25.06.2026 aktualisiert
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Projektmanagement & PMO
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Digitalisierung & IT-Systeme
- IAM (Identity & Access Management) – Cidaas
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- DMS (Dokumentenmanagementsystem) – d.velop
- Vertragsmanagement – AlphaFlow / DocuSign
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Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
Einführung IAM - MDM - DMS
Die EURO Kartensysteme GmbH (EKS) durchläuft eine digitale Transformation, in deren Rahmendas Projekt EKS-Connect zentrale IT-Systeme modernisiert und Prozesse optimiert, um steigenderegulatorische, sicherheits- und effizienzbezogene Anforderungen zu erfüllen.
Die EURO Kartensysteme GmbH (EKS) durchläuft eine digitale Transformation, in deren Rahmendas Projekt EKS-Connect zentrale IT-Systeme modernisiert und Prozesse optimiert, um steigenderegulatorische, sicherheits- und effizienzbezogene Anforderungen zu erfüllen.
- Einführung eines Identity & Access Management (IAM) – erstmalige zentraleBerechtigungsverwaltung zur Erhöhung der Sicherheit und Compliance
- Compliance Implementierung eines Master Data Management (MDM) – Konsolidierung undzentrale Verwaltung aller Stammdaten
- Etablierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) – Automatisierungdokumentenbasierter Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Neuentwicklung der Netzbetreiber-Plattform EKS-Net 2.0 – eine leistungsfähige,zukunftssichere Infrastruktur als Ersatz für das bisherige System
- Analyse bestehender Hiring-Prozesse inklusive Prozessoptimierung: Untersuchung der aktuellen Personalbeschaffungsprozesse, gefolgt von Empfehlungen und Maßnahmen zur Verbesserung und Effizienzsteigerung dieser Prozesse
- Erstellung von Vorlagen aller Art (Job Description, Job Profile, Kickoff Sheet, Verträge, usw.): Entwicklung von verschiedenartigen Vorlagen, darunter Stellenbeschreibungen, Jobprofile, Kickoff-Dokumente und Verträge, um den Personalbeschaffungsprozess zu unterstützen und zu standardisieren
- Hiring Manager-Beratung und -Coaching: Beratung und Coaching der Hiring Manager in allen Personalbeschaffungsfragen
- Stakeholdermanagement für ca. 20 internationale Hiring Manager und Vakanzenplanung: Koordination und Kommunikation mit einer Gruppe von 20 internationalen Hiring Managern, um die Personalbeschaffung für offene Positionen effektiv zu planen und zu steuern.
- Stellenausschreibungsmanagement: Verwaltung und Optimierung des Stellenausschreibungsprozesses, einschließlich der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, um qualifizierte Bewerber anzuziehen.
- Kandidatenmanagement (Prescreening und Erstgespräch): Effiziente Identifikation und Auswahl qualifizierter Bewerber durch strukturierte Vorauswahlverfahren und die Durchführung erster Gespräche zur Ermittlung der Passung für die Position
- Bewerbermanagement (Prescreening und Erstgespräch): Zielgerichtete Identifikation von Kandidaten und Durchführung von präzisen Vorauswahlverfahren, einschließlich erster Gespräche zur Qualifikationsbewertung.
- Active Sourcing durch XING-Talentmanager, LinkedIn-Recruiter, X-Ray und weitere Kanäle: Proaktive Kandidatensuche und Ansprache über Plattformen wie XING, LinkedIn und spezielle Suchtechniken wie X-Ray, um hochqualifizierte Talente zu identifizieren und anzusprechen
- Aufbau eines IT-Talent-Pools: Aktive Zusammenstellung und Pflege eines Kandidatenpools für IT- und non-IT, um schnell auf Anforderungen reagieren und qualifizierte Kandidaten für künftige Positionen bereithalten zu können
- Aufbau eines KPI-Reportings und Vakanzen-Dashboard-Management: Entwicklung eines Berichtssystems zur Messung und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) im Personalbeschaffungsprozess sowie die Verwaltung eines Dashboards zur effektiven Anzeige von offenen Vakanzen und deren Status.
- Zusammenfassung aller notwendigen Eckdaten für die Vertragserstellung und Betriebsrat-Anhörung inklusive Überwachung: Erfassung und Kompilierung sämtlicher erforderlicher Daten und Informationen für die Erstellung von Verträgen und die Betriebsratsanhörung sowie die kontinuierliche Überwachung und Einhaltung der rechtlichen und betrieblichen Anforderungen
• Beratung der Hiring Manager in allen recruitingbezogenen Fragestellungen
• Bewerbermanagement (Prescreening und Erstgespräch)
• Active Sourcing über XING Talentmanager, LinkedIn Rcruiter, X-Ray und diverse andere Kanäle
• Aufbau eines IT-talent-Pools
• Vertragsangebot und Übergabe an Vertragserstellung
• Stellenausschreibungsmanagement
• Stakeholdermanagement von ca. 20 internationalen Hiring Managern und Vakanzenplanung
• Analyse bestehender Hiring-Prozesse inkl. Prozessoptimierung
• Aufbau eines KPI Reportings und Vakanzen-Dashboardmanagement
• Erstellung von Vorlagen aller Art (Job Description – Job Profile – Kickoff Sheet – Verträge etc.)
• Bewerbermanagement (Prescreening und Erstgespräch)
• Active Sourcing über XING Talentmanager, LinkedIn Rcruiter, X-Ray und diverse andere Kanäle
• Aufbau eines IT-talent-Pools
• Vertragsangebot und Übergabe an Vertragserstellung
• Stellenausschreibungsmanagement
• Stakeholdermanagement von ca. 20 internationalen Hiring Managern und Vakanzenplanung
• Analyse bestehender Hiring-Prozesse inkl. Prozessoptimierung
• Aufbau eines KPI Reportings und Vakanzen-Dashboardmanagement
• Erstellung von Vorlagen aller Art (Job Description – Job Profile – Kickoff Sheet – Verträge etc.)