Profilbild von Anonymes Profil, Assistentin, Sekretärin, kfm. Freelancerin, Bürokauffrau, Sachbearbeiterin, Phonotypistin, PMO, SMM
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Letztes Update: 14.02.2024

Assistentin, Sekretärin, kfm. Freelancerin, Bürokauffrau, Sachbearbeiterin, Phonotypistin, PMO, SMM

Firma: Virtuelle Assistenz - Silke Stein
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Skills

Durch meine langjährige Berufserfahrung kann ich Sie in folgenden Bereichen unterstützen:
 
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Archivierung (Papier und / oder digital)
  • Administrative Unterstützung
  • Assistentin / Assistent / Assistenz
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Auftragsabwicklung
  • Auftragsbearbeitung
  • Auftragserfassung
  • Auftragssachbearbeitung
  • Ausbilderin (AdA), Ausbilderschein
  • Backoffice Sachbearbeitung
  • Beratung
  • Bewerberauswahl, Bewerbervorauswahl gem. Kriterien
  • Bewerbermanagement
  • Bewerbungsmanagement 
  • Bewerbungsunterlagen-Check
  • Buchhaltung (ausschließlich vorbereitend)
  • Büro
  • Büro Assistenz
  • Büro Service
  • Büro-Service
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Bürobedarf
  • Bürokommunikation
  • Büroorganisation
  • Büroservice
  • Bürotätigkeiten
  • Canva
  • Customer Service
  • Customer Support
  • Datev Unternehmen online (nur vorbereitende Buchhaltung und Auftragssachbearbeitung)
  • Digital Marketing
  • E-Commerce
  • Einkauf
  • Erstellung von Bewerbungsunterlagen
  • Feel Good Management 
  • First-Level-Support (Annahme von Telefonaten, Aufnahme von Tickets ins Ticketsystem)
  • Flugbuchung
  • Gründer
  • Hotelbuchung
  • HR Unterstützung 
  • Inbound
  • Inbound Calls
  • Individuelle Beratung
  • Internetrecherche
  • Interim
  • Interimassistenz 
  • Interimsekretärin
  • IT-Scope, IT Scope
  • Jira, Confluence (Anwenderin, keine Programmierkenntnisse vorhanden)
  • Kundenbetreuung
  • Kommunikation
  • Korrespondenz
  • Korrespondenz mit Kunden
  • Kundenberatung
  • Kundenbeziehungsmanagement
  • Kundenorientierung
  • Kundenservice
  • Lexoffice 
  • Mahnwesen
  • Marketing
  • Medizinprodukte
  • Medizinprodukteberatung
  • Medizintechnik
  • Microsoft Dynamics (nur Auftragssachbearbeitung und Bestellwesen) 
  • Microsoft Dynamics NAV (nur Auftragssachbearbeitung und Bestellwesen) 
  • MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • MS-Teams
  • myfactory (nur Auftragssachbearbeitung, Bestellwesen und Verbuchung von Zahlungseingängen) 
  • Office Management
  • Online-Bewerbung
  • Optimierung von Bewerbungsunterlagen
  • Organisation
  • Papierkram.de 
  • Personal Assistant
  • Personalwesen (Unterstützung)
  • Persönliche Assistentin, persönliche Assistenz (kfm.)
  • Phonotypie, Phonotypistin, Schreibkraft
  • PMO
  • Präsentationen
  • Privatassistentin 
  • Privatsekretärin
  • proALPHA (nur Auftragssachbearbeitung) 
  • Produktschulungen
  • Projektassistenz, Projektassistentin
  • Prozessoptimierung im Office Management 
  • Power Point Präsentationen 
  • Recherche
  • Reklamationsbearbeitung
  • Reiseplanung
  • Sachbearbeitung
  • SAGE (nur Auftragssachbearbeitung) 
  • Sage KHK (nur Auftragssachbearbeitung) 
  • Sage Classic Line (nur Auftragssachbearbeitung) 
  • SAP (nur Auftragssachbearbeitung) 
  • Scannen von Belegen, Quittungen, etc.
  • Schreib- und Bürodienste
  • Schreibarbeiten
  • Sekretariat
  • Sekretariat der Geschäftsleitung
  • Sekretariatsarbeiten
  • Sekretariatsaufgaben
  • Sekretärin für Unternehmen
  • Sekretärin für Privatpersonen
  • Social Media Management (z. B. Beiträge erstellen, regelmäßige Postings, Erstellen einer Firmen-Seite, Erstellen einer Gruppe, Reaktion auf Anfragen über Social Media, etc.)
  • Soziale Medien 
  • Start-up
  • Start-up-Unternehmen
  • Start-ups
  • Startup
  • Support
  • Telefon (keine Akquise!)
  • Telefonie
  • Telefon und Empfang
  • Telefonieren
  • Telefoninterviews
  • Telefonische Beratung
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Telefonischer Kundenservice
  • Telefonservice
  • Telefonservice für Startups
  • Telekommunikation
  • Terminkoordination
  • Terminplanung
  • Terminüberwachung
  • Terminverwaltung
  • Transferbuchung
  • Unterstützung von Führungskräften
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung von Gründern
  • Vergabe (Unterstützung bei dem Einholen von Angeboten, z. B. im Bereich Architektur)
  • Verkauf
  • Verkaufserfahrung
  • Versandabwicklung
  • Vertrieb
  • Verwaltung
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Virtuelle Assistentin / Virtueller Assistent / Virtuelle Assistenz
  • vorbereitende Buchhaltung (keine Bilanz / HGB)
  • WeClapp (vorb. Buchhaltung, Einkauf mit IT Scope, Lieferantenretouren, Reklamationen etc.) nur Anwenderin, keine Programmierkenntnisse
  • Zoom


Sonstiges:
  • Ich verfüge über keine Programmierkenntnisse. 
  • Bitte senden Sie keine Anfragen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Festanstellung.
  • Ein dauerhafter vor Ort Einsatz ist nicht möglich. 

Weiterbildungen/Qualifizierungen:
  • Ausbilderschein (IHK)
  • Social Media Manager (IHK)
  • Medizinprodukteberaterin
  • Einwandfreies Führungszeugnis
  • Kenntnisse Diamantengraduierung

Verfügbarkeit:
  • immer auf Anfrage, da befristete Projekte enden können

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Projekthistorie

-

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
Reisebereitschaft (max. 1-2 Tage pro Woche) ist vorhanden, remote bevorzugt

Sonstige Angaben

Versicherung:
Ich bin haftpflichtversichert und verfüge zusätzlich über eine Datenschutz- und Cyberversicherung.

Server:
Ich verfüge zudem über einen eigenen und gesicherten Server sowie eine Firewall.
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