IT Projekt Manager

- Aufnahme der bestehenden SharePoint und Microsoft Infrastrukturen
- Hybrid-Umgebung (SharePoint 2013 On Prem, SharePoint 2016 OnPrem, SharePoint Online)
- Durchführung der Key-User Workshops, Planung der Migration Roadmap
- Analyse der Datenquellen und Strukturen
- Konzeption der On-Premise -> M365 Roadmap
- Zentrale Projektplanung (Jira) – Planung der Tasks und User-Stories
- Durchführung und Beratung der Migrationsschritte
Systemumgebung: Microsoft M365 – SharePoint Online, SharePoint On-Premise

- Aufbau, Konzeption und Entwicklung eines M365 Wissen- und Intranet Portals für alle Mitarbeiter ~ 1.000 Personen
- Durchführung von Anforderungs- und Abteilungs Workshops für den Aufbau
- Planung und Skizzierung der Rollen- und Berechtigungsstrukturen
- Anbindung von Drittanbieter Systemen (CRM-Datenbank)
- Entwicklung eines PowerApps / PowerAutomate basiertem Servicekatalog und Lead Management Prozess
- Aufbau und Entwicklung der Formulare mittels PowerApps
- Abbildung der Freigabeprozesse über Power Automate

Systemumgebung: Microsoft M365 – SharePoint Online, SharePoint On-Premise

- Strukturanalyse des SharePoint
- Aufnahme der vorhandenen Daten und Informationen
- Aufwandseinschätzung
- Erstellung eines Umsetzungskonzeptes und Prototypen
- Migration von Datenbeständen aus vorherigen SharePoint-System
- Entwicklung eines modernen Designs für eine intuitive Bedienung
- Detaillierte Dokumentation für den internen Support, User-Schulung sowie Workshops
- Projektmanagement

Systemumgebung: SharePoint Server 2019, Nintex Workfl ow 2019

- Intranet / Portal
- Aufnahme der vorhandenen Daten und Informationen
- Aufwandseinschätzung
- Erstellung eines Umsetzungskonzeptes und Prototypen
- Migration von Datenbeständen aus vorhandenen Lotus Notes Datenbanken
- Entwicklung eines modernen Designs für eine intuitive Bedienung
- Detaillierte Dokumentation für den internen Support, User-Schulung sowie Workshops

Systemumgebung: SharePoint Server 2019 Enterprise Farm, Microsoft SQL Server 2014, Windows Server 2019, Nintex Workfl ow 2016

- Akquise des Kunden
- Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen, Erfassen der Anforderung
- Planen und Konzeptionieren einer Odoo-Instanz
- Ersteinrichtung des ERP-Systems „Odoo“
- Entwicklung der Architektur eines Online-Shops / Website Design
- Umsetzung und Anpassung der Anforderungen
- Einbinden von Verkaufs-, Lager- und Versandprozesse
- Testen der umgesetzten Prozesse
- Aufsetzen einer speziell auf den Kunden angepassten Workfl ow-Dokumentation
- Schulungen des Personals für die Bereiche Verkauf, Produkte, Lagerverwaltung, Versand
- Übergabe des Prüfprotokolls und des abgeschlossenen Projekts an den Kunden

Systemumgebung: Odoo v15 EE, Kubernetes, Google-Cloud

- Akquise des Kunden
- Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen, Erfassen der Anforderungen
- Erstellen eines Projektplans und Einteilung der Ressourcen
- Übernahme und Eingliederung in das hauseigene Host-System
- Prüfung der umgesetzten Tätigkeiten des vorherigen Partners
- Prozessanalyse verschiedener Customizations
- Personaleinsatzplanung für durchzuführende Tätigkeiten
- Rückbau der umgesetzten Customizations zur Wartbarkeit des Systems
- Anpassung verschiedener Dokumenten-Templates
- Teste der umgesetzten Prozesse
- Aufsetzen einer speziell auf den Kunden angepassten Workfl ow-Dokumentation
- Schulungen des Personals für die Bereiche Subcontracting, Lagerverwaltung, Stücklisten, CRM, Sales

Systemumgebung: Odoo v14 EE, Kubernetes, Google-Cloud

- Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen, Erfassung der Anforderungen
- Bestandsaufnahme des aktuellen Projektes für eine erfolgreiche Übernahme
- Erstellung eines Projektplans und Einteilung der Ressourcen
- Personaleinsatzplanung für Umsetzungen des Projektes
- Umsetzen verschiedener Prozesse in den Bereichen Verkauf, Online-Shop, Lagerverwaltung, Versandmethoden, Zeiterfassung der Tätigkeitsnachweise, An- und Abwesenheiten
- Testen der Umgebung und Erstellung eines Prüfprotokolls
- Aufsetzen einer speziell auf den Kunden angepassten Workfl ow-Dokumentation
- Schulungen des Personals für die Bereiche Verkauf, Produkte, Lagerverwaltung, Versand

Systemumgebung: Odoo v13 / v15 CE, Linux-VM, On-Premise

03/2022 – 10/2022 Industriekonzern - Schwerpunkt Baustoffe
- Akquise des Kunden
- Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen, Erfassung der Anforderungen
- Erstellung eines Projektplans und Einteilung der Ressourcen
- Personaleinsatzplanung für durchzuführende Tätigkeiten
- Ersteinrichtung des ERP-Systems „Odoo“
- Entwicklung des Lager- und Versandprozesses
- Einrichten von buchhalterischen Prozessen in Odoo
- Anpassung verschiedener Dokumenten-Templates
- Testen der umgesetzten Prozesse
- Aufsetzen einer speziell auf den Kunden angepassten Workfl ow-Dokumentation
- Schulung des Personals für die Bereiche Subcontracting, CRM, Sales
- Übergabe des Prüfprotokolls und des abgeschlossenen Projekts an den Kunden

Systemumgebung: Odoo v15 EE, Kubernetes, Google-Cloud
Projekttätigkeit: Anforderungsmanagement, Konzeptionierung, Umsetzung der Anforderungen, Bereitstellung für spätere Fragen, Support als First und Second Level, Projektmanagement nach KANBAN/SCRUM