08.09.2026 aktualisiert
40 % teilweise verfügbar
Kaufmännische Backoffice-Assistentin/Virtuelle Assistentin
Ihlow, Deutschland
Ihlow +25 km
IHK Berufsabschluss Kauffrau im Groß- und Außenhandel & RealschulabschlussÜber mich
Ich glaube daran, dass gute Organisation den Arbeitsalltag leichter macht. Deshalb unterstütze ich Selbstständige, Unternehmen und Teams mit Struktur, Zuverlässigkeit & proaktivem Mitdenken. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Skills
DokumentenmanagementE-Mail-ManagementAllgemeine Administrative UnterstützungAllgemeine Office-kenntnisseBack OfficeSekretariatserfahrung
Fachliche Kompetenzen:
- Kaufmännisches Backoffice
- Büroorganisation
- E-Mail- und Terminmanagement
- Dokumentenmanagement
- Datenpflege & Recherche
- Rechnungsvorbereitung
- Personaladministration
- Administrative Projektunterstützung
Software & digitale Tools:
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace
- Zoom
- Lifesize
- ORBIS
- KI-Tools
Persönliche Arbeitsweise:
- Strukturierte Arbeitsweise
- Proaktives Mitdenken
- Schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und Software
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Arbeiten
- Mit Wissbegier und Neugier für neue Herausforderungen
Ich möchte Zusammenhänge verstehen und nicht nur Aufgaben abarbeiten. Deshalb denke ich proaktiv mit, lerne kontinuierlich dazu und unterstütze Unternehmen lösungsorientiert und zuverlässig.
Verfügbar für Remote-Projekte (überwiegend nachmittags/abends).
Offen für eine passende Teilzeitstelle in Festanstellung, wenn Aufgabe und Zusammenarbeit für beide Seiten passen.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Backoffice-Management & Büroorganisation
- Kundenkommunikation & E-Mail-Korrespondenz
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung & Rechnungsvorbereitung
- Recherche & Datenpflege
- Lead-Recherche & Vorbereitung von Kontaktdaten
- Personaladministration (nach Bedarf)
- Backoffice-Management
- Sekretariat & Büroorganisation
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Personaladministration
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement
- Arbeitszeugnisse erstellen und prüfen
- Dienstplanunterstützung (Krankheits- und Abwesenheitserfassung)
- Organisation der Direktion und Bereichsleitungen
- Auftragsbearbeitung & Auftragsmanagement
- Rechnungsstellung & Fakturierung
- Zeiterfassung & Personaladministration
- Telefonzentrale & Kundenservice
- Büroorganisation & Einkauf
- Postbearbeitung & Office-Management