04.11.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Kaufmännische Sachbearbeitung | Backoffice | Geschäftsleitungsassistenz | Verwaltung
Lahr/Schwarzwald, Deutschland
Nur Remote
Ausbildung zur HotelfachfrauÜber mich
Erfahrene kaufmännische Assistenz für Backoffice, Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung und Büroorganisation. Ich unterstütze Unternehmen zuverlässig, strukturiert und eigenständig bei Rechnungen, offenen Posten, Mahnwesen, Auftragsbearbeitung und administrativen Prozessen. 100 % remote.
Skills
BuchhaltungVertragsmanagementBack OfficeNachbereitung von Kundenterminen
Rechnungsprüfung & vorbereitende Buchhaltung
Langjährige Praxis in der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Dokumenten- und Belegverwaltung sowie der Überwachung offener Vorgänge und Fristen.
Digitales Rechnungsmanagement mit sevDesk
Praktische Erfahrung mit sevDesk in der Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle, Überwachung offener Posten und im Mahnwesen.
Digitale Büroorganisation & KI-Tools
Nutzung digitaler Arbeitsabläufe und moderner Tools wie sevDesk, HubSpot und KI-Tools zur effizienten Büroorganisation.
Termin- & Organisationsmanagement
Umfangreiche Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Terminen, Lieferterminen und administrativen Abläufen, sowohl vor Ort als auch remote.
Vertragsmanagement & Dokumentenverwaltung
Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Verträgen sowie der strukturierten Ablage und Pflege von Dokumenten und Belegen.
Geschäftsleitungsassistenz
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, Koordination interner Vorgänge und Bearbeitung von Auftragsunterlagen.
Kundenservice & Kundenbetreuung
Langjährige Erfahrung in der professionellen Kundenbetreuung, Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
MS Office & Microsoft Teams
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Microsoft Teams für die digitale Zusammenarbeit.
SAP
Kenntnisse im Umgang mit SAP als ERP-System im kaufmännischen Bereich.
Messeplanung & organisatorische Koordination
Planung und Koordination von Messen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Handelsvertretertätigkeiten.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit1993
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Kundenbetreuung, Termin- und Organisationsmanagement, Dokumentation und Verwaltung, eigenständige Organisation digitaler und remote ausgeführter Arbeitsabläufe sowie Nutzung von HubSpot zur Kontakt- und Follow-up-Verwaltung.
Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung, Dokumenten- und Belegverwaltung mit sevDesk, Überwachung offener Vorgänge, Termine und Liefertermine, Kundenservice und allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung, Bearbeitung von Lieferscheinen und Auftragsunterlagen sowie Messeplanung und organisatorische Koordination.
Kundenservice und Datenerfassung sowie Verkauf von Anzeigen und Abonnements.
Zertifikate
Microsoft Excel-Zertifikat
alfatraining Bildungszentrum GmbH2021
Textverarbeitung mit Word
alfatraining Bildungszentrum GmbH2021
Präsentation mit Power Point
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