05.07.2026 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz | Vorb. Buchhaltung | Backoffice | Projektorganisation
Rödinghausen, Deutschland
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Kauffrau im Einzelhandel (IHK)Über mich
Kaufmännische Führungskraft mit mehrjähriger Erfahrung in vorb. Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und kaufmännischer Administration. Strukturiert, zuverlässig und diskret mit ausgeprägtem Organisationstalent sowie Erfahrung in der Unterstützung von GL und internen Prozessen.
Skills
BuchhaltungFinanzbuchhaltungAllgemeine Administrative UnterstützungProjektmanagementBack Office
Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Unterstützung des Zahlungsverkehrs durch sorgfältige Rechnungsbearbeitung und Dokumentation sowie Belegprüfung.
Organisations- & Verwaltungsmanagement
Mehrjährige Erfahrung in der Organisation administrativer Prozesse, Büroorganisation, Termin- und Fristenmanagement sowie Dokumenten- und Vertragsmanagement einschließlich strukturierter Ablage.
Vertriebsinnendienst & kaufmännische Administration
Fachliche Leitung und Organisation des Vertriebsinnendienstes, Koordination interner Verwaltungs- und Unternehmensprozesse sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
Mahnwesen & Forderungsmanagement
Unterstützung des Mahnwesens sowie Nachverfolgung offener Forderungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs.
Kaufmännisches Controlling
Unterstützung des kaufmännischen Controllings durch Datenaufbereitung und Rechnungsprüfung zur Optimierung interner Geschäftsprozesse.
Qualitätsmanagement nach ISO 9001
Umsetzung und Sicherstellung des Qualitätsmanagements nach ISO 9001 sowie Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe zur Steigerung der Effizienz.
Personalplanung & Personaleinsatz
Verantwortung für Personalplanung und Personaleinsatz sowie Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
Bestellwesen & Warenverfügbarkeit
Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
Datenmanagement & Stammdatenpflege
Datenmanagement sowie Pflege kaufmännischer Stammdaten zur Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Datenbasis.
Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Unterstützung des Zahlungsverkehrs durch sorgfältige Rechnungsbearbeitung und Dokumentation sowie Belegprüfung.
Organisations- & Verwaltungsmanagement
Mehrjährige Erfahrung in der Organisation administrativer Prozesse, Büroorganisation, Termin- und Fristenmanagement sowie Dokumenten- und Vertragsmanagement einschließlich strukturierter Ablage.
Vertriebsinnendienst & kaufmännische Administration
Fachliche Leitung und Organisation des Vertriebsinnendienstes, Koordination interner Verwaltungs- und Unternehmensprozesse sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
Mahnwesen & Forderungsmanagement
Unterstützung des Mahnwesens sowie Nachverfolgung offener Forderungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs.
Kaufmännisches Controlling
Unterstützung des kaufmännischen Controllings durch Datenaufbereitung und Rechnungsprüfung zur Optimierung interner Geschäftsprozesse.
Qualitätsmanagement nach ISO 9001
Umsetzung und Sicherstellung des Qualitätsmanagements nach ISO 9001 sowie Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe zur Steigerung der Effizienz.
Personalplanung & Personaleinsatz
Verantwortung für Personalplanung und Personaleinsatz sowie Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
Bestellwesen & Warenverfügbarkeit
Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
Datenmanagement & Stammdatenpflege
Datenmanagement sowie Pflege kaufmännischer Stammdaten zur Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Datenbasis.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Fachliche Leitung und Organisation des Vertriebsinnendienstes, Projektorganisation sowie Koordination interner Verwaltungs- und Unternehmensprozesse, Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Unterstützung im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung einschließlich Belegprüfung, Unterstützung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen, Datenmanagement, Dokumenten- und Vertragsmanagement, Büroorganisation, Unterstützung des kaufmännischen Controllings sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Geschäftspartnern und Steuerberatung.
Verantwortung für Personalplanung und Personaleinsatz, Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts, Umsetzung und Sicherstellung des Qualitätsmanagements nach ISO 9001, Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe, Steuerung des Bestellwesens, Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel bei EDEKA privater Kaufmann.