07.04.2026 aktualisiert

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General Manager und Projektleiter

Bretten, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom und Promotion
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Profilanlagen

Info-Mappe Dr Matthias Röttger Tetra-Impact.pdf

Skills

KOMPETENZPROFIL
Prozess Management
  • Entwickeln einheitlicher Methodik für Prozessmanagement mit Implementierung
  • Prozess Management als Organisationseinheit aufbauen und als Linienfunktion etablieren
  • Prozesse dokumentieren, Verantwortlichkeiten klären und Zuordnen geeigneter
    Key Performance Indicators (KPIs)
  • Messen und Überprüfen der Performance mittels KPI-Cockpit
  • Optimieren von Prozessen durch individuelle Maßnahmen mit regelmäßigen Audits
  • Service Level Agreements
Projekt Management
  • Leiten von Projekten und Programmen zu neuen Produkten, IT-Anforderungen, Benchmark-studien, Restrukturierungen, Organisationsentwicklung und Wertsteigerung von Unternehmen
  • Einführen einheitlicher Methodik für Projektmanagement
  • Erstellen von Projekt-Portfolios und Management-Reportings
  • Ermitteln und Zuordnen von verfügbaren Projektressourcen
  • Controlling von Budgets
  • Zusammenfassen der Projekte in einem Multiprojekt Management
  • Multiprojekt Management als Linienfunktion aufbauen und etablieren
  • Strukturieren von Unternehmensprogrammen mit inhaltlicher Begleitung
  • Methoden-Kenntnisse: Prince2 , ITPM
  • Risikomanagement
  • Revision von Projekten
Change Management und Unternehmensentwicklung
  • Erstellung von Sanierungskonzepten
  • Reduzierung von Kosten
  • Restrukturierungsmaßnahmen konzipieren und durchführen
  • Unterstützen von Commercial Due Diligences: Erstellen von Marktanalysen, Auswirkungen auf die Strategie und mögliche Synergien prüfen
  • Post-Merger Integrationsprojekte begleiten und inhaltlich unterstützen
  • Identifizieren von Verbesserungspotenzialen, Konsolidieren von Maßnahmen
  • Erstellen von Management-Reporting
  • Unternehmensweites Produktivitätsmanagement konzipieren und aufbauen
  • Kostenoptimierungen über alle G&V Positionen identifizieren und durchführen
  • Beraten bei Veränderungsprozessen
  • Entwerfen von Kommunikationskonzepten
  • Führen von Gesprächen mit Arbeitnehmervertretern und Betriebsräten
  • Outsourcing von Geschäftsbereichen
Strategie und Planung
  • Externe Managementberatungen steuern und betreuen
  • Durchführen von Benchmarkstudien mit Ergebnisumsetzung
  • Spend-Analysen über Direkte und Indirekte Kosten erstellen, Ergebnisse interpretieren und Einleiten geeigneter Maßnahmen
  • Durchführen interner Audits, Prozess-Audits und Revisionen - Ableiten von Maßnahmen
  • Erstellen und Überprüfen von Business Cases und Operativer Planungen
Organisation und Führung
  • Aufbauen und Führen von IT-Anforderungs-, Produktivitäts-, Prozess-, Multiprojekt-management und interne Revision
  • Neue Organisation als Linienfunktion etablieren
  • Einstellen von Mitarbeitern
  • Führen von Mitarbeitern und Entwickeln gemäß individueller Fähigkeiten
  • Zusammenführen und Integrieren von Teams
Informationstechnologie
  • Beurteilen der Leistungsfähigkeit bestehenden IT-Landschaften
  • Erstellen von Machbarkeitsstudien und Umsetzungskonzepten
  • Planen von Ressourcen und IT-Lieferstufen
  • Beraten von Kunden aus Fachbereichen bezüglich individueller IT-Anforderungen
  • Qualitätssicherung in IT-Projekten, Auditing
  • Service Level Agreements, Service Level Management
  • IT-Sicherheitsbeauftragter im Projekt
  • Steuerung Inbetriebnahmemanagement
  • Aufbau und/oder Anpassung von ITIL-Strukturen
  • Einführung PIC-Prozesse (Problem-, Incident-, Change-Prozesse)
  • Inbetriebnahme von Systemlandschaften, Migrationen, Beschaffung von Infrastrukturkomponenten
  • Projekt- und Program Management
  • Einführung ERP-System (Microsoft Dynamics AX und Microsoft Dynamics BC)
Einkauf
  • Strukturierung der Warengruppe
  • Identifikation von Hebeln zur Optimierung der Warengruppen und Kostenreduktion
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Ausschreibung von Leistungen, Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Etablierung von Methoden, Prozessen und Kennzahlen zur Optimierung und Steuerung der Einkaufaktivitäten
Kenntnisse in den Organisationsbereichen
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Sales und Marketing
  • Produktmanagement (Telekommunikation)
  • Interne Revision
  • Produktivitätsmanagement
  • Logistik
  • Produktion (Automotiv)
  • Kundenmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Einkauf
  • Unternehmensleitung
  • Projekt- und Programm Management
  • Informationstechnologie
  • Controlling/Rechnungswesen
IT-System- und Prozesskenntnisse
  • SAP (unterschiedliche Module)
  • Individualsoftware im Telekommunikations- und Automotivumfeld
  • ITIL-Prozesse
  • Entwicklungs-, Test- und Betriebsprozesse
  • Projektmanagement
  • Hardware und Infrastruktur
  • Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics BC

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnisseItalienischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Business Develpoment

Tetra-Impact Dr. Roettger Managementberatung

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Marktevaluierung
      • Produktvergleiche
      • Schwachstellenanalyse
      • Identifikation der USPs
      • Festlegung der Inhalte
      • Spezifikation der Inhalte
        • Ressourcenmanagement
        • Budgetierung
        • Zeitplanung
        • Projektrisikomanagement
        • Projektstrukturelemente
        • Projektcontrolling
        • Berichtswesen
        • Rollen und Rechte
      • Erstellung von Lasten- und Pflichtenheft
      • Marktevaluierung Entwicklungs- und Implementierungspartner
      • Festlegung technischer Komponenten (Datenbanken, Programmiersprache, Plattform, etc.)
      • Preisgestaltung
      • Identifikation von Beta-Testern
    • Erfolge
      • Identifizierung des Marktpotenzials
      • Festlegung der Inhalte
      • Spezifikation der Inhalte (Lasten- und Pflichtenheft)
      • Konzept für Gesamtentwicklung (Partner)
      • Marketing-Konzept
    • Projektlaufzeit:  August 2019 –
    • Anzahl Mitarbeiter im Projekt: offen
    • Branche:  Beratung und Softwareentwicklung

Inhaber Tetra-Impact Managementberatung und Interim Management

Tetra-Impact Managementberatung und Interim Management
1 Mitarbeiter; bis zu 5 freie Mitarbeiter

Projektleitung Einführung ERP-System Microsoft Dynamics BC

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Projektinitialisierung
        • Ressourcenallokation
        • Erstellung Business Case
        • Projektplanung (Zeit, Budget, Ressourcen)
        • Definition von Aufgabenpaketen
      • Personalbeschaffung
      • Projektsteuerung
        • Koordination der Aktivitäten
        • Koordination externer Dienstleister
        • Projektcontrolling
        • Projektrisikomanagement
      • Einbindung und Integration von Landesgesellschaften
      • Organisatorisches Change Management
      • Optimierung der Business Prozesse
        • Dokumentation der Ist-Prozesse
        • Re-Design und Festlegung der Soll-Prozesse
      • Koordination der operativen Projektaufgaben
    • Anzahl Mitarbeiter im Projekt: 30
    • Branche:  Handel
    • Auftraggeber: Handelsunternehmen, Euskirchen (Deutschland/USA)

Operative Projektleitung

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Leitung und Steuerung des operativen Gesamtprojekts
      • Festlegung der Projektstruktur
      • Definition von Projektplänen
        • Planung von Aktivitäten
        • Definition von Arbeitspaketen und Meilensteinen
        • Planung und Steuerung von Projektressourcen
        • Festlegung von Zielterminen
      • Koordination der Teilprojekte
      • Sicherstellung des Projekterfolgs
      • Identifikation von Risiken und Festlegung von Gegenmaßnahmen
      • Inbetriebnahme eines neuen ERP-Systems (MS Dynamics AX)
      • Vorbereitung der Migration des CIRCON Fashion Moduls auf AX Standard
      • Steuerung von externen Dienstleistern
      • Outsourcing des IT-Betriebs
        • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
        • Steuerung des Ausschreibungsprozess
        • Bewertung und Selektion der Anbieter
        • Führen der Verhandlungen
        • Ausarbeitung der Vertragsunterlagen
        • Steuerung der operativen Outsourcing Tätigkeiten
      • Bewertung des Projekts im Gesamtkontext
        • Identifikation von Abhängigkeiten
        • Ressourcenmanagement
      • Erstellung von Berichten an die Geschäftsführung
    • Erfolge
      • Einführung eines neuen ERP-Systems
      • Bereitstellung von Funktionalitäten für die Inbetriebnahme eines neuen Logistikzentrums
      • Steuerung des Projekts in time, in quality, in budget
      • Definition der Weiterführung des Projekts
      • Änderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation
      • Selektion von neuen Projektmitarbeitern
      • Erhöhung der Arbeitsqualität im Projekt und der Regelorganisation
      • Qualifizierung von internen Mitarbeitern
    • Projektlaufzeit:  30 Monate (Januar 2017 – Juni 2019)
    • Anzahl Mitarbeiter im Projekt: > 100
    • Branche:  Handel
    • Auftraggeber: Versandhandelsunternehmen, Pforzheim (Deutschland)

Sanierung Gastronomiebetriebe

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Analyse der wirtschaftlichen Gesamtsituation
        • Umsatzanalyse
        • Kostenanalyse
        • Sonstige Positionen der GuV
      • Analyse der Markt- und Kundengegebenheiten
      • Erstellung Potenzialanalyse der Restaurationen
      • Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen
      • Ableiten von Marketingaktionen
      • Abstimmung mit Gläubigern und Kreditgebern
      • Erarbeitung Sanierungskonzept und Abstimmung mit Kreditgebern
    • Erfolge
      • Erwirtschaftung von positiven Deckungsbeiträgen
      • Erreichen von positiven EBIT-DA und EBIT Ergebnissen
      • Steigerung der Kundenanzahl
      • Ausweitung des Kreditrahmens
      • Bereitstellung Maßnahmenkatalog um Gewinnsteigerungen zu erzielen
    • Projektlaufzeit: 6 Monate (Juni 2016 bis März 2017)
    • Branche:  Gastronomie
    • Auftraggeber: Gastronomiebetriebe, Bretten (Deutschland)

Aufbau Risikomanagement

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Aufbau eines Risikomanagement für Projekte
      • Identifikation von Schwachstellen im Projektmanagement
      • Identifikation, Bewertung und Einleitung von Maßnahmen zur Risikominimierung
      • Steuerung des Gesamtprojektportfoilos
      • Bewertung von Projekten im Gesamtkontext
        • Identifikation von Abhängigkeiten
        • Ressourcenmanagement
      • Erstellung von Risiko-Berichten an die Geschäftsführung
    • Erfolge
      • Etablierung eines Projekt-Risikomanagement
      • Schaffung von Transparenz bezüglich bestehender Risiken
      • Einleiten und Umsetzung von Gegenmaßnahmen
      • Betreuung von 4 kritischen Unternehmensprojekten
        • Aufbau eines Logistikzentrum
        • Einführung eines ERP-Systems
        • Bereitstellung von Artikel- und Kundendaten
        • Einführung einer Versandsoftware
      • Steuerung der Projekte
      • Erstellung von Managementreportings
      • Teilnahme an Steuerkreisen
    • Projektlaufzeit:  10 Monate (März 2016 – Dezember 2016)
    • Branche:  Handel
    • Auftraggeber: Versandhandelsunternehmen, Pforzheim (Deutschland)

Sanierungskonzept und Aufbau Program Management

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Erstellung eines Sanierungskonzepts
        • Analyse der Ist-Situation
          • Finanzielle Situation und Entwicklung
          • Produktportfolio und Performance
          • Marktsituation
          • Kunden
          • Organisation
          • Prozesse
        • Identifikation von Problemfeldern und Schwachstellen
        • Chancen – Risikobewertung
        • Identifikation von Handlungsbedarf
        • Identifikation von Hebeln zur Verbesserung der Krisensituation
        • Definition von geeigneten Maßnahmen
      • Aufbau eines Programm Managements zur Steuerung der abgeleiteten Maßnahmen
        • Definition des Lenkungsausschuss
        • Festlegung der (Teil-)Projekte
        • Definition von Projektleitern und Projektgruppen
        • Erstellung Zeitplanung (Road Map) und Zwischenzielen
        • Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten
        • Durchführung Kick Off
    • Erfolge
      • Identifikation von Optimierungsansätzen und Kostensenkungen auf Basis der GuV, Prozessen und Organisationsstruktur
      • Aufbau eines Programm Managements
    • Projektlaufzeit: 3 Monate (Januar - März 2016)
    • Branche:  Logistik
    • Auftraggeber: Logistik Unternehmen, Osnabrück (Deutschland)

Leitung Inbetriebnahmemanagement

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Inbetriebnahme der IT-Infrastruktur im Rahmen der Produktions- und Logistikausweitung im Produktionswerk
      • Gesamtverantwortung der Inbetriebnahme des Programms
      • Steuerung von bis zu 15 Projekten
      • Beschaffung und Bereitstellen von Infrastrukturkomponenten (IT-Hardware, Drucker, PCs, Terminals, Scanner)
      • Planung und Dokumentationen (Cut Over Planung, Inbetriebnahmeplanung, Betriebshandbücher)
      • Definition von Test Cases
      • Service Level Management, Business Impact Analysen
      • Budgetplanungen
      • Mitarbeitereinsatzplanung
      • Definition von KPIs für die Stabilisierungsphase
      • Übernahme von Inbetriebnahmeaktivitäten auf Teilprojektebene
        • Inbetriebnahme von Produktionsanlagen
        • Inbetriebnahme von Logistikprozessen und Versorgungszentren
        • Inbetriebnahme von Zulieferungen (Motoren, Türen, Stoßfänger, Sitze)
        • Inbetriebnahme von Systemen zur Qualitätssteuerung
        • Inbetriebnahme von neuen IT-Systemen und Einbindung in Infrastrukturlandschaft
      • Berichtswesen an die Programmleitung und Leitung IT-Betrieb
    • Erfolge
      • Erfolgreiche Inbetriebnahme von Produktionsanlagen
      • Anbindung neuer Dienstleister
      • Anbindung Inhouse-Logistikzentrum über Standard SAP-Lösungen
      • Inbetriebnahme von Systemen zur Produktionssteuerung
      • Zeitgerechte Beschaffung von Infrastrukturkomponenten
      • Anbindung und Implementierung von ITIL-Prozessen (Incident-, Problemmanagement)
      • Evaluierung Projekt-Budget für 2014/15/16
      • Definition von Service Leveln mit Business und IT
      • Erstellung von Planungen (Cut Over, Projektplan, Inbetriebnahmeplanung)
    • Projektlaufzeit: 15 Monate (Juni 2014 - November 2015)
    • Branche: Automobilbranche
    • Auftraggeber: Automobilhersteller, Dingolfing, Landshut, München (Deutschland)

Betreuung Start Up Unternehmen

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Definition der strategischen Ausrichtung
      • Potenzialbewertung Vertrieb
      • Identifikation von Kundengruppen
      • Definition des Produktportfolio
      • Unterstützung bei der Findung von Kapitalgebern und Fördermitteln
      • Identifikation von Lieferanten
      • Ausschreibungen von Materialien am Beschaffungsmarkt
    • Erfolge
      • Definition Produktportfolio, Potenziale, Wirtschaftlichkeit
      • Preisindikation für Rohmaterialien und Wareneinsatz
      • Definition Lieferantenpool
    • Projektlaufzeit: 5 Monate (Jan. - Mai 2014)
    • Branche: Gastronomie, Gastronomiebedarf

Definition Program Management

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Set up Programm
      • Definition der Einzelprojekte
      • Schaffung von Strukturen
      • Coaching Projektleiter
      • Maßnahmendefinition
      • Aufbau Projekt-/Program Controlling
      • Aufbau Projektreporting
    • Erfolge
      • Definierte Programm-Struktur
      • Planung und Programmcontrolling erstellt
      • Erstellung Maßnahmenkatalog
      • Aussagekräftiges Projektreporting
    • Projektlaufzeit: 2 Monate (Nov./Dez. 2013)
    • Branche: Logistik

Projektaudits

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Identifikation von Risiken und Schwachstellen im Projektmanagement
      • Strukturierung des Projekt Set up
      • Definition der Teilprojekte
      • Überarbeitung Planung
      • Einführung Risikomanagement
      • Definition von Kennzahlen
      • Aufbau Projektreporting
    • Erfolge
      • Identifizierte Risiken und Schwachstellen, Definition von Maßnahmen
      • Projektplanung erstellt
      • Definition von Issues
      • Aussagekräftiges Projektreporting
    • Projektlaufzeit: je 2 Monate (Mai 2013 - Juni. 2013); (Aug. 2013 - Okt. 2013)
    • Branche: Telekommunikation

Leitung Testmanagement

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Aufbau des Teams „Testmanagement“
      • Ausschreibung des Personalbedarfs am Markt
      • Team Set up
      • Entwicklung Planung
      • Strukturierung der Aufgaben
      • Entwicklung der Strategie
      • Definition von Test Cases
      • Leitung des Teams
      • Vertretung des Testmanagements in Gremien
      • Abstimmung mit IT-, Business-Einheiten und mit internationalen Niederlassungen
      • Definition der IT-Testinfrastruktur (Systemlandschaften, Systeme, Schnittstellen)
      • Definition Service Level
    • Erfolge
      • Aufbau des Testmanagement
      • Strukturierung der Aktivitäten
    • Projektlaufzeit: 5 Monate (Nov. 2012 - Apr. 2013)
    • Anzahl Mitarbeiter: bis zu 4 Mitarbeiter
    • Branche: Automobilbranche
    • Auftraggeber: Automobilhersteller, München (Deutschland)

Projektstrukturierung/Projekt-Audit; Qualitätsmanagement im Projekt, Risikomanagement

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Neustrukturierung der IT-Projektorganisation
      • Koordination der IT-Teams und Workstreams
      • Einführung von Projektmanagement-Methoden
      • Definition von Projektstandards
      • Durchführung von Projekt-Audits
      • Prüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Pflichtenheften
      • Überführung der Prozesse in die IT-Landschaft
      • Erhöhung der Qualität im Projekt
      • Einführung eines Risikomanagement
        • Identifizierung und Evaluierung von Risiken
        • Bewertung der Risiken (Schadenspotenzial, Eintrittswahrscheinlichkeit)
        • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
      • Identifikation von Fehlverhalten
      • Überarbeitung der Projekt-Timeline
      • Steuerung von Konzeptabnahmen
      • Definition projektinternen Service Level
      • Definition von IT-Service Level
      • Aufbau eines Testmanagements
      • Weiterbildung IT-Security Management
      • Entwicklung von Sicherheitskonzepten
      • Übernahme des (IT-)Sicherheitsbeauftragten im Projekt

 

    • Erfolge
      • Deutliche Steigerung der Qualität (Inhalt und Administrativ) der Konzepte für die Vertriebs-, Order- CRM- und Aftersales-Prozesse zur Einführung des BMW i.
        • Prozesse
        • IT-Konzepte
        • Termine/Milestones
        • Identifizierte Projektrisiken
      • Überarbeitete und abgestimmte Zeitleiste
      • Einführung von Audits für Prozess- und IT-Konzepte
      • Minimierung von Sicherheitsrisiken
    • Projektlaufzeit: 10 Monate (Feb. 2012 – Okt. 2012)
    • Branche : Automobilbranche
    • Auftraggeber: Automobilhersteller, München (Deutschland)

Optimierung Einkauf

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Restrukturierung und Neuausrichtung der bestehenden Einkaufsorganisation
      • Definition von einkaufspezifischen Rollen
      • Verankerung der Einkaufstrukturen und –Rollen in der Organisation
      • Implementierung eines KPI-Cockpits
      • Definition von Service Level Agreements als Bestandteil von Rahmenverträgen
      • Optimierung von Warengruppen
        • Management von Warengruppen
        • Optimierung der Einkaufskonditionen
        • Definition von einkaufsspezifischen Prozessen
        • Ausschreibung der Warengruppeninhalte
        • Konsolidierung der Warengruppen auf Konzernebene
    • Erfolge
      • Aufbau und Etablierung der Organisationseinheit Konzerneinkauf
      • Systematische, strategische Bearbeitung von Warengruppen
      • Identifikation und Sicherung von Savings in Höhe von 21 Mio. € EBITDA p.a.
    • Projektlaufzeit: 12 Monate (Jan. – Dez. 2011)
    • Branche : Energieversorger
    • Auftraggeber: Energiekonzern, Konzern-Holding, Oldenburg (Deutschland)

Outsourcing Logistik Bereich

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Evaluierung der Lagerbestände und Ist-Prozesse
      • Definition von Service Level Agreements
      • Einleitung und Umsetzung eines Ausschreibungsverfahrens
      • Verhandlungen und Auswahl von geeigneten Dienstleistern
      • Übergabe der operativen Tätigkeiten
      • Definition von geeigneten Maßnahmen zur Reduktion des Mitarbeiterbestands
      • Aufbau eines Reporting zur Steuerung des Dienstleisters
      • Orientierung des Reportings und der Kennzahlen an einer Balanced Score Card
    • Erfolge
      • Reduktion der Lagerbestände
      • Reduktion der Kapitalbindung um 5 Mio. €
      • Identifikation und Sicherung von Einspareffekten von 2 Mio. € EBITDA
    • Projektlaufzeit: 5 Monate (Jan. – Dez. 2011)
    • Branche : Energieversorger
    • Auftraggeber : Energiekonzern, Konzern-Holding, Oldenburg (Deutschland)

Produktmanagement/Controlling: Aufbau KPI-Monitoring und Re-Design der Reporting Landschaft

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Aufbau eines KPI Cockpits zur Steuerung eines neu aufgebauten Geschäftszweig und neuen Produkten
      • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen zu den einzelnen Produkten (Business Cases)
      • Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Produktsteuerung (Preisgestaltung, Marketing, Product-Life Cycle)
      • Entwicklung einer Sensitivitäten-Matrix zur Identifikation von Risiko-Potenzialen
      • Neuausrichtung der Reporting-Landschaft
      • Sicherstellung von konsistenten Daten
      • Operative Planung Produkte
      • Aufbau eines Marktmodells zur Steuerung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten
    • Erfolge
      • Identifikation der finanziellen Sensitivitäten
      • Schaffung einer Grundlage zur operativen Planung
      • Steuerbarkeit des Tarif- und Produktportfolios
      • Effizientes Controlling des Produktportfolios
    • Projektlaufzeit:  4 Monate (Sep. – Dez. 2010)
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: Internet- und Telekommunikationsunternehmen, Karlsruhe (Deutschland)

Aufbau Kosten und Effizienzmanagement

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Aufbau der Organisationsstruktur der neu gegründeten Abteilung Kosten- und Effizienzmanagement
      • Definition der Schnittstellen und Prozesse
      • Definition AKV (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung)
      • Definition der Abgrenzung zu anderen Organisationseinheiten
      • Entwicklung eines Konzepts zur Arbeitsweise der Abteilung
      • Definition der Soll-Stärke
      • Definition der Ziele und Zielvereinbarung für die Organisation und deren Mitarbeiter
      • Entwicklung eines Kommunikationskonzepts
      • Road-Show der Abteilung im Unternehmen (Präsentation Ziele, Vorgehensweise, etc.)
    • Erfolge
      • Aufbau und Etablierung der neuen Einheit in der Organisation
    • Projektlaufzeit: 6 Monate (Jan. 2010 – Apr. 2010)
    • Branche: Bankenwesen
    • Auftraggeber: Landesbank, Hannover (Deutschland)

Optimierungen im Personalmanagement

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Definition eines Prozess zur Besetzung von Neueinstellungen
      • Optimierung des Personalcontrollings
      • Aufbereitung der verfügbaren Informationen für das Top-Management
    • Erfolge
      • Unterschreitung des Planbudget Personal für Neueinstellungen (Personalkosten, Personal-Akquisekosten)
      • Identifikation von Einsparung von Personal- und Sachgemeinkosten
      • Schaffung von Transparenz bezüglich Personalbedarfs
    • Projektlaufzeit: 2,5 Monate (Jan. 2010 – Mrz. 2010)
    • Branche: Bankenwesen
    • Auftraggeber: Landesbank, Hannover (Deutschland)

Kostenreduktion

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Reduktion der Sach- und Personalkosten
      • Analyse der Kostenstruktur (Deckungsbeiträge)
      • Analyse der Kosten nach Auffälligkeiten
      • Definition von Kostenreduktionsmaßnahmen
      • Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen
      • Konzeption der Umsetzung der Maßnahmen
        • Reduktion der Beratertätigkeiten und Substitution durch interne Mitarbeiter
        • Optimierung der Steuerung von Beratern
        • Ausrichtung der Neueinstellungen von Mitarbeitern am Bedarf und verfügbarem Budget
        • Definition von Quick Wins
        • Identifikation von Prozessoptimierungen unter Beachtung der Vorgaben aus MaRisk und der BaFin
        • Entwurf eines Katalogs für weitere Maßnahmen
    • Erfolge
      • Identifikation und Sicherung von Einsparungen
      • Identifikation von weiteren Optimierungsfeldern zur Ergebnissicherung
    • Projektlaufzeit: 5 Monate (Sep. 2009 – Jan. 2010)
    • Branche: Bankenwesen
    • Auftraggeber: Landesbank, Hannover (Deutschland)

Optimierung Benchmark

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Optimierung des Gesamtprozess „Benchmark zur internen Preisdefinition“
      • Definition des Prozess
      • Definition von Verantwortlichkeiten
      • Optimierung RFP-Prozess
      • Straffung des Prozess
      • Überführung der Gesamtverantwortlichkeit
      • Straffung des Projektmanagements und der Zeitplanung
    • Erfolge
      • Vereinfachung und Beschleunigung des Gesamtprozesses
      • Gewährleistung einer bedarfsgerechten Zeitschiene
    • Projektlaufzeit: 2 Monate (Feb. 2009 – Mrz. 2009)
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: Telekommunikationskonzern, Bonn (Deutschland)

Projektleitung Benchmark und Preisfindung

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Leitung und Steuerung des Prozess zur Preisdefinition eines internen IT-Dienstleisters zur internen Verrechnung
      • Projektmanagement (Terminüberwachung, Budgetüberwachung, Gesamtkoordination, Service Level)
      • Moderation von Workshops
      • Eskalationsmanagement
      • Steuerung von externen Dienstleistern
      • Definition von RFPs (Ausschreibungsverfahren von Benchmark-Providern)
      • Definition der Benchmark-Szenarien
      • Abstimmung der Szenarien in der Organisation
      • Interpretation der Ergebnisse und Überführung in die Organisation
      • Begleitung eines „Lessons-Learned“ Prozess
    • Erfolge
      • Festlegung einer abgestimmten Preisgestaltung von IT-Dienstleistungen
      • Bezug von internen IT-Dienstleistungen zu marktüblichen Preisen
    • Projektlaufzeit: 4 Monate (Sep. 2008 – Jan. 2009)
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: Telekommunikationskonzern, Bonn (Deutschland)

Strukturierung Vendor-Validierung

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Definition von Evaluierungskriterien
      • Sondierung der Lieferanten
      • Konzeption einer Evaluierungsmatrix
    • Erfolge
      • Definition von Kriterien zur Vendor-Validierung
    • Projektlaufzeit: 1 Monat (Dez. 2008)
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: Telekommunikationskonzern, Bonn (Deutschland)

Kostenreduktionsprojekte

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Durchführung Spend-Analyse
      • Reduktion der Direkten und Sachgemeinkosten durch Cost Cutting
      • Reduktion der Billing-Kosten um 37 %
      • Strukturierung und Reduktion der Werbekostenzuschüsse
    • Erfolge
      • Einsparungen in Höhe von 13 Mio. € EBITDA p.a.
    • Projektlaufzeit: 10 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
    • Während der Festanstellung: 2004-2008

Einführung Qualitätsmanagement

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Konzeption einer Methodik für die Einführung eines Qualitätsmanagement für niedergelassene Ärzte (Grundlage §135a Gesetz zur Modernisierung der Gesetzlichen Krankenkassen)
      • Aufnahme der Ist-Prozesse
      • Dokumentation der Prozesse
      • Entwurf eines QM-Handbuchs
      • Aufbau eines Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
      • Verbesserung von Prozessen
    • Erfolge
      • Einführung eines Qualitätsmanagements bei 8 Facharzt-Praxen
    • Projektlaufzeit: je 1 Monat (Mai 2008 – Sep. 2009)
    • Branche: Gesundheitswesen
    • Auftraggeber: Niedergelassenen Ärzte in Baden-Württemberg

Leiter Interne Revision und Produktivitätsmanagement

debitel AG
Mitarbeiter)
Bereichsleiter, Berichtslinie: Direct Report CFO

Interne Revision und Steigerung der Produktivität

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Neuausrichtung der internen Revision
      • Durchführung von Revisionsprüfungen
        • Risikocontrolling
        • Zahlungsflüsse
        • Werbekostenzuschüsse
        • Kundenbindung
        • Product-Life-Cycle
        • Hardwaremanagement
        • Projektfreigaben/Projektcontrolling
        • Weitere Revisionsprüfungen
      • Strukturierung und Steuerung des Risikomanagement
      • Identifikation von produktivitätssteigernden Maßnahmen
    • Erfolge
      • Neuausrichtung der Revision an moderne Anforderungen:
        Prüfungen gemäß Geschäfts- und Finanzprozessen
        Erfordernisse nach 8. EU Richtlinie und SOX
        Vermeidung von Prüfungsredundanzen
      • Entwicklung von Revisionsprüfplänen mit Selektion prüfungsrelevanter Themen entlang der Wertschöpfungskette
      • Durchführung von 10 - 15 Revisionsprüfungen p.a. mit ausführlichen Abschlussberichten
      • Sicherstellung kontinuierlicher Wertsteigerung:
        Identifikation von Verbesserungspotenzialen durch gezielte Audits;
        Aufzeigen von Optimierungsansätzen durch Revisionstätigkeit mit dem Ergebnis von 12 – 15 Mio. €  p.a.
    • Projektlaufzeit: 12 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
Während der Festanstellung: Jan 2007-März 2008

Mandat im Aufsichtsrat

Aufsichtsrat debitel AG

Due Diligence, Post Merger Integration

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Erstellung Commercial Due Diligence
      • Gesamtkoordination der Aktivitäten
      • Moderation von Workshops
      • Leitung der erforderlichen Prozessanpassungen
      • Zusammenführung von Organisationseinheiten
      • Definition von Zielstärken
      • Projektcontrolling
    • Erfolge
      • Aufzeigen von Chancen- und Risikopotenzialen im Rahmen der Due Diligence
      • Angleichung der Personalstärke, Reduktion des Personalbestands um 15 %
      • Angleichung und Optimierung der Prozesse
    • Projektlaufzeit: Due Diligence 2 Monate, Post Merger Integration 12 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
    • Während der Festanstellung: 2004-März 2008

Restrukturierungen

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Identifikation von Potenzialen in der Aufbau- und Ablauforganisation
      • Ableiten der Zielstärke von Organisationseinheiten anhand von Greenfield Approach, Benchmark, oder faktenbasierter Bedarfsanalyse
      • Definition bereichsspezifischer Personalabbaumaßnahmen
      • Führung der Gespräche mit Betriebsrat
      • Überprüfung der Einhaltung der definierten Maßnahmen
    • Erfolge
      • Reduktion der FTE um 20%, Ergebnis: 15 Mio. € EBITDA p.a.
    • Projektlaufzeit: 3 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
    • Während der Festanstellung: 2005-2007

Aufbau und Leitung Program Office

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Steuerung externer Management-Beratungen (McKinsey & Company, A. T. Kearney; CapGemini) :
        Vorschlag zur Auswahl von Beratern mit intensivem Briefing zu Inhalt und Strukturen, Gewährleistung einer kontinuierlichen Begleitung
      • Aufbau und Etablierung Produktivitätsmanagement
      • Konzepterstellung, Identifizierung und Strukturieren von Verbesserungspotenzialen
      • Optimierung direkter und indirekter Kosten
      • Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung
      • Erstellung von Performancereportings für Vorstand und Gesellschafter
    • Erfolge
      • Beitrag des Produktivitätsmanagements bis zu 35 % des EBITDA p.a.
    • Projektlaufzeit: 18 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
    • Während der Festanstellung: 2005-2007

Leiter Program Office

debitel AG
Abteilungsleiter, Berichtslinie: Direct Report CFO, CEO

26. Projektleitung „Einführung eines unternehmensweiten Prozessmanagement“

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Einführung eines unternehmensweiten Prozessmanagements
      • Dokumentation von Geschäftsprozessen
      • Klärung von Verantwortlichkeiten und Zusammenfassen von Teilabläufen
      • Definition von KPI’s mit Aufbau eines Cockpits
      • Definition Service Level
      • Optimierung von Prozessen
      • Einführung einer einheitlichen Prozessmanagement-Methodik
      • Überführung der Ergebnisse in operative Linienfunktionen
    • Erfolge
      • Verkürzung der Durchlaufzeiten von Prozessen um 10%
      • Steigerung der Qualität und Vermeidung von Fehlern
      • Einsparung von Sachgemeinkosten in Höhe von 7 Mio. € p.a.
    • Projektlaufzeit: 10 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
    • Während der Festanstellung: 2005/2006

Projektleitung zur Einführung eines neuen Dienstleisters für die Zustellung von Briefpost

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Anbindung eines alternativen Dienstleisters für die Briefzustellung
      • Verhandlung der Konditionen mit dem Dienstleister
      • Anpassung der operativen Abläufe und Definition Service Level
    • Erfolge
      • Reduktion der Portokosten um 1,5 Mio. € p.a.
    • Projektlaufzeit: 6 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
Während der Festanstellung: 2004

Einführung eines Multiprojektmanagement

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Konzeption des Multiprojektmanagements
      • Definition von Steuerungsgrößen zur Priorisierung
        • EOI (Ease of Implementaion)
        • Ressourcenbedarf
        • Strategische Bedeutung
        • Ergebnisbeitrag (EBITDA)
      • Definition von einheitlichen Vorgehensweisen zur Projektfreigabe und Steuerung (Lenkungsausschuss)
      • Bewertung von Abhängigkeiten der Projekte
      • Aufbau eines Ressourcen-Managements
      • Aufbau eines Portfolio-Managements
      • Erstellung eines aussagekräftigen Reportings für das Top-Management und Shareholder
      • Übergeordnetes Projektcontrolling (in erster Linie Erreichung der prognostizierten Benefits)
    • Erfolge
      • Schaffung einer Entscheidungsgrundlage zur Priorisierung von Projekten
      • Vermeidung von Ausgaben durch Streichung von unwirtschaftlichen Projekten (3 Mio. CAPEX/OPEX p.a.)
    • Projektlaufzeit: 6 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
    • Während der Festanstellung: 2004

Projektleitung "Schaffung Datenkonsistenz"

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Definition von einheitlichen Steuerungsgrößen für das Unternehmen
      • Bereitstellen einer konsistenten Datenbasis aus der IT
    • Erfolge
      • Bereitstellung von unternehmensweit einheitlichen Kennzahlen
    • Projektlaufzeit:  6 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
    • Während der Festanstellung: 2003-2004

Projektleiter Anforderungsmanagement Operations Referent/Abteilungsleiter

debitel AG
Anforderungsmanagement Operations; Dotted Line COO

Leiter IT-Anforderungsmanagement

debitel AG
Team-Leiter, Berichtslinie: Bereichsleiter IT

Projektleitungen „Einführung neuer Produkte“

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Fristgerechte Einführung neuer Tarife und Telekommunikationsprodukte
      • Anbindung neuer Netzbetreiber
      • Definition von Service Level Agreements bei neuen Partnerunternehmen
      • Prüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Pflichtenheften
      • Aufbau eines Anforderungsmanagement
        • Schnittstelle Business – IT
        • Bewertung der Anforderungen
        • Spezifikation der Produkte und Dienstleistungen und deren Umsetzungsmöglichkeiten in der IT
        • Definition von Geschäftsprozessen
        • Überführung der Produkte in den Betrieb
    • Erfolge
      • Erfolgreiche, termingerechte Einführung von mehr als 50 neuen Telekommunikationsprodukten
    • Projektlaufzeit: je nach Komplexität 2 Wochen bis 6 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart
    • Während der Festanstellung: 1999-2003

Projektleitung „Datenschutz“

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

    • Aufgabe
      • Gewährleistung der Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz
      • Begleitung der Prüfung durch den Bundesbeauftragten für den Datenschutz
    • Erfolge
      • Erfolgreicher Abschluss der Prüfung durch den Bundesdatenschutzbeauftragten
    • Projektlaufzeit: 2 Monate
    • Branche: Telekommunikation
    • Auftraggeber: debitel AG, Stuttgart (Festanstellung)
    • Während der Festanstellung: 2003

Projektleiter für unternehmensweite Projekte

debitel AG
Bereichsleiter IT

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