23.09.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Mediengestalterin | Eventmanagerin | Büroorganisation
Weilheim in Oberbayern, Deutschland
Nur Remote
Mediengestalterin Digital und Print (IHK) / Eventmanagerin (IHK)Über mich
All-in-One-Assistentin für Kreatives & Backoffice: Mit 25 J. Erfahrung in Mediengestaltung, Event- und Büromanagement verbinde ich visuelle Kompetenz mit absolutem Organisationstalent. Ich denke mich schnell in Prozesse ein, optimiere Abläufe und entlaste Ihr Unternehmen zuverlässig!
Skills
VeranstaltungsmanagementWerbemittelgestaltung
Meine Kompetenzen & Services
✨ Visuelle Assistenz & Mediengestaltung
- Grafik & Design: Konzeption und Erstellung von Flyern, Broschüren, Präsentationen und Werbemitteln.
- Verpackungsdesign: Langjährige Erfahrung in der Gestaltung und Druckvorstufe von Produktverpackungen.
- Software-Skills: Langjährige Praxiserfahrung in der Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop).
✨ Eventmanagement
- Planung & Organisation: Konzeption, Budgetierung und Durchführung von Firmenevents, Messen und Promotions.
- Gastro- & Projektleitung: Fundierte Erfahrung durch langjährige operative Geschäftsführung im Gastronomie- und Eventbereich.
✨ Büroorganisation & Administration
Reise- und Eventmanagement:
- Effiziente Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen (inkl. Visa, Transfers und maßgeschneiderten Reiseplänen).
- Organisation von privaten Feiern, Meetings oder exklusiven Tischreservierungen.
Termin- und Inbox-Struktur (Kalendermanagement):
- Vorausschauende Koordination komplexer Terminkalender und Priorisierung von Anfragen.
- Strukturierung und Vorfiltern des privaten/geschäftlichen E-Mail-Postfachs.
Lifestyle- & Alltagsmanagement (Concierge-Services):
- Schnittstelle zu Dienstleistern (Handwerker, Verträge, Versicherungen, Besorgungen).
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Geschenke, Anschaffungen, Dienstleistervergleiche).
Backoffice & vorbereitende Buchhaltung:
- Digitales Belegmanagement, Rechnungsprüfung und strukturierte Dateiablage.
- Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern oder Vertragspartnern.
✨ Berufliche Meilensteine & Erfahrung
- Verwaltung & Reservierung: Optimierung von Arbeitsprozessen und Kundenbetreuung im Hotel-/Verwaltungssektor.
- Vereins- & Büromanagement: Ganzheitliche Betreuung eines Golfclubs (Mitglieder, Buchhaltung, Marketing & Events).
- Abteilungsleitung Grafik: Führung der grafischen Abteilung inkl. Druckvorstufe in einem Verlag.
- Dozententätigkeit: Vermittlung von Fachwissen im Bereich Adobe-Grafikprogramme (VHS) und Berufsorientierung (BFZ / GFI).
✨ Soft Skills
- Organisationstalent & strukturiert
- Zielstrebig & belastbar
- Kommunikativ & empathisch
- Zuverlässig, diskret & proaktiv
Eventmanagement
Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events im Rahmen von Marketing und Büroorganisation.
MS Office
Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, genutzt in der Büroorganisation & Verwaltung.
Rechnungswesen Lexware
Gute Kenntnisse in Lexware, eingesetzt in der Buchhaltung im kaufmännischen Bereich.
Büromanagement & Verwaltung
Erfahrung in Büromanagement, private Assistenz, Mitgliederverwaltung, Reservierung und Arbeitsprozessoptimierung.
Dozententätigkeit
Tätigkeit als Dozentin bei BFZ, GFI, BvB, InRam sowie der VHS
(Berufsorientierung, Kurse für Adobe Creative Cloud)
Gastronomie & Geschäftsführung
Erfahrung in der Geschäftsführung, Personal- und Restaurantleitung in gastronomischen Betrieben.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2000
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Tätigkeit in der Reservierung, Verwaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen.
Verantwortlich für Büromanagement, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Grafikarbeiten, Marketing und Eventorganisation.
Leitung der grafischen Abteilung inklusive Druckvorstufe sowie Tätigkeit als Mediengestalterin.