27.08.2026 aktualisiert

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Senior IT Project Manager | Program Manager | ERP & Business Transformation | D365 FSCM |SAP S/4HANA

Wissen, Deutschland
Weltweit
M.Sc. IT Management
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Profilanlagen

Professional Scrum Master I.pdf
Professional Scrum Product Owner I.pdf
Magdalena_Leyendecker_Beraterprofil_DE.pdf

Über mich

Senior IT Project Managerin für internationale ERP, IT und Business Transformationen. Fokus auf D365 FSCM, SAP S/4HANA, Programmsteuerung, Data Migration, Testing, Cutover, Go Live, Hypercare sowie Risiko, Eskalations und Stakeholder Management.

Skills

CopilotAzure DevOpsSAP S/4HANAUnternehmenstransformationData MigrationIt Service ManagementProjektmanagementScrumProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementProjekt-RisikomanagementMicrosoft Power BISoftware ProjektmanagementStakeholder ManagementTest ManagementSAP EWMRisikomanagementIT-Projektmanagement
Senior IT Project Manager und Program Manager mit Schwerpunkt auf komplexen ERP-, IT- und Business-Transformationen in internationalen Matrixorganisationen. Erfahrung in der End-to-End-Steuerung geschäftskritischer Implementierungs-, Carve-out- und Rollout-Programme von Projektinitiierung, Planung und Requirements über Data Migration, Testing und Cutover bis Go-Live, Hypercare und Betriebsübergabe.

Mein Fokus liegt auf der strukturierten Steuerung komplexer Vorhaben mit mehreren fachlichen und technischen Workstreams, hoher Management-Sichtbarkeit und anspruchsvollen Stakeholder-Konstellationen. Ich übernehme Verantwortung für Scope, Termine, Budget, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten, Eskalationen und Entscheidungsprozesse und koordiniere interne Teams, Fachbereiche, IT, externe Implementierungspartner und Service Provider.

ERP & Transformation: Microsoft Dynamics 365 FSCM / F&O, SAP S/4HANA, SAP EWM, ERP Transformation, Business Transformation, Carve-out, International Rollout, Process Harmonization, Supply Chain, Warehouse, Procurement, Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Finance und Project Operations.

Program & Project Governance: Program Management, IT Project Management, PMO Lead, Multiproject Management, Transformation Governance, Project Planning, Scope Management, Budget Management, Resource Management, RAID Management, Risk Management, Escalation Management, Dependency Management, Stakeholder Management, Vendor Management, Steering Committee Management und Executive Reporting.

Delivery & Go-Live: Requirements Management, Data Migration, Business Validation, Test Management, UAT, Defect Management, Cutover Management, Go-Live Management, Hypercare, Operational Readiness, Service Transition, Release Management und Stabilisierung kritischer Programme.

Tools & Technologien: Microsoft Azure DevOps, Atlassian Jira, Confluence, Microsoft Project, Microsoft 365, SharePoint, Power BI, AWS, Monday.com, Asana und Trello.

Methoden: PRINCE2, Scrum, Kanban, SAFe, Agile, Waterfall, Hybrid Project Management, BPMN und ITIL.

Security & Compliance: ISO 27001, ISMS, DORA, VAIT, DSGVO, BSI IT-Grundschutz, NIST, COBIT, IAM, IT Risk Management und Security Governance.

Branchenerfahrung in Manufacturing, Engineering, Marine, Supply Chain & Logistics, Insurance, Healthcare und Rail. Besondere Stärke in komplexen Transformationssituationen mit hohem Zeitdruck, mehreren Abhängigkeiten und der Notwendigkeit, Projekte transparent, entscheidungsfähig und stabil bis zum Go-Live zu führen.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2016

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherPolnischMutterspracheSpanischgut

Projekthistorie

Senior IT Project Manager / Program Manager | ERP, IT & Business Transformation

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Seit 2016 steuere ich komplexe IT-, ERP- und Transformationsprojekte in internationalen und regulierten Unternehmensumfeldern. Mein Schwerpunkt liegt auf End-to-End-Projekt- und Programmsteuerung, ERP-Implementierungen, Carve-outs, Systemmigrationen sowie kritischen Delivery-Phasen von Planung und Requirements über Testing und Cutover bis Go-Live, Hypercare und Betriebsübergabe.
Ich übernehme Verantwortung für Scope, Termine, Budget, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten und koordiniere fachliche und technische Teams sowie externe Implementierungs- und Servicepartner. Weitere Schwerpunkte sind Steering Committee Management, Executive Reporting, Eskalationsmanagement, Projekt-Governance sowie die Strukturierung und Stabilisierung komplexer Programme.


Senior Program Manager / ERP Transformation Lead | Microsoft Dynamics 365 FSCM | International Carve-out & Rollout

Industry & Mechanical Engineering / Marine & Engineering

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Steuerung eines internationalen ERP- und Business-Transformationsprogramms im Rahmen eines Carve-outs von SAP auf Microsoft Dynamics 365 FSCM. Verantwortung für die programmweite Governance und Koordination mehrerer fachlicher und technischer Workstreams über verschiedene Länder und Gesellschaften hinweg.
Steuerung von Scope, Timeline, Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationen sowie Koordination interner Stakeholder, Business-Verantwortlicher, IT-Teams und externer Implementierungspartner. Vorbereitung von Steering Committees, Management-Entscheidungen und Executive Reporting.
Verantwortung für die übergreifende Steuerung von Data Migration, Business Validation, Testing, Defect Management, Cutover, Go-Live und Hypercare. Koordination der Country Readiness sowie Stabilisierung kritischer Delivery-Themen bis zur Übergabe in den operativen Betrieb.
Weitere Schwerpunkte sind Operational Readiness, RAID- und Dependency-Management, Bug Triage, Vendor Management, Entscheidungs- und Maßnahmenverfolgung sowie die Steuerung von Workstreams in Finance, Procurement, Supply Chain, Warehouse, Sales, Service und Projects.

SAP S/4HANA Implementierung & Enterprise Carve-out Project Delivery | Testing, Training, Go-Live & Hypercare

Marine & Engineering Services

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Mitwirkung an einem unternehmensweiten SAP-S/4HANA-Carve-out in einer geschäftskritischen Transformationsphase.
Koordination von Testaktivitäten, Defect Tracking und fachbereichsübergreifender Abstimmung bis zur Go-Live-Readiness.
Steuerung von User Readiness, End-User-Training sowie Rollen- und Berechtigungsmanagement.
Unterstützung von Cutover, Go-Live und Hypercare sowie strukturierte Nachverfolgung kritischer Issues.
Koordination zwischen Business, IT und Projektteam zur Stabilisierung des produktiven Betriebs.

Senior Project Manager / PMO Lead | SAP EWM & S/4HANA | Supply Chain Transformation

Konsumgüter und Handel

Steuerung einer SAP-EWM- und ERP-Transformation im Supply-Chain- und Logistikumfeld. Verantwortung für Projekt-Governance, Milestone- und Maßnahmensteuerung, Reporting sowie die Koordination zwischen Business, IT und externen SAP-Partnern.
Moderation von Workshops und Requirements-Abstimmungen mit den Fachbereichen, Steuerung externer SAP-Berater sowie Nachverfolgung von Testfortschritt, Defects, Risiken und Eskalationen. Unterstützung der Go-Live-Readiness und Optimierung von Lager- und Logistikprozessen sowie der systemübergreifenden Integration.


Senior IT Project Manager | Cybersecurity Transformation | Insurance

Versicherungen

Leitung eines unternehmensweiten Cybersecurity-Programms mit mehreren parallelen Security-Workstreams in den Bereichen Application Security, Endpoint Security, IAM und Network Security.
Steuerung interner Fachbereiche und externer Dienstleister sowie Verantwortung für Projektplanung, Maßnahmensteuerung, Risiken, Eskalationen und Management Reporting. Vorbereitung und Durchführung von Steering-Terminen sowie Herstellung von Transparenz zu Ressourcen, Budget, Status und kritischen Abhängigkeiten.

Senior PMO Lead | SAP S/4HANA Transformation | Manufacturing

Industrie und Maschinenbau

PMO- und Delivery-Steuerung einer SAP-S/4HANA-Transformation im produzierenden Mittelstand mit Fokus auf O2C-, P2P- und Finance-Prozesse.
Moderation von Business-Workshops, Aufnahme und Strukturierung von Requirements sowie Steuerung externer SAP-Berater und interner Fachbereiche. Koordination von UAT-, Integrations- und Testzyklen, Milestone Tracking, Risiko- und Maßnahmenmanagement sowie Vorbereitung von Management-Entscheidungen und Executive Reporting.


IT Project Manager | ISO 27001 / ISMS Transformation | Rail Manufacturing

Transport und Logistik

Leitung eines ISO-27001-Transformations- und Zertifizierungsprojekts mit Verantwortung für Projektplan, Roadmap, Governance und Maßnahmensteuerung bis zur Zertifizierungsreife.
Durchführung und Koordination von Gap Assessments, Definition von Verantwortlichkeiten und RACI-Strukturen sowie Steuerung interner Stakeholder, externer Berater und Auditoren. Nachverfolgung von Risiken, Findings und Remediation-Maßnahmen sowie Aufbau eines nachhaltigen ISMS-Governance-Modells.


Program Manager | SAP S/4HANA Carve-out & Data Migration | Manufacturing

Industrie und Maschinenbau

Programmsteuerung eines SAP-S/4HANA-Carve-outs mit Verantwortung für Gesamtplanung, Meilensteine, Budget, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten.
Steuerung der Datenmigration und Abstimmung mit spezialisierten Migrationsteams sowie Koordination externer Partner und interner Stakeholder. Vorbereitung von Steering-Terminen, Management Reporting und Cutover-Aktivitäten bis zur Transition.

IT Project Manager | Core System Implementation, Cloud & Service Transition | Insurance

Versicherungen

End-to-End-Steuerung der Einführung eines neuen Backend- und Core-Systems inklusive Infrastruktur und Cloud-Komponenten.
Steuerung des Softwareanbieters und externer Provider, Koordination von Requirements, Releases und technischen Änderungen sowie Begleitung des AWS-Deployments. Verantwortung für Termine, Risiken, Qualität und Ressourcen sowie Koordination der Übergabe in den produktiven Betrieb und Service Transition.

PMO Lead | SAP S/4HANA Transformation | Warehouse & Logistics

Transport und Logistik

Aufbau und Steuerung der PMO-Governance für eine SAP-S/4HANA-Transformation im Lager- und Logistikumfeld.
Koordination mehrerer SAP-Workstreams, Ressourcenplanung, RAID- und Maßnahmenmanagement sowie Nachverfolgung von Change Requests, Risiken, Entscheidungen und Abhängigkeiten. Vorbereitung von Steering-Unterlagen, Status- und Management-Reporting sowie Aufbau von Dashboards zur transparenten Projektsteuerung.

Scrum Master / Project Governance Consultant | Multiproject Management | Healthcare

Pharma und Medizintechnik

Unterstützung beim Aufbau einer strukturierten Projektsteuerung für rund fünf parallele Projekte im Healthcare- und Telematikumfeld.
Entwicklung von Projektstrukturen, Governance, Arbeitsweisen und Team-Setups sowie Unterstützung der Projekt- und Teamverantwortlichen bei Priorisierung, Zusammenarbeit und transparenter Steuerung. Coaching in Scrum und agilen Methoden sowie Begleitung von Projekten in den Bereichen ISO 27001, Security und Go-to-Market.
Keine Budgetverantwortung.

PMO | Logistics & Procurement Transformation | Retail

Konsumgüter und Handel

Unterstützung einer Task Force zur Optimierung von Logistik- und Beschaffungsprozessen. Strukturierung und Orchestrierung von Aufgaben, Termin- und Maßnahmenverfolgung sowie Unterstützung der Ressourcen- und Projektplanung.
Einführung von monday.com als zentrales Steuerungsinstrument und Schulung der Projektmitarbeiter zur Verbesserung von Transparenz, Zusammenarbeit und Umsetzungsgeschwindigkeit.


Project Management Consultant | Process & Governance Optimization | Construction

Architektur und Bauwesen

Beratung eines Unternehmens bei der Professionalisierung von Projektmanagement- und Steuerungsprozessen.
Analyse bestehender Abläufe und Governance-Strukturen, Identifikation von Schwachstellen sowie Entwicklung optimierter Projekt-, Risiko- und Reporting-Prozesse. Unterstützung bei der Einführung strukturierter Planungs-, Monitoring- und Steuerungsmethoden.

Product Owner / Scrum Master | Multiproject & Agile Delivery

Sonstiges

Unterstützung mehrerer Projekte im Automotive- und Energieumfeld in den Bereichen agile Delivery, Projektsteuerung und Teamkoordination.
Mitwirkung bei Planung, Priorisierung, Termin- und Fortschrittssteuerung sowie Unterstützung der Product Owner und Projektleiter. Moderation agiler Formate, Backlog- und Task-Management, Status Reporting sowie Vorbereitung und Durchführung von Trainings.

Zertifikate

Professional Scrum Product Owner™ I (PSPO I)

scrum.org

2024

Professional Scrum Master™ I (PSM I)

SCRUM.org

2021

Portfolio

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