23.01.2026 aktualisiert

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Jana Drefs I Corporate & Public Eventmanagement

Rastede, Deutschland
Weltweit
Event- und Marketingmanager
Rastede, Deutschland
Weltweit
Event- und Marketingmanager

Profilanlagen

Jana Drefs I Freelancer_Eventmanagement.pdf

Über mich

Seit über 12 Jahren begleite ich bundesweit vielseitige und komplexe Projekte meiner Auftraggeber - bis 09/2025 noch in Festanstellung - in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Eventformaten aus dem Corporate und Public Segment.

Skills

Unterstützung für Live-VeranstaltungenUnternehmensberatungSocial Media MarketingÖffentlichkeitsarbeitEmail MarketingVeranstaltungsmanagementEventmanagerMarketingMarketing PerformanceMarketing-AktivitätenProjektmanagementCoaching und MentoringComplex Event ProcessingTicket-Verkauf
Mein Skill-Set für dein Event:
  1. Vollumfängliches Projektmanagement für Live- und Online-Events
  2. Konzeption und Kreation
  3. Live Kommunikation
  4. Marketing (online und offline)
  5. Sponsoring
  6. Public Relations
  7. Artist- und Stagemanagement
  8. Ticketing / Guestmanagement
  9. Budgetverwaltung
  10. Produktion
  11. Englisch B2

MEIN BACKGROUND IN A NUTSHELL
Insgesamt über 12 Jahre Berufserfahrung als Eventmanagerin bei:
▪️ drei Hamburger Full-Service Eventagenturen
▪️ zwei Veranstaltern aus dem Genre Unternehmensberatung & Coaching
▪️ einem Electro-Festival und Open Air Veranstalter
▪️ einem nationalen Ticketing-Anbieter

Studiengang Event- & Marketing Manager I Deutsche POP Akademie, Hamburg

Steuerfachangestellte (IHK) I Treuhand Weser Ems, Oldenburg

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Freelancer I Corporate & Public Eventmanagement

Jana Drefs Eventmanagement

Marketing, PR und Design

< 10 Mitarbeiter

Mein Skill-Set für dein Event:
  1. Vollumfängliches Projektmanagement für Live- und Online-Events
  2. Konzeption und Kreation
  3. Budgetverwaltung
  4. Marketing (online und offline)
  5. Sponsoring
  6. Public Relations
  7. Artist- und Stagemanagement
  8. Ticketing / Guestmanagement
  9. Produktion

✉ Let´s connect: hello@jana-drefs.events

Produktion und Eventmarketing

Pinot and Rock GmbH

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

Projektbezogene Anstellung für die Betreuung von Teilbereichen wie vor Ort Akkreditieren von Dienstleister und Partnern, Koordination von Dienstleistern usw

Key-Account-Manager Ticketing für Konzerte, Kultur & Events

Reservix GmbH

Marketing, PR und Design

250-500 Mitarbeiter

Direkte 1:1-Betreuung von Veranstaltern im Norden im Bereich Ticketvertrieb und Vermarktung von Events.

Event-Managerin I Electro Festivals & Open Airs

plus2event GmbH

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

Tante Mia tanzt - Electro Festival [Das größte Electro Festival im Nordwesten]
in Vechta, Tagesfestival mit über 20.000 Besuchern

Strandfieber-Festival
in Goldenstedt, Tagesfestival

LADIOO - Das Party Open Air
in Vechta, Partyschlager meets Mallorca-Stars

Auszug aus meinem Tätigkeitsfeld:
- Planung, Betreuung, Nachbereitung von Teilbereichen
- Kreation & Konzeption von neuen Eventkonzepten
- Online-Marketing (Social Media, eMail Marketing, SEA)
- Offline-Marketing (Anzeigenschaltung, Banner usw)
- Public Relations
- Vor- und Nachkalkulation, stetige Budgetkontrolle
- Ticketing / Guestmanagement
- Sponsoring (Akquise, Verhandlung, Betreuung, Nachbereitung)
- Führung von Film- und Fototeams inkl. Kreation von Storyboards, Look & Feel etc.
- Künstlerbetreuung (international und national)
- Firmeninterne Tätigkeiten wie Behördenanträgen, HR, Controlling und Optimierung von Arbeitsabläufen


Projektleitung Corporate Events

Prima Events GmbH Hamburg

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

Kundenauszug:

Jubiläumsgala 500 Jahre "Versammlung Ehrbarer Kaufleute zu Hamburg e.V" für 2.000 Gäste im Großen Saal der Elbphilharmonie, Hamburg

Zentrales Sommerfest in Kassel für 5 Standorte der Panalpina Welttransporte GmbH

Auszug aus meinem Tätigkeitsfeld:
- Kundenbetreuung
- Konzeptentwicklung
- Kalkulation / Budgetverwaltung
- Ressourcen- und Personalplanung
- Koordination aller Gewerke
- Künstlerbooking und –betreuung
- Guestmanagement und Ticketing
- Shuttle-Koordination
- Entwicklung und Betreuung eigener Eventformate
- Vertrieb
- 3D-Plan-Erstellung
- Grafik und Layout (z.B. Werbemittel, Newsletter)
- Social Media und Online-Marketing
- CRM-Datenbank
- Datenschutzbeauftragte
- Buchhaltung

Public Relations + Event- und Trademarketing

weCan live-marketing GmbH

Marketing, PR und Design

50-250 Mitarbeiter

Kundenauszug und Tätigkeitsfelder:
- PR und Kommunikation für Kunden wie Elbler GmbH
- Travel Retail Promotion für Gbr. Heinemann (Airport: HH, FRA, DUS)
- bundesweite Sales Promotion für u.a. Shell, Unilever uvm
- Eventlogistik (Warenversorgung Promoter, Bestandspflege usw.)

Event-Managerin Gala- und Corporate Events

Henke Relations GmbH in Hamburg

Marketing, PR und Design

< 10 Mitarbeiter

Gala-, Red Carpet- und Corporate Events wie:
- Nacht der Medien vom Hamburger Presseclub e.V. auf dem Süllberg, Hamburg
- SEAT Flagshipstore-Eröffnung in Berlin
- Media Entertainment Night in Hamburg und Köln

Zertifikate

Adobe Photoshop, InDesign & Illustrator

IBB Institut für Berufliche Bildung AG

2021

Event- und Marketingmanager

Deutsche POP Akademie, Hamburg

2013

Ausbildung Steuerfachangestellte (IHK)

Treuhand Weser Ems, Oldenburg

2011

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