24.07.2026 aktualisiert
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Backoffice Managerin | Virtuelle Assistenz
Eschede, Deutschland
Nur Remote
Kauffrau für BüromanagementÜber mich
Backoffice, das mitdenkt. | Virtuelle Assistentin & Backoffice Managerin für KMU | Strukturiert, diskret und lösungsorientiert – mit über 20 Jahren Erfahrung.
Skills
E-CommerceElektronische RechnungsstellungE-Mail-ManagementImmobilienverwaltungOffice ManagementOffice OnlineOnline-RechercheProfessionelle KundenbetreuungQualitätsmanagementVirtuelles BüroBack OfficeProduktpflegeE-Mail-VerarbeitungÜberwachung des ZahlungsverkehrsVirtuelle Agenten
Büromanagement & Verwaltung
Langjährige Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, Stammdatenpflege, Bestellwesen sowie Organisation und Abrechnung von Wareneingängen und -ausgängen.
MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word, gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook.
Lagerhaltung & Materialwirtschaft
Kenntnisse in Warenannahme, Lagerhaltung und -organisation, Inventur sowie Pflege der Materialwirtschaft mit ProHandel.
Kundenbetreuung
Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail, darunter Krankenhäuser, DRK und Altenheime.
EDV-Verarbeitung & Softwarekenntnisse
EDV-Verarbeitung eingehender Bestellungen bis zum Lieferschein sowie Erfahrung mit Programmen wie AMOR, Amondis, HBS, Vivano-Tec, MUSE und Lexoffice.
Retourenbearbeitung & Online-Shop
Bearbeitung von Retouren (Kunden/Saison), Bestellungen verarbeiten, verpacken und Retouren im Online-Shop-Bereich.
Personalplanung & Schulung
Planung des Personaleinsatzes für EDV und Rechnungsabteilung sowie Schulung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Qualitätsmanagement & Prozessoptimierung
Optimierung von Arbeitsabläufen, Qualitätsmanagement sowie Leitung und Umsetzung neuer Projekte.
Rechnungsschreibung
Erstellung von Rechnungen mit Lexoffice im Rahmen von Nebentätigkeiten.
Langjährige Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, Stammdatenpflege, Bestellwesen sowie Organisation und Abrechnung von Wareneingängen und -ausgängen.
MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word, gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook.
Lagerhaltung & Materialwirtschaft
Kenntnisse in Warenannahme, Lagerhaltung und -organisation, Inventur sowie Pflege der Materialwirtschaft mit ProHandel.
Kundenbetreuung
Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail, darunter Krankenhäuser, DRK und Altenheime.
EDV-Verarbeitung & Softwarekenntnisse
EDV-Verarbeitung eingehender Bestellungen bis zum Lieferschein sowie Erfahrung mit Programmen wie AMOR, Amondis, HBS, Vivano-Tec, MUSE und Lexoffice.
Retourenbearbeitung & Online-Shop
Bearbeitung von Retouren (Kunden/Saison), Bestellungen verarbeiten, verpacken und Retouren im Online-Shop-Bereich.
Personalplanung & Schulung
Planung des Personaleinsatzes für EDV und Rechnungsabteilung sowie Schulung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Qualitätsmanagement & Prozessoptimierung
Optimierung von Arbeitsabläufen, Qualitätsmanagement sowie Leitung und Umsetzung neuer Projekte.
Rechnungsschreibung
Erstellung von Rechnungen mit Lexoffice im Rahmen von Nebentätigkeiten.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Bearbeitung von Retouren (Kunden/Saison), Warenannahme, Auszeichnung Ware, Pflege Materialwirtschaft (ProHandel), Erfassung Lieferscheine, Orderbuchung sowie Bestellungen verarbeiten, verpacken und Retouren im Online-Shop.
Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, Stammdatenpflege und -anlage, Organisation und Abrechnung von Wareneingängen und -ausgängen, Bestellwesen, Einkauf, Kundenbetreuung (Krankenhäuser, DRK, Altenheime), EDV-Verarbeitung eingehender Bestellungen bis zum Lieferschein, Planung des Personaleinsatzes für EDV und Rechnungsabteilung, Personalverkauf, Warenannahme, Lagerhaltung und -organisation, Inventur, Jahresabschluss, Problemlösung und Verbesserungen mit dem Support verschiedener Programme (AMOR, Amondis, HBS, Vivano-Tec, MUSE), Leitung und Umsetzung neuer Projekte, Schulung der Mitarbeiter/-innen, Optimierung der Arbeitsabläufe, Qualitätsmanagement.
Rechnungsschreibung (Lexoffice), Kundenbetreuung (Telefon/E-Mail), Kandidatensuche und Anzeigenschaltung.