08.01.2026 aktualisiert

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Scrum Master, SAFe Scrum Master, Trainer/in und Coach

Ratingen, Deutschland
Weltweit
Ratingen, Deutschland
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Profilanlagen

CV - Julia Kuminoti
CV_Julia Kuminoti_DE_2024_Scrum, agiles Coaching, PM, PMO_Word.docx
Professional Scrum Master I.pdf
Professional Scrum Master II.pdf
Scaled Professional Scrum.pdf
Professional Agile Leadership I.pdf
Certificate_Introduction to SAFe_2024.pdf
Alison_Certificate-Introduction train the trainer_2024.pdf
CV_Julia Kuminoti_DE_2024_Scrum und agiles Coaching_ENG.pdf
SAFe Scrum Master scaledagile.pdf

Über mich

Zertifizierte Scrum Masterin und SAFe Scrum Masterin mit über 10 Jahren Erfahrung in agilen, hybriden und klassischen Projektumfeldern. Schwerpunkt auf Scrum, SAFe, Kanban sowie agiler Teamentwicklung, Coaching und Trainings in komplexen IT-, Transformations- und Produktentwicklungsprojekten.

Skills

Agile MethodologieAgile FührungBusiness-CoachingChange ManagementKommunikationstrainingKontinuierliche WeiterbildungLean ProzesseSchlankes ProjektmanagementManagement-TrainingProjektmanagementLeistungssteigerungPräsentationstrainingProduktentwicklungScrumScaled Agile FrameworkSoftware ProjektmanagementNachhaltigkeitCertified Scrum MasterKanbanCoaching und MentoringIT-Projektmanagement
Mit 10+ Jahren Erfahrung im Projektmanagement und umfassendem Know-how in agilen Methoden unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Ziele effizient und nachhaltig zu erreichen. Als zertifizierter SAFe Scrum Master und Agile Coach habe ich in diversen Projekten für mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne meine Fähigkeiten in Scrum, SAFe, Kanban und weiteren agilen Ansätzen unter Beweis gestellt. Meine Kernkompetenzen liegen in der Einführung und Optimierung agiler Prozesse sowie der Anwendung von GenAI-Tools zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Teamdynamik. Ob IT-Transformationen, digitale Produktentwicklungen oder anspruchsvolle Change-Management-Projekte – mein Fokus liegt darauf, Teams erfolgreich zu coachen, agile Praktiken zu verankern und Projekte im Einklang mit den Bedürfnissen aller Stakeholder zum Erfolg zu führen.

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Agiler Coach & Scrum Master

Merck KGaA

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

SAFe Scrum Master

Atruvia

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

SAFe Scrum Master

Mainova AG

Energie, Wasser und Umwelt

500-1000 Mitarbeiter


Scrum Master

Dodao.dev

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Als Scrum Master und agiler Coach unterstützte ich die Entwicklung einer dezentralen Plattform im Rahmen eines Web3 Blockchain Projekts. Mein Fokus lag auf der Einführung agiler Methoden und der Integration von KI-Tools zur Effizienzsteigerung der Produktentwicklung.
  • Einführung und Coaching von Scrum- und Kanban-Methoden unter Einsatz KI-gestützter Tools zur Effizienzsteigerung
  • Optimierung aller Scrum-Events (Planning, Daily, Review, Retrospective) durch Automatisierung von Vorbereitungen und Protokollen
  • Unterstützung des Product Owners bei der Backlog-Pflege durch KI-basierte Analyse und Priorisierung der Einträge
  • Aufbau von Onboarding-Programmen und dApp-Testprogrammen, unterstützt durch individualisierte Lernpfade und Automatisierungen
  • Koordination zwischen internem und externem Projektteam unter Verwendung von KI-gestützten Kommunikations- und Übersetzungstools  Management interner Trainingsprogramme und Erstellung von Dokumentationen mithilfe von AI-Tools

Scrum Master

E.ON

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Als Scrum Master unterstützte ich das Team bei der Überführung von 17.000 Bestands-Gaskunden in das E.ON-Kundennetz. Ich integrierte agile Methoden und repräsentierte die Projektleitung, um die Effizienz und Flexibilität des Projektteams zu steigern.
  • Einführung und Coaching des Teams in agilen Methoden, einschließlich der Durchführung aller Scrum-Events
  • Erstellung und Pflege des Product Backlogs in enger Zusammenarbeit mit dem Product Owner
  • Schnittstelle zwischen internen und externen Projektteams
  • Tracking von Meilensteinen, Risiken und Bugs, sowie Erstellung von Reports und Meeting-Protokollen
  • Unterstützung im Stakeholder-Management und Kommunikationsmanagement der überführten Kunden
  • Organisation von Meetings und Förderung der Teamkommunikation

Scrum Master

Norddeutsche Landesbank

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter


Assistenz der Projektleitung

Wemag AG

Telekommunikation

500-1000 Mitarbeiter

Als PMO unterstützte ich die Programmleitung im Breitbandausbau. Meine Hauptaufgaben umfassten die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statusberichten für die Führungsebene sowie die Koordination von Terminen und programmbezogenen Aufgaben.
  • Erstellung und Präsentation von Statusberichten und Präsentationen für die Führungsebene
  • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung regelmäßiger Meetings für das Team und die Projektleitung
  • Koordination von Terminen, Moderation von Meetings und Dokumentation der Meeting Minutes
  • Überwachung und Tracking des Status sowie der Meilensteine der einzelnen Teilprojekte
  • Verantwortung für die Sicherstellung aller relevanten Zugänge für die Teammitglieder

Agiler Coach für virtuelle Trainings für Führungskräfte

competence on top

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Im Jahr 2020 war ich als Agiler Coach für die erste in Deutschland anerkannte „Train the eTrainer“-Ausbildung bei Competence on top tätig. In dieser Rolle unterstützte ich Führungskräfte und Trainer bei der effektiven Nutzung von MS Teams und Zoom für virtuelle Trainings und leitete das Coaching in agiler Führung, agilem Management und interaktiver digitaler Schulungsdurchführung.
  • Entwicklung und Unterstützung bei der Erstellung offizieller Coaching-Unterlagen für Firmen-Coachings
  • Durchführung von Gruppen- und Einzelcoachings zu MS Teams, Zoom 
  • Individuelle Schulungen zu spezifischen Funktionen in MS Teams und Zoom
  • Methodisch und didaktisches Coaching in agiler und interaktiver digitaler Schulungsdurchführung
  • Überwachung und Nachverfolgung des Versands der Coaching-Unterlagen

Projekt Managerin

Manning Global

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

Für den deutschlandweiten Breitbandausbau der Deutschen Telekom steuerte ich die internen Techniker bei den Installationen sowie den Fehlerbehebungen der I&C Standorte der Deutschen Telekom. Ebenfalls übernahm ich die dafür anfallenden Dokumentationen und Reports. Aus der Notwendigkeit heraus erstellte ich PMO-Prozesse, dokumentiert und implementierte diese. Nach diesem Aufbau funktionierten Kommunikationsabläufe und Reporting reibungsloser und transparenter, wovon das gesamte Team inklusive Endkunden profitiert haben.
  • Einplanung der Techniker für die aktuellen I&C Standorte der DK
  • PMO Prozess Aufbau, PMO Prozess Implementierung, PMO Prozess Durchführung
  • Verantwortlich für die Sicherstellung aller relevanten Zugänge der Team Mitglieder
  • Tägliche Fortschrittkontrolle und Dokumentations-Erstellungen
  • Meeting Vor- und Nachbereitung und Meeting Moderation
  • Tägliches Status-Reporting
  • Das Projekt folgte ITIL-Standards, um die IT-Service-Prozesse zu optimieren und eine nahtlose Kommunikation sicherzustellen.

Junior Projekt Manager Risikomanagement

ERGO Group

Versicherungen

1000-5000 Mitarbeiter

Für die Ergo übernahm ich in einem Programm mit drei Projekten das Programm Management Office. Dabei bin ich die direkte Schnittstelle zwischen dem Dienstleister und der Ergo gewesen. Ziel des Programms war es, ISMS (Interne Security Management Systeme) und IKS (interne Kontroll-Systeme) als Grundlage eines GRC- (Governance- and Risk) Tools zu nutzen.
  • Anfertigung von Dokumentationen, Reports, Statusberichten und Protokollen
  • SharePoint Strukturierung und Pflege
  • PowerPoint Projekt Präsentationen (projektintern und für die Führungsetage)
  • Terminkoordinationen, Meeting Moderation, Meeting Vor- und Nachbereitung
  • Verantwortlich für die Sicherstellung aller relevanten Zugänge der Team Mitglieder

Junior Projekt Manager

eBay Inc.

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Im Rahmen der Neustrukturierung eines internationalen IT-Infrastrukturprojekts übernahm ich das PMO-Management für die Zusammenführung von drei spanischen Büros nach Madrid. Ich leitete das umfassende Kommunikationsmanagement und entwickelte eine strukturierte User-Kommunikationsstrategie, die bei eBay als Standardprozess eingeführt wurde.
  • Leitung des PMO für ein internationales IT-Infrastrukturprojekt
  • Entwicklung und Einführung einer strukturierten User-Kommunikationsstrategie zur regelmäßigen Information der Mitarbeiter
  • Erstellung und Dokumentation von Kommunikationsstandards als Template für zukünftige Projekte
  • Management der Entwicklung eines Budget-Tools, einschließlich der Erstellung von Konzepten für User-Rollen
  • Planung und Überwachung von Projektmeilensteinen, KPIs, SLAs für IT-Projekte im EMEA-Raum
  • Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen,
  • Pflege und Aktualisierung der Projekt-Wikipedia-Seite

Junior PMO in der Softwareentwicklung

Plabr UG

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

In meiner Rolle als PMO unterstützte ich die Koordination europäischer Projekte im Bereich der agilen Softwareentwicklung. Ich stellte sicher, dass die Projektteams effizient zusammenarbeiten und die Projektziele erreicht werden.
  • Koordination von Terminen und Ressourcen für den Projektleiter
  • Organisation und Moderation wöchentlicher Stand-Ups zur Förderung der Teamkommunikation
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings zur Sicherstellung effektiver Kommunikation
  • Ressourcenplanung und Überwachung des Projektfortschritts
  • Erstellung von Projektanträgen und Change Requests zur Anpassung an neue Anforderungen
  • Pflege der Projektarbeitspläne mit MS Excel und Kanban zur Visualisierung des Fortschritts  
  • Abstimmung und Verwaltung von Meilensteinen in abhängigen Projekten
  • Analyse, Implementierung und Dokumentation von Verbesserungsprozessen zur Effizienzsteigerung
  • Aktive Mitwirkung an der Entwicklung der Unternehmenswebsite
  • Durchführung interner Schulungen zu Scrum, agilen Methoden und Lean-Praktiken

PMO-Aufbau für Microsoft Rollout

ThyssenKrupp AG

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Im Rahmen eines internationalen IT-Rollout-Projekts in der Endphase war ich verantwortlich für die Neustrukturierung des bestehenden PMOs. Ich übernahm zentrale PMO-Aufgaben und analysierte bestehende Prozesse hinsichtlich ihrer Effizienz. Anschließend plante, implementierte und dokumentierte ich erfolgreich Verbesserungs- und Änderungsmaßnahmen.
  • Analyse der bestehenden PMO-Abläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
  • Erstellung eines umfassenden Konzepts zur Neustrukturierung des PMOs
  • Implementierung und Dokumentation neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung
  • Erstellung von Reports, Meeting Minutes und Präsentationen sowie Moderation von Meetings
  • Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitern
  • Beschaffung von Hard- und Software

Zertifikate

SAFe Scrum Master

Scaled Agile

2024

PSM II

Scrum.org

2024

Professional Agile Leadership

scrum.org

2024

Scaled Professional Scrum

scrum.org

2024

PSMI

Scrum.org

2022


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