19.06.2026 aktualisiert
60 % teilweise verfügbar
Virtuelle Assistenz für HR & Officemanagement | IHK-Personalfachkauffrau
Grafschaft, Deutschland
Nur Remote
Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (IHK), Bankkauffrau (IHK), Finanzbuchhalterin (IHK)Über mich
Ich schaffe Struktur für wachsende Online-Businesses und Agenturen. Du bekommst die Verlässlichkeit und Rechtssicherheit einer eigenen Personalabteilung, ohne dich je wieder selbst mit HR-Aufgaben, Rechnungen oder vollen Postfächern beschäftigen zu müssen.
Skills
AbrechnungssystemePersonalwesenOffice ManagementHr-UnterstützungHr-softwareAssistenz der GeschäftsführungHR AccessPersonaldienstleistungenVirtuelle Agenten
Virtuelle Assistenz für HR & Officemanagement. Ich schaffe Struktur für wachsende Online-Businesses und Agenturen. Du bekommst die Verlässlichkeit und Rechtssicherheit einer eigenen Personalabteilung, ohne dich je wieder selbst mit HR-Aufgaben, Rechnungen oder vollen Postfächern beschäftigen zu müssen.
Durch meine Abschlüsse als Personalfachkauffrau (IHK) und Bankkauffrau (IHK) bringe ich über 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich sowie 4 Jahre Praxis im Finanzwesen mit, davon zwei Jahre in der klassischen vorbereitenden Finanzbuchhaltung.
Mein Leistungsangebot für dich im Überblick:
HR- Administration
- Rechtssichere Formulierung und Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Checklisten und Vorbereitung sämtlicher Vertragsunterlagen
- Übernahme der allgemeinen HR-Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen und Ämtern
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Prüfung von Personalakten auf Vollständigkeit zur Gewährleistung der Revisionssicherheit
- Professionelles Fehlzeitenmanagement inklusive der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Recruiting-Support:
- Zielgruppengerechtes Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen nach vorheriger Abstimmung.
- Zeitnahe und strukturierte Selektion eingehender Bewerbungen gemäß Anforderungsprofil.
- Übernahme der gesamten Bewerberkorrespondenz.
- Effiziente Abwicklung des Absagemanagements und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche.
- Onboarding neuer Mitarbeiter
Vorbereitende Buchhaltung:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen
- Strukturierte Aufbereitung und Digitalisierung aller Dokumente für die nahtlose Weiterverarbeitung und
Verbuchung durch den Steuerberater
- Klärung fehlender oder fehlerhafter Belege
- Laufende Überprüfung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge sowie die Unterstützung im Mahnwesen
- Prüfung und strukturierte Erfassung von Reisekostenabrechnungen und Spesenbelegen der Mitarbeiter
Zu meinen täglichen Werkzeugen gehören DATEV (Lodas, Lohn & Gehalt), gängige HR-Systeme wie Personio und MS Office.
Lass uns gerne in einem kurzen Gespräch herausfinden, wie ich dich und dein Team effizient unterstützen kann.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischgut
Projekthistorie
Vorbereitung, Durchfuehrung und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung fuer mehrere Unternehmen unter Beachtung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungspruefungen, Korrespondenz mit Finanzamt und Behoerden, Erstellung von Monats- und Jahresabschluessen, Rechnungspruefung, Abstimmung offener Posten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Optimierung interner Prozesse der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Planung, Vorbereitung, Durchfuehrung und Kontrolle der Lohnbuchhaltung fuer internationale und nationale Kunden. Erfassung der Ein- und Austritte, Stammdaten- und Bewegungsdatenpflege, Durchfuehrung des Melde- und Bescheinigungswesens, Beratung der Kunden, Prozessoptimierung sowie Mitarbeit im Personalwesen.
Reise in Mittel- und Suedamerika mit Auto und Dachzelt, 6 Monate Farmarbeit im Outback Australien. Erwerb des Scuba Rescue Diver Zertifikats und Erste-Hilfe-Kurs, Besteigung des Huayna Potosi (6.088 hm), Illimani (6.150 hm) und Pequeno Alpamayo (5.370 hm), Aussaat im Outback auf 2.000 ha.
Zertifikate
Finanzbuchhaltung
IHK2024
Personalfachkauffrau
IHK2021
Lohn- und Gehaltsabrechnung
IHK2020
Bankkauffrau
IHK2017