19.10.2026 aktualisiert

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IT Program Manager | Infrastructure, Telecom & AI Transformation | 13 years

Berlin, Deutschland
Weltweit
M.Sc. Management and Information Systems: Change and Development (University of Manchester)
Berlin, Deutschland
Weltweit
M.Sc. Management and Information Systems: Change and Development (University of Manchester)

Über mich

IT-Programmmanager mit 13 Jahren Erfahrung in Infrastruktur-Transformation, Carve-out/Post-Merger-Integration, Telekom-Rollouts und KI-Einführung bis in den Betrieb. Zuletzt: 10 Mio. € Programm bei Fresenius (6 Gesellschaften, 100+ FTE Dienstleister). Remote oder vor Ort in DACH.

Skills

RPALLMProduct OwnerFusionen und ÜbernahmenAgile MethodologieKünstliche IntelligenzAtlassian ConfluenceAtlassian JiraMicrosoft AzureTelekommunikationAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungChange ManagementComplianceVertragsmanagementKrisenmanagementData CentersProjektplanungEnterprise Resource PlanningHardware-DesignInfrastrukturInterim ManagementProjektmanagementPost-merger IntegrationsMicrosoft ProjectNetzwerktechnikPRINCE2ProduktentwicklungScrumProgramm-ManagementProjekt-RisikomanagementQualitätsmanagementRelease-ManagementTransformationsmanagementRequirements ManagementSAP FI/COSoftware ProjektmanagementStakeholder ManagementIntegration (Software)Telekommunikations-InfrastrukturTelematicsTest ManagementVendor Relationship ManagementGlasfasernetzAutomatisierung von DokumentenprozessenGlobales ProjektmanagementPrompt EngineeringGenerative AICarve-OutCloud-MigrationRisikomanagementDockerService Delivery ManagementIT-Projektmanagement
IT program and project manager with 13 years of experience leading complex, international and cross-functional programs in Germany and across Europe, the USA and Asia. My focus is infrastructure transformation, telecommunications and network rollouts, and for the last four years AI and automation delivered into production.

Infrastructure and IT transformation: At Fresenius I led a €10M post-merger infrastructure transformation (carve-out/carve-in) of 6 legal entities in several countries into the group's Azure-based IT, with the data center relocation as my main focus, plus network migration, 43 applications, 4,500 users and ~5,000 end-user devices. I steered an external vendor team of 100+ FTE and 35 internal staff and kept the program on track under a tight timeline. Earlier: post-merger IT integration and ERP migration (SAP to Navision), SAP FI/CO and procurement restructuring at Deutsche Telekom (>€6M) and the E.ON/innogy merger.

Telecommunications and networks: As Program Manager EMEA at Infinera I was responsible for 43 optical network rollout projects (€29M), including a pan-European satellite network and a carrier network with 80+ nodes in Germany. For Deutsche Telekom I delivered a fiber access system (OLT) with a HW/SW team in Germany, the USA and Korea, and a service orchestration platform with offshore development teams. For O2 Telefónica I took the HomeBox 4 router from development to mass production with a Taiwanese ODM (720,000+ devices, >€170M production volume).

AI and automation: Since 01/2024 I have been working as product manager for AI-based software at Deploy Staff, introducing custom AI systems into companies incl. compliance: AI-based invoice processing, an internal controls module checking thousands of documents per month and a custom ERP with embedded AI. I have advised companies on the EU AI Act and build my own AI and RPA tooling hands-on.

Automotive and manufacturing: program risk management for Toyota's USD 300M global telematics program, a problem-management process for an automotive supplier and a traceability system for high-voltage device production at Siemens.

Skills: program and project management, vendor management, budget and financial control, risk and dependency management, steering committee reporting up to C-level, data center relocation, network migration, rollout management, post-merger integration, carve-out/carve-in, cloud migration (Azure), ERP and SAP projects, requirements management, release management, test management, generative AI, LLM applications, RPA, EU AI Act.

Methods and tools: PRINCE2, Scrum, agile and hybrid delivery, Jira, Confluence, MS Project, SharePoint, MS Office, Docker.

Languages: German and Polish (native), English (fluent).

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2013

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherPolnischMuttersprache

Projekthistorie

Delivery Lead & Produktmanager – KI-Systeme & Automatisierung inkl. Compliance (EU AI Act)

Deploy Staff (KI-Softwareentwicklung)

Internet und Informationstechnologie

  • Gesamtverantwortung für Scope, Termine, Budget und Qualität; Führung von Engineering, QA und PMO; zentraler Ansprechpartner der Kunden inkl. Change Requests
  • Geschäftsziele in Anforderungen, Arbeitspakete und Abnahmekriterien übersetzt; Roadmap, Releases, Test, Produktionsabnahme und Übergabe in den Betrieb
  • KI-basierte Eingangsrechnungsverarbeitung (Immobilienverwaltung): Extraktion, Prüfung, Kontierung und Routing in Freigabe- und Buchungsworkflows
  • Internes Kontrollmodul: automatischer Abgleich Tausender Dokumente pro Monat gegen Kontrollregeln, Ausnahmen und Audit-Trail
  • Individuelles ERP mit KI-Funktionen (Import/Export): Einkauf, Vertrieb, Lager, Logistik und Finanzen
  • Compliance nach EU AI Act: menschliche Aufsicht, Nachvollziehbarkeit, Dokumentation; Beratung von Kunden zur Umsetzung
  • Tools: Jira, Confluence, generative KI / LLM, RPA, Scrum

Project Manager Global Infrastructure – Post-Merger IT-Integration (Carve-out/Carve-in) & Infrastruktur-Transformation

Fresenius

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Gesamtverantwortung für Scope, Zeitplan, Budget (~10 Mio. €), Risiken und Abhängigkeiten: Integration von 6 Gesellschaften in mehreren Ländern in die Azure-basierte Konzern-IT
  • Rechenzentrumsumzug geschäftskritischer Infrastruktur: Migrationswellen, Cutover und Hypercare im laufenden Betrieb; On-Premises-zu-Cloud-Migration (Azure)
  • Netzwerkmigration der Gesellschaften, abgestimmt auf RZ- und Standort-Cutover
  • Migration von 43 Applikationen und 4.500 Usern; Rollout von ~5.000 Endgeräten (End-User Computing)
  • Steuerung des externen Dienstleisters (100+ FTE) und des internen Teams (35): Vendor Governance, Vertrags- und Change-Control
  • Lenkungsausschuss-Reporting und Stakeholder-Management auf Director- und VP-Ebene

Projektleiter Produktentwicklung – HomeBox 4 WLAN-Router (Hardware bis Serienproduktion)

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG (O2)

Telekommunikation

  • Verantwortung von der Entwicklung bis zur Serienproduktion im zugesagten Zeitplan: >720.000 Geräte, >170 Mio. € Produktionsvolumen, ~3 Mio. € Entwicklungsbudget
  • Steuerung des ODM-Herstellers in Taiwan über Hardware, Software/Firmware und Nachhaltigkeit
  • Qualitäts- und Terminverfolgung, Sicherstellung der Lieferfähigkeit
  • Management-Kommunikation und Reporting an die O2-Führung

Projektmanager Produktentwicklung – V6-OLT-System (Glasfaser-Zugangsnetz) für die Deutsche Telekom

DZS GmbH (Endkunde: Deutsche Telekom AG)

Telekommunikation

  • Entwicklung, Integration und Test eines neuen OLT-Systems (Hardware und Software) inkl. Integration in das Netzmanagementsystem (NMS) eines Drittanbieters
  • Steuerung eines globalen HW/SW-Teams (Deutschland, USA, Korea) bis zur Auslieferung an den Kunden
  • Vertragsmanagement, Customer Success und formale Abnahmen gegenüber der Deutschen Telekom
  • Management-Reporting an Kunde und Lieferant; Nachverfolgung in Jira

Projektleiter Softwareentwicklung – Cloud-basierte Service-Orchestrierungsplattform mit KI-Komponente

Telekommunikationsausrüster für die Deutsche Telekom AG

Telekommunikation

  • Entwicklung, Integration und Test einer vollständig cloudbasierten Service-Orchestrierungsplattform (Domain Service Orchestration) für die Deutsche Telekom
  • Sprint- und Release-Steuerung mit Offshore-Entwicklungsteams (Scrum, Jira); Feature- und Bugfix-Releases
  • Backlog-Refinement mit dem Produktmanager; Abstimmung von Business-Anforderungen und technischer Umsetzung
  • KI-Komponente: KI-gestützte Auswertung von Test- und Betriebsdaten zur Fehleranalyse; LLM-Unterstützung bei Anforderungsanalyse und Backlog-Refinement
  • Kunden- und Vertragsmanagement

Management Consultant OEM – Projektlieferstrukturen & kontinuierliche Verbesserung

JoyNext GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

  • Konzeption und Einführung eines Problem-Management-Prozesses und -Systems bei einem Automobilzulieferer (Infotainment & Telematik)
  • Onboarding des Werks in Polen auf den neuen Prozess
  • Aufbau eines Lessons-Learned- und Wissensmanagement-Prozesses über alle Kundenprojekte
  • Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Change Management

Program Manager EMEA – Netz- & Glasfaser-Infrastruktur (43 Rollout-Projekte, 29 Mio. €)

Infinera Corporation

Telekommunikation

  • End-to-End-Verantwortung für Planung und Realisierung von 43 HW/SW-Rollout-Projekten optischer Netzinfrastruktur in EMEA, 29 Mio. € Budget
  • Projekte u. a.: europaweites Satellitenkommunikationsnetz, Carrier-Netz mit >80 Knoten in Deutschland, Übertragungsnetz für die UEFA EURO 2020, Netzstandorte für Energieversorger, Netz-Software-Upgrades, Security-PoCs
  • Budgetverwaltung und -freigabe, Finanzcontrolling, Einkauf, Partner- und Ressourcenmanagement
  • Führung und Entwicklung interner und externer Projektteams; Aufbau von Programm- und Projektstrukturen
  • Kundenkommunikation und Reporting; Koordination der Projektlogistik

Gründer & Investor – M&A-Vorhaben ambulante Pflege (Roll-up)

Conferrity Health GmbH (eigenes Vorhaben)

Sonstiges

  • Ideengeber, Gründer und Investor eines Roll-up-Vorhabens (Buy-and-Build) im ambulanten Pflegemarkt
  • Investitionskonzept, Konsolidierungs- und Digitalisierungskonzept für die Integration zu übernehmender Pflegedienste
  • Risikobewertung und Investitionsentscheidungen in eigener Verantwortung

Technischer Projektleiter – E-Commerce (Onlineshops, Schnittstellen & Backend)

SocialChain AG

Konsumgüter und Handel

  • Leitung von Konzeption, Umsetzung und Rollout mehrerer Onlineshops
  • Implementierungs- und Optimierungsprojekte für Schnittstellen und Backend-Anwendungen (Lager, Payment)
  • Konzeption einer organisationsweiten Projektstruktur in Jira & Confluence
  • Multiprojektmanagement und Krisenmanagement

Projektmanager Testmanagement – IT-Restrukturierung (SAP)

Deutsche Telekom AG

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

  • Planung und Steuerung des Testmanagements bei der Restrukturierung der IT-Organisations- und Finanzgesellschaftsstruktur (SAP)
  • Design- und Demand-Tracking; Projektcontrolling
  • Leitung des Reportings an das Top-Management

Management Consultant (M&A) – Post-Merger-Integration E.ON SE & innogy SE

innogy SE

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

  • Change-of-Control-Reporting auf Vorstands- und C-Level
  • Unterstützung bei Planung und Vorbereitung von Synergiemaßnahmen
  • Vorbereitung der Day-1-Kommunikation an das Management der Tochtergesellschaften

Senior Projektmanager – SAP FI/CO & Procurement Restructuring (>6 Mio. €)

Deutsche Telekom AG

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

  • Restrukturierung und Neuausrichtung der SAP-FI-, CO- und Einkaufsprozesse für eine neue Gesellschaftsstruktur, Projektvolumen >6 Mio. €
  • Strategische Projektplanung; Steuerung der Entwicklungsphasen (Design, Build, Test)
  • Budgetüberwachung, Risiko- und Chancenmanagement
  • Parallel: Interim-Leitung des Gesamtprojekt-Reportings „Strategie 2019“

Projektmanager (M&A) – IT-Carve-in, Post-Merger IT-Integration & ERP-Migration

DIM AG

Sonstiges

  • IT-Carve-in einer übernommenen Tochtergesellschaft in die Holding-Struktur; Projektvolumen >2 Mio. €
  • Post-Merger ERP-Migration SAP → RELion (Navision); Rollout neuer Prozessstrukturen
  • Projektkoordination und Budgetverwaltung
  • Prozessaufnahme, -analyse und Redesign-Workshops mit den Fachbereichen
  • Zuvor Interim-Leitung Forderungsmanagement der übernommenen Gesellschaft: Abbau offener Forderungen (>6 Mio. €), Koordination mit internen Stellen und Kanzleien, Dezentralisierung

Program Risk Manager & PMO / Reporting Lead – Globales Telematikprogramm (>300 Mio. USD)

Toyota Motor North America (Dallas, USA)

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Entwicklung, Implementierung und weltweiter Rollout der neuen Telematik-Generation für alle neu produzierten Toyota- und Lexus-Fahrzeuge (>7 Mio. Fahrzeuge, Programmvolumen >300 Mio. USD)
  • Programmweites Risiko- und Chancenmanagement
  • Konzeption und Einführung eines PM-Qualitätsmanagement-Frameworks
  • Konzeption und Einführung der PM-IT-Infrastruktur (Tooling)
  • Programm-Reporting an das Management

Business Analyst / PMO – Traceability-System in der Fertigung (SAP)

Siemens AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Traceability-Prozesssystem für alle Komponenten der Fertigung von Hochspannungs-Messgeräten (SAP)
  • PMO und Aufgabenverfolgung
  • Prozess- und Anforderungsanalyse mit internen Experten
  • Test der entwickelten SAP-Softwaremodule

IT Auditor – IT General Controls & IT-Sicherheit

Ernst & Young (EY), Berlin

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

>10.000 Mitarbeiter

  • Prüfung von IT General Controls (ITGC) im Rahmen der Jahresabschlussprüfung
  • IT-Sicherheitsbewertungen
  • Journal Entry Testing

Management Consultant – Operation Management & Prozessoptimierung

Messe Berlin GmbH

Sonstiges

  • Definition und Aufnahme aller operativen Prozesse; Analyse von Optimierungspotenzialen (Umsatz >300 Mio. €)
  • Ist-Prozessmodellierung in MS Visio und Prozessanalyse
  • Handlungsempfehlungen und Soll-Prozesse

Management Consultant – IT-Integration, Kooperation von 9 Förderbanken (>29 Mio. €)

BearingPoint GmbH (Kunde: Kooperation von 9 Förderbanken)

Banken und Finanzdienstleistungen

  • Weiterentwicklung der gemeinsam genutzten SAP-Umgebung (Online-Kreditsystem) von 9 deutschen Förderbanken; Projektvolumen >29 Mio. €
  • Konzeption, Durchführung und Auswertung der Prozess-Reifegradanalyse aller neun Institute
  • Interne Projektkoordination

Zertifikate

PRINCE2 Practitioner

AXELOS

2019

Professional Scrum Master (PSM I)

Scrum.org

2019

Professional Scrum Product Owner (PSPO I)

Scrum.org

2019


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