28.07.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Fractional COO | Organizational Scaling | Strategy & Operations

Hamburg, Deutschland
Weltweit
Bachelor of Arts (B.A.) Gesundheitsökonomie
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Profilanlagen

Curriculum vitae_KSpohn_Fractional COO.pdf

Über mich

Unternehmen wachsen selten an fehlenden Ideen, sondern an steigender Komplexität. Ich unterstütze Founder und Geschäftsführer als Fractional COO dabei, Organisationen durch klare Führungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsstrukturen wieder steuerbar zu machen.

Skills

MedizintechnikBusiness DevelopmentUnternehmensberatungGeschäftsführungChange ManagementSaasCommercial ManagementCorporate GovernanceVertriebssteuerungssystemDynamisches GeschäftsprozessmanagementInterim ManagementProjektmanagementOrganisationsentwicklungExecutive ManagementKpi-Berichterstattung
Ich unterstütze Founder, Geschäftsführer und mittelständische Unternehmen dabei, wachsende Organisationen wieder steuerbar zu machen.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung von Organisationen, Führungsstrukturen und operativen Steuerungssystemen. Ich arbeite direkt mit der Geschäftsführung an der Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung und schaffe Klarheit über Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Prioritäten.

Typische Themen meiner Projekte sind:
  • Organisationsentwicklung
  • Strategy & Operations
  • Commercial Strategy
  • Vertriebssteuerung und Sales Operations
  • KPI- und Reporting-Systeme
  • Governance und Entscheidungsstrukturen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Meeting- und Führungsstrukturen
  • Prozessoptimierung
  • Skalierung von Organisationen
  • CEO Sparring
  • Change Management
  • CRM-Einführung und Vertriebsprozesse
  • Go-to-Market-Strukturen
  • Business Development
Ich arbeite nicht als klassische Strategieberaterin, sondern direkt im Unternehmen. Mein Fokus liegt auf pragmatischer Umsetzung, nachhaltigen Strukturen und einer Organisation, die auch bei weiterem Wachstum handlungs- und entscheidungsfähig bleibt.

Branchenerfahrung bringe ich insbesondere in MedTech, Healthcare, SaaS, Start-ups, Scale-ups sowie im Mittelstand mit.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Chief of Staff / Organisations- & Commercial Development

Reesi UG

Pharma und Medizintechnik

< 10 Mitarbeiter

Unterstützung eines Early-Stage SaaS-Unternehmens (2 Founder, 5 Mitarbeitende) beim Aufbau einer klaren Organisations- und Go-to-Market-Struktur.

Schwerpunkte:
  • Analyse des Geschäftsmodells und Identifikation operativer und kommerzieller Blind Spots
  • Entwicklung und Einführung einer klaren Meeting- und Steuerungsstruktur zur besseren Unternehmensführung
  • Konzeption und Moderation eines strategischen Workshops zur Schärfung von Geschäftsmodell, Fokus und Investorenlogik
  • Optimierung von OKR-Systemen als echtes Steuerungsinstrument statt Reporting-Mechanik
  • Aufbau eines CRM-Systems inkl. Segmentierung und Vertriebslogik
  • Entwicklung eines Sales Playbooks inkl. Pricing- und Pitch-Optimierung
Ergebnis:
  • Strukturierte Go-to-Market-Strategie, klarere Entscheidungslogik und ein skalierbares operatives Setup für die nächste Wachstumsphase.

Chief Operating Officer (COO) / Commercial & Organizational Leadership

TCC GmbH

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Operative Geschäftsführungsrolle in einem wachstumsstarken MedTech-Unternehmen auf dem Weg zur Series-A-Finanzierung.

Ich war verantwortlich für die operative und teilweise strategische Führung zentraler Unternehmensbereiche und habe eng mit der Geschäftsführung zusammengearbeitet.

Schwerpunkte:
  • Gesamtverantwortung für operative Bereiche von Customer Acquisition über Projektmanagement bis Customer Success
  • Aufbau und Führung der Vertriebsorganisation inkl. Entwicklung einer skalierbaren Go-to-Market-Struktur
  • Definition und Umsetzung einer datenbasierten Vertriebssteuerung inkl. Sales Reporting und Management-Meetings
  • Ableitung operativer Ziele aus der Unternehmensstrategie und Übersetzung in die Führungsebenen
  • Weiterentwicklung von Produkt- und Angebotsstruktur zur Standardisierung und Skalierbarkeit
  • Aufbau und Pflege von Partnerschaften inkl. Vertragsverhandlungen
  • Aktive Rolle im Rahmen der Series-A-Finanzierung inkl. CRM-Optimierung, Pipeline-Qualität und Business Case Entwicklung
Ergebnis:

  • Mitverantwortlich für die erfolgreiche Series-A-Finanzierung sowie den Aufbau einer skalierbaren operativen und kommerziellen Struktur.

Solution & Business Development / Clinical Strategy

Philips GmbH Market DACH

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Strategische und operative Arbeit im Bereich High Acuity Care mit Fokus auf klinische Prozessoptimierung und digitale Lösungsentwicklung.

Schwerpunkte:
  • Entwicklung von Lösungskonzepten für digitale und klinische Wertschöpfung im Healthcare-Umfeld
  • Steuerung strategischer Kundenprojekte sowie öffentlicher Großausschreibungen
  • Unterstützung von Vertriebsteams als interne Sparringspartnerin für komplexe Kundenanforderungen
  • Mitarbeit an langfristigen strategischen Partnerschaften im internationalen Umfeld
  • Planung und Konzeption digitaler Transformationsstrategien im klinischen Kontext


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