27.02.2026 aktualisiert
60 % teilweise verfügbar
Product Owner & Requirements Engineer | PMO-Expertin | Öffentlicher Sektor
Rangsdorf, Deutschland
Nur Remote
Master of Science in Advanced ManagementÜber mich
Erfahrene PMO- und Transformationsmanagerin für öffentliche Verwaltungen. Spezialisiert auf Strukturierung komplexer Projekte, Organisationsentwicklung, Risiken/Issues, Workshops und digitale Modernisierung.
Skills
Certified Scrum Product OwnerEntwicklungsmanagementSteuerungProjektmanagementProgram Management ProfessionalProdukt ManagementScrumProjektportfoliomanagementRequirements EngineeringRequirements ManagementRisikoanalyseStakeholder ManagementUser StoriesCertified Scrum MasterSAP PSM
Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung professioneller PMO-Strukturen in komplexen Transformations-, Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprojekten insbesondere im öffentlichen Sektor. Als zertifizierter Scrum Master, Product Owner und Requirements Engineer verbinde ich fundierte Methodenkompetenz mit aktueller Praxiserfahrung im Product Ownership und Requirements Engineering.
In meinen aktuellen Rollen erhebe, analysiere und strukturiere ich fachliche Anforderungen und überführe sie in klar formulierte, priorisierte und umsetzbare Arbeitspakete. Ich entwickle und pflege Product Backlogs, formuliere User Stories und koordiniere die Abstimmung zwischen Fachbereichen, Stakeholdern und Umsetzungsteams. Dabei bringe ich strategische Ziele, Nutzerbedürfnisse und technische Rahmenbedingungen zusammen.
Zu meinen Kernkompetenzen gehören außerdem die Entwicklung klarer Projektarchitekturen, Strategie- und Meilensteinpapiere sowie strukturierter Roadmaps. Damit schaffe ich Orientierung, reduziere Risiken und unterstütze fundierte Entscheidungen. Mein Portfolio umfasst zudem Risiko- und Issue-Management, transparente Reporting- und KPI-Strukturen, Entscheidungsvorlagen sowie die Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und Gremiensitzungen.
Ich verbinde strategische Planung mit operativer Umsetzungskraft. Dazu gehören die Konzeption und Moderation von Workshops zu Zielbildern, Anforderungen, Rollen, Prozessen, Risiken und Veränderungsbedarfen. Im Stakeholdermanagement sorge ich für klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Kommunikation und die wirksame Einbindung aller relevanten Akteure. Komplexe fachliche und organisatorische Zusammenhänge bereite ich verständlich und entscheidungsorientiert auf.
Ein Schwerpunkt meiner Arbeit ist die digitale Transformation von Verwaltungen und öffentlichen Organisationen. Ich etabliere hybride und agile Arbeitsweisen, entwickle Meetingstrukturen wie Daily, Planning, Review und Retrospektive und führe Boards, Backlogs sowie nachvollziehbare Priorisierungslogiken ein. Dabei verbinde ich klassische Projektsteuerung mit Scrum, Product Ownership und Requirements Engineering.
Mit Jira setze ich ein professionelles Anforderungs- und Projekttrackin
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Rolle: Beraterin Transformation & Organisation (öffentlicher Sektor)
Zeitraum: laufend / projektbezogen
Branche: Öffentliche Organisation
Aufgaben & Leistungen:
Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasts im Projektkontext
Kostenstellen- und Mittelsteuerung
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Entscheidungsunterlagen
Abstimmung zwischen Fachprojekt, Controlling und Führungsebene
Ergebnis:
Finanziell belastbare Projektentscheidungen und verbesserte Steuerungsfähigkeit
Aufgaben & Leistungen
Analyse geeigneter Anwendungsfälle für KI- und LLM-Technologien im Verwaltungsumfeld
Konzeption von Einsatzszenarien zur Unterstützung von Dokumentenanalyse, Strukturierung und Wissensbereitstellung
Bewertung fachlicher, organisatorischer und datenschutzrechtlicher Rahmenbedingungen
Begleitung von Pilotanwendungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und IT
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für Führung und Gremien
ErgebnisPraxiserprobte KI-Anwendungsfälle mit klarer Governance
Transparente Entscheidungsgrundlagen für den kontrollierten KI-Einsatz
Sensibilisierung von Organisation und Führung für Chancen und Grenzen von KI
Aufgaben & Leistungen
Ergebnis
Vorbereitung und Begleitung von Mitbestimmungsprozessen im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten
Fachliche Zuarbeit und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen für Betriebs-/Personalräte
Unterstützung bei der Erarbeitung und Abstimmung von Dienst- und Betriebsvereinbarungen, u. a. zu
SAP-Einführungen
Nutzung von KI-Anwendungen
E-Mail- und Internet-Nutzung
Einsatz von Kollaborations- und MS365-Tools
Übersetzung fachlicher, technischer und organisatorischer Inhalte in mitbestimmungsrelevante Fragestellungen
Abstimmung mit IT, Fachbereichen, Datenschutz, Personalbereich und Interessenvertretungen
Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungs- und Verhandlungsunterlagen
Ergebnis
Rechtssichere und tragfähige Entscheidungsgrundlagen
Strukturierte und konfliktarme Mitbestimmungsprozesse
Akzeptanz von Digitalisierungsmaßnahmen bei Interessenvertretungen
Verbindliche Regelungen als Grundlage für stabile Projektumsetzung
Zertifikate
PSM I
Scrum.org2026
Product Owner
Scrum org2026
Requirements Engineering
ISQI2026