10.10.2026 aktualisiert
60 % teilweise verfügbar
n8n- und KI-Automatisierung für Büroprozesse | Claude, API-Anbindungen | KMU
Potsdam, Deutschland
Nur Remote
Abschluss als EinzelhandelskaufmannÜber mich
Niemand gründet einen Betrieb, um Daten von einem Programm ins andere zu tippen. Ich baue die Systeme, die das übernehmen, und betreibe sie weiter. n8n auf eigenen Servern in Deutschland, KI-Belegerkennung mit Claude in der EU. Gelernter Kaufmann, zwei Jahre Vollzeit-Buchhaltung.
Skills
AI AgentsKünstliche IntelligenzAutomatisierungBuild-AutomatisierungAutomatisierung von GeschäftsprozessenDigitalisierungBüroautomationProfessional Services AutomationProzessautomatisierungWorkflowsAutomatisierung von DokumentenprozessenApi-Management
Prozessautomatisierung mit n8n
Ich baue Automatisierungen für wiederkehrende Büroarbeit mit n8n und betreibe sie als Managed Service weiter.
Typische Anwendungsfälle:
- Beleg-Eingang automatisieren: Rechnungen aus E-Mail und Cloud automatisch erkennen, benennen und ablegen
- Besprechungsprotokolle strukturieren: Stichpunkte rein, fertiges Protokoll im eigenen Format raus
- Workflows zwischen Systemen: Schnittstellen schließen, an denen heute ein Mensch per Copy-Paste sitzt
Technischer Stack
n8n (self-hosted, DSGVO-konform auf deutschen Servern), AWS Bedrock EU Frankfurt (kein US-Drittland, kein Training auf Kundendaten), HubSpot, Postgres, Docker, Stripe, Clockodo, Google Workspace, IONOS Exchange, REST-APIs, Webhooks, Brevo, Claude Code, Next.js und TypeScript.
Fachlicher Hintergrund
Vor der Selbstständigkeit zwei Jahre als Buchhaltungsassistent und Bürokaufmann gearbeitet. Ich kenne die Prozesse, die automatisiert werden sollen, aus dem Arbeitsalltag, nicht nur aus technischer Sicht. Das hilft beim Aufnehmen von Anforderungen und beim Bauen von Workflows, die wirklich passen.
Schulung und Begleitung
Für Teams, die mit Claude und Claude Code arbeiten wollen, biete ich Einführungen und Begleitung an: eigene Skills, feste Regeln für die KI, Prüfungen vor dem Versand. Ich arbeite selbst jeden Tag so und komme nicht aus der Entwicklung, deshalb weiß ich, wo Fachleute ohne Programmierhintergrund hängen bleiben.
Datenschutz
Alle KI-Verarbeitungen laufen auf AWS Bedrock EU Frankfurt. AVV auf Anfrage.
Absicherung
Für meine IT- und Beratungsleistungen habe ich eine Berufs- und Betriebshaftpflicht bei Hiscox: 1 Mio. € für Vermögensschäden, 5 Mio. € für Personen- und Sachschäden. Die Versicherungsbestätigung schicke ich vor Projektstart gern zu.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Automation-as-a-Service für KMU: Büro- und Buchhaltungsprozesse automatisieren und als laufenden Betrieb übernehmen (Setup-Festpreis plus monatlicher Retainer).
- Über 20 produktive n8n-Workflows auf eigener Instanz in Deutschland, mit Fehlerbehandlung, Selbstheilung, Audit-Logging und Schutz gegen Prompt-Injection.
- Abel Belege (live seit Sommer 2026): Belegeingang per Mail, Datei oder Handykamera; E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) ohne KI ausgelesen, sonst KI-Erkennung mit Claude über AWS Bedrock in Frankfurt; unklare Fälle in eine Prüfliste; Übergabe als Vorschlag zur Freigabe inkl. DATEV-Export.
- Mandantenfähiges Kundenportal (Next.js, PostgreSQL mit Row-Level-Security) im Produktivbetrieb.
- Architektur dokumentiert nach arc42 und C4. DSGVO-konform, Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Bearbeitung und Pflege von Datensätzen in SAP. Kommunikation mit Kunden, Sachverständigen sowie anderen Teams. Erstellung von Rechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse.
Unterstützung in der Buchhaltung, Führung der Geschäftskonten nach doppelter Buchführung, Vorbereitung der Gewinn- und Verlustrechnung, Vorarbeiten für die Betriebsprüfung, Arbeiten mit Buchhaltungsprogrammen Diamant, Agenda und LexWare, Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Einforderung offener Rechnungen, Erstellung von Mahnungen, Einleitung rechtlicher Mahn- und Vollstreckungsverfahren, Digitalisierung und Optimierung von Büro- und Ablagestrukturen, Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen sowie eigenständige Durchführung der Erstinventur für alle Vermögensgegenstände ab 250 Euro.