01.06.2024 aktualisiert

100 % verfügbar

Sr. IT-Projektmanger, Product Owner, Agile Coach - 22 Jahre Erfahrung in Konzern & KMU

Hamburg, Deutschland

Deutschland

Dipl.-Ökonom

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Dipl.-Ökonom

Profilanlagen

August 2023 Beraterprofil Jan Grau.pdf

Skills

FahrzeugtechnikAutomobilindustrieBankingKundenbeziehungsmanagementBeratungEnterprise Resource PlanningÖffentliche VerwaltungMaschinenbauProjektmanagementMetallbearbeitung

Agiler Projektmanager, mehrere Jahre Erfahrung als Product Owner und Chief Product Owner
Freier Berater seit 2001
Diverse Projekte im Bereich Automotive, Fashion, IT-Hersteller, Maschinenbau, Stahl, öffentliche Verwaltung, Banking
Konzerne und Mittelstand

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre

Freelancer seit2001

Sprachen

ChinesischGrundkenntnisseDeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

Sr. Consultant Post-Merger-Integration

webcare LBJ GmbH

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Projekt läuft, Auslastung derzeit variabel.

Agile Reorganisation der Digitalisierungs-Einheit

AstraZeneca GmbH

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Projekt läuft noch zu ca. 20%.

Product Owner Identity Management

Fielmann AG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Da es um Identity-Management ging, bleibt der Inhalt des Projektes leider vertraulich.

Ablauf:

Verständnis der Situation schaffen
Team aufbauen

Auswahlprozess Identity Provider starten
Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
Gemeinsame Erarbeitung von SCRUM Prinzipien im Team

Entscheidung für Identityprovider treffen
Start Umsetzung
Übergabe an einen Nachfolger

Interim SCRUM Master

Star Finanz GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Ziel: Rollen schärfen und Projektsetup durchgängig gestalten

In einem App-Team übernahm ich eine Teilzeit-Rolle als agiler Coach, bis eine interne Lösung zur Verfügung stand. Aus meinen vorherigen Mandaten war mir das Umfeld, Stakeholder und die Thematik bereits bekannt, daher konnte ich übergangsweise kurzfristig aushelfen.
Ich übernahm die Moderation von Retrospektiven und überarbeitete das Projektmanagement-Controlling in Jira und Confluence mit der Einführung von Advanced Roadmaps.

Ablauf:

Klärung der Erwartungshaltung
Festlegen der Rolle

Moderation der Retrospektive
Initiierung von Follow-up Meetings für Smart Tasks
Übernahme des Controlling Setups und Einführung von Jira Advanced Roadmaps

Übergabe an Product Owner und Release Manager
Übergabe an einen internen agilen Coach

Agiler Coach SAP Greenfield

Fielmann AG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Wesentliche Teile der bestehenden R3 Landschaft sollten zu S/4 Hana transformiert werden. SCRUM und SAP ist eine Herausforderung, und genau das war meine Aufgabe.
Gemeinsam mit dem neuen Product Owner wurde ich in diesem Projekt installiert, um zu einer transparenten Vorgehensweise beizutragen. Zusätzlich brach Corona kurz nach Projektstart aus, was uns alle vor neue Herausforderungen stellte. Der Übergang von "echten Boards" zu Jira musste organisiert werden, Refinement plötzlich nur noch Remote und Reviews in einem komplett neuen Setup gestaltet werden.

Ablauf:

Analyse der bestehenden Situation
Einführung eines SCRUM-Trainings

Umstellung von haptischen Boards auf virtuelle
Einführung von Sprints
Einführung von Refinements, Reviews, Retros

Übergabe an einen Nachfolger

Agiler Coach Produktionsteam

AstraZeneca GmbH

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Der Standort Wedel war lange Zeit auch Produktionsstätte für AstraZeneca für Medikamente. Global wurde entschieden, den Standort Wedel Ende 2021 zu schließen und die gesamte Produktionsstätte abzuwickeln. Dennoch war es lohnenswert, für die Restlaufzeit (8 Monate) einen Cobot in Betrieb zu nehmen, der die Verpackung von Medikamenten vornahm. Mein Auftrag gliederte sich in zwei wesentliche Ziele:

Sicherzustellen, dass der Roboter in Betrieb genommen werden kann, indem ich beim Projektmanagement und der Vorgehensweise unterstütze
Die Mitarbeiter:innen in agiler Vorgehensweise auszubilden

Agiler Coach IT Infrastruktur

Fielmann AG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Im Rahmen eines Digitalisierungsvorhabens bekam ich die Aufgabe, ein IT-Infrastruktur-Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Ich baute mit dem Team einen Backlog auf, bezog wesentliche Stakeholder mit ein und führte organisatorische Veränderungen durch. Mit dem Product Owner vertiefte ich div. Scrum-Themen. Im Anschluss erfolgte die Übergabe an einen internen Kollegen.

Ablauf:

Analyse der Ausgangssituation
Erwartungsmanagement

Einführung von regelmäßigen Refinements
Aufbau eines Backlogs
Coaching des POs und Teams

Vorstellung der Ergebnisse an den CEO
Einarbeitung

Agiler Consultant Payment App

Deutscher Sparkassen Verlag

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel: Ein funktionierendes Projekt mit klaren Regeln für Payment Prozesse ist aufgesetzt und verhandelt

Die Sparkassen wollten am POS präsent sein und ihren Kunden alternative Zahlungsmethoden mit einer App für iOS und Android anbieten. Im Auftrag der Star Finanz designte ich das Projektsetup mit dem Auftraggeber, der S Payment, einer Firma des Deutschen Sparkassen Verlags.
Ich wurde "agiler" Projektleiter eingesetzt und führte das Scrum-Event Review als zentrale Plattform und Kontrollinstanz für die Auftraggeber ein. Dies war für alle Beteiligten ein großer Vorteil, denn man konnte die "Deliverables" anfassen statt eines traditionellen Berichtswesens. Damit einher ging auch die Verpflichtung, dass das Review einer Abnahme entspräche.
Ein weiteres "Nebenprojekt" war das Durchsetzen eines plattformunabhängigen Entwicklungsansatzes mit Kotlin/Native, statt paralleler Entwicklung für iOS und Android.

Ablauf:

Aufsetzen eines Dokuments für die Vertragsverhandlungen
Einigung auf Projektsetup

Umsetzung und Durchführung der ersten Sprints

Übergabe
Einarbeitung eines internen Nachfolgers

Interim Bereichsleiter Banking App

Star Finanz GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

Junge Erwachsene sind oftmals nicht mehr an einem klassischen Sparkassenkonto interessiert. Um diese Kundengruppe nicht zu verlieren, gründeten mehrere Investoren-Sparkassen yomo (your Money) - eine fillial-unabhängige Direktbank für iOS und Android. Nach zwei Jahren Betaphase galt es, die nativen Apps direkt an das Kernbankensystem anzubinden und damit für alle 384 Sparkassen verfügbar zu machen sowie neuere Features (u.a. Kreditkarte) zu implementieren. Der Go-live Termin wurde bereits im Vorfeld kommuniziert.
Von der Star Finanz wurde ich als Interim-Bereichsleiter eingesetzt, um den Go-live zu organisieren, nach dem der aktuelle Bereichsleiter in Elternzeit ging. Dabei initiierte ich unter anderem die Einführung von visuellen Boards für die Auftragsklärung, führte 32 Mitarbeiter (3 Teams mit 3 Product Ownern, Scrum Master, Assistenz), Einführung von Tools zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit, klärte die agile Vision des Projekts und war zuständig für die Organisation der Releases.

Ablauf:

Start als technischer Product Owner
Übernahme der Projektleitung für ein Fintech Produkt

Ernennung zum Interim-Bereichsleiter
Aufbau eines neuen Teams
Go-Live sicherstellen

Übergabe an den Bereichsleiter
Abschluss des Projekts

Interim Leiter für IT, Controlling und Kooperationen bei einer NGO

Rettet den Regenwald e.V.

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Mit Webseiten in sechs Sprachen, 1,5 Mio. EUR Spenden und rund 5 Mio. Besuchern pro Jahr hat sich Rettet den Regenwald e.V. in ihrem 30-jährigen Bestehen ein solides Fundament aufgebaut. Dies galt es mit gezielten Maßnahmen zu verbreitern.

Als Interim Leiter für IT, Controlling und Kooperationen waren meine Aufgaben:

Einführung agile Vorgehensweise (SCRUM)
Teamleitung (5 Mitarbeiter)
Einführung zahlen gestützte Content-Strategie
Reorganisation sozialer Kanäle
Einkauf Design-Dienstleister für Bildbearbeitung
Erweiterung GoogleAds, Einkauf externer Bildredakteure
Verbesserung der Zusammenarbeit der Redaktion
Einführung regelmäßiger Reviews
Einführung Facebook Ads
Aufbau niederländische Seite
Einführung der Anerkennung als NGO in Österreich und Frankreich.

Sr. Consultant Digitale Transformation

Fielmann AG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Nach erfolgreichem Start der Kontaktlinsen-App bat die Fielmann AG um die Evaluation weiterer Transformationsprojekte.
Meine Aufgaben waren:

Erarbeitung einer Machbarkeitsstudie für die Ablösung interner CRM und ERP Systeme mit Kundenkontakt
Ausarbeitung von möglichen digitalen Services und Dienstleistungen im Filialgeschäft
Erarbeitung eines BI-Konzepts
Planung der weiteren Vorgehensweise

Chief Product Owner B2C App

Fielmann AG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Die Fielmann AG wollte den Umsatz des Geschäftsfelds für Kontaktlinsen durch eine B2C-App mit einem Closed-Shop-Ansatz signifikant erhöhen und damit gleichzeitig den Start in die digitale Transformation verbinden. Dafür wurde eine eigene Organisation gegründet, in der ich nach Ausfall des internen Product Owners die Rolle als Chief Product Owner übernahm.
Das Projekt bestand somit aus der Ablösung eines dezentralen Auftragsverwaltungssystems für 570 Filialen, Entwicklung einer iOS und Android App, Einführung eines Fulfillment-Dienstleisters, Anbindung an SAP, Kassensysteme und weitere interne Systeme.
Meine Aufgabe war die fachliche Leitung von sechs Teams mit jeweils eigenen Product Ownern (insg. bis zu 100 Personen); Steuerung der Dienstleister, Personalauswahl und Teamaufbau; regelmäßige Präsentation des iterativen Projektfortschritts an den Vorstand, Inhaber und sonstigen Stakeholdern, regelmäßige Evaluation durch externe Experten.

Ablauf:

Business Analyse
Design eines MvPs

Übernahme als Chief Product Owner
Onboarding neuer Teams
Etablierung eines agilen Prozesses

Go Live
Unterstützung bei Training
Übergabe an Produktion

Generalunternehmer und Projektleiter Web Relaunch

Lobos AG

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Der Schweizer ERP Hersteller wollte die Webseite als Anlaufpunkt für Leads und interessierte Kunden ausbauen. Darüber hinaus sollte der Service für die Kunden über ein eigenes Portal verbessert werden.
Ich konnte die Züricher davon überzeugen, das gesamte Projekt remote abzuwickeln. Über meine damalige GmbH kaufte ich Webdesigner, Operator und Support ein und wickelte das Projekt von Hamburg aus ab.

Ablauf:

Analyse Anforderungen
Einkauf Dienstleister
Ausarbeitung Moodbook

Beratung und Entscheidung
Umsetzung

Einführung

Projektleiter Prozesse und Organisation Öffentlicher Dienst

Bundesamt für Strahlenschutz

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Das BfS war Bauherr im Namen des BMU für die Errichtung des ersten Endlagers weltweit, die 1000 Meter tiefe Schachtanlage Konrad (ca. 2 Mrd. € Kosten). Mit dem bauausführenden Generalunternehmer, der DBE GmbH aus Peine, gab es diverse Zielkonflikte, die durch Einberufung eines Gremiums zur Optimierung der Zusammenarbeit gelöst werden sollten. Ich übernahm die organisatorische Leitung. Gleichzeitig sollte die Bundesverwaltung durch IT-Maßnahmen effizienter gestaltet werden. Ich wurde von Drees & Sommer beauftragt, diesen Prozess als "lokaler Statthalter" zu begleiten und leitete dann auch das Vor-Ort-Team (5 Mitarbeiter).

Ablauf:

Analyse der bestehenden Situation
Erkennen von Prozess-Engpässen

Konzeption eines proprietären Systems für die Verwaltung von öffentlichen Bauanträgen
Definition und Einführung eines Risikomanagement-Prozesses
Projektleitung Einführung ownCloud (DMS)

Erstellung von Sachverständigenberichten
Übergabe an interne Dienstleister

Projektleiter Einführung Podio

Axel Springer Plug and Play

Medien und Verlage

10-50 Mitarbeiter

Als Inkubator betreut Axel Springer Plug and Play alle drei Monate neue Start-ups, diese werden gecoacht und unterstützt, im Erfolgsfall steht für die Protagonisten eine Beteiligung in Aussicht. Die Start-ups durchlaufen immer den gleichen Prozess, sollen aber miteinander vernetzt arbeiten. Zu diesem Zweck wurde Podio eingeführt, um Kosten zu sparen und die Zusammenarbeit zu fördern.
Es war faszinierend, den Start-up Spirit aufzusaugen und die Umsetzungsgeschwindigkeit des Projekts zu erfahren. Hat großen Spaß gemacht.

Ablauf:

Analyse der Prozesse
Anforderungsmanagement mit den leitenden Protagonisten

Design MVP und Umsetzung

Einführung
Training und Übergabe in Deutsch und Englisch

Projektleiter CRM Einführung

Frinch AG

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Die Frinch AG verkaufte Marken-Kommunikations-Software und hatte ein intensives Key-Account-Geschäft. Um ihre Ressourcen sinnvoll allokieren zu können, wollte das Unternehmen Podio als CRM-Tool einsetzen. Das Projekt wurde von Citrix als Kundenreferenz ausgewählt. In einem Webinar habe ich diese erfolgreiche Einführung gemeinsam mit dem CEO des Unternehmens vorgestellt.

Ablauf:

Analyse der Anforderungen

Ausarbeitung eines CRM-Prozesses

Einführung
Training der Mitarbeiter

Generalunternehmer und Projektleiter

Wolfsburg AG

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

In der Stadt Wolfsburg herrscht täglich zur Kernarbeitszeit Stau und stockenden Verkehr. Wer einmal zum Schichtwechsel vor Ort war, weiß, wovon ich rede. Um die Region zu entlasten, untersuchte die „Taskforce Verkehr“, bestehend aus hochrangigen Vertretern der Stadt, Volkswagen und der Wolfburg AG die Möglichkeit einer Mitfahrapplikation und bat mich, ein Lastenheft zu erstellen. Ich agierte als Generalunternehmer und arbeitete mit einem befreundeten Unternehmen, der Mondula GmbH und weiteren Subunternehmern.
Ich konnte eine einstimmige Annahme des von mir erarbeiteten Konzepts erreichen, welches Grundlage einer Software-Eigenentwicklung legte.

Ablauf:

Auswahl Mitarbeiter und Subunternehmer
Erarbeitung eines Konzepts

Auswahl, Analyse und Anbahnung mit möglichen App-Anbietern (flinc, SAP, etc.)

Vorstellung der Ergebnisse
Übergabe Konzept für die SW-Entwicklung

Product Owner Einführung Podio

Marquardt Service GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Ziel: Erarbeitung eines gemeinsamen Verständnisses von Projekten über alle Regionen hinweg, mehr Transparenz für das Topmanagement.

Als Hochtechnologie-Unternehmen hatte die IT der Marquardt Gruppe die Herausforderung, in verschiedenen Zeitzonen (USA, China, uvm.) zu kommunizieren und Projekte nach einheitlichen Standards global zu managen. Mit dem Toolkit von Podio erarbeitete ich mit einem GbR-Team eine Lösung, trainierte die Mitarbeiter in deutsch und englisch und implementierte eine erste Version, mit dem Ziel einer eigenständigen Weiterentwicklung.

Ablauf:

Analyse und der bestehenden Systeme und Prozesse
Ausarbeitung eines Konzepts für das kundenspezifische IT-Projektmanagement

Implementierung

Training (Deutsch, Englisch)
Übergabe

Generalunternehmer Aufbau Wettbewerbsanalyse-System

Volkswagen Aktiengesellschaft

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Der Gesamtvorstand eines Bereichs benötigte für die Marktbeobachtung eine BI Lösung, in der alle weltweiten Marktdaten “auf Knopfdruck” auswertbar sind.
Volkswagen akzeptierte keine Freiberufler als Systemanbieter, daher gründete ich eigens für diesen Auftrag eine GmbH. Ich engagierte Entwickler, Designer und Projektmanager und führte den Auftrag als Generalunternehmer durch. Dadurch lernte ich viel über Gesellschaftsrecht und Vor- und Nachteilen einer GmbH. Als "kleiner Anbieter" war dies jedoch eine große Chance, immerhin erstellte ich ein System für einen der Vorstände der Volkswagen-Holding. Damals mit einer relevanten Marktkapitalisierung in Automotive.
Eine weitere Erfahrung war, dass ich diesmal bewusster als Product Owner agierte: Ich überzeugte den Auftraggeber, dass wir von Review zu Review agieren und sein Feedback in den weiteren Entwicklungsprozess einfließen wird. Da nicht genau klar war, wie das Endergebnis aussehen sollte, war dies für alle Beteiligen eine ideale Vorgehensweise.

Ablauf:

Initiales Anforderungsmanagement
Auswahl von Dienstleistern

Leitung der Umsetzung
Laufende Priorisierung des Backlogs

Übergabe in Produktion

Product Owner Dispositionslösung

Hans Lutz Maschinenfabrik GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch bessere und flexiblere Disposition
Seit ich Lutz als Kunden hatte, fallen mir immer die Service-Fahrzeuge in Hamburg auf. Dabei wird bewusst, wie groß und hart umkämpft der Markt für die Wartung von Aufzügen ist. Lutz hatte schon früh auf mobile Lösungen gesetzt und seine Mitarbeiter:innen im Service mit Tabletts ausgestattet.
Der Aufzughersteller suchte nach einer auf seine Bedürfnisse zugeschnittene, intern sowie extern abrufbare Dispositionslösung für seine Servicetechniker (ca. 50 Mitarbeiter). Gemeinsam mit mehreren Kollegen zusammen erstellten wir die Software und verfeinerten sie aufgrund des Feedbacks der Nutzer.

Ablauf:

Definition der Produktvision
Erstellung eines MvPs

Iterative Entwicklung
Vorstellung der Inkremente und Weiterentwicklung auf Basis von Feedback

Übergabe in den Produktionsbetrieb

Presales Consultant ERP

Lobos AG

Internet und Informationstechnologie

Ziel: Entscheidung für die Lösung der Lobos AG herbeiführen
Für die ERP-Akquise eines Schweizer Sportartikelhändlers fragte die Lobos AG nach Unterstützung mit Know-How im Retail/Mode-Business. Durch meine vorherigen Mandate konnte ich helfen. Wir gewannen den Account mit einem Auftragsvolumen von einer Mio. Franken. Mittelfristig wurde der Account jedoch von einem anderen Produkt abgelöst.

Ablauf:

Aufnahme Anforderungen

Training der Kundenmitarbeiter
Vorbereitung Pitch bei den Entscheidungsträgern

Durchführung Pitchpräsentation und Angebotsformulierung

Projektleiter ERP Einführung

Unlimited Accessories GmbH & Co. KG

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Erfolgreiche ERP Einführung

Das Unternehmen war Lizenznehmer für hochpreisige Bogner Taschen und Accessoires und wollte die innerbetriebliche Effizienz durch die Einführung eines ERP Systems erhöhen.

Ablauf:

Analyse Ist-Prozesse (Einkauf, Verkauf, Innendienst, Service, Distribution, DMS, SCM)
Definition der Soll-Prozesse

Training
Übernahme Leitung Innendienst / Customer Support
Neuausrichtung der Organisation

Einführung
Hypercare

Interim Director Organisation, IT, Controlling

BSP Accessoire Verwaltungs GmbH

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Kostenminimierung durch Prozessoptimierung
Mit Zukauf von weiteren Marken und Unternehmen durch einen Modehersteller mit 250 Mitarbeitern in fünf Standorten in Deutschland und der Türkei wurde eine Holding gebildet. Der Gewinn sollte durch Vereinheitlichung der Prozesse, Optimierung der Supply Chain und Reorganisation erhöht werden. Meine Aufgabe war, die Prozesse aller Unternehmen zu optimieren, eine Organisationsstruktur zu erstellen und umzusetzen. Ich hatte die Personalverantwortung für 15 Mitarbeiter:innen.
Damit war auch der Abbau von Personal betroffen, den ich auch aktiv mitgestaltete. Das ist eine schwierige Situation, ich wollte nie "einer dieser Outsource-Berater" sein und war es dann doch. Ich halte aber auch heute noch die Entscheidungen für vertretbar. Mittelständische Mode und Handel in Deutschland war damals schon schwierig, und die übernommenen Unternehmen hätten alleine nicht überlebt.

Ablauf:

Gesamtleitung der Einführung des ERP-Systems eNVenta (Einkauf, Produktion, Vertrieb, Service, Disposition)
Analyse der neuen Supply Chain
Definition von Soll-Prozessen

Optimierung der Supply Chain (3 Produktionsstätten)
Reorganisation und Abbau von Mittarbeiter:innen
Aufbau Personalqualifizierung

Streamlinen und Einführung eines KPI basierten Controllings
Integration neuer Produktions- und Markenpartner
Übergabe an eine Nachfolgerin

Sr. Consultant Auswahl ERP

Schuchard & Friese GmbH

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Auswahl einer ERP Software und Projektierung der Einführung

Der Gürtelhersteller S&F (75 Mitarbeiter) wollte die weitgehend manuellen Abläufe (Produktion, Einkauf, Vertrieb) effizienter gestalten und Geschäftsentscheidungen zahlen gestützt treffen können. Interessant war - im Vergleich zum Konzern - die erstmalige Erfassung der bestehenden Abläufe - darüber hatte sich noch nie jemand Gedanken gemacht. Schon während des Auswahlprozesses konnte ich Anpassungen und Verbesserung von Prozessen implementieren. Das hat großen Spaß gemacht. Das Projekt wurde abgeschlossen durch die Entscheidung für eNVenta, ein mittelständisches ERP (gegen SAP).

Ablauf:

Interviews mit relevanten Mitarbeitern
Erstellung Anforderungskonzept
Strategieberatung der Geschäftsleitung

Aufnahme von Ist-Prozessen
Definition von Soll-Prozessen
Erstellung Fachkonzept

Leitung Auswahlverfahren
Selektion eines ERP Herstellers und Vertragsabschluss

IT-Projektleiter eLearning

Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Realisierung immenser Kosteneinsparungen durch E-Learning (statt Unterweisung von 4 Mio. Mitarbeitern durch Trainer)

Das allgemeine Gleichstellungsgesetz (AGG) trat 2006 in Kraft. Die Kirche ist mit vier Millionen Beschäftigten eine der größten Arbeitgeberin des Landes. Beschäftigte finden sich in der Verwaltung, Krankenhäusern, Stiftungen, Alten- und Pflegeheime und vielem mehr. Für die evangelische Kirche in Deutschland und den Verband der Diözesen Deutschlands bedeutete dies, dass rund 4 Millionen Angestellte und Beschäftigte der Kirchen Deutschlands über die Gesetzeslage aufgeklärt werden mussten. Viel mehr noch: Es musste nachgewiesen werden, dass die Unterweisung auch erfolgt ist.
Das E-Learning Tool basierte auf Flash, und es gelang uns den Tagesschausprecher Jo Brauner als Präsentator des Tools zu gewinnen. Um einzelne Passagen anschaulicher darzustellen, führte er mit kleinen Videosequenzen durch den Zertifizierungsprozess. Mein Auftraggeber war die Umsetzungs-Agentur.

Ablauf:

Konzeption, insbesondere Textlich und Rechtlich
Abgleich und Vorstellung bei den Diözesen

Leitung Umsetzung

Übergabe an Auslieferungsstellen

IT Projektleiter BI Automotive

Audi AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Die Forschungsleitung der Audi AG erfuhr im Austausch mit dem Volkswagen Vorstand von dem von mir implementierten Reporting und beauftragte mich, eine „Audi-Version“ zu implementieren.

Ablauf:

Analyse der Organisation und Berichtslinien
Erarbeitung einer für das Topmanagement nachvollziehbaren Auswertungssystematik

‍

Konzeption und Leitung der Entwicklung eines proprietären IT-Systems
Auswahl interner und externer Dienstleister

‍

Übergabe in den Betrieb
Einarbeitung eines Nachfolgers

Coach Projektmanagement und Consultant Organisation

ArcelorMittal Bremen

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Ziel: Standardisierung IT-Projektmanagement

Durch die Aufstellung in einer Matrixorganisation und uneinheitliche Vorgaben und Vorstellungen von Projektmanagement konnten viele IT-Projekte nicht in Zeit, Qualität oder Budget fertiggestellt werden.
Es war meine Aufgabe, die theoretischen Grundlagen zu vermitteln und bei der Entwicklung von Standards zu beraten. Wer das Gelände kennt, wird es wissen - die Hochöfen und Industrie-Infrastruktur sind sehr beeindruckend und vermitteln einen Eindruck von "richtiger" Schwerindustrie.
Was mich besonders freute: Die zehn Teilnehmer:innen bewerteten das Seminar mit einer Schulnote von 1,5.

Ablauf:

Interviews mit Mitarbeitern
Ausarbeitung eines PMI-basierten IT-Projektmanagement-Seminar

Durchführung des Seminars (10 Mitarbeiter und Führungskräfte)

Festlegung gemeinsamer Vorgaben
Beratung der Abteilungsleitung
Abschlussgespräch

IT-Projektleiter Automotive

Volkswagen AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Transparenzerhöhung über Forschungsprojekte für den Vorstand

In der Konzernforschung des Volkswagen-Konzerns werden viele Innovationen und Ideen entwickelt, die nie zur Marktreife gelangen. Das ist das Wesen von Forschung. Durch eine sehr hierarchische Struktur von Mitarbeiter, Middle-Management zum Vorstand waren viele Status-Meldungen über Projekte "politisch". Der Vorstand Forschung hatte daher nicht den vollständigen Überblick über die laufenden Projekte und deren tatsächlichen Status.

Ablauf:

Analyse der Organisation und Berichtslinien
Erarbeitung einer für das Topmanagement nachvollziehbaren Auswertungssystematik

Konzeption und Leitung der Entwicklung eines proprietären IT-Systems
Auswahl interner und externer Dienstleister

Übergabe in den Betrieb
Einarbeitung eines Nachfolgers

IT-Projektleiter Prozesse und Systeme Automotive

Volkswagen AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufbau von IT-Infrastruktur und Prozessen für das Management vom 4 Mrd. € Konzern-Einsparungen

Die Volkswagen Aktiengesellschaft wollte weltweit führender Automobil-Hersteller werden (Benchmark damals: Toyota). Um den Profit zu erhöhen, sollen alle an der Entwicklung eines Fahrzeugs beteiligten Ingenieure in dreitägigen Workshops in einem Plenum Ideen für Kosteneinsparungen von Serienfahrzeugen entwickeln, die direkt von den Vorständen entschieden werden. Ein erster Hinweis auf Agilität mit interdisziplinärer Zusammenarbeit - damals beinahe eine Revolution in Wolfsburg. Der Name des Projekts: ForMotion, mit dem Ziel vier Mrd. EUR in drei Jahren einzusparen.

Ablauf:

Definition und Leitung sämtlicher Prozesse für die Workshops der Volkswagen AG
Konzeption und Leitung der Entwicklung eines Systems für die Live-Erfassung von Ideen mit Echtzeit-Auswertung der Einsparungen

Umsetzung der Workshops bei Volkswagen
Software-Entwicklung: Auswahl der internen und externen Dienstleister
Leitung IT-Umsetzung
Teamleitung Organisationsteam (ca. 30 Personen)
Vor- und Nachbereitung
Verfeinerung des Konzepts

Umsetzung des Konzepts bei anderen Herstellern des Konzerns: Audi, Seat, Skoda
Umsetzung des Konzepts für Maschinen, Anlagen, Regionen (u.a. China)
Übergabe an interne Nachfolger

IT-Projektleiter Business Intelligence Automotive

Volkswagen AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Durch den Marken-Vorstand von Volkswagen wurde gefordert, den Ausbau für ein bestehendes System für die Realisierung von Einsparungen von Automobilen im Serienprozess voranzutreiben. Ich fungierte als Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilung und IT und steuerte interne und externe Lieferanten.

Ablauf:

Übernahme und Einarbeitung durch einen Vorgänger

Vorschlag, Einführung und Definition eines automatisierten Berichtswesens für den Vorstand
Verabschiedung und Umsetzung neuer Features

Übergabe an einen internen Nachfolger

IT-Projektleiter Entwicklung / BI Forschung & Entwicklung

Volkswagen AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Optimale Entwicklungsressourcen-Allokation durch Schaffung von Transparenz über die Fähigkeiten der Entwicklungsstandorte

Die Marke Volkswagen hat noch heute weltweit diverse Fahrzeug- und Komponenten- und Entwicklungsstandorte, deren Kompetenzen und Themen sich überschneiden. Zukünftige Investitionsentscheidungen in Entwicklungsstandorte sollten zielgerichtet getroffen werden können. Mit anderen Worten: Es war in Gänze schwer zu greifen, welcher Standort weltweit exakt was entwickelt oder entwickeln kann, was zu Redundanzen führen konnte.
Meine Aufgabe war Entwicklung und Leitung der Umsetzung eines Konzernsystems für die Auditierung von weltweiten Entwicklungsstandorten. Volkswagen setzte damals schon früh auf die Aggregation von Informationen, um informierte Entscheidungen treffen zu können. Dies wurde 2005 mit Flash umgesetzt: Eine Weltkarte mit den Standorten, deren Kategorien, Kapazitäten und Attribute. Später dann Optimierung für die ersten iPads.

Ablauf:

Konzeption (Datenmodell, nachvollziehbare Auswertung)
Leitung der Umsetzung

Fachliche Festlegung der Auswertungsmodi für den Markenvorstand
Auswahl, Verhandlung und Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern

Lieferung des Projekts in Budget, Zeit und Qualität
Übergabe in den Betrieb

Consultant Cloud Computing

Hewlett-Packard GmbH

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Es wäre ja zu schön gewesen: Im Jahre 2003 durfte ich - Nach Überlegung meines damaligen Auftraggebers - untersuchen, ob es sinnvoll wäre, die Serverkapazitäten von HP an andere Kund:innen zu verkaufen.
Im Endeffekt war diese Idee zu früh, denn leider wurde sie nicht realisiert. Alles zu schwierig, komplex und unsicher aus Sicht der Entscheider. Vielleicht wäre ja aus Hewlett-Packard ein AWS geworden und ich hätte es angestoßen, das wäre eine schöne Story gewesen. Wäre.

Ablauf:

Interviews mit wesentlichen Playern
Definition einer Produktpalette

Anbahnungsgespräche mit ersten Kunden
Ausarbeitung eines Service-Konzepts

Interne Vorstellung vor dem europäischen Management

Alliance Manager (B2B) Hig Perfomance Computing

Hewlett-Packard GmbH

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Anfang des Jahrtausends wurde Hardware-Entscheidung im CAD/CAM Markt durch die Kompatibilität mit der Software getroffen. Heute spielt sich das Meiste im Browser ab, Anfang 2000 war die Hardware entscheidender als die Software. Deshalb war Hewlett-Packard damals ein viel wesentlicher Player im IT-Markt als heute. Das kann man sich heute nicht mehr vorstellen, war aber so. Meine Aufgaben waren damals:

Aufbau strategischer Allianzen mit wesentlichen Playern im europäischen Markt
Planung und Durchführung gemeinsamer Marketingaktionen mit Software-Herstellern
Aufbau von Usergruppen.

Marketing Projektmanager EMEA

Hewlett-Packard GmbH

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Die europäische High-Performance Computing Organisation und deren Hochleistungsrechner sollte durch Messen und Events bei den Entscheidern bekannter werden, um den Absatz zu erhöhen. Events dienten dabei als Plattform, um Kunden bei langen Entscheidungszyklen zu beeinflussen.
Ich war zuständig für die Organisation und Durchführung von fünf europäischen Events (Karlsruhe, Paris, London, Stuttgart, Hamburg) und einer Roadshow in Europa. Das Budget je Event belief sich von 100k EUR bis zu 1 Mio. EUR.

Aufgaben und Ablauf:

Auswahl von Messen mit Entscheidern
Auswahl von Speakern, Hardware, Lieferanten

Konzeption von Events & Roadshows
Budgetverantwortung und Abstimmung
Abstimmung mit Sales, Presales und weltweiten Experten

Durchführung
Koordination vor Ort

Consultant Reorganisation

BRK Passau

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Einsparung von Verwaltungskosten und höhere Mitgliederzufriedenheit durch effiziente Nutzung von IT

Aufgaben und Ablauf:

Status Quo Analyse der Organisationsstruktur
Mitarbeiterinterviews

Erarbeitung eines Konzepts
Vorstellung und Verabschiedung durch die Geschäftsleitung

Einkauf Lieferanten
Training der Mitarbeiter
Erstellung Handbuch

IT-Teilprojektleiter FR/UK/DE

Leasametric GmbH

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Meine Aufgabe war die Überführung von regionalen Länder-Servicegesellschaften in eine zentrale europäische Organisation. Konzeptioneller Ausbau eines proprietären IT-Systems, Steuerung des IT-Dienstleisters, Teilprojektleiter für Frankreich, UK und Deutschland.
Eines meiner ersten richtigen Software Projekte. Und bereits damals waren auch Akronyme groß in Mode. Unseres hieß DAISY, das stand für Demo Administration Inventory SYstem.

Konzeption und Business Analyse
Vorbereitung in den Ländergesellschaften Deutschland, Frankreich, UK
Umsetzung
Training interner Mitarbeiter

Zertifikate

Professional Project Manager (PMP)

PMI

2015

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