27.03.2026 aktualisiert

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Interim Recruiting | Employer Branding | Sparring für wirksame Recruiting-Strategien | Beratung

Düsseldorf, Deutschland
Deutschland +2
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Dipl. Betriebswirtin
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Profilanlagen

CV : Kathrin von Wülfing .pdf

Über mich

Seit über 10 Jahren gestalte ich Recruiting und Employer Branding wirksam. Operativ im Projekt und strategisch im Aufbau. In Interim-Mandaten übernehme ich Verantwortung, löse Engpässe und besetze kritische Rollen. Mein Fokus: schnelle Wirkung, klare Strukturen und nachhaltige Talent Pipelines.

Skills

InnovationBewerber-Tracking-SystemBewerbungenAsanaProzessoptimierungKommunikationWettbewerbsanalyseArbeitnehmerengagementSchleifenGrafikdesignRekrutierungPersonalwesenÜbersetzungenPersonal BrandingStellenanzeigenPersonalmarketingAnforderungsanalyseSocial RecruitingAuswahl von ZielmarktProzess ManagementLinkedIn MarketingMarkenbildungHR-TechnologienTalent-ManagementE-RecruitingMicrosoft TeamsRecruiting-VeranstaltungenCandidate ExperienceHubspotPersonal-Strategie
Interim Talent Acquisition & Recruiting
Ich übernehme kurzfristig operative Verantwortung im Recruiting und entlaste Teams sofort durch schnelle Einarbeitung in bestehende Strukturen. Dabei arbeite ich hands-on entlang des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Anforderungsanalyse bis zum erfolgreichen Onboarding.
Mein Fokus liegt auf der Besetzung kritischer Rollen, mit einem klaren Anspruch an Qualität, Geschwindigkeit und nachhaltige Passung. Durch gezielte Direktansprache und Active Sourcing identifiziere und gewinne ich relevante Talente über die passenden Kanäle.
Parallel stabilisiere und optimiere ich bestehende Recruiting-Prozesse, schaffe klare Abläufe und verbessere die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen. Darüber hinaus baue ich nachhaltige Talentpipelines auf, um zukünftige Besetzungen effizienter und unabhängiger zu gestalten.

Struktur, Prozesse & Transformation
Ich gehe in komplexe oder gewachsene Recruiting-Strukturen, erkenne schnell die zentralen Herausforderungen und bringe Klarheit in ineffiziente Prozesse.
Mein Schwerpunkt liegt auf der Strukturierung und Transformation von Recruiting-Organisationen, von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung im Tagesgeschäft.
Ich entwickle skalierbare Prozesse, optimiere Time-to-Hire und gestalte eine effiziente Candidate Journey. Dabei verbinde ich strategisches Denken mit operativer Umsetzung und sorge dafür, dass neue Strukturen nicht nur konzipiert, sondern auch im Alltag gelebt werden.

Beratung, Sparring & Employer Branding
Ich unterstütze Unternehmen als Sparringspartnerin für HR und Hiring Manager bei der Weiterentwicklung ihrer Recruiting-Strategien und Entscheidungsprozesse.
Durch die Analyse bestehender Strukturen identifiziere ich Engpässe, Reibungsverluste und ungenutzte Potenziale und entwickle darauf aufbauend individuelle, wirksame Recruiting-Strategien, abgestimmt auf Zielgruppen, Markt und Unternehmensrealität.
Ein weiterer Fokus liegt auf der Schärfung der Arbeitgebermarke sowie der Übersetzung in konkrete Recruiting-Maßnahmen. Dabei optimiere ich die Candidate Experience, verbessere Kommunikations- und Auswahlprozesse und schaffe eine klare, überzeugende Positionierung als Arbeitgeber.

Tools & Technologien
Sicherer Einsatz moderner Recruiting- und HR-Tools:
ATS: Personio, Umantis
Sourcing: LinkedIn Recruiter, Xing Talentmanager
Tools: Asana, HubSpot, Canva
Kollaboration: Microsoft Teams, Zoom

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Interim Talent Acquisition & Employer Branding

Herausforderung:
Unklare Recruiting-Strukturen, fehlende Bewerberpipeline, lange Time-to-Hire und geringe Arbeitgeber-Sichtbarkeit

Ansatz:
Entwicklung und Umsetzung ganzheitlicher Recruiting-Strategien; Aufbau effizienter Prozesse und Strukturen sowie Integration von Active Sourcing und Optimierung der Candidate Journey

Ergebnis:
Schnellere Besetzungen kritischer Positionen, deutlich verbesserte Bewerberqualität und nachhaltig wirksame Recruiting-Strukturen

Interim Talent Acquisition Partner | Notariat (Rechtswesen)

Herausforderung: Unbesetzte Ausbildungs- und Fachstellen bei gleichzeitig geringer Sichtbarkeit als Arbeitgeber

Ansatz: Strukturierung des Recruiting-Prozesses, Entwicklung zielgruppenspezifischer Ansprache sowie Aufbau eines klaren Employer Branding Konzepts

Ergebnis: Erfolgreiche Besetzung der offenen Positionen sowie Entwicklung einer nachhaltigen Recruiting- und Arbeitgeberstrategie

Interim Talent Acquisition Partner | Stahlhandel & Industrie

Kloeckner Metals Germany GmbH
Herausforderung: Über 55 offene Positionen im Blue- und White-Collar-Bereich, ineffiziente Nutzung des ATS sowie fehlende Struktur in den Recruiting-Prozessen

Ansatz: Schnelle Strukturierung der Recruiting-Landschaft und Aufbau effizienter Prozesse; Einführung einer Active-Sourcing-Strategie (LinkedIn Recruiter), Optimierung von Stellenanzeigen und Interviewprozessen sowie Weiterentwicklung der ATS-Nutzung

Ergebnis: Deutliche Reduktion der Time-to-Hire und erfolgreiche Besetzung zahlreicher Schlüsselpositionen innerhalb von 10 Monaten

Interim Talent Acquisition & Employer Branding Partner | Managementberatung

FourManagement GmbH
Herausforderung: Fehlende Bewerberpipeline, lange Time-to-Hire sowie geringe Arbeitgeber-Sichtbarkeit

Ansatz: Entwicklung einer ganzheitlichen Recruiting-Strategie sowie Transformation bestehender Prozesse in eine strukturierte, skalierbare Recruiting-Organisation; Aufbau Active Sourcing und Optimierung der Candidate Journey

Ergebnis: Besetzung von 12 Schlüsselpositionen, deutliche Verbesserung der Bewerberqualität und nachhaltige Optimierung der Recruiting-Prozesse

Human Resources Generalist | Event & Kommunikationsbranche

Oval Germany GmbH ( STAGG & FRIENDS GMBH)
Herausforderung: Aufbau und Weiterentwicklung strukturierter HR-Prozesse in einem dynamischen, projektgetriebenen Umfeld

Ansatz: Entwicklung und Optimierung zentraler HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles; Einführung eines HR-Management-Systems (Personio) sowie Strukturierung administrativer und operativer HR-Abläufe

Ergebnis: Etablierung effizienter HR-Strukturen und Prozesse als Grundlage für skalierbares Wachstum und professionelle Mitarbeiterbetreuung

Human Resources Assistant | Event & Kommunikationsbranche

Oval Germany GmbH ( STAGG & FRIENDS GMBH)
Herausforderung: Fehlende strukturierte HR- und Recruiting-Prozesse

Ansatz: Aufbau grundlegender HR-Strukturen, u. a. Einführung einer Personalaktenstruktur, Organisation des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei Recruiting- und Mitarbeiterprozessen

Ergebnis: Schaffung einer strukturierten HR-Basis als Fundament für den weiteren Ausbau der Personalarbeit

Projektmanagerin | Event & Catering

LPS Event Catering GmbH (Düsseldorf)
Herausforderung: Planung und Umsetzung komplexer nationaler und internationaler Events mit hohen Qualitäts- und Budgetanforderungen

Ansatz: Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (100–1000+ Gäste), Steuerung aller Projektphasen inkl. Budget- und Stakeholdermanagement

Ergebnis: Erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Eventformate und Entwicklung starker Organisations- und Projektmanagementkompetenzen

Niederlassungsleitung | Event & Hospitality

Käfer Service GmbH (Düsseldorf)
Herausforderung: Aufbau und Führung eines profitablen Standorts inkl. Team- und Kundenverantwortung

Ansatz: Operative und strategische Leitung des Standorts mit 15 Mitarbeitenden, Entwicklung von Event- und Kommunikationskonzepten sowie Steuerung von Vertrieb, Budget und Kundenbeziehungen

Ergebnis: Erfolgreiche Positionierung und Weiterentwicklung des Standorts sowie nachhaltige Kundenbindung im Premiumsegment


Zertifikate

Coach für Führungskräfte und Berater (IHK)

Industrie - und Handelskammer zu Düsseldorf

2025

Train the Trainer (IHK)

Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf

2025


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