25.10.2026 aktualisiert


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Premiumkunde
40 % teilweise verfügbarSenior Projektleiter CRM & ERP | CRM-Berater | Dynamics 365 Functional Consultant
Schönefeld, Deutschland
Deutschland +2
Dipl.-Kaufmann (FH)info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Über mich
Projektleiter CRM & ERP, Dynamics-365-CE Consultant mit Schwerpunkt Sales, Customer Service & Customer Insights. Experte für CRM-Prozesse, Solution Design, Migrationen & Projektbegleitung. 30 Jahre Erfahrung im B2B-Vertrieb und in IT-Projekten.
Skills
Change ManagementBeratungCRM-SystemeMicrosoft Dynamics CrmProjektmanagementMicrosoft DynamicsScrumProjektberatungCRM-Marketing
Projektleiter und Berater für Microsoft Dynamics 365 entlang des Lead-to-Cash-Prozesses: vom ersten Lead über Angebot und Auftrag bis zum Zahlungseingang. Ich leite CRM- und ERP-Projekte auf Auftraggeberseite, berate funktional in Dynamics 365 Sales, Customer Insights (Marketing) und Customer Service und steuere Implementierungspartner, bis das Projekt abgenommen ist.
Referenzen: GS1 Germany, GS1 Switzerland, karriere.at, Alfred Landecker Foundation, Verlagsgruppe Oetinger, Telekom MMS, Evonik, Bike & Outdoor Company, IVU Traffic Technologies AG, SMS Airport u.v.m.
1. PROJEKTLEITUNG CRM UND ERP
- Projektleitung Einführung und Migration Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement (Sales, Customer Insights, Customer Service)
- Projektleitung Einführung und Migration Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics 365 Finance
- Steuerung von Implementierungspartnern: Scope, Budget, Termine, Abnahmen
- Übernahme laufender Projekte in Schieflage
- Vorgehen klassisch, agil (Scrum) oder hybrid
2. DYNAMICS 365 BERATUNG (CUSTOMER ENGAGEMENT)
- Microsoft Dynamics 365 Sales
- Microsoft Dynamics 365 Customer Insights (Marketing, Journeys)
- Microsoft Dynamics 365 Customer Service
- Business Analyse und Anforderungsmanagement (Requirements Engineering, User Stories, Backlog)
- Prozessberatung Vertrieb, Marketing und Customer Service
- Optimierung bestehender Dynamics 365 CE Lösungen
- Modul-, Lizenz- und Partnerauswahl innerhalb von Dynamics-365-Projekten
3. PRODUCT OWNER UND CRM MANAGER
- Product Owner Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement (Sales, Marketing, Customer Service)
- Betriebsbegleitung als CRM Manager auf Fachseite
4. VERTRIEBS- UND PROZESSBERATUNG
- CRM-Vision und CRM-Strategie
- Workshops mit Fachbereichen und Geschäftsführung
- Vertriebsprozesse und Vertriebsorganisation im B2B
ZERTIFIZIERUNGEN
- Microsoft Dynamics 365 Fundamentals (2021)
- Professional Scrum Master I (2020)
- ITIL Expert (2018)
- ITIL Foundation (2013)
- Dipl.-Kfm. (FH)
METHODEN UND WERKZEUGE
- Projektmanagement klassisch und agil, PRINCE2-Kenntnisse, Scrum
- Azure DevOps, Jira, Confluence, MS Project, Teams, SharePoint, Visio, Miro, MS Office
WEITERE CRM-SYSTEME
Salesforce Sales Cloud, HubSpot, SuperOffice, SugarCRM, weclapp, PULSE, 1CRM, Vertec, Symfoni WE, Navision CRM
ERFAHRUNG
- IT seit 1996, B2B-Vertrieb seit 1997, CRM-Projekte seit 2004
- Selbstständiger Projektleiter und Berater seit 2021
- Führung: Manager of Sales und Vertriebsleiter, Aufbau einer kompletten Vertriebsmannschaft inklusive Einführung von Dynamics 365 als CRM
- Abstimmung mit Geschäftsführung und Vorstand bis C-Level
BRANCHEN
Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, IT, Handel, Beratung, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, Verlag und Medien, Transport und Verkehr, Bau, Verbände, Stiftungen, sonstige Dienstleistungen
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Beratung des Kunden bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Sales zur Digitalisierung und Strukturierung der Vertriebsprozesse
- Analyse und Aufnahme der bestehenden Sales-Prozesse (IST) sowie Ableitung eines skalierbaren Zielprozesses (SOLL)
- Konzeption und Design einer pragmatischen CRM-Architektur mit Fokus auf schnelle Nutzbarkeit und Akzeptanz im Vertrieb
- Aufbau der Projektstruktur inkl. Roadmap, Meilensteine, Backlog und Priorisierung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Vertrieb zur Definition von Anforderungen, Use Cases und User Stories
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Spezifikationen für die technische Implementierung
- Steuerung und Abstimmung mit einem Entwickler bei der Konfiguration und Anpassung von Dynamics 365 Sales
- Implementierung zentraler CRM-Funktionalitäten wie:
Lead- und Opportunity-Management
Aktivitäten- und Aufgabensteuerung
Vertriebsprozesse inkl. Phasen und Wahrscheinlichkeiten
Account- und Kontaktmanagement
Komplexes Angebotsmanagement
Anbindung des vorhanden ERP-Systems
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und klaren CRM-Strukturen
- Durchführung von Workshops und Abstimmungsterminen mit den Stakeholdern
- Vorbereitung und Begleitung von Tests, Go-Live und Übergabe in den Betrieb
Besonderheiten:
- Fokus auf eine schnelle, praxisorientierte Implementierung anstelle komplexer Individualentwicklungen
- Ziel: Produktiver Einsatz des CRM-Systems in kurzer Zeit bei hoher User-Akzeptanz
Seit November 2025 begleite ich GS1 Switzerland als Berater und Projektleiter bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Rahmen einer ERP-Transformation. Ich verantworte das Requirements Engineering, die fachliche Steuerung und die Koordination zwischen Fachbereichen, Implementierungspartner und IT.
Zu meinen Aufgaben gehören die Analyse und Modellierung der Geschäftsprozesse sowie die Strukturierung und Übersetzung der Anforderungen in klare, umsetzbare Lösungskonzepte. Ich begleite insbesondere die Bereiche Finanzen, Einkauf, Verkauf und Service, führe Workshops durch, dokumentiere Prozesse und definiere fachliche Vorgaben für die Zielprozesse in Business Central.
Als Projektleiter steuere ich interne und externe Stakeholder, priorisiere Anforderungen, koordiniere Abhängigkeiten und stelle eine transparente Kommunikation sicher. Zudem begleite ich Tests, Abnahmen und die Vorbereitung der Datenmigration.
Neben der fachlichen Beratung übernehme ich Aufgaben im Change- und Qualitätsmanagement, einschließlich der Sicherstellung eines einheitlichen Dokumentationsstandards und der methodischen Unterstützung der Key User.
Dieses Projekt unterstreicht meine Fähigkeit, komplexe Anforderungen strukturiert aufzunehmen, Business Central zielgerichtet einzuführen und ERP-Projekte effektiv zu steuern.
Ergebnis:
- Projektinitialisierung in unter 4 Wochen
- Anbieterauswahl mit >50% Einsparung externer Kosten
Verantwortung für die Microsoft-Dynamics-365-Landschaft auf Auftraggeberseite: Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von Dynamics 365 Customer Engagement sowie Interims Product Owner für Dynamics 365 Finance & Operations.
Aufgaben:
- Funktionale Beratung in Dynamics 365 Sales, Customer Insights (Marketing), Customer Service und Project Operations
- Weiterentwicklung und Optimierung von Dynamics 365 CE: Anforderungen, Konzeption, Solution Design
- Interims Product Owner Dynamics 365 Finance & Operations und Dynamics 365 CE
- Prozessberatung Vertrieb, Marketing und Customer Service
- Anwenderschulungen Dynamics 365 CE
- Fachliche Führung des Teams und Steuerung externer Dienstleister
- Projektmanagement und Managementberatung, Stakeholdermanagement bis Geschäftsführung
- Projektleitung Business Continuity Management nach BSI-Standard 200-4: Business-Impact-Analysen, Geschäftsfortführungs- und Wiederanlaufpläne
Ergebnis: Einsparvolumen von 250.000 Euro pro Jahr aus Prozess- und Lizenzkosten in der Marketingautomation identifiziert und die Umsetzung der Optimierungsprojekte angestoßen.
Kundenstimme: „Marcel zeichnet sich durch hohe fachliche Kompetenz, Flexibilität, Verbindlichkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Besonders schätze ich die vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit mit ihm, die stets von einem gegenseitigen Respekt und Engagement geprägt ist." (Hendrik Soppe, Leiter Finanzen und Controlling, GS1 Germany)