11.08.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Verfügbar zu 60 Std/Monat //KEIN ANÜ!!!// Back-Office, Projektassistent, Support nach ITIL,

Wiesbaden, Deutschland
Wiesbaden +500 km
Fachkraft für Brief- u Frachtverkehr, PRINCE2, Scrum Master, ITIL, LebensART Beratung Weiterbildung
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Wiesbaden +500 km
Fachkraft für Brief- u Frachtverkehr, PRINCE2, Scrum Master, ITIL, LebensART Beratung Weiterbildung

Profilanlagen

Zertifikat_Geldwäsche.pdf
SAP ERP Zertifikat.PDF
Prince2_Foundation_Zertifikat.pdf
ITIL®_Foundation_Zertifikat.pdf
Zertifikat_SET®_SelfEffectivenesTraining®.pdf
PSM I_Zertifikat.pdf
CV_LaSteMa-Services.pdf

Über mich

Nach meiner Ausbildung (2000) arbeitete ich überwiegend als kaufmännische Sachbearbeiterin. Schwerpunkt: Projektunterstützung in der operativen und administrativen Ebene. Ich freue mich auf Sie und wünsche Ihnen bis dahin eine gute Zeit.

Skills

Back OfficeProjektunterstützung
Scrum, Datenbank, Jira, Confluence, ServiceNow, DocuWare, Windows 10, MS Office Packet, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Wechselinkasso (WHS), MS Access, f4, SAP, FI/MM, SharePoint, Outlook, PowerPoint, MS Office, Excel, Word, LeanIX, Navision, Windows 7, BlueAnt, MS 360 (Excel, AS/400, Bugs, i-Series, MATRIX42, MS Office (Outlook, Access, IBM 3487, DB, Lotus Notes, PSC, NeDocs, TransICT, MS Office (Access, SmartBanf, MS Outlook, CRM + Lotus Notes, CRM, Lotus Notes + ThinkCell + MS Office, PSP, Alfresco, SAP ISU + SAP, FI/CO, SAP ISU, Windows XP, SAP ERP Anwenderin (MM, HR, SD, SOX, EDI, EnApp, SAP Workflow, IS-U, SAP R/3, R/3 (ERP 6.0, AS 400, SAP R/3 (ERP 6.0, Windows 2003, SAP R/3 (ERP 6.0), MM, FI, CO, BHT, SAP MM, Trac, Windows 2000, IBM, Office365, SAP MM/SD, SAP FI/CO, SAP IS-U, SAP CATS, Ticket System, Asset Management Tool, ATLAS

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2010

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherFranzösischgutRumänischMutterspracheHebräischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Projekt Vollstreckungsmaßnahmen

Barclays Bank Ireland PLC Frankfurt Branch

Banken und Finanzdienstleistungen

  • Eigenständige Bearbeitung von behörderlichen Schreiben
  • Anlegen von Fällen in SNOW (ServiceNow)
  • Im Bedarfsfall Koordination mit internen Ansprechpartern
  • Dokumentation in vordefinierten Formaten
IT-Umfeld: ServiceNow, Outlook, Teams, MS Office

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Unterst. Buchhaltung / Disposition in SAP + Navision

Panem Backstube GmbH

Konsumgüter und Handel

  • Rechnungsprüfung (Buchhaltung)
  • Neuanlage Kredito in Navision (Buchhaltung)
  • Ablage DocuWare (Disposition)
  • Prüfung Stammdaten Navision (Disposition)
  • Belastungsanzeige Navision (Disposition)
  • Rechnungen buchen Navision (Buchhaltung)
  • Kommunikation mit Lieferanten (Buchhaltung/Disposition)
  • IT-Umfeld: Windows, Outlook, SAP FI, Navision, DocuWare, Teams

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

  • Bearbeiten von Emails
  • Bearbeiten von Rückständen
  • Bearbeiten der Jahresendabrechnung anhand. Vorgaben
  • Priorisierung von Mails
  • Weiterleiten von Mails etc.
  • Unterstützung bei der Organisation in der Verwaltung der Büroaufgaben
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, Fisbox, HeDok, Outlook

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Teamassistenz (m/w/d), TransnetBW GmbH, Leingarten

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

  • Ansprechpartner im aktuellen Tagesgeschäft
  • Zuarbeit des Teilprojektleiters
  • Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)
  • Prüfen von Rechnung und Freigabe von Bel. zu Workshop-Location etc.
  • SPoC (Single Point of Contact) für den SharePoint
  • Bgl. von Ein- und Austritt der Projektmitarbeitenden
  • Bed. von Tools, wie TpCDE, JIRA, SharePoint, Eplass etc., zur Verwaltung der digitalen & analogen Post, sowie Korrespondenz und kollaborativen Arbeiten
  • Terminkoordination
  • Meeting- und Veranstaltungsorganisation vor für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.), als AnsprechpartnerIn vor Ort
  • Vor- und Nachbearbeiten d. Prot. & Meetingformaten (u.a. Vers. der Agenda vorab, Nachverfolgung und Tracking d. Erledigung in TP-DAN)
  • Verwalten der Zugangstoken für SL Mitarbeitende
  • Unterstützung bei IT bezogenen Themen
  • Erstellen von BANFEN für Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und prüfen des Bestands

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Sachbearbeitung bei der Bearbeitung von Corona-Hilfsanträgen des zuständigen Ministeriums eines europäischen Landes.

zeb
    • Informationsabgleich zwischen unterschiedlichen Portalen und Kundenangaben.
    • Bearbeitung von Beschwerde- und Klärungsfällen.
    • Führen von Statistiken zwecks Einhaltung von Projektzielen.
    • Datenmanagement (Recherche/Bereinigung).
    • Abgleich mit Insolvenzregister.
    • IT-Umfeld: Windows 10, MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Fördermanager, Transparenzportal, Wirtschafts-Compass (Firmenbuch), Edikts-Datei

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Administrative Assistentin im Zahlungsverkehr

equensWorldline

Banken und Finanzdienstleistungen

  • Verarbeitung von Zahlungsaufträgen mit gleichem Tag und Zielwert in EUR oder Fremdwährung für bestehenden und neuen Kunden
  • Bearbeitung von Scheckeinzügen Import/Export und Wechsel
  • OUR-Gebührenberechnung
  • Unterstützung der kompletten Service-Terminplanung
  • IT-Umfeld: Windows 7, MS Office Packet, MVS System (Vista TN3270/Emulator), SharePoint, Marena, MCP, PTS, LDMS Fiducia, WHS  

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

First Level-Support FSA Ablese-App (Scrum-Projekt)

Techem Energy Services GmbH
* Terminkoordination für Datenbankreparaturen auf Ablesehandys
* Telefonate mit externen Subunternehmern
* Datenbank vom Smartphone sichern und zurückspielen
* Aufgaben in Jira Confluence erstellen/bearbeiten
* Bearbeiten von Incidents in ServiceNow
* User Passwörter zurücksetzen
* Stammdatenbereinigung Heiztec
* UUID Rohdatenabfrage anhand Auftragsnummern
* IT-Umfeld: Windows 10, MS Office Packet, Jira Confluence, ServiceNow, Heiztec

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Beratung/Unterstützung im Projekt Portfolio Management

E.ON Digital Technology GmbH
* Lieferantenmanagement und Schnittstellenkommunikation
* Anlegen/Ändern und Prüfen von POs (NSRs/PRs) und Bestellanforderung (BANF)
* Bearbeitung von Anfragen und Rechnungen für Nicht-Standard Dienstleistungen
* Internationale Kommunikation (schriftlich und mündlich) mit internen/externen
* Qualitätsbeurteilungen der eingehenden Non-Standards Anforderungen auf
Vollständigkeit der kostenpflichtigen Inhalte und Informationen sowie auf
Richtigkeit und Konformität
* Unterstützung bei der Mittelfristplanung und -prognose
* IT-Umfeld: Windows 10, MS Office Packet, SAP (FI/MM), ServiceNow, ARIES,
SharePoint

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Projektassistentin

Union Investment Privatfonds GmbH
* Unterstützung des Fachbereichs im Projekt- und Prozessmanagement und
* Steuerung und Kontrolle des Projekts (SharePoint)
* Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
* Identifizieren von Optimierungspotenzialen
* Buchen von Besprechungsräumen (ESTATE)
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Outlook)
* Protokollierung
* Update von PowerPoint Folien
* Erfassen und Bearbeiten von Applikationen / Schnittstellen in LeanIX
* IT-Umfeld: Windows 10, MS Office Paket (Excel, PowerPoint, Word), SharePoint,
LeanIX

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen.
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Admin & Support (Navision)

H.E.A.D Hotel Equipment and Design GmbH
* Artikelstammdatenmanagement
* Bearbeitung Lagerorte
* Bearbeitung zentraler Container-Stammdaten
* Erstellen von Projektplänen, Projektsupport
* IT-Umfeld: Windows 7, Navision, BlueAnt, MS 360 (Excel, PowerPoint, Word),
SharePoint

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

First Level Support

AS/400 Umfeld (w/m), Logwin Holding Aschaffenburg GmbH
* Analyse der Anforderungen der Projekt Stakeholder
* Stammdatenpflege
* Annahme, Bearbeitung und Schließen von Service-Anfragen der IT. Nachfrage bei
offenen Fragen
* Aufnahme und Dokumentation von unlösbaren Bugs im 1st-, Weitergabe an 2nd-
Level-Support
* Tracking des Vorganges und Information des Users
* Dokumentation der Vorgänge und Weitergabe an Administration und Entwicklung,
damit das System verbessert werden kann
* IT-Umfeld: i-Series, AS/400, MATRIX42, MS Office (Outlook, Excel, Access,
PowerPoint), IBM 3487

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Projektassistenz (m/w) IT-Rollout-Umfeld

Deutsche Lufthansa AG
* Organisatorische Aufgaben, Kontrolle der Buchungen, Terminkoordination,
Dateneingabe und Pflege, Bestellwesen
* IT-Umfeld: Asset Management Tool, Campus DB, BuyOrder, SmartBanf, MS
Outlook

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Assistenz des Projektleiters , (CRM + Lotus Notes, MS Office)

DB Systel GmbH
* Unterstützung im Vertragsmanagement. Erstellen der Unterlagen,
zusammenstellen von Vertragsmappen
* Abstimmung mit den Sales
* Aufarbeitung der Rückläufer
* Datenpflege, Bearbeitung und Archivierung der Dokumente
* Abbilden der LOIS
* Einarbeiten von Kollegen ins CRM

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Back-Office Administrative

Eurex Clearing AG, Eschborn (Tochterunternehmen Deutsche Börse AG)
* Allgemeine operative und administrative Tätigkeiten
* Sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung aller Projekte einer OrGa unter
Berücksichtigung von Abhängigkeiten der Projekte zueinander,
Ressourcennutzung und Priorisierungen
* On- und Offboarding der internen und externen Mitarbeiter (Access-Control, IT-
Request, Zugangskontrolle, Rechtevergabe)
* Erstellen und pflegen von Verteilerlisten
* Client Visit Report in SAP übertragen
* Stammdaten und PSP-Elementpflege im SAP CATS. Umbuchen und zuweisen
der PSP-Elemente für Mitarbeiter in Rücksprache mit der Finance
* Erstellen der Wertpapiermatrix, Erstellung der Wertpapier-ID und Spaces,
eingeben der Metadaten und Support der Mitarbeiter
* Unterstützen von Projekt-Audits und Reviews
* IT-Umfeld: Windows 7, SAP, CATS, PSP, Lotus Notes, Alfresco, ThinkCell

Übernahme von Bürodienstleistungen

Transkriptions- und Datenerfassungsaufgaben für kleinere, lokale Unternehmen
  • IT-Umfeld: Windows 10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, f4

Rechnungsprüferin

Ergo Versicherungsgruppe AG
* Sicherstellen einer ordnungsgemäßen, revisionssicheren Rechnungsstellung und
der relevanten Richtlinien
* Qualitätsmanagement
* Mitarbeit in verschiedenen Arbeitskreisen und Teilnahme an Projekten
* Bearbeiten von Post und Ablage
* IT-Umfeld: Windows 7, SAP ISU, FI/CO, MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Anwenderin

DAK Kiel

Rechnungsprüferin Buchhaltung

StrabagPFS
* Sachliche und rechnerische Prüfung von Energierechnung unter Berücksichtigung
der SOX-Anforderungen
* Eingabe von Rechnungs- und Verbrauchsdaten
* Periodische Aufteilung von jahresübergreifenden Rechnungen
* Bewertung und Zuordnung von problematischen Faktoren
* Unterstützung der Objektbuchhaltung
* Bearbeiten im Workflow
* IT-Umfeld: Windows XP, EDI, EnApp, SAP Workflow, FI/CO, IS-U, MS Office

Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr

Deutsche Post AG
* Eingangsbearbeitung / Sortieren der Eingangsendungen nach Gangfolge
* Zustellung der Brief-, Paket und / oder Geldsendungen mit PKW und Fahrrad an
die Empfänger
* Bearbeitung von Rückschriften
* Bearbeitung von Reklamationen bzw. Weiterleitung
* Springerdienst (wechselnder Bezirk)

Sachbearbeiterin Logistik

Eimskip Deutschland
* Hilfestellung bei Fragen von Kollegen bezüglich SAP R/3 bei einem ausländischen
Berater
* Erstellen von Dokumentationen der Arbeitsschritte
* Erfassen von LCL und FCL Verschiffungsaufträge für den Versand nach Island in
SAP R/3 (ERP 6.0)
* Eingabe von Hafendatensätze sowie Zollabfertigung über AS 400 und
DakosyCargoSoft GE laut Incoterms 2000
* Eingabe von Daten für Statistik u. Reporting
* Erstellung von Kundenlisten sowie Containerfreistellung über BHT-Terminal Portal
* Erstellung eines Handouts und Dokumentation für die einfache Erfassung von
Aufträgen inklusive Kundennummern im SAP R/3 (ERP 6.0) nach Recherche in
vorhandene Stammdaten
* IT-Umfeld: AS 400, Windows 2003, Windows XP, SAP R/3 (ERP 6.0), IS-U, MM,
FI, CO, DakosyCargoSoft GE, BHT, MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Sachbearbeiterin

Reederei, Maersk Line
* Bill & Loading-Annahme
* Containerfreistellung vom Zoll gestoppter Container
* Monitoring Container mit überschrittener Lagerfrist
* Rechnungskontrolle für Lade- und Löschkosten
* Recherche über Verbleib von Containern und Verzögerungen
* Recherche nach Zoll-Anmeldungen
* IT-Umfeld: Windows XP, MS Office (Excel, Outlook), ATLAS

Sachbearbeiterin

Siemens Deutschland
* Bestelldatenerfassung
* Postbearbeitung
* Ablage
* IT-Umfeld: SAP MM, MS Outlook

Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr

Deutsche Post AG
* Eingangsbearbeitung / Sortieren der Eingangsendungen nach Gangfolge
* Zustellung der Brief-, Paket und / oder Geldsendungen mit PKW und Fahrrad an
die Empfänger
* Bearbeitung von Rückschriften
* Bearbeitung von Reklamationen bzw. Weiterleitung
* Springerdienst (wechselnder Bezirk)

Sachbearbeiterin

Teleplan Rhein-Main GmbH
* Auf- und Entgegennahme der Geräte und Abgleich des IST- mit dem Sollzustand
* Abgleich mit Lieferanten aus dem Ausland, Korrespondenz
* Forecasting (Statistik über zukünftige Lieferungen)
* IT-Umfeld: Windows XP, MS Outlook, e-Trac

Datentypistin zum Abgleich von PLZen

United Parcel Service
* IT-Umfeld: Windows 2000, IBM 3487

Zertifikate

Zertifikat_Business_Conversation_Proficiency

IHK Darmstadt

2017

Zertifikat_Fachkraft_Business_English_IHK

IHK Darmstadt

2017

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