20.04.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

HR Spezialist für Restrukturierung und Implementierung

Poing, Deutschland
Weltweit
Diplom Betriebswirt (FH)
Poing, Deutschland
Weltweit
Diplom Betriebswirt (FH)

Profilanlagen

CV und Projektübersicht Klaus Zwingel.pdf

Skills

Nach meiner Ausbildung zum Industriekaufmann in einem internationalen Industrieunternehmen und dem Abschluss meines BWL-Studiums führte mich mein erster Karriereweg nach Südafrika. ​Dort war ich vier Jahre lang als kaufmännischer Bauleiter für die Abwicklung sämtlicher kaufmännisch-administrativer Aufgaben in einem Großbauprojekt im Energiesektor verantwortlich. Anschließend sammelte ich in verschiedenen Branchen wertvolle Erfahrungen und konnte meine Führungskompetenzen als Prokurist und Fachgebietsleiter/leitender Angestellter weiterentwickeln, wo ich zuletzt als Leiter eines Kompetenzzentrums für 70 Mitarbeiter Verantwortung trug. ​

Internationale Erfahrung sammelte ich in Projekten in Südafrika, Frankreich, UK, Holland, Dänemark, Osteuropa und Asien. ​

Meine Kunden profitieren von meiner umfangreichen Projekterfahrung in nationalen und internationalen Konzernstrukturen sowie in mittelständischen Betrieben. ​Sie können sich auf eine selbständige, zielgerichtete und verantwortungsbewusste Vorgehensweise verlassen. ​Ich unterstütze ihre Projekte mit meiner schnellen Auffassungsgabe, meiner langjährigen Erfahrung als Personalleiter sowie als Projektverantwortlicher in HR-Projekten oder als HR Business Partner in der operativen Personalarbeit. ​ Sie finden in mir einen Partner, der einfallsreich in der Lösung praktischer Probleme ist und ausgeprägte hands-on Fähigkeiten in der praktischen Umsetzung von Aufgaben jeder Komplexität besitzt. ​Beim Erreichen von Zielen können sich Kunden auf mein gut entwickeltes Durchsetzungsvermögen und meine hoch entwickelte operative Entscheidungskraft verlassen. ​In der Zielverfolgung bin ich ein disziplinierter und konzentrierter Partner.


Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2013

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Selbständiger HR-Unternehmensberater und HR-Interim Manager

Projekte in Deutschland, Frankreich, UK, Holland, Dänemark

Interim Leiter Personal

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  1. Fachlicher Sparringpartner für das Management und die Führungskräfte zu HR-Themen
  2. Fachlicher Sparringpartner für die Mitarbeitenden im HR
  3. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
  4. Als fachlicher und methodischer Know-how Träger verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Arbeitsfähigkeit der Abteilung während der Transitionsphase
  5. Identifikation und Analyse der aktuellen Schwachstellen im Prozess der Leistungsbeurteilung
  6. Integration des SAP-Tools zur Leistungsbeurteilung in die bestehende HR-Systemlandschaft
  7. Kurzarbeit: Verhandeln der Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat, Organisieren des HR Teams zur Anzeige der Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit und Steuerung der internen Prozesse
  8. Analyse und Konsolidierung der bestehenden Arbeitsverträge
  9. Eigenverantwortliche Erstellung von Zeugnisdokumenten
  10. Eigenverantwortliches Recruiting für ausgewählte Stellen
  11. Beratung zur Organisationsentwicklung

HR Senior Business Partner

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  1. Digitalisierung der Leistungsbeurteilung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Unternehmen
  2. Identifikation und Analyse der aktuellen Schwachstellen im Prozess der Leistungsbeurteilung
  3. Integration des SAP-Tools zur Leistungsbeurteilung in die bestehende HR Systemlandschaft
  4. Analyse und Konsolidierung der bestehenden Arbeitsverträge
  5. Erstellung einer einheitlichen Struktur für neue bestehende Arbeitsverträge
  6. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
  7. Eigenverantwortliche Erstellung von Zeugnisdokumenten
  8. Eigenverantwortliches Recruiting für ausgewählte Stellen
  9. Beratung zur Organisationsentwicklung

Projektmanager HR Reorganisation

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

Beratung mit dem Ziel einer Performance-Verbesserung der Prozesse im Bereich HR im Bistum mit den folgenden Aufgabenfeldern:
  1. Analyse der Abläufe in der Abteilung Personal mit dem Ziel, Schwachstellen, Engpässe und ineffiziente Methoden zu identifizieren
  2. Definition der Standardprozesse mit dem Ziel, klare und effektive Prozesse für die Aufgaben in der Abteilung Personal zu gestalten
  3. Definition einheitlicher Standards mit dem Ziel einheitlicher Richtlinien und Service Levels, um Konsistenz und Qualität der Dienstleistung sicherzustellen
  4. Neuorganisation der Geschäftsverteilung mit dem Ziel, sowohl einen reibungslosen Ablauf auf Dauer sicherzustellen wie auch alle Mitarbeitenden stärkenadäquat einzusetzen
  5. Erstellung der Geschäftsausstattung der Abteilung mit dem Ziel, einheitliche Vorlagen für die externe und interne Kommunikation zu erstellen, auch und gerade um die vorgegangenen Punkte sicherzustellen
  6. Coaching und Unterstützung der aktuellen Leitung des Personalbereichs

HR Senior Business Partner

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  1. Ansprechpartner für die Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
  2. Bewerbungsmanagement von der Anzeige über das Führen der Vorstellungsgespräche bis hin zur Einstellung inklusive der Erstellung sämtlicher vertraglicher Unterlagen
  3. Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt in sämtlichen personellen Angelegenheiten
  4. Organisation und Abwicklung des Zeitarbeitspersonals
  5. Strategische und konzeptionelle Mitarbeit zur Optimierung der HR Organisation sowie die Unterstützung bei HR Projekten

Interim Personalleiter

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  1. Fachliche Beratung und Anleitung des HR-Teams zur Gestaltung moderner HR-Arbeit (Prozesse, Workflows, Systeme uvm.)
  2. Fachliche Beratung und Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragestellungen
  3. Beratung und Optimierung entlang des gesamten Employee Life Cycles (vom On- bis zum Onboarding)
  4. Professionalisierung und Optimierung des Onboardingprozesses
  5. Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Betriebsratsanhörungen und Abstimmung von Betriebsvereinbarungen
  6. Beratung und Vorbereitung der Verhandlungen zum Haustarifvertrag und der jährlichen Personalplanung
  7. Vorantreiben von HR-Projekten wie der Arbeitssicherheit, Vergütungsabrechnung Jobbike uvm.

HR Manager Germany East

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

  1. Kompetente Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in
  2. HR-relevanten Fragestellungen
  3. Sicherstellung und Durchführung eines effizienten Recruiting-Prozesses inkl. Onboarding-Maßnahmen
  4. Betreuung von arbeitsrechtlichen Themen z.B. Vertragsgestaltung, Umsetzung vertraglicher Regelungen
  5. Steuern der Personaladministration und der vorbereitenden Arbeiten für das Payroll

Interim Personalleiter

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  1. Fachliche Beratung und Anleitung des HR-Teams zur Gestaltung moderner HR-Arbeit (Prozesse, Workflows, Systeme uvm.)
  2. Fachliche Beratung und Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragestellungen
  3. Beratung und Optimierung entlang des gesamten Employee Life Cycles (vom On- bis zum Onboarding)
  4. Professionalisierung und Optimierung des Onboardingprozesses
  5. Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Betriebsratsanhörungen und Abstimmung von Betriebsvereinbarungen
  6. Beratung und Vorbereitung der Verhandlungen zum Haustarifvertrag und der jährlichen Personalplanung
  7. Vorantreiben von HR-Projekten wie dem Gesundheitsmanagement uvm.

HR Director

Fahrradindustrie

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

verantwortlich für ca. 1.000 Beschäftigte, 10 direkt berichtende Mitarbeiter

Wichtigste Aufgaben:
> Sicherung des laufenden HR-Geschäfts
> Umsetzen von Restrukturierungsmaßnahmen im Personalbereich
> HR-Transformation mit dem Fokus auf Lohn- und Gehaltsabrechnung,
Business Partner System, Talent- & Employer Branding sowie
Digitalisierung der HR-Prozesse
> Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Berater und Leiter Human Resources

Bauunternehmen

Architektur und Bauwesen

250-500 Mitarbeiter

verantwortlich für ca. 500 Beschäftigte, 6 direkt berichtende Mitarbeiter

Wichtigste Aufgaben:
> Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und dem Aufbau
eines modernen und professionellen HR-Bereichs
> Begleitung und Beratung bei dem unternehmensweiten und
ganzheitlichen Transformationsprozess in allen HR-relevanten
Bereichen sowie der Unternehmenskommunikation
> Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und
Implementierung von modernen und digitalen HR-Prozessen
> Betreuung und Beratung aller Fach- und Führungskräfte sowie der
Geschäftsleitung bei allen HR- und arbeitsrechtlichen Themen

HR-Manager national

Bergbau

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

verantwortlich für ca. 400 Beschäftigte, 4 direkt berichtende Mitarbeiter

Wichtigste Aufgaben:
> Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Zuge der Re-Strukturierung
des Unternehmens
> Unterstützung der internationalen HR-Matrixschnittstellen
> Umsetzung der Covid-19 bedingten Kurzarbeit (Verhandeln der
Betriebsvereinbarungen mit den lokalen Betriebsräten, Vereinbaren
von Einzelvertragsergänzungen an Standorten ohne Betriebsrat,
Anzeigen der Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit, Steuerung der
internen Prozesse)
> HR-seitige Abwicklung einer Werkschließung sowie einer Betriebsstättenverlagerung

? Beratung der Führungskräfte
? Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl mit
Auswahlinterviews, Bewerbermanagement), Monatsreporting,
Vertretung der Arbeitgeberseite in den Tarifverhandlungen, HR
Schnittstelle zu den lokalen Betriebsräten und zum
Gesamtbetriebsrat, Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen,
Leitung des operativen Geschäfts

Fahrradindustrie,
Niedersachsen




Bauwirtschaft,
Niederbayern




Bergbau und
Verarbeitung von
Industriemineralien,
Oberfranken und NRW

HR Manager international

Bedachungsindustrie

Architektur und Bauwesen

>10.000 Mitarbeiter

  • Entwicklung, Implementierung und Koordinierung der internationalen HR-Prozesse in Folge einer Unternehmensfusion für 5 europäische Standorte
  • Recruiting von internationalen Führungsfunktionen (Ebene Direktoren, Bereichsleiter, Spezialisten, gewerbliche Mitarbeiter und Werkstudenten)
  • Beratung der Führungskräfte
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • zusätzliche Übernahme der gesamtoperativen Aufgaben für die Mitarbeiter an den deutschen Standorten ab 01.09.2018

HR Business Partner national

Bedachungsindustrie

Architektur und Bauwesen

1000-5000 Mitarbeiter

  • Begleitung der Weiterentwicklung relevanter HR-Prozesse
  • HR-Projekte in Verbindung mit einer laufenden Fusion
  • Beratung der Führungskräfte (Geschäfts- und Bereichsleitung
  • Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl mit Auswahl-interviews, Bewerbermanagement)
  • Monatsreporting
  • Boni Berechnungen
  • HR-Schnittstelle zum Betriebsrat
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Qualifizierung
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts

Werkpersonalleiter

Automotive

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

verantwortlich für ca. 300 Beschäftigte, 5 direkt berichtende Mitarbeiter

Wichtigste Aufgaben:
> Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl mit Auswahlinterviews,
Bewerbermanagement)
> Headcount Reporting
> Vertretung des Auftraggebers bei Arbeitsgerichtsprozessen
> Beratung der Führungskräfte
> HR-Schnittstelle zum Betriebsrat
> Steuerung des operativen Tagesgeschäfts

Leiter des Regionalzentrums München

KKH-Allianz
und die Leistungsausgaben für Südbayern; Steuerung der Personaleinsatzplanung /
Qualifizierung / Weiterbildung und Ausbildung, Durchführung von ACs; 6 direkt berichtende
Mitarbeiter, 70 Mitarbeiter gesamt + 5 Auszubildende

Leitender Angestellter

Betriebskrankenkasse der Allianz Gesellschaften
Abwesenheitsvertreter des Vorstands, Fachgebietsleiter Interne Dienstleistungen
(strategische und operative Personalleitung, Personalrekrutierung, Personalentwicklung,
Entgeltabrechnung, Ausbildungswesen, Steuern der Personalverwaltung,
Arbeitgeberschnittstelle zum Personalrat, Leitung der Verwaltung und der
betriebswirtschaftlichen Analyse/betrieblichen Organisation), IT (zeitweise), 4 direkt
berichtende Mitarbeiter, 14 Mitarbeiter gesamt.

Senior Consultant

Hay Group GmbH
? Auswahl und Entwicklung von Nachwuchs-/Führungskräften und Teams
? Durchführen von Gehaltsanalysen und Entwickeln von variablen
Vergütungsmodellen in mittelständisch geprägten Unternehmen sowie in
Konzernen im Rahmen von nationalen wie internationalen Projekten (Asien, West-
und Osteuropa)
? Durchführen von Stellenbewertungen und Einführen von
Stellenbewertungssystemen in mittelständischen Betrieben
? Entwickeln und Umsetzen von Personalorganisationsstrukturen und HR-Systemen
? Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen

Gesellschafter Geschäftsführer

Zwingel Coaching GmbH, Forstinning
? Entwickeln / Durchführen von Personal- und Managementtrainings; Themen:
Führung, Kommunikation, Zeit-/Selbstmanagement

? Coaching von Führungskräften

Prokurist und Mitglied der Geschäftsleitung

HelfRecht, Bad Alexandersbad
Leiter Vertrieb/Marketing, Leiter von Planungstagen für Inhaber und Führungskräfte
mittelständischer Betriebe, Beratung und Coaching von Kunden bei der Anwendung des
HelfRecht-Systems, 5 direkt berichtende Führungskräfte, 24 Mitarbeiter

Vertriebsassistent und Organisationsbeauftragter

Allianz Versicherungs-AG, Spezialorganisation
Ausbildung zum Versicherungsfachmann BWV

Kaufmännische

MAN Energie GmbH, Belfort, Frankreich
MAN Energie GmbH und Alsthom

Kaufmännischer Bauleiter

MAN Energie GmbH, Johannesburg, Südafrika
Verantwortlich für den gesamten kaufmännisch-administrativen Prozess zur Sicherstellung
des reibungslosen Ablaufs beim Bau des Kohlekraftwerks Lethabo. Weiterentwicklung der
lokalen Personal- und Verwaltungsstrukturen. Sicherstellung funktionierender Schnittstellen
mit dem Kunden, den Subunternehmern, den lokalen Behörden und dem deutschen Head
Office.

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