06.09.2022 aktualisiert

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IT Projekmanagement, Project Management Office (PMO), Certified Senior Project Manager

Kirchentellinsfurt, Deutschland
Deutschland
Master of Science in General Management (Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik und Kommunikation)
Kirchentellinsfurt, Deutschland
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Master of Science in General Management (Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik und Kommunikation)

Profilanlagen

ITIL Foundation

Skills

Ausbildung:
Master of Science in General Management

Zertifizierungen:
Certified Senior Project Manager (IPMA® Level B)
PRINCE2® Foundation
ITIL® Foundation
Ausbilderin (IHK)

Produkte / Standards / Erfahrungen:

PM-Software:
MS Project, One Point

Kernbankesysteme:
Agree21, KORDOBA

ERP-Software:
SAP-FI, -PP, -HR, -MM, -LE

Standard-Anwendungs-SW:
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) , Adobe Acrobat Professional

Collaboration:
Outlook, LotusNotes, MS Sharepoint, Confluence, Jira, WebEx, Teamviewer, Skype, Zoom, GoToMeeting

ITSM:
Matrix42

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre

Sprachen

ChinesischGrundkenntnisseDeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

Bankenmigration Projektberatung; Migrationsunterstützung

Filialbank integriert Direktbank

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Begleitung der Bereiche Zahlungsverkehr und Kartengeschäft beim Übergang in die neue Organisationsstruktur der akquirierenden Bank

 

  • Migrationsvor- und Nachbereitung sowie Migrationsbegleitung im Kredit- und Debitkartengeschäft
  • Organisation von Meetings mit den Fachbereichen beider Banken sowie Zahlungsdienstleistern, z.B.: Abstimmung und Definition der GVO (Geschäftsvorfälle)
  • Umfangreiche migrationsrelevante Datenanalyse (Mahnstufen- und Chargebackreports, diverse Fehleranalysen)
  • Fachliche und technische (De-)Migration des Zahlungsverkehrs und des Geldautomatenbetriebs:
  • Unterstützung der Fachbereiche beider Banken bei der Testorganisation und –durchführung
  • Qualitätssicherung der Konzepte und Test der (technischen) Umsetzung mit den Fachbereichen der Kunden (z.B. durch Review-Meetings) unter Einhaltung der Standards der beiden Bankhäuser (Testmanagement mittels Confluence und Jira)
  • Unterstützung in der operativen Durchführung des Tagesgeschäfts vor dem Hintergrund der Migration:
  • Erstellung der Zahlungsverkehrsstatistik zur Meldung an die Bundesbank
  • monatliches/quartalsweises Kreditkartenreporting (Visa) und Beantragung von Ausnahmegenehmigungen (Visa-Waiver)
  • monatliche (revisionsrelevante) Kontenabstimmung aller kreditkartenrelevanten Ertrags- und Aufwandskonten

Leitung Projekt Management Office (Hybrides Projektmanagement)

Abrechnungs- und Finanzdienstleister (Gesundheitsbranche)

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Multiprojektmanagement Entwicklung und Realisierung von Branchensoftwarelösungen zur digitalen Transformation im Gesundheitssektor.

 

  • Leitung Projekt Management Office (Hybrides Projektmanagement)
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen in MS Project
  • Moderation der wöchentlichen Statusmeetings (u.a. Telko, Teamviewer, Skype)
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Committee Meetings (Lenkungsausschüsse) inkl. Präsentationserstellung und Protokollierung
  • Budgetcontrolling und KPI-Reporting
  • Coaching und Schulung von Projektleitern und - mitarbeitern (PM-Standards, Tools & Templates), Harmonisierung von Projekt- / Meeting und Prozess-Strukturen
  • Implementierung einheitlicher Templates: Meilensteinplanung, Projektsteckbriefe, Open Points Listen, Projektorganigramme, Abwesenheitsmanagement
  • Planung von Sprinttermine (scrum events)
  • Koordination internationaler Software- Entwicklerteams (Deutschland, Bulgarien und Türkei)

Leitung Project Office & Projektleitung Mailmigration von Lotus Notes zu MS Outlook

internationaler Versandhändler

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Umsetzung der geänderten IT-Outsourcing-Strategie; Providerwechsel. Transition und Migration der gesamten IT-Infrastruktur und Applikationen inkl. Mailmigration von Lotus Notes zu MS Exchange und Migration von Novell zu Active Directory.

  • Leitung Project Office: Providerkoordination und -steuerung (ca. 120 Stakeholder)
  • Merging der Providerprojektpläne
  • Strukturaufbau der Vertrags- und Dokumentendatenbank (MS SharePoint)
  • Berechtigungsmanagement
  • Open Point Tracking
  • Abstimmung von High Level Migrationsdesigns
  • Prozessentwicklung Service Desk und Change / Incident Management
  • Begleitung beim Betriebsanlauf Service Desk (Early Life Support)
  • Troubleshooting und Eskalationen auf GL-Ebene
  • Management Interviews zur Verbesserung der Servicequalität
  • Projektleitung Mailmigration von Lotus Notes zu MS Outlook.

Projektmanagement Office Großbank

Großbank

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Projektmanagement Office im Calypso-Umfeld (IT Multiprojektmanagement Wertpapierhandel ca. 170 Projektmitarbeiter) Großbank mit ca. 10.000 MA

 

  • Restrukturierung und Optimierung des PMO zur besseren administrativen Unterstützung
  • Analyse der bisherigen Prozesse, daraus resultierend: Ermittlung von Verbesserungspotenzial zur Neuausrichtung des PMO
  • projektübergreifende Unterstützung von nationalen und internationalen Projektverantwortlichen
  • Koordination verschiedener Projekttermine inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollerstellung, Dokumentenmanagement
  • Präsentationserstellung für Lenkungsgremien
  • arbeitspaketübergreifende Administrations- und Koordinationstätigkeiten

Projektassistenz Entwicklung Fahrzeugsteuerung

Automobilzulieferer

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

•  Budgetplanung und -controlling
    •  Bewerbermanagement für Werkstudenten und Ingenieure sowie Vertragsgestaltung
    •  Terminkoordination und Reiseplanung
    •  Rechnungswesen und Buchführung
    •  Planung und Vorbereitung von Meetings inkl. Erarbeitung und Abstimmung von Präsentationsunterlagen
    •  Planung von Hard- und Softwarebedarf sowie Beschaffung
 
Teilprojektleitung Verbreitungs- und Akzeptanzanalyse des Integration- und Test Framework im Bereich Basis-Software  
    •  Analyse bisheriger Maßnahmen
    •  Konzeption der Umfrageparameter
    •  Ermittlung von Schulungs- und Trainingsqualität und weiterem Bedarf
    •  Ergebnisauswertung in Excel
    •  Ableitung von Maßnahmen, die sich an den Anwenderbedürfnissen orientieren und zur Erhöhung der Akzeptanz führen

Projektassistenz Scheinwerferentwicklung

Automobilzulieferer

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projekt-Assistenz im Bereich Entwicklung Lichttechnik bei Entwicklungsprojekten für Scheinwerfer und Heckleuchten 
    •  Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und verschiedener Projektleiter
    •  Koordination von Teilprojekten diverser Kundenteams
    •  Organisation und Planung von Projektsitzungen und Workshops
    •  Dokumenten-Tracking und -management (MS SharePoint)
    •  Erstellen von Projektstatistiken in Excel
    •  Managementgerechte Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollierung
    •  Ressourcenplanung und Zeiterfassung für 70 Mitarbeiter in SAP

Bedarfs- und Präferenzanalyse für die Zielgruppe Senioren

Kreissparkasse

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

Bedarfs- und Präferenzanalyse für die Zielgruppe Senioren im Hinblick auf Akzeptanz, Verbesserungspotenziale und weitere Bedürfnisse 
    •  Konzeption der Umfrageparameter in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern verschiedener Hierarchiestufen
    •  Planung und Umsetzung der Marktumfrage, Festlegung der Umfrageorte, Koordination der Interviewer
    •  Auswertung der Umfrageergebnisse mittels Excel und SPSS
    •  Ableitung von strategischen Maßnahmen und Handlungsempfehlungen

Projektassistenz bei Entwicklungsprojekten (Plasmatechnik)

Automobilzulieferer

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Unterstützung und Koordination von organisatorischen Abläufen von Entwicklungsprojekten im Bereich Plasmatechnik
    •  Status- und Dokumenten-Tracking bei Entwicklungsprojekten
    •  Einholen von Freigaben bei Abteilungs- und Bereichsleitern
    •  Erstellung von Abrechnungen und Gutschriften für laufende und
abgeschlossene Entwicklungsprojekte und Serienbauteile in SAP
    •  Vorbereitung von internationalen Auslieferungen, Abklärung der Versandbedingungen sowie Erstellung von Lieferpapieren in SAP
    •  Aufbereitung und Präsentation der Ergebnisse von Teambuilding-Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung, sowie Gestaltung der zugehörigen Ausstellungsflächen
    •  Konzeption und Umsetzung von Broschüren, Flyern und Vertriebspräsentationen für den Bereich Plasmatechnik in Deutsch und Englisch
    •  Redaktionelle Bearbeitung des Intranet-Auftrittes
    •  Konzeptionelle Vorbereitung der Werbematerialien für den Bereich Lasertechnik

Projektassistenz Scheinwerferentwicklung

Automobilzulieferer

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projekt-Assistenz bei Entwicklungsprojekten für Scheinwerfer und Heckleuchten
    •  Administrative Unterstützung der Projektleiter
    •  Planung und Organisation von Projektsitzungen
    •  Aufbereitung Projektstatus
    •  Erstellen von entwicklungsbegleitenden Dokumenten (Terminpläne, Excel-Übersichten, Besprechungsprotokolle)
    •  Dokumenten-Tracking
    •  Stakeholder-Kommunikation intern und extern
    •  Pflege der Patent-Datenbank
    •  Ressourcenplanung und Zeiterfassung für ca. 60 Mitarbeiter in SAP

Internationale Logistikplanung für Werkzeugschleifmaschinen

Werkzeugmaschinenbauer

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Internationale Logistikplanung für Werkzeugschleifmaschinen       
    •  Bearbeitung von Zoll- und Versandangelegenheiten zur Abwicklung von Maschinenaufträgen im nationalen und internationalen Bereich
    •  Erstellen sämtlicher Export- und Zolldokumente für den weltweiten Maschinenversand
    •  Frachtpreisverhandlungen mit Speditionen und Kontrolle eingehender Rechnungen
    •  Fakturierung in SAP
    •  Abstimmung und Kooperation mit dem Vertrieb sowie extern mit den jeweiligen Kunden
    •  Bearbeitung von akkreditivgebundenen Aufträgen (in Englisch) inklusive Kontakt zu den involvierten Banken

Vorbereitung auf die ISO 14001 – Zertifizierung

Wendeplattenhersteller

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Vorbereitung auf die ISO 14001 – Zertifizierung (Umweltmanagement)
    •  Phasen- und Arbeitspaketplanung
    •  Tasktracking und Controlling
    •  Organisation internationaler Statusmeetings (Deutschland, GB)
    •  Präsentationserstellung
    •  Dokumentenmanagement

Projektassistenz Regionale Textilstudie

Regionale Interessenvertretung

Öffentlicher Dienst

50-250 Mitarbeiter

•  Unterstützung der Projektleitung in allen Bereichen des Projektmanagements
    •  Projektmarketing
    •  Planung und Organisation des Kickoff-Meetings
    •  Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen
    •  Vorbereitung von Präsentations- und Umfragematerialien
    •  Erstellung von Gesprächs- und Meetingprotokollen
    •  Kommunikation mit allen Stakeholdern aus Industrie, Wirtschaft und Politik

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