24.02.2026 aktualisiert

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Senior Consultant

Viernheim, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Bachelor of Science
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Bachelor of Science

Profilanlagen

Meltem Parlakay_Life&Business Coach Zertifikat IHK.pdf
Meltem_Parlakay_SAFe 6 Agilist Zertifikat.pdf
Meltem_Parlakay_SAFe 6 Lean Portfolio Manager Zertifikat.pdf
Meltem_Parlakay_SCRUM MASTER_Zertifikat.pdf
Meltem Parlakay_Lebenslauf.pdf

Skills

Six SigmaAgile MethodologieData AnalysisAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomobilindustrieBusiness-CoachingProzessoptimierungSteuerungVersicherungenInternationale GeschäfteLean ProzesseProjektmanagementScrumRelease-ManagementProzessautomatisierungRequirements EngineeringScaled Agile FrameworkMicrosoft SharepointSoftware ProjektmanagementStakeholder ManagementAblaufplanungProzessanalyseDemonstrations-FähigkeitenKanbanCoaching und MentoringInteractive Whiteboards
Ich suche eine abwechslungsreiche Position, in der ich meine 11 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Prozessoptimierung, agilem Arbeiten und Coaching gezielt einbringe. Ich übernehme Verantwortung für die Steuerung komplexer Vorhaben, verbessere Prozesse entlang klarer, messbarer Ziele und unterstütze Teams dabei, effizient zusammenzuarbeiten und Veränderungen wirksam zu verankern. Ich verbinde pragmatische Governance mit agilen Methoden und sorge für Transparenz in Planung, Fortschritt, Risiken und Entscheidungen. Mein Anspruch ist verlässliche Lieferung mit hoher Qualität und sichtbarem Mehrwert für Kunden und Organisation. Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und partnerschaftlich mit internen und externen Stakeholdern.



Qualifikationen:
  1. B.Sc. Softwareproduktmanagement, Hochschule Furtwangen University (HFU), 2013
  2. Derzeit studiere ich berufsbegleitend Psychologie an der EURO-FH (Europäische Fernhochschule Hamburg
  3. 2023 Zertifizierung International Business Coach IHK, Business Coaching Academy Frankfurt

  1. Certified SAFe 6 Agilist
  2. Certified SAFe 6 Lean Portfolio Manager
  3. Scrum Master
  4. Kanban Project Manager
  5. (In Zertifizierung) Scrum Product Owner

Branchen & Spezialkenntnisse:
  1. Automotive
  2. Banken- und Versicherung
  3. Prozessautomatisierung
  4. IT Softwareprojekte (Management & Koordination)

Methodische Kompetenzen:
  1. Prozessanalyse & -modellierung
  2. Projektkoordination
  3. Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen
  4. SCRUM
  5. Kanban
  6. Releasemanagement
  7. Requirement Engineering

Technische Kompetenzen:
  1. Confluence
  2. Jira
  3. SharePoint
  4. SAFe
  5. MS Office
  6. Miro
  7. Mural

Soziale Kompetenzen:
  1. Flexibilität
  2. Selbstständige Arbeitsweise
  3. Präsentationskompetenz
  4. Organisationstalent
  5. Dienstleistungsorientierung
  6. Extrovertiert / Kommunikativ
  7. Strategisches Denken

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherTürkischMuttersprache

Projekthistorie

Business Coach / Strategische Beratung

Mandatsweise / projektbasiert

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Begleitung von Führungskräften und Professionals in individuellen Entwicklungsprozessen mit Fokus auf Leadership, Resilienz und Karriereentwicklung. Ergänzend Ausbau und Anwendung von Methodenkompetenz zur Stärkung der Beratungs- und Coaching-Praxis.


Tätigkeiten für Coaching & Beratung
  1. Durchführung von individuellen Business Coachings mit Fokus auf Leadership Development, Resilienz und Karrieregestaltung
  2. Methodische Weiterentwicklung durch Einsatz moderner Coaching-Ansätze (z. B. systemisches Coaching, lösungsorientierte Gesprächsführung, Reflexionsmethoden)
  3. Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen für Führungskräfte und Professionals in Transformations- und Veränderungssituationen
  4. Strukturierung und Moderation von Reflexionsprozessen zur Zieldefinition und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen
  5. Dokumentation und Aufbereitung von Ergebnissen in Form von Strategiepapers und managementtauglichen Präsentationen
  6. Verknüpfung der Coaching-Erkenntnisse mit Beratungsprojekten zur Erweiterung der strategischen und operativen Handlungsmöglichkeiten

Technologien/ Methoden/ Tools:
Systemisches Coaching, OKR-Methodik, lösungsorientierte Fragetechniken, Reflexionsmethoden, PPT, Miro

Senior Projektmanager / Governance-Strategie, sowie eine übergreifende Orchestrierung und Optimierung durch Schnittstellenmanagement (Kundenprojekt im Automotive Bereich Wolfsburg)

CARIAD

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufsetzen einer umfassenden Governance-Strategie mit End-to-End Monitoring für Portfolio-Prozesse und Eskalationen, sowie eine übergreifende Orchestrierung und Optimierung durch Schnittstellenmanagement um Strategieverknüpfung zu erreichen (Kundenprojekt im Automotive Bereich Wolfsburg)

Tätigkeiten für Strategische Beratung
  • Aufsatz der Governance-Strategie und -Prozesse inkl. End-to-End-Monitoring des Portfolio-Flows und der X-Du-Eskalationen
  • Übergreifende Orchestrierung sowie Optimierung durch Strategieverknüpfung und Schnittstellenmanagement (Verbund, Technik, Marke, Regionen...) mit GM-B als steuernder Funktion
  • Definition des Portfolio-Demandprozesses inkl. Funneling, Definition von Kriterien, Quality Gates, benötigten Ticketinformationen und Priorisierungsmethoden
  • Aufsatz und Abstimmung kritischer Zeit- und Meilensteinpläne
  • Definition und Überwachung von Key Performance Indicators zur kontinuierlichen Verbesserung der Durchlaufzeit und Qualität

Tätigkeiten für die Beratung in der Abteilung
  • Aufsatz, Organisation und Steuerung der GM-B-Management-Meetings, einschließlich wöchentlicher Synchronisierungs- und Planungsmeetings sowie Workshops
  •  “Pro Team” / REQCHAM Reifegrad Qualitätscheck: Prüfung der formalen Eingangskriterien
  • “Pro Team” Meeting Koordination: Agenda, Moderation und Dokumentation der Meeting Minutes sowie Nachverfolgung der definierten Maßnahmen
  • Strategisches Meeting / Übergabe DU Koordination: Agenda, Moderation und Dokumentation der Meeting Minutes
  • Definition und Nachhalten von OKRs, Quartalsplanung und Meilensteinen, wobei die Projektsteuerung durch Ergebnisse erfolgt
  • Sicherstellen eines konsistenten und kontinuierlichen Informationsflusses und Aufbau sowie Pflege einer Kommunikationsplattform (bspw. Confluence)
  • Mit Control Tower harmonisiertes Monitoring und Reporting
  • Operationalisierung über Tool-Landschaft (u.a. Confluence, Jira)
  • Beratung bei der Dokumentation und bei managementtauglichen Präsentationen für Stakeholder, den Vorstand, Marken und andere wichtige Interessengruppen

Technologien/ Methoden/ Tools:
Jira, Confluence, PPT, Excel, Miro

Senior Agile Coach / Strategieberatung für Zukunftsthemen in der Energiebranche und Sicherstellung der Zielerreichungen (Kundenprojekt im Energiesektor in Stuttgart)

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

  • Unterstützung als APMO
  • Unterstützung bei der Strategieentwicklung des Kunden
  • Operationalisierung Integration von OKR-Prozessen
  • Unterstützung der Teams und Abteilungen bei der Festlegung von Zielen und der Formulierung von OKRs
  • Unterstützung bei Events und deren Vorbereitung
  • Sicherstellung der Messbarkeit
  • Überwachung des Fortschritts und der Umsetzung von OKRs
  • Kommunikation und transparente Darstellung der Prozesse
  • kontinuierliche Verbesserung des OKR-System
  • Organisation und Durchführung sowie deren Nachbereitung von Workshops
  • Erstellung von Vorstandsunterlagen

Technologien/ Methoden/ Tools:
PPT, Excel, Miro

Projektmanager / Aufsetzung einer Softwaretransparenz von RD-Projekten/ Technisches Vergabemanagement (Kundenprojekt im Automotive Bereich in Stuttgart)

collective mind solutions AG

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Planung, Organisation und Leitung agiler Gremien, Meetings und Workshops zur Sicherstellung der technischen Grundlagen bei potenziellen Lieferanten.
  • Aktive Koordination von Terminen mit fachübergreifenden Stakeholdern im agilen Kontext, um die Erfüllung technischer Anforderungen sicherzustellen.
  • Durchführung detaillierter Terminabstimmungen und Schnittstellenmanagement zwischen agilen Teams und technischen Bereichen.
  • Entwicklung überzeugender Kommunikationsmaterialien und Präsentationen, um technische Anforderungen und Herausforderungen zu vermitteln.
  • Selbstständige Planung, Steuerung und Überwachung eines Digitalisierungsprojekts mit agilen Methoden und Tools wie Jira und Confluence.

Technologien/ Methoden/ Tools:
Jira, Confluence, Solutions Business Manager Tool (SBM), proPlan, eLite, SAFe, Kanban, PPT, Excel

Projektmanager / Prozessoptimierung von Gremien und Informationsfluss sowie Gremienmanagement (Kundenprojekt im Automotive Bereich in Berlin)

Diconium GmbH

Architektur und Bauwesen

1000-5000 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Organisation und Durchführung von internen Teammeetings sowie Workshops zur Informationsaustausch und Förderung der Projekttransparenz.
  • Strukturierung und Optimierung von Meetings zur Steigerung der Effizienz und des Mehrwerts.
  • Enge Kooperation und Abstimmung mit Fachbereichen, um die Projektabwicklung zu optimieren und den Projekterfolg sicherzustellen.
  • Nutzung von Jira und Confluence als leistungsfähige Tools zur Unterstützung des Projektmanagements und der Zusammenarbeit.

Technologien/ Methoden/ Tools:
Jira, Confluence, SAFe, PPT, Excel, think-cell

Projektmanager / APMO und Informationsfluss sowie Gremienmanagement (Kundenprojekt im Automotive Bereich in München/Wolfsburg)

Diconium GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • C-Level-Kommunikation sowie Erstellung von Top-Management-Präsentationen
  • Organisation, Moderation und Nachbereitung von Dailys, Gremien und Workshops
  • Management von Arbeitsgruppen hinsichtlich Organisation und Inhalt
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fachbereichen zur Sicherstellung der Projektergebnisse
  • Unterstützung der Arbeitsgruppen bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Terminverfolgung
  • Pflege und Optimierung von Jira Boards und Confluence Seiten zur effizienten Projektdokumentation und Zusammenarbeit
  • Dokumentation, Aktualisierung und Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
  • Erarbeitung technischer Inhalte und Umsetzung in zielgruppengerechte Präsentationen
  • Definition von Zielen und Erstellung von Roadmaps
  • Optimierung von Informationsflüssen innerhalb des Teams und zwischen den beteiligten Stakeholdern

Technologien/ Methoden/ Tools:
Jira, Confluence, SAFe PPT, Excel, think-cell

Projektmanager / Strategisches Projektmanagement / Kooperation mit China (Kundenprojekt im Automotive Bereich in Stuttgart)

aaronprojects GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

10-50 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Leitung der internationalen Schnittstellenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Planung, Organisation und Durchführung von hochwertigen Workshops mit internationalen Stakeholdern
  • Durchführung detaillierter Problemanalysen und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungsstrategien für komplexe Projekte
  • Erstellung präziser Meilensteine zur transparenten Verfolgung des Projektfortschritts
  • Koordination internationaler Abstimmungen unter Berücksichtigung politischer und kultureller Differenzen
  • Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von Berichterstattungen an den Vorstand und das Gremienmanagement, einschließlich Eskalationsmanagement

Technologien/ Methoden/ Tools:
Confluence, eLite, Workshops, PPT, Excel, think-cell

Projektmanager / Aufnahmen, Bearbeitung und Genehmigungen von internationaler Projektanfragen (Kundenprojekt im Automotive/ Banken Bereich in Stuttgart)

aaronprojects GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

10-50 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Aufnahme, Bearbeitung und Genehmigung interner Projektanfragen [PM(1] und deren Vorabsprachen
  • Strukturierte Kategorisierung und Priorisierung eingehender Projekte gemäß definierter Kriterien
  • Professionelles Anforderungsmanagement für maßgeschneiderte Projektanfragen, um die Erfüllung der Unternehmensziele sicherzustellen
  • Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung der Projektvorhaben für eine transparente Nachverfolgung und Berichterstattung
  • Effektives organisatorisches und inhaltliches Gremienmanagement zur Vorbereitung und Durchführung von Genehmigungsprozessen
  • Kompetente Nutzung von SharePoint als zentrales Tool zur Unterstützung des Projektmanagements und der Dokumentation

Technologien/ Methoden/ Tools:
SharePoint, PPT, Excel, think-cell

Projektmanager / Projektkoordination und prozessuale Steuerung (Kundenprojekt im Automotive Bereich in Stuttgart)

aaronprojects GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

10-50 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Entwicklung eines umfassenden Konzeptplans inklusive Prozessentwurf für die Vorbereitungsmaßnahmen der Inbetriebnahmephase
  • Präzise Terminplanung und Visualisierung von Einsatzplänen sowie Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
  • Erstellung einer übersichtlichen Zusammenfassung der Sicherheitsunterweisungen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds
  • Umsetzungsbegleitung der definierten Maßnahmen
  • Kontinuierliche Optimierung der implementierten Prozesse zur Steigerung der Effizienz 
  • Umfassende Dokumentation und Organisation der absolvierten Schulungen und Sicherheitsunterweisungen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Nachverfolgbarkeit
  • Professionelle Nutzung von PPT und Excel zur Erstellung von prägnanten Präsentationen, Analysen und Berichten
  • Durchführung von Abstimmungen und Absprachen mit verschiedenen Unternehmen vor Ort, um die Sicherheit der Industriekletterer während der Inbetriebnahmephase zu gewährleisten

Technologien/ Methoden/ Tools:
PPT, Excel

Prozessmanager / Digitale Transformation in der Montageplanung & Rollout mehrerer IT-Tools (Kundenprojekt im Automotive Bereich Stuttgart über aaronprojects GmbH)

aaronprojects GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

10-50 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Digitale Transformation in der Montageplanung & Rollout mehrerer IT-Tools zur Erstellung von standardisierten Arbeitsvorgängen
  • Unterstützung im Projektmanagement durch umfassende Planung, Durchführung und Risikobewertung
  • Identifizierung und Analyse von Schnittstellenabhängigkeiten für über 30 interne Digitalisierungsprojekte sowie 60 gewerkübergreifende Projekte
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
  • Durchführung von Meilensteinanalysen, Prozessoptimierung und Standardisierung zur Steigerung der Effizienz
  • Verantwortung für das Termin- und Gremienmanagement sowie Vorbereitung relevanter Inhalte für Lenkungsausschüsse
  • Effektives Kommunikationsmanagement und Koordination zwischen den beteiligten Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Organisation und Durchführung von mehrtägigen Workshops nach agilen Methoden zur Förderung der Zusammenarbeit und Ideenfindung
  • Erstellung hochwertiger Unterlagen und Präsentationen zur transparenten Darstellung von Projektergebnissen und -fortschritten

Technologien/ Methoden/ Tools:
Workshops, PPT, Excel, proPlan

Consultant / Aufbau und Koordination eines Teams zur inhaltlichen Bearbeitung von Logistikthemen des Fachbereichs (Kundenprojekt im Automotive Bereich in Stuttgart)

aaronprojects GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

10-50 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Analyse und Aufnahme von Anforderungen an Prozesse für Modellierung und Optimierung
  • Gewährleistung der regelmäßigen Datentransfers in SAP Systeme für europaweite Logistikaktivitäten, durchgeführt quartalsweise
  • Planung, Digitalisierung und Implementierung von Prozessautomatisierungslösungen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz
  • Schnittstellenfunktion zwischen Entwicklern und Kunden, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfolgreich umgesetzt werden.

Technologien/ Methoden/ Tools:
SAP System, PPT, Excel

Jr. Projektmanager- / Deutschlandweites Rollout eines IT-Tools und Projektkoordination (Kundenprojekt im Automotive Bereich in Stuttgart)

aaronprojects GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

10-50 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Unterstützung der Projektleitung bei der effektiven Koordination und Planung von Projekten
  • Erstellung von hochwertigen Unterlagen und Präsentationen zur transparenten Darstellung von Projektinhalten und -fortschritten
  • Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen
  • Optimierung von Intranet-Plattformen zur Steigerung der internen Kommunikation und des Wissenstransfers
  • Koordination und Planung von Trainern für Intensivschulungen sowie größerer Informationsveranstaltungen deutschlandweit
  • Darstellung von Prozessen in Visio zur Veranschaulichung der Funktionsweise und Schnittstellen des Tools

Technologien/ Methoden/ Tools:
Visio, PPT, Excel, eTrain

Jr. Projektmanager / Entwicklung- und Rolloutbegleitung für eine mobile Kommunal-App (Kundenprojekt aaronprojects GmbH)

aaronprojects GmbH

10-50 Mitarbeiter

Tätigkeiten
  • Unterstützung im Releasemanagement und bei der kontinuierlichen Produktentwicklung
  • Mitarbeit an der Produktentwicklung gemäß den Prinzipien und Prozessen von Scrum
  • Vorbereitung und Durchführung der Markteinführung neuer Produkte und Funktionen
  • Analyse und Aufnahme von Kundenanforderungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Produkte
  • Erstellung detaillierter Rolloutpläne für eine reibungslose Implementierung neuer Produkte
  • Unterstützung im Vertriebsprozess sowie Durchführung von Testing-Aktivitäten zur Qualitätssicherung der Produkte
  • Präsentation und Vorstellung der Produkte beim Kunden, um Mehrwert und Nutzen zu vermitteln

Technologien/ Methoden/ Tools:
Workshops, Testing, PPT, Excel

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