21.04.2026 aktualisiert

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Einkauf. General Management. Vakanzüberbrückung. Change Management. Problemlöser.

Eppertshausen, Deutschland
Weltweit
MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer)
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Profilanlagen

Referenzschreiben - HAGELGANZ Kai - GROB Werke.pdf
Referenzschreiben - HAGELGANZ Kai - AL-KO.pdf
Referenzschreiben - HAGELGANZ Kai - Knauf.pdf
Hagelganz Kai - CV.pdf

Über mich

- 30+ Jahre Führungserfahrung, davon 25 Jahre international - bis zu 70 Personen international - bis 67 Standorte international - Einkaufsvolumen bis zu 800 Mio US$ - Private Equity Erfahrung

Skills

GeschäftsführungChange ManagementKonsumgüter
Erfahrene Führungskraft für den (indirekten) Einkauf und General Management. 30 Jahre Führungserfahrung - davon 20 Jahre international.
- Personalverantwortung bis zu 70 Personen (international)
- Einkaufsvolumen bis zu 800 Mio US$
Zusätzlich langjährige (internationale) Führungserfahrung für die Bereiche: HR, IT & Telco, Controlling, Real Estate, Logistik & Supply Chain, Customer Service und Allgemeine Administration.
Erfolgreiche Begleitung zahlreicher Change-Management Projekte. Mehr als 25 Jahre Berichtslinie ausschließlich an die 1. Führungsebene (CEO, CFO, Geschäftsführung).
Branchenerfahrung:
- Software
- Pharma
- Handel/Konsumgüter (FMCG)
- IT/Telekommunikation
- Bergbau
- Dienstleistung
- Maschinenbau
- Automotive
- Energie
- Industrie/Produktion
Coach, Berater und Sparringspartner für Top Management, Führungskräfte und Mitarbeitende.
Problemlöser.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Chief Procurement Officer

Software GmbH (ehemals Software AG)

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  1. Globale Leitung des Bereichs Procurement (Neunstelliges EK-Volumen)
  2. Mitglied des Top-Managements
  3. Enge Zusammenarbeit mit dem global Leadership Team (CEO/CFO/CIO etc.) und dem Private Equity Eigentümer (Silver Lake Partners)
  4. Erstellung einer Ist-Analyse; Ausarbeitung und Umsetzung einer Vielzahl von Prozessanpassungen
  5. Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen und Handlungsempfehlungen
  6. Gesamtverantwortung für die tiefgreifende Re-Organisation der globalen Procurement Organisation:
  7. von einer dezentralen Einkaufsorganisation mit 67 Länder für den Gesamtkonzern, auf zwei zentrale Einkaufsorganisationen (von Deutschland aus), für zwei unabhängige Gesellschaften, für ca. 40 Länder mit mehreren ERP-Systemen (SAP R3, Sage X3, etc.)
  8. weltweite Einführung eines komplett neues Purchase-to-Pay Systems (Coupa) für beide Gesellschaften
  9. weltweite Einführung einer Reisebuchungs- und abrechnungsplattform (Travelperk mit Yokoy) für beide Gesellschaften
  10. Outsourcing des europäischen Dienstwagen-Fuhrparks
  11. Komplette Neugestaltung des weltweiten Supplier Managements
  12. Verhandlungsführung und Mitwirkung bei einer 3-stelligen Anzahl von Verträgen und Vertragsanpassungen bis zum 8-stelligen EUR-Bereich
  13. Erstellung von ausführlichen Target Operating Model (TOM) Szenarios für Carve Outs für zwei Gesellschaften für den Bereich Procurement
  14. Steuerung und intensive Zusammenarbeit von Third-Party Auftragnehmern (z. B. externe Beratungsgesellschaften, Business Process Outsourcing Provider (BPOs)

Beratung im Bereich Facility Management

ERGO Group

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

  • In enger Zusammenarbeit mit Kerkhoff Indirect Procurement GmbH, umfassende Beratung des Gesamtvorstands und des Bereichsvorstands der ERGO Group für den Bereich Facility Management (Neunstelliges EK-Volumen)
  • Erstellung einer tiefgreifenden Kostenanalyse
  • Durchführung von Hebelworkshops mit den Bereichen Facility Management und Corporate Procurement der ERGO Group
  • Durchführung von Lieferantenworkshops mit den Top-Lieferanten
  • Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen und Handlungsempfehlungen für den Gesamtvorstand und den Bereichsvorstand

Berater für Globales IT-Procurement

Knauf Gips KG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

- tiefgreifende Beratung des Unternehmens im Bereich globales IT-Procurement
- Erstellung einer umfassenden Gap-Analyse (Vergleich des Ist-Zustands zum Ziel-Zustand)
- Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
- Erstellung eines Target Operating Model (TOM)
- umfassende Prozessoptimierungen im Bereich Global IT-Procurement

VP Operational Procurement & Accounts Payable

Amprion GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

VP Operational Procurement & Accounts Payable (Leiter Operativer Einkauf & Kreditorenbuchhaltung)
- Tiefgreifende Mitgestaltung bei der Neustrukturierung des unternehmensweiten Einkaufs
- Verantwortlich für den kompletten Neuaufbau der Abteilung Operativer Einkauf
- Intensive Unterstützung bei diversen Projekten mit großer unternehmensweiter Relevanz
- Enge Zusammanarbeit mit anderen Unternehmensbereichen

Director Global Procurement Indirect & Director Global Procure-to-Pay

AL-KO Technology Group

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Strategische, fachliche und disziplinarische Verantwortung für den globalen indirekten Einkauf als „Director Global Procurement Indirect“ (40 Standorte, neunstelliges EK-Volumen)
  • eigenverantwortliches Führen von Einkaufs- und Vertragsverhandlungen auf weltweiter Ebene
  • Einführung und Optimierung von Einkaufsprozessen
  • Weiterentwicklung des Bereichs hin zu einer globalen Procurement Organisation (Aufnahme Ist-Situation, Warengruppenmanagement, Personalmanagement, etc.)
     
  • Zusätzliche Übernahme der weltweiten Verantwortung für den Procure-to-Pay (P2P) Prozess als „Director Global Procure-to-Pay“ und der damit einhergehenden Verantwortung für alle einkaufsrelevanten SOX Prozesse

Interim Manager Global IT-Einkauf

GROB-WERKE GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Aufnahme der Ist-Situation im globalen IT-EinkaufBeschreiben von empfohlenen Prozessanpassungen
  • Ausarbeitung eines optimierten Category Managements (Warengruppenstrategie)
  • Aufzeigen von Optimierungen in der Aufgabenverteilung im Gesamtbereich Indirekter Einkauf
  • Beratungsgespräche mit Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
  • Begleiten von Neuausschreibungen und Neuverhandlungen; insb. im globalen IT-Einkauf
  • Aktives Lieferantenmanagement (finden neuer Lieferanten, Entwicklung bestehender Lieferanten,  aussteuern von überflüssigen Lieferanten)
  • ABC-Analyse im indirekten Einkauf
  • Kurzfristige Generierung von Savings durch unterschiedliche Maßnahmen (z. B. unterjährige
    Vertragsverhandlungen)
  • Digitalisierung des C-Teile Einkaufs und Einführung eines 1-Kreditor Modells

VP Global Purchasing Indirect

Weltweit führendes Rüstungsunternehmen

Umfassende Beratung in der tiefgreifenden Re-Organisation des globalen indirekten Einkaufs
(Aufgrund eines strikten NDA keine weiterführenden Informationen möglich)

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