22.01.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Personalberaterin | Interim Recruiter | Active Sourcing

Ulm, Deutschland
Nur Remote
Diplom Gesundheitsbetriebswirtin (IST) + Personalreferentin (IHK)
Ulm, Deutschland
Nur Remote
Diplom Gesundheitsbetriebswirtin (IST) + Personalreferentin (IHK)

Profilanlagen

CV + Projects Janina Sontheimer.pdf

Skills

Künstliche IntelligenzApple IOSAtlassian JiraRekrutierungPsychologieMicrosoft OnenoteMicrosoft ProjectSkype For BusinessSAP ConcurSalesforce.ComSAP ApplicationsMicrosoft SharepointKofaxMs Teams
Mainframe, Lotus Notes, JIRA, Kofax, MS Excel, MS OneNote, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Project, Sharepoint, MS Word, SAP, SAP Concur, Salesforce, Skype, IOS, Psychological AI, 

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2024

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Selbstständig / Freelancer Recruiting HR Consulting

Shaja Consulting

Permanent Placement Consultant

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
* Unterstützung der Kunden bei Fragen rund um das Thema
Personal
* Neukundenakquise und Betreuung sowie Ausbau von
Bestandskunden
* Kundenberatung bei der Besetzung verschiedener Stellen
* Projektbetreuung Recruitment Process Outsourcing (RPO)
* Rekrutierung geeigneter Kandidaten in verschiedensten
Bereichen wie Office / Legal / Finance / IT / Engineering /
Healthcare
* Active Sourcing über verschiedene Portale wie LinkedIn, Xing,
Indeed, Stepstone uvm.
* Vertragsverhandlung + Vertragserstellung
* Begleitung der Kandidaten über den gesamten
Bewerbungsprozess
* Kandidatenpräsentationen bis hin zu Einstellung und
nachfolgender Betreuung
* Verfolgung von Markttrends und -entwicklungen
* Dokumentation aller vertrieblichen Aktivitäten

Assistentin der Geschäftsführung zweier Geschäftsführer

LENSER Filtration GmbH
* Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen
und administrativen Belangen
* Fuhrpark-Leiterin
* MS Teams Key User
* Versicherungsmanagment
* Travelmanagement
* Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführer
* Organisation, Teilnahme, Protokollfürung und Nachbereitung
von Meetings
* Rechnungen kontieren
* Legalisierungen, Patentanmeldungen
* Vorbereitung von Berichten, Budget-, Strategie und
Managementpräsentationen
* Planung und Organisation von Führungskräftemeetings
* Head of events / Event- und Projektmanagement
* Unterstützung operativer Aufgaben
* Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch
Korrespondenz und Telefonate

Projektassistentin

BMW Car IT GmbH Ulm (über Job AG Business Service GmbH)
* Office Management der Abteilung
* Assistenz des Abteilungsleiters
* Dienstreisen-Organisation-Abwicklung-Abrechnung
* Personalanforderungen stellen
* Anforderungsprofile erstellen
* Terminkoordination der Interviews
* Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer
Mitarbeiter
* Anmeldung der Mitarbeiter zu Fahrausbildungen
(abteilungsübergreifend)
* Koordination des Terminkalenders des Abteilungsleiters
* Einkauf (Angebote einholen, Bestellung, Abnahme der
Lieferung)
* Budgetverwaltung und Controlling
* Facility Projekte (Umzug + Erneuerung der Infrastruktur)
* Eventmanagement des Standorts z. B. End of year event,
Forum, Sommer Fest, After-work-events

Teamleitung Vertrieb

Profitask GmbH
* Führung von 17 Mitarbeitern
* Recruiting / Active Sourcing
* Sichten der Bewerbungsunterlagen
* Führen der Vorstellungsgespräche
* Einarbeitung der Mitarbeiter
* Messebesuche
* Controlling und Auswertung der Wochenergebnisse
* Verwaltung der Urlaubsanträge
* Erstellung der Schichtpläne
* Planung und Organisation von Schulungen und
Veranstaltungen
* Mitarbeitercoaching

selbständige Tätigkeit

Pure Cosmetics
* Kundenberatung und Betreuung
* Terminkoordination
* Durchführung verschiedener kosmetischer Behandlungen
* Personalmanagement - 1 Mitarbeiterin
* Buchhaltung / Buchführung
* Einkauf / Lieferantenauswahl

Vertriebsassistentin B2B Bereich-Personaldienstleistungsbrache

Profitask GmbH
* Recherche telefonisch
* Kontaktdokumentation
* Aufbau und Pflege von Kontaktketten
* Neu- und Bestandskundenakquise
* Terminkoordination

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