23.04.2026 aktualisiert

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Virtuelle Assistentin & Businesspartnerin für Selbstständige & Unternehmer:innen

Erkrath, Deutschland
Nur Remote
Ausbildung zur Bürokauffrau
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Profilanlagen

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Über mich

Als Businesspartnerin unterstütze Führungskräfte mit 20 Jahren Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene. Ich biete individuelle Lösungen für Selbstständige sowie Inhaber:innen kleiner und mittlerer Unternehmen, die Wert auf nachhaltige Prozessoptimierung und strukturierte Administration legen.

Skills

BuchhaltungAtlassian ConfluenceAtlassian JiraRexxMicrosoft SharepointBack OfficeZeusAssistenz der GeschäftsführungMatrix42
Administrative Exzellenz trifft strategische Begleitung

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene bin ich mehr als nur eine organisatorische Unterstützung ich bin die strategische Partnerin an Ihrer Seite. Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Meine Schwerpunkte für Ihren Erfolg:
  1. Assistenz & Office Management: Ich bringe Struktur in Ihren Alltag, von komplexer Terminkoordination bis hin zum ganzheitlichen Reisemanagement.
  2. M365 & Microsoft Teams: Als Key Userin verwandle ich M365 in Ihre zentrale, effiziente Kommunikationsplattform.
  3. Change Management: Ich begleite Ihre Transformationsprojekte und sorge dafür, dass Prozesse nachhaltig und ohne Frustration optimiert werden.
  4. Personal & Buchhaltung: Von der Stellenplanung bis zur vorbereitenden Buchhaltung und Spesenabrechnung übernehme ich die administrativen Prozesse zuverlässig im Hintergrund.
  5. Eventmanagement: Die Planung und Organisation von Seminaren, Konferenzen und Business-Events liegt bei mir in erfahrenen Händen.
Fundierte Software- & Tool-Expertise
Um Abläufe auf maximale Effizienz auszurichten, bin ich im Umgang mit modernster Software und zukunftsweisenden Technologien erfahren:

  1. KI-Kompetenz: Sicherer und erfahrener Umgang mit verschienen KIs.
  2. Kollaboration & Organisation: M365 & Teams, Miro, Mooncamp, Jira, Confluence und Matrix42.
  3. HR & Recruiting: Zeus, Rexx und SmartRecruiters.
  4. Finanzen: Sevdesk, Datev, Allinvos und Exflow.

Strukturiert, zuverlässig und immer einen Schritt voraus! Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Virtuelle Assistentin & Businesspartnerin

Businesspartnerin.de

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Virtuelle Assistenz für Selbstständige und Unternehmer:innen
  1. Klassische Assistenz & Business Support
  2. Projekte

Assistant to the Director Sales Department

TIMOCOM GmbH

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Assistenz der Geschäftsleitung Sales und MS Teams Key User für unternehmensweite Microsoft 365 Einführung
  1. Management Assistenz
  2. Projektunterstützung & Change Begleitung
  3. Budgetverwaltung
  4. Personalverwaltung (Zeiterfassung, Stellenbeschreibung & -ausschreibung, allgemeine Verwaltung)

Sekretärin & Partner Assistentin

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

1000-5000 Mitarbeiter

  1. Partner- & Teamassistenz
  2. Berichts- und Auftragsbearbeitung
  3. Angebotserstellung
  4. Archivierung
  5. Datenpflege und DSGVO
  6. Software: Word, PowerPoint, Adobe, SAP, AIS

Financial Accountant & Administration

Caudalie

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

  1. Buchhaltung
  2. Personalmanagement
  3. Fuhrparkmanagement
  4. Office Management
  5. Travelmanagement
  6. Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  7. Allgemeine Administration

Executive Assistant

Flughafen Düsseldorf Security GmbH

Öffentlicher Dienst

50-250 Mitarbeiter

  1. Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
  2. Terminkoordination & Zeitmanagement
  3. Reisemanagement & Reisekostenabrechnung
  4. Kommunikation intern & extern
  5. Vor- & Nachbereitung von Sitzungen und Gesellschafterversammlungen
  6. Office Management
  7. Hospitality

Management Assistant & Office Manager

rff Rohr Flansch Fitting Handels GmbH

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Assistenz des Managements:
  1. Persönliche Assistenz des Niederlassungsleiters
  2. Termin- & Reisemanagement
  3. Reisekostenabrechnung & vorbereiten der Buchhaltung
  4. Kommunikation intern & extern
  5. Eventmanagement
  6. Seminar- und Konferenzvorbereitung
  7. Hospitality
Office Management:
  1. Objektmanagement
  2. Kommunikation mit Dienstleistern
  3. Fuhrparkmanagement
  4. Personalmanagement
  5. Arbeitssicherheit und Security-Management

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