04.11.2026 aktualisiert

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Senior PMO Consultant

Pfungstadt, Deutschland
Nur Remote
Kaufmännische Ausbildung
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Über mich

Seit über 15 Jahren unterstütze ich meine Kunden im Projekt- und Change & Communication Management sowie beim Aufbau und Betrieb von PMOs. Dabei entlaste ich Projektleitungen, schaffe Transparenz und klare Strukturen, fördere die Zusammenarbeit...

Skills

Associate Project ManagementAtlassian JiraChange ManagementKommunikationProjektplanungEnglischDeutschProjektmanagementPRINCE2ProjektauftragProjekt-RisikomanagementMicrosoft SharepointStakeholder-AnalyseStakeholder ManagementStandardisierungProjektberatungStakeholderkommunikationProjektabschlussKanbanAtlassian ToolsMs Teams
Aus meiner langjährigen PMO-Erfahrung habe ich gelernt, dass neben klaren Strukturen vor allem die Menschen zählen. Mir liegt viel daran, Projektleitungen wirksam zu entlasten, unterschiedliche Menschen zusammenzubringen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern.

Ich arbeite strukturiert, indem ich Transparenz schaffe, Prioritäten kläre, Risiken und Abhängigkeiten im Blick behalte und Vereinbarungen konsequent nachhalte. Dabei verbinde ich Empathie und Fingerspitzengefühl mit Klarheit und Durchsetzungsvermögen.

Dabei bleibe ich gerne unkompliziert und pragmatisch. Ich denke mit, packe an und finde gerne gemeinsam mit anderen Lösungen, die uns im Alltag wirklich weiterhelfen. Denn für mich macht gute PMO-Arbeit nicht nur aus, dass Prozesse funktionieren, sondern auch, dass die Zusammenarbeit Freude macht und man gemeinsam etwas bewegt.

Arbeitsweise & persönliche Kompetenzen
- Empathie & Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit & Moderationsstärke
- Analytisches Denken & Problemlösungskompetenz
- Strukturierte & pragmatische Arbeitsweise
- Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein
- Stakeholder Management auf allen Ebenen
- Konfliktlösung & diplomatisches Geschick
- Interkulturelle Zusammenarbeit

Projektmanagement & PMO
- Senior PMO / Project Management Office
- PRINCE2 Foundation (zertifiziert)
- Projektmanagement: klassisch, agil und hybrid

Projektplanung, -steuerung und -controlling
- Risiko-, Ressourcen- und Budgetmanagement
- Governance, Reporting & Stakeholder Management
- Scrum, Kanban, Wasserfall (klassisches Projektmanagement), Hybrides
Projektmanagement, IDEAL Approach (Change Management), ITIL Best Practices (im
ITSM-Projektumfeld)

Change & Communication Management
- Change Management & Communication als Workstream Lead
- Stakeholder Management & Change Networks
- Change Approach (IDEAL-Methode)

Internationale Programmkommunikation
- Change Monitoring & Feedback Management
- Retrospektiven
- Training & Enablement

Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Microsoft Project
- Microsoft Teams & SharePoint (Administration)
- Atlassian Jira & Confluence
- Planview & Wrike

Sprachen
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: verhandlungssicher
- Französisch: gute Kenntnisse

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2008

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

PMO und Communication Lead for S/4 HANA Migration Projects & IT Service Management

Endress+Hauser Infoserve GmbH & Co KG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  1. Unterstützung der Projektleitung mit Schwerpunkt auf Planung, Steuerung und Reporting
  2. Erstellung von Reports und Entscheidungsvorlagen für Programm- und Projektleitung
  3. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings inkl. Agenda -Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung der offenen Aufgaben
  4. Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation, Standards und Toollandschaft (Microsoft Teams, Jira, Confluence, SharePoint, Templates, Projekthandbuch etc.)
  5. Aufbau und Pflege von Reporting-, Governance- und Steuerungsmechanismen
  6. Ressourcen- und Budgetmanagement inkl. Kapazitätsplanung, Forecasting, Monitoring sowie Bestell- und Beschaffungsprozesse
  7. Termin- und Stakeholder-Management inkl. Koordination von Workshops, Terminen und anderen Abstimmungsformaten
  8. Risiko- und Maßnahmenmanagement: Pflege des Risk Logs, Nachverfolgung von Maßnahmen zur Risikominimierung in Zusammenarbeit mit Workstreams sowie Erstellung von regelmäßigen Statusberichten in enger Abstimmung mit der Projektleitung
  9. Enge Zusammenarbeit mit Projekt-Teams in Jira, SharePoint und MS Teams sowie operative Unterstützung beim Voranbringen der Arbeistpakete


Business Process Manager - Project Management

ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG Un­ter­neh­mens­zen­t­ra­le

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die „Operational Excellence“ des Projektmanagements zu optimieren um eine nachhaltige & effizient   Projektabwicklung in allen Regionen (APAC, Americas, Europe und Corporate) sicherzustellen. Das Projektmanagement wird als unterstützender Geschäftsprozess implementiert. Ausgangspunkt für diese Aufgabe stellt die unternehmensspezifische Bedeutung des Prozesses „Projekte managen“ da.
In meiner Rolle als Koordinator für Project Management Excellence habe ich IST-Analyse durchgeführt und entwickele Zielbilder mit den Prozessverantwortlichen. Zu meinen Aufgaben gehört:
 
  • Erstellung einer Prozesslandkarte sowie Prozessmodellierung (Level 2-4) für den Bereich Projekt Management
  • Entwicklung und Einführung von Werkzeugen, Methoden und Standards des Projektmanagements (z.B. Templates, Checklisten, Reports, KPI)
  • Coaching & Training der globalen Projektmanagement-Organisation hinsichtlich ebm-papst Standards
  • Optimierung der Schnittstellen & Zusammenarbeit im Projektmanagement zu allen internen Partnerbereichen und Stakeholdern
  • Steuerung von KVP-Projekten und Sonderprojekten (z.B. Einführung von Projektmanagement IT-Tools, Workflows, …)
  • Methodische und fachliche Unterstützung der Projektleiter
  • Erstellung, Umsetzung und Pflege des Quality Gate Prozesses und des Projektmanagement-Handbuches

PMO and Change and Communication

Endress+Hauser

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

ONE ERP: Umstellung auf SAP S/4Hana (Umstellung von 7 ERP-Systemen auf 1 System) einschließlich der Definition und Implementierung neuer Soll-Geschäftsprozesse in den Bereichen Fulfillment und Finance & Controlling sowie der Durchführung der organisatorischen Veränderungen (weltweit). Vorgehensweise hybrides Projektmanagement (agile mit klassischen Projekt Management Elementen), Projektsprache Englisch, Projektorganisation: 20 Workstreams mit insgesamt 250 Core Team Mitgliedern, über 100 Fachexperten sowie 150 Change Leads und Ambassadore aus aller Welt

 

Meine Aufgaben als PMO:

  • Erstellen von Präsentationen und Erläuterungen zu programmspezifischen Themen und Inhalten (z.B. Präsentationen des Programms bei internen/externen Veranstaltungen), Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen zu programmspezifischen Themen und Inhalte
  • Erstellung von Organisationsübersichten, Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen / Handbücher
  • Transparente digitale und sich für alle relevanten Stakeholder übersichtlich erschließbare Ablage aller programmspezifischen Dokumente, Präsentationen und Übersichten (MS Teams, SharePoint)
  • Vorbereitung und Erstellung von Foliensätzen für interne Stakeholder, Programm und Unternehmensgremien Strategische, Operative Entscheidungsgremien Programm Bo etc.) Projektergebnisse in umfassenden Storylines zusammenzufassen (Change Story für alle Mitarbeiter des Unternehmens, Change-Management Konzept)
  • Erstellung der Dokumentation und des bereichsinternen Reportings im Zusammenhang mit Budget-, Termin und Risikomanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Statuserhebungen)
  • Umsetzung von Sonderaufgaben der Programmleitung (über den Gesamt-Programmleiter oder den Leiter Programm-Services) sowie aller Projekt Manager 
  • Dokumentenmanagement/-controlling: Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen); Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Jira Kanban Boards, Anlage neuer User im System
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen
  • Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen 
  • In der Rolle des SharePoint Owner: Erstellen von SharePoint Seiten, Listen, News posts inkl. der gesamten Programm-Kommunikation: Erstellung des Programm-Newsletters, Organisation der ONE ERP Info Sessions, Produktion der Workstream-Webcasts, Veröffentlichung von Inhalten auf dem ONE ERP SharePoint, laufende Verbesserung des SharePoint-Programm-Workspace
  • Unterstützung von Workstream Leads und Teammitgliedern bei der Nutzung von Projekttools
  • Administrative Unterstützung beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern

 

Rolle: Workstream Lead Kommunikation und PMO

Als Communication Lead war ich verantwortlich für die erfolgreiche Programmkommunikation auf Gruppenebene und die Erstellung von Kommunikationsmaterialien für die Sales Center (55 weltweit) und Production Center (5) sowie für die Leitung des Communication Teams

  • Planung und Umsetzung der Programmkommunikation auf Gruppenebene (Info Sessions, Newsletter, Zoom-In Sessions, Zoom-In Abstracts, ONE ERP SharePoint Workspace, ...)
  • Erstellung eines Kommunikationskonzeptes sowie  Kommunikationsmaterialien für Mitarbeiter in  Produktion Center und Sales Center  sowie entsprechender SharePoint Seiten
  • Publikation und Distribution von Kommunikationsinhalten
  • Bereitstellung der Sammlung und Auswertung von Feedback für die Programmkommunikation auf Gruppen- und Entitätsebene
  • Unterstützung des Change Managers beim Training der weltweit verteilten Change Leads und Ambassadore, Ansprechpartner für Change Leads und Ambassadore für inhaltliche, organisatorische und administrative Belange

Projekt Managerin PMO

DB Vertrieb GmbH

>10.000 Mitarbeiter

Im Projekt der DB Vertrieb GmbH habe ich Projekt- und Teilprojektleiter beispielsweise unterstützt bei der Erstellung der Fachkonzepte, des Lastenhefts sowie weiterer Vergabeunterlagen, Erstellung und Auswertung der Bewertungsmatrix für die Auswertung der Angebote diverser Bieter, Erstellung eines Betriebshandbuches, Analyse und Visualisierung von IST Prozessen und Erstellung von Sollprozessen, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops für interne und externe Teilnehmer  Ausschreibung Fremdvergabe Cash Management Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben uvm. Anforderungsprofil DB: Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben (Unterstützen und Mitarbeit bei der Strukturierung des Projektes; Erstellen und aktualisieren von Aufwands und Terminplänen, Aufzeigen kritischer Projektteile), Durchführen der Projektorganisation und Dokumentation (Vor- und nachbereiten von Sitzungen, nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Organisation der Projektdokumentation, ggf. Pflege der Fachkonzepte), Durchführen von Informationsaufgaben (Entscheidungsunterlagen vorbereiten, Projektberichte erstellen), Vertreten der Projektleitung. Projektsprache: Deutsch

Programm Manager Business Excellence

Jaguar Land Rover

>10.000 Mitarbeiter

Einführen des cloud-based Projektmanagement Tools WRIKE in europäischen Märkten von JLR, Festlegen von Projektmanagement Standards innerhalb der europäischen Organisation, Training der lokalen Projekt Teams zu Change, Projekt, Risiko Management sowie zum Umgang mit WRIKE und der einzelnen Funktionalitäten (vor Ort in den einzelnen Niederlassungen sowie virtuell), Definition der Reporting Prozesse des europäischen Projektportfolios und Vorbereitung eines regelmäßigen Reporting für die europäischen Führungskräfte, Erstellung von Templates (Projekt Pläne, Risk logs etc.) und Governance Vorgaben sowie Sicherstellen ihrer Einhaltung, Koordination diverser globalen Projekte und Initiativen.

PMO Project Manager IT PMO

Commerzbank AG

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektcontrolling, Budgetcontrolling und Bestellwesen im Bereich Market Risk, Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der Bank-Standards für das Projekt sowie das IT Team, Budget- und Ressourcenplanung, Bearbeitung von Bedarfsanfragen und Einkaufsanforderungen, On- und Offboarding, Bearbeitung von Hard-und Software Anforderungen (Team & Projekt), Projektplanung und Koordination, Fortschrittskontrolle, Risiko Management, Status Reporting, interne und externe Kommunikation, Pflege von SharePoint Inhalten
Projektsprachen: Englisch, Deutsch

Zertifikate

Prince2

Serview

2011

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