28.07.2026 aktualisiert
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100 % verfügbarProjektmanager
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Skills
Associate Project ManagementProjektmanagementScrumProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementProjektzyklus-ManagementProjekt-RisikomanagementRückverfolgbarkeit (Anforderungsmanagement)RisikoanalyseSAP ApplicationsSoftware ProjektmanagementProzess ManagementGlobales ProjektmanagementWorkday Project ManagerProduktinformationsmanagementsystem
Kurzprofil
Unsere Mitarbeiterin bringt ein hohes Maß an Engagement und Motivation in ihre Arbeit ein. Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es ihr, komplexe und herausfordernde Situationen schnell zu erfassen und effektive Lösungen zu entwickeln. Sie verfügt über Erfahrungen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement und der Entwicklung digitaler Plattformen. Die Kombination aus ihrer Hands-on-Mentalität und den theoretischen und praktischen Kenntnissen machen Sie zu einem wichtigen Teil unseres Teams.
Skill
- Agiles Projektmanagement nach PMI & Scrum
- Projektmanagement in unterschiedlichen Projekten wie zum Beispiel bei der Automatisierung von Unternehmensprozessen bei KMUs, im Glasfaserausbau (FTTX) und mehr
- Projektsteuerung – von der Initialisierung über die Planung bis zur praktischen Umsetzung
- Erstellung und Pflege von Projektstrukturen, einschließlich Aufgaben-, Ressourcen und Kommunikationsmanagement sowie Unterstützung bei Aufwand- und Kostenplanung
- Erstellung von Präsentationen, Reports für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Projektstatusberichten sowie Trendanalysen für interne und externe Stakeholder
- Führen und Pflegen der Projektdokumentation
- Eskalations- und Risikomanagement
- Customer-Relationship-Management
- Verbesserung von Kundenbeziehungen durch eine optimierte Kommunikation und Anpassung von Prozessen
- Prozessmanagement nach ITIL
- Optimierung und Automatisierung von Prozessen nach Kundenanforderungen
- Durchführen von Analysen zur Identifikation ineffizienter Workflows
- Bedarfsanalyse und Auswahl von digitalen Werkzeugen die am besten für den Prozess geeignet sind
- Planung, Koordinierung und Umsetzung der Digitalisierung interner Abläufe
- Pflege und Aufbereitung prozessrelevanter Daten inklusive der entsprechenden Dokumentation
Schnittstellenkommunikation
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2015
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Unsere Kollegin verantwortet im Rahmen eines großvolumigen Industrieprojekts die fachliche Leitung des Electrical- und ICT-Workstreams im Bereich Logistik (LOG). Sie agiert als zentrale Schnittstelle zwischen Planung, Ausführung und Auftraggeber und stellt die termin-, qualitäts- und kostengerechte Umsetzung aller elektrotechnischen und informationstechnischen Gewerke sicher.
- Fachliche Führung von Planungsbüros, Nachunternehmern sowie internen und externen Stakeholdern
- Prüfung und Freigabe technischer Planungsunterlagen sowie Sicherstellung von Qualität und Umsetzbarkeit
- Einhaltung projektspezifischer Standards, Normen und technischer Richtlinien im Bereich Electrical und ICT
- Steuerung von Liefer- und Leistungsumfängen in der Glasfaser- und Kupferinfrastruktur
- Analyse technischer Abweichungen und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen mit allen Beteiligten
- Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen Elektro, IT, Sicherheitstechnik und Gebäudeinfrastruktur
- Aufbau und Pflege von Projektstrukturen inklusive Terminplanung, Fortschrittskontrolle und Reporting
- Moderation technischer Abstimmungen, Design Reviews und Regeltermine zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Unterstützung bei Leistungsverzeichnissen, Angebotsbewertungen, Nachträgen sowie Test-, Abnahme- und Inbetriebnahmeprozessen
Unsere Kollegin war zuständig für den Glasfaserausbau (NE3) in verschiedenen Clustern in Rheinland-Pfalz. Sie war verantwortlich für die Planung, Koordinierung und Steuerung von Planungsbüros und Tiefbauunternehmen und übernahm die Funktion als zentrale Schnittstelle für Stake- & Shareholder.
- Koordination des Glasfaserausbaus von der MOU-Phase bis zur finalen Kundenabnahme unter Einhaltung der Vorgaben des Auftraggebers
- Steuerung und Überwachung von Zeit- und Rolloutplänen zur strukturierten Umsetzung aller Projektphasen
- Analyse von Abweichungen in Bezug auf Budget, Termine und vertragliche Rahmenbedingungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Begleitung der Inbetriebnahme von Netzabschnitten inklusive Dokumentation und Koordination von OTDR-Messungen
- Planung und Moderation von Kick-off-Meetings mit Projektbeteiligten, Kommunen, Fachkräften und Lieferanten
- Implementierung eines strukturierten Eskalationsmanagements für kritische Themen
- Monitoring und Reporting des Projektfortschritts für interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben sowie Einsatz von GIS, ServiceNow und Keycom zur Projektsteuerung
Unsere Kollegin unterstützte die Gesamtprojektleitung bei der strukturierten Koordination von Software- und Buchhaltungsprojekten und stellte die termin- und zielgerechte Umsetzung aller Aufgaben sicher.
Zu ihrem Verantwortungsbereich gehörten die Überwachung von Fristen, Fortschrittskontrollen sowie die aktive Begleitung der Projektumsetzung. Dabei arbeitete sie mit digitalen Lösungen wie Lexoffice, Clockodo und Personio, um Prozesse effizienter zu gestalten und betriebliche Abläufe nachhaltig zu optimieren. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Analyse bestehender Geschäftsprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und praxisnahe Optimierungsmaßnahmen abzuleiten. Durch die enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Fachabteilungen, Dienstleistern und Geschäftspartnern stellte sie eine reibungslose Zusammenarbeit und transparente Kommunikation sicher. Darüber hinaus erstellte sie Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Meetings und Reportings, koordinierte Termine und verfolgte offene Maßnahmen konsequent nach. Ergänzend verantwortete sie die Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen sowie die Unterstützung bei Budgetkontrolle, Rechnungsläufen und Finanzübersichten einschließlich Monitoring, Prüfung und Identifikation von Einsparpotenzialen.