlagenschulung und Deep-Dive-Workshops durchgeführt.
Abstimmung mit Fachbereich, IT Security, Datenschutz, Betriebsrat, Management und Microsoft.

Programmkoordination Microsoft 365

>10.000 Mitarbeiter

Programmkoordination im Microsoft-365-Programm.
Steuerung und Abstimmung über Fachbereich, IT, Datenschutz und Betriebsrat.
Statusreporting, Risikomanagement und Gremienunterlagen.
Vorbereitung der Plattform auf den späteren Copilot-Einsatz.

Einführung von Microsoft 365: Rollen, Berechtigungen, Compliance

>10.000 Mitarbeiter

Fachliche Mitarbeit an der unternehmensweiten Einführung von Microsoft 365 im regulierten Finanzumfeld.
Rollen- und Berechtigungskonzept, Conditional Access, Aufbewahrung.
Einbindung von Betriebsrat; Schulungsplanung und Change Management.
Identity- und Zugriffskonzepte als Basis für spätere KI-Nutzung.

Fileserver-Migration nach SharePoint Online / Azure Files, Gesamtprojektleitung

>10.000 Mitarbeiter

Ablösung einer gewachsenen File-Server-Landschaft in Richtung SharePoint Online, Teams und Azure Files.
Daten- und Berechtigungsstrukturen analysiert; Zielarchitektur und Migrationsmodell.
Rollenbasierte Zugriffskonzepte; Klassifizierung und Schutzmaßnahmen.
Grundlage für spätere KI- und Copilot-Auswertung der Dokumente.

IAM-Redesign, Teilprojektleitung (AG-Seite)

>10.000 Mitarbeiter

Teilprojektleitung Identity and Access Management mit Anforderungsaufnahme und Workshops.
Anforderungskatalog und Leistungsbeschreibung formalisiert; Anbieterauswahl begleitet.
Gremienvorlagen und Abstimmung mit Betriebsrat und Lenkungsausschuss.

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