Kaufmännisches Lizenzmanagement
(Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Software Asset Management
Audits
Prozessoptimierung
Finanzen
Prozessdesign
Projektportfoliomanagement
Software-Lizenzierung
Lizenzverwaltung
Skills
- Umfangreiche Expertise im Lizenzmanagement (Einführung von Lizenzmanagement -Tools und Prozessen, operatives Lizenzmanagement, Lizenzmanagement-Beratung)
- Zertifizierter Microsoft Licensing Professional mit praktischen Kenntnissen über das gesamte Microsoft Produktportfolio
- Branchenexpertise im Finanzsektor (Banken/ Wirtschaftsprüfung)
- Umfassende Kenntnisse von Lizenzmanagement-Lösungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte
- Experte im Prozessdesign und in der Analyse/ Optimierung von Prozessen, mit kaufmännischem Verständnis und einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Professionelle, zielgerichtete und strukturierte Kommunikation
- Gutes Auffassungsvermögen, hohe Sozialkompetenz
Projekthistorie
02/2023
-
bis jetzt
- Datenerhebung zur Erstellung von Lizenzbilanzen
- Klassifikation und Strukturierung von Lizenzverträgen
- Erstellung Jahresbericht Lizenzmanagement 2022
- Kostendifferenzierung der Softwarelizenzen gemäß: Subscription, Perpetual und Maintenance
- Vorbereitung und Durchführung von Lizenzmanagement-Trainings, angelehnt an MLP Basic
- Nachgelagerte Prüfung und Dokumentation von Lizenzbeschaffungen nach §50a EstG
- Sichtung, Bewertung und Anpassung bestehender Lizenzmanagement-Prozesse
02/2023
-
bis jetzt
Operatives Lizenzmanagement/ Lizenzadministration
(Industrie und Maschinenbau, 500-1000 Mitarbeiter)
- SAM-Tool gestützte Erfassung von Softwarelizenzen (Matrix42), für dezentrales Lizenzmanagement-Team in Europa
- Abbildung und Verkettung von Nutzungsrechten für perpetual Softwarelizenzen mit Maintenance renewal, gemäß Lizenznachweis
- Abbildung von Nutzungsrechten im Modell Subscription/ Subscription renewal, gemäß Lizenznachweis
- Prüfung der Lizenznachweise auf Plausibilität und Validität
- Kommunikation mit internationalem Lizenzmanagement-Team
09/2023
-
12/2023
Einführung Lizenzmanagement (Projektleitung)
(Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)
- Ermittlung des aktuellen Reifegrades gemäß SAM Optimization Model (SOM)
- Vorbereitung und Durchführung von Lizenzmanagement-Trainings (rechtliche Grundlagen, relevante Inventardaten, Frameworks und Reifegradmodelle, SAM-Prozesse & Rollen)
- Sichtung, Bewertung und Anpassung bestehender Lizenzmanagement-Prozesse
- Grundlagentrainings im Bereich Lizenzmanagement
- Abbildung und Verkettung von Nutzungsrechten für perpetual Softwarelizenzen mit Maintenance renewal, gemäß Lizenznachweis
- Abbildung von Nutzungsrechten im Modell Subscription/ Subscription renewal, gemäß Lizenznachweis
01/2021
-
11/2023
Evaluierung und Einführung SAM-Tool (Projektleitung)
(Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)
- Zusammenstellung und Steuerung des Projektteams
- Einführung eines zentralen Lizenzmanagement
- Eruierung eines anforderungsgerechten SAM-Tools
- Prozessdesign Lizenzmanagement
- Schnittstellenmanagement
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops
- Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings
- Steuerung externer Dienstleister
01/2022
-
10/2023
Optimierung Service Management (Projektleitung)
(Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)
- Zusammenstellung und Steuerung des Projektteams
- Re-Design des internen Service Stores
- Digitalisierung analoger IT- und Unternehmensprozesse
- Schnittstellenmanagement
- Prozessdesign automatisierte Softwareverteilung
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops
- Stakeholdermanagement
- Re-Design Service Store
10/2018
-
01/2021
Einführung Matrix42 SAM Lizenzmanagement (Projektleitung)
(Industrie und Maschinenbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)
- Zusammenstellung und Steuerung des Projektteams
- Abstimmung von Arbeitspaketen; Erstellung von Projektplänen; Steuerung der Mitwirkungspflichten des Kunden und regelmäßiges Fortschrittsreporting
- Erstellung und Überwachung der Projekt-Meilensteine
- Verantwortung und Überwachung des Projektbudgets
- Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings
- Pflege der Projektdokumentation
- Erstellung von Projektpräsentationen
- Ansprechpartner für den Kunden nach der Installation
04/2018
-
10/2018
Restrukturierung interner IT-Prozesse (Projektleitung)
(Internet und Informationstechnologie, 250-500 Mitarbeiter)
- Prozessdesign und Einführung zentraler IT-Beschaffung
- Konzeptionierung internes Shopsystem
- Koordination und Steuerung zur Erfüllung der EU-DSGVO Anforderungen
- Einführung eines Assetmanagements
- Leitende Rolle bei der Evaluierung und erfolgreichem Wechsel des Service-Desk Systems
- Verantwortlich für die Implementierung eines umfassenden Lizenzmanagementprozesses in einem ITSM-System
- Ansprechpartner für den Kunden nach der Umsetzung
- Unterstützung/ Beratung des Kunden bei Schulungs- und Trainingsmaßnahmen
02/2017
-
04/2018
Installation von Matrix42 Software Asset Management (Projektleitung)
(Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, 50-250 Mitarbeiter)
- Unterstützung/Beratung des Kunden bei den Installationsvorbereitungen
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops
- Koordination und Begleitung der Termine für Installation und Konfiguration des Software Asset Management
- Ansprechpartner für den Kunden nach der Installation Aufbau einer Vertragsmanagement-Funktion für den Bereich Global WAN
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
