24.05.2026 aktualisiert
teilweise verfügbar
info: Abends und am Wochenende verfügbar
Kaufmännische Sachbearbeiterin | Öffentliche Verwaltung & Vertragsmanagement
Dürrröhrsdorf-Dittersbach, Deutschland
Nur Remote
Weiterbildung zur Mitarbeiterin in der öffentlichen Verwaltung (WBS Schulen Dresden, 2024)Skills
SAP-ERP
Mehr als 12 Jahre Erfahrung im Umgang mit SAP-ERP, eingesetzt in der Finanzbuchhaltung, Belegkontierung und Kosten- sowie Leistungsrechnung.
Vertrags- und Liegenschaftsverwaltung
Gesamtbearbeitung von Miet- und Pachtverträgen, Verwaltung städtischer Grundstücke sowie Bearbeitung von Vorkaufsrechtsanfragen und Hausnummernvergabe.
Rechnungswesen und Buchhaltung
Erfahrung in der doppelten Buchführung, Prüfung und Buchung von Belegen, Angebotserstellung, Kalkulation sowie Rechnungslegung für Serviceleistungen und Industriekrane.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sichere Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint für die tägliche Büro- und Verwaltungsarbeit.
Archikart
Kenntnisse in der Fachanwendung Archikart, eingesetzt im Bereich Liegenschaftsverwaltung.
Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung
Zuverlässige Arbeitszeitverwaltung, Zuarbeiten für das Lohnbüro sowie Buchung von Eingangsbelegen und Zahlungen.
Einsatzplanung
Planung von Serviceeinsätzen für Techniker, Koordination von Kundenterminen und Unterstützung in der Personalverwaltung.
CAD-Genehmigungszeichnungen
Erstellung von Genehmigungszeichnungen über CAD im Bereich Vertrieb und Service für Industriekrane.
Controlling und Betriebsanalyse
Mitarbeit in der Betriebsanalyse und im Controlling nach Vorgabe sowie beim Jahresabschluss.
Mehr als 12 Jahre Erfahrung im Umgang mit SAP-ERP, eingesetzt in der Finanzbuchhaltung, Belegkontierung und Kosten- sowie Leistungsrechnung.
Vertrags- und Liegenschaftsverwaltung
Gesamtbearbeitung von Miet- und Pachtverträgen, Verwaltung städtischer Grundstücke sowie Bearbeitung von Vorkaufsrechtsanfragen und Hausnummernvergabe.
Rechnungswesen und Buchhaltung
Erfahrung in der doppelten Buchführung, Prüfung und Buchung von Belegen, Angebotserstellung, Kalkulation sowie Rechnungslegung für Serviceleistungen und Industriekrane.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sichere Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint für die tägliche Büro- und Verwaltungsarbeit.
Archikart
Kenntnisse in der Fachanwendung Archikart, eingesetzt im Bereich Liegenschaftsverwaltung.
Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung
Zuverlässige Arbeitszeitverwaltung, Zuarbeiten für das Lohnbüro sowie Buchung von Eingangsbelegen und Zahlungen.
Einsatzplanung
Planung von Serviceeinsätzen für Techniker, Koordination von Kundenterminen und Unterstützung in der Personalverwaltung.
CAD-Genehmigungszeichnungen
Erstellung von Genehmigungszeichnungen über CAD im Bereich Vertrieb und Service für Industriekrane.
Controlling und Betriebsanalyse
Mitarbeit in der Betriebsanalyse und im Controlling nach Vorgabe sowie beim Jahresabschluss.
Sprachen
EnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Einsatzplanung der Servicetechniker für Stromzählerwechsel beim Kunden, allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Erfassen und Prüfen von Eingangsrechnungen, Zuarbeiten für das Lohnbüro sowie Unterstützung in der Personalverwaltung.
Gesamtbearbeitung von Miet- und Pachtverträgen, Verwaltung privater städtischer Grundstücke, Bearbeitung von Vorkaufsrechtsanfragen, Vergabe von Hausnummern sowie Bearbeitung sonstiger Grundstücksangelegenheiten und Anfragen. Zweckbefristet als Krankheitsvertretung.
Mitarbeit bei der doppelten Buchführung, insbesondere Finanz- und Anlagenbuchführung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen, Betriebsanalyse und Controlling nach Vorgabe, Jahresabschluss sowie Führung von Verzeichnissen in den Bereichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Anlagenbuchführung, Rückerstattungen und Persönliche Schutzausrüstung.