14.09.2026 aktualisiert

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IT-Manager, IT-Service Manager, IT-Projekt-Manager

Bosau, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Fachhochschulreife, Ausbildung zum DV-Kaufmann
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Fachhochschulreife, Ausbildung zum DV-Kaufmann

Profilanlagen

Kompetenzprofil Michael HAHNKAMM_20260908.pdf

Skills

Business DevelopmentBusiness Process Model And NotationISO 9000UnternehmensverwaltungProzessoptimierungUnternehmensreportingChange ManagementInformationssicherheitCorporate GovernanceManagementrechnungNotfallmanagementITILIncident-ManagementISO/IEC 20000ISO / IEC 27001It Service ManagementProjektmanagementPRINCE2Schreiben von DokumentationAnforderungsanalyseRequirements ManagementStakeholder ManagementBenutzerunterstützungProzess ManagementKatalogeInformationssicherheits-ManagementsystemDatenschutzAus-Und WeiterbildungTeam ManagementIT-Betriebsmanagement
Thematische Schwerpunkte
  • Projektmanagement
  • IT Service Management
  • IT Change Management
  • IT Service Design
  • Incident Management
  • Prozess Management
  • Service Desk
  • IT-Betriebsoptimierung
  • DIN / ISO konformes Dokumentations-Management
Praktische Erfahrungen in folgenden Aufgabengebieten
  • Projektmanagement
  • IT Change Management mit Service Katalog
  • IT Service Design
  • Anforderungsmanagement
  • Incident-Management mit Service Desk und Knowledge Base
  • Corporate Governance
  • Organisations- und Prozessoptimierung
  • Interims- und Linien-Management
  • Mitarbeiterführung
  • IT-Organisation
  • Onsite Support Organisation
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Hardware-Rollout
  • Life Cycle-Management
Qualifikationen / Fachwissen
  • Projektmanagement
  • Anforderungsanalyse
  • ISO 27001, ISO 9001, ISO 20000
  • Design, Implementierung und Optimierung von Prozessen
  • Darstellung der Prozesse nach BPMN 2.0
  • Datenschutzmanagement
  • IT-Betriebsleitung
  • Service Desk Leitung
  • Unternehmensführung
  • Strategische Unternehmensentwicklung
  • IT-Grundschutz
  • Information Security Management System (ISMS)
  • IT-Sicherheit
  • Notfallmanagement
Aus- und Weiterbildung
  • 11.2014 IT Security Manager
  • 10.2014 Datenschutz Manager
  • 09.2014 Datenschutz Beauftragter
  • 07.2014 IT Security Beauftragter
  • 11.2013 Prince2 Practitioner
  • 10. 2013 ITIL Foundation v3:2011
  • 09.2013 Prince2 Foundation
  • 08.2007 Banken Grundwissen
  • 07.2005 ITIL Service Manager 2.0
Zertifizierungen
  • IT-Security Manager (TÜV)
  • IT-Security Beauftragter (TÜV)
  • Datenschutz Manager (TÜV)
  • Datenschutz Beauftragter (TÜV)
  • Prince2 Foundation - 2009 (APMG)
  • Prince2 Practitioner - 2009
  • ITIL Foundation Version 3:2011
  • ITIL Service Manager

 

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2013

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse

Projekthistorie

IT Change Manager

Rüstungsindustrie in Düsseldorf

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Konzept zur globalen Ausrichtung des IT Change Managements
  • Weiterentwicklung des Change Management Prozesses und dessen operative Anwendung (Standardisierung, Digitalisierung, Automatisierung)
  • Moderation und Leitung des Change Advisory Boards (CAB)
  • Aufbau und Organisation eines CABs (Change Advisory Board)
  • Einführung und Umsetzung von Kennzahlen (KPIs) und eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
  • Aufbau und Leitung von Schulungen und Einweisungen
  • Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Strategie-Unterstützung auf Leitungsebene
  • Einbindung der Informationssicherheit und des Risikomanagements
  • Verwaltung von Changes – Strukturierung von Änderungsanträgen im zentralen ITSM-System
  • Risiko- und Auswirkungsanalyse von Änderungsanträgen
  • Bewertung und Genehmigung von Änderungsanträgen
  • Überwachung und Review
  • Eskalationsmanagement
  • KPI-Zahlen entwickeln, messen und darstellen.
  • Dokumentationen (Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und operative Dokumente)

Implementierung Service Design nach ITIL V4 mit Umsetzung in SMAX (Service Management Automation X, Micro Focus)

Wasserwirtschaft

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

Tätigkeiten im Einzelnen
  • Analyse, Konzeption und Einführung der benötigten Prozesse zur Steuerung des Service Designs (Prozessualer Überbau für neue, geänderte und zu löschende IT-Services)
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Planung, Aufbau und Umsetzung der IT-Service Modellierung mit Business- und Infrastrukturservices
  • Konzeption und Einführung einer Verfahrensanweisung (mit Richtlinien-Charakter) für das Service Design
  • Schulung/ Einweisung der Stakeholder
  • Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Vorbereitung und Moderation an Lenkungsausschussmeetings
  • Einführung und Pflege eines Projektplans
  • Einführung und Pflege eines Kanban-Boards
  • Projektplanung
  • Entwicklung eines Prozesses zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Einführung eines Reifegradmodells nach CMMI for Services
  • Einführung von RACI Strukturen mit Anwendung auf Prozesse
  • Strategie-Unterstützung auf Vorstands-, Bereichsleitungs- und Abteilungsebene
  • Einbindung der Informationssicherheit, des Risikomanagements und des Assetmanagements mit Schnittstellen ins Workflowtool
  • Identifikation beteiligter Systeme, Anbindung der technischen Systeme an die Service Struktur
Branche:
  • Wasserwirtschaft im öffentlichen Dienst
Technologien:
  • ITIL V4, SMAX von Micro Focus mit UCMDB (SACM), ARIS, Alfresco, Confluence

IT Service Management

Energieversorger in Ludwigshafen

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

  • Analyse, Konzeption und Einführung der benötigten Prozesse zur Umsetzung des ITSM, beginnend mit dem Change-Management, Incident Management, Problem Management und Strategy Management (inkl. Continual Improvement)
  • Verdichtung der 34 Praktiken zu 17 Prozessen, Zuordnung der Prozesse zu bestehenden Abteilungen
  • Planung und Einführung eines einheitlichen IT-Change Managements Prozesses
  • Einführung eines CABs (Change Advisory Board) und des ECABs
  • Einführung von Kennzahlen (KPIs) und eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Beschreibung der benötigten Rollen
  • Zusammenführung von Rollen zu Stellenbeschreibungen
  • Harmonisierung / Standardisierung des Anforderungsmanagements
  • Schulung/ Einweisung der Stakeholder
  • Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Vorbereitung und Moderation an Lenkungsausschussmeetings
  • Einführung eines Reifegradmodells nach CMMI for Services
  • Einführung von RACI Strukturen mit Anwendung auf Prozesse
  • Strategie-Unterstützung auf Vorstands-, Bereichsleitungs- und Abteilungsebene
  • Einbindung der Informationssicherheit, des Risikomanagements und des IT Financial Management


Implementierung eines IT-Change-Management nach ITIL V3:2011 mit Umsetzung in SMAX (Service Management Automation X, Micro Focus)

Wasserwirtschaft

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

Tätigkeiten im Einzelnen:
  • Analyse, Konzeption und Einführung der benötigten Prozesse zur Steuerung des IT Change-Managements (Prozessualer Überbau)
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Analyse, Konzeption Einführung von Use Case Prozessen und Umsetzung im Workflowtool
  • Aufbau eines CAB (Change Advisory Board) mit automatischer Ansteuerung
  • Unterstützung beim Aufbau einer toolgestützten Notfall-Organisation
  • Aufbau eines EBAB (Emergency Change Advisory Board)
  • Entwicklung und Einführung von Kennzahlen zur Steuerung des Change-Managements
  • Konzeption und Einführung einer Verfahrensanweisung (mit Richtlinien-Charakter) für das Change-Management
  • Schulung/ Einweisung der Stakeholder
  • Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Vorbereitung und Moderation an Lenkungsausschussmeetings
  • Einführung und Pflege eines Projektplans
  • Einführung und Pflege eines Kanban-Boards
  • Projektplanung
  • Entwicklung eines Prozesses zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Einführung eines Reifegradmodells nach CMMI for Services
  • Einführung von RACI Strukturen mit Anwendung auf Prozesse
  • Strategie-Unterstützung auf Vorstands-, Bereichsleitungs- und Abteilungsebene
  • Einbindung der Informationssicherheit, des Risikomanagements und des Assetmanagements mit Schnittstellen ins Workflowtool
  • Erweiterung des Change-Managements mit Wirkung auf gesamtes Unternehmen mit Produktionsbereichen (IT und OT)
  • Identifikation beteiligter Systeme
Branche:
  • Wasserwirtschaft im öffentlichen Dienst
Technologien:
  • ITIL V3:2011 und V4, SMAX von Micro Focus mit UCMDB (SACM), ARIS, Alfresco, Confluence

Implementierung Service Katalog und Service Asset und Konfiguration Management mit SMAX (Service Management Automation X, Micro Focus)

Wasserwirtschaft

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Tätigkeiten im Einzelnen:
  • Erfassung der beteiligten Prozesse und Organisationseinheiten für komplexe Anwendungen aus dem Altsystem
  • Erstellung von Softwareobjekten
  • Erstellen von Fulfillment Plänen und weiteren Objekten
  • Abstimmung mit den operativen IT-Einheiten zur Festlegung der benötigten Informationen
  • Erstellen von IT-Angeboten im Service Katalog
  • Organisieren und Durchführung von Awareness-Veranstaltungen zum IT-Service Management
  • Identifizierung und Abbildung von Rollen und Rechten
Branche:
  • Wasserwirtschaft im öffentlichen Dienst
Technologien:
  • ITIL V3:2011, SMAX von Micro Focus mit UCMDB (SACM)

Implementierung Change Management, Incident Management, Service Katalog und Config. Management

Wasserwirtschaft

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

Aufgabe im Einzelnen:
  • Projektleitung
  • Erfassung und Optimierung aller beteiligte Prozesse
  • Optimierung SAP zur Abbildung aller Assets aus kaufmännischer Sicht
  • Asset-Export zu Matrix42 zur Abbildung aller Assets und deren Verbindungen aus technischer Sicht
  • Ablösung des alten Assetsystems inkl Datenmigration
  • Aufbau eines Service Katalogs über Self Service Portal
  • Etablierung von SLAs zur internen Steuerung
  • Entwickeln von aussagekräftigen Reports
  • Aufbau eines Anforderungsmanagements für individuelle Kundenwünsche
  • Berücksichtigung von Prozessschnittstellen und Kompetenzübergängen
  • Begleitendes Marketing ins Unternehmen
  • Projektplan-Entwicklung, Stakeholder-Einbindung, Ressourcenplanung und Abstimmung mit dem Lenkungsausschuss
  • Dokumentationen
Branche:
  • Wasserwirtschaft im öffentlichen Dienst
Technologien:
  • ITIL V3:2011, IT-Agile, Lean Management, Prince2 und Konzernrichtlinien, Matrix42

Unterstützung für eine europaweite Ausschreibung über IT-Endgeräte und Dienstleistung mit LifeCycle über 4 Jahre

Wasserwirtschaft

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Tätigkeiten im Einzelnen:
  • Projektleitung
  • Stakeholdermanagement
  • Reporting
  • Eskalationsmanagement
  • Entwicklung eines technischen Lastenhefts mit den Komponenten Technik und Dienstleistung (mit SLAs) unter Berücksichtigung von KRITIS, Informationssicherheit und SektVO
  • Überführung in das Rahmenwerk EVB-IT Systemlieferung
  • Beratung des zentralen Einkaufs sowie aller beteiligten technischen Bereiche
  • Beantwortung von Bieterfragen im Namen des Auftraggebers
  • Basis/ Aufbau eines standardisierten Ausschreibungswerks in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf
Branche:
  • Wasserwirtschaft im öffentlichen Dienst
Technologien:
  • SektVO, Konzernrichtlinien

Implementierung eines Qualität Management Systems

Wohnungswirtschaft

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

Tätigkeiten im Einzelnen:
  • Projektleitung
  • Entwicklung eines vereinfachten Projektmanagement Leitfadens,
  • Erarbeitung eines Projektplanes mit entsprechenden Ressourcenplanungen,
  • Prozessmanagement,
  • Ermittlung und Abbildung der Unternehmensaufbauorganisation,
  • Einführung des QMS, Stammdatenerfassung, Verständnisprozess-Einführung und Controlling
Branche: 
  • Wohnungsgesellschaft mit Anlehnung an den ÖDTV
Technologien:
  • ISO/IEC 9001 und 23001, Konzernrichtlinien, BPMN 2.0

weitere Informationen zu Projekten entnehmen Sie bitte dem beigefügten Kompetenzprofil


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