26.04.2026 aktualisiert
Premiumkunde
nicht verfügbarinfo: nicht verfügbar bis 30.09.2026
Projekt Managerin für Kommunikation, Marketing & PR
Düsseldorf, Deutschland
Weltweit
Über mich
Als Projektmanagerin plane und steuere ich seit 25+ J. Kommunikationsmaßnahmen für Unternehmen und Agenturen. Ich - übernehme Verantwortung für den Projekterfolg - habe Deadlines, Meilensteine und Budgets im Griff - gestalte Prozesse zielgerichtet - koordiniere interdisziplinäre Teams & Fachabt.
Skills
Unterstützung für Live-VeranstaltungenKommunikationKommunikationsmanagementKundenkommunikationProjektplanungRAIDVeranstaltungsmanagementMarketingProblemanalyseOrganisationsentwicklungOrganisationsstrukturOrganisationskommunikationPr-KampagnenDemonstrations-FähigkeitenDialogmarketing
Projekt Management
Planung, Steuerung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für Unternehmen (u. a. Deutsche Bank, Postbank, norisbank, Vivo, Metro, eon, Deutsche Telekom, T-Online, InteractiveMedia) und Agenturen (Ketchum, Brandzeichen, BBDO, Meta Design, fachwerk für kommunikation).
Project Management Office (PMO)
Definition von Arbeitspaketen, projektspezifischen Abläufen, Abstimmungs- und Freigabeprozessen, Rollen und Zuständigkeiten/Verantwortlichkeiten
Organisation, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Jour Fixes, Workshops etc.
Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektstatusberichten
Aufbereitung von Fortschritt, Forecasts und Ampelstatus
RAID-Management
Nachverfolgung von Maßnahmen, Zuständigkeiten und Zielterminen
Pflege und Fortschreibung von Projektplänen und Meilensteinen
Projektdokumentation
Process Building & Optimisation
Entwicklung und Optimierung von auf das Projekt zugeschnittenen Arbeitsabläufen und Prozessen.
Team & Workflow Coordination
Koordination, Beratung und Führung interdisziplinärer Teams. Dabei achte ich auf aktive und transparente Kommunikation sowie pragmatische Prozesse.
Capacity Management
Planung von internen und externen Ressourcen, Suche und Anfrage, Buchung, Onboarding.
Stakeholder Management
Ansprache, Betreuung und Koordination von Interessensgruppen.
Digitale Barrierefreiheit / barrierefreie Dokumente
Expertin für PDF/UA. Von der Vorbereitung der Dokumente (Strukturierung, Tagging, Artefakte, Alternativtexte etc.) bis zur Prüfung mit PAC und manuell. Entwicklung von unternehmensspezifischen Standards und Leitfäden. Konzeption, Durchführung und Moderation von Workshops.
Dialogkommunikation
Umsetzung mandatorischer und regulatorischer Anforderungen für die Kundenkommunikation der Deutschen Bank, Postbank und norisbank. Konzeption, Planung und operative Umsetzung von Mailings, Print und Digital. Entwicklung der Mailingarchitektur; inhaltliche und visuelle Konzeption der Medien; Steuerung von Redaktion / Grafik / Reinzeichnung / Lektorat / Druckvorlagen; detaillierte Produktionsplanung und -steuerung Print und Konfektion.
Corporate Publishing
Realisation von Geschäftsberichten und anderen Publikationen, Teamführung, Kundenberatung und Koordination von Redaktion, Grafik, Reinzeichnung, Lektorat, Produktion.
Brand Design
Anwendung und Umsetzung von CD-Guidelines für alle Gattungen und Medien.
Events
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Zeit- und Ablaufplanung. Koordination der Gewerke. Integration und Betreuung von Partnern und Sponsoren. Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort.
Exzellentes Sprachgefühl und Textkompetenz. Korrektorat und Lektorat.
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
Beraterpersönlichkeit
Hohe Selbstverantwortlichkeit & Proaktivität.
Lösungsorientiertes Denken mit konkreten Umsetzungsvorschlägen.
Analytische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
Organisationstalent
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Sprachen
Englischverhandlungssicher
Projekthistorie
Planung, Steuerung und Umsetzung von mandatorischen und regulatorischen Anforderungen für die Kundenkommunikation:
- Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (2024/2025):
- Barrierefreie Umsetzung von einigen Hundert (beschreibbaren) Formularen und Dokumenten als PDF/UA zum gesetzlichen Stichtag 30.06.2025.
- Von der Vorbereitung (Strukturierung, Tagging, Artefakte, Alternativtexte etc.) der Dokumente bis zur Prüfung mit PAC und manuell.
- Entwicklung von Standards und Leitfäden für Dokumentowner/Fachabt.
- Durchführung und Moderation von Workshops.
- Kundenberatung und Stakeholder Management.
- Austausch mit externen Experten und Organisationen
- Teamführung und Schnittstellenkoordination (Arbeitsvorbereitung / Reinzeichnung / Lektorat / Programmierung / techn. Finishing / Qualitätssicherung).
Planung, Steuerung und Umsetzung von mandatorischen und regulatorischen Anforderungen für die Kundenkommunikation.
IT-Migration und BGH-Urteil (Zustimmungsfiktion bei AGB-Änderungen vom 27. April 2021)
- Konzeption, Planung und operative Umsetzung von komplexen Kundenmailings, Print und Digital.
- Entwicklung der Mailingarchitektur
- inhaltliche und visuelle Konzeption der Medien
- detaillierten Produktionsplanung und -steuerung
- Kundenberatung und Stakeholder Management
- Teamführung, Beratung und Koordination Redaktion, Grafik, Reinzeichnung, Lektorat, Produktion.
- Termingerechte Umsetzung von komplexen Mailings an 19 Mio. Empfänger pro Anlass.
PMO Aufgaben:
- Konzeption, Durchführung, Moderation und Dokumentation von Workshops mit internen und externen Beteiligten zur Definition von Scope, Arbeitspaketen, projektspezifischen Abläufen, Abstimmungs- und Freigabeprozessen, Rollen und Zuständigkeiten
- Organisation, Durchführung/Moderation und Dokumentation von Projektterminen, Jour Fixes, Workshops
- Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektstatusberichten
- Aufbereitung von Fortschritt, Forecasts und Ampelstatus
- RAID-Management
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Zuständigkeiten und Zielterminen
- Pflege und Fortschreibung von Projektplänen und Meilensteinen
Planung und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts, Teamführung, Personalplanung, Capacity Management, Umsatz-, Ertrags- und Kostenplanung.