26.03.2026 aktualisiert
Premiumkunde
100 % verfügbarIT-Programmleiter / Senior Program Manager (Executive) | Governance & Delivery | Plattform/IoT
Hollenstedt, Deutschland
Hollenstedt +500 km
Dipl. Wirtschaftsinformatiker (FH)Über mich
Executive Program & Delivery Leadership für komplexe Plattform-/IoT-Programme (Multi-Vendor): Governance, Entscheidungsfähigkeit, Priorisierung, Eskalationsführung, Stabilisierung in kritischen Phasen. Mandatsbasiert im Dienstvertragskontext; Führung auf Programmebene, keine operative Umsetzung.
Skills
VeranstaltungsmanagementForecastingSteuerungIt-GovernanceVerhandlungKundenerwartungen VerwaltenFabrikmanagementAblaufplanungInternet Of ThingsBackendOffshore-ArbeitenBeschwerdemanagement
!Hinweis! Um die umfangreichen Anfragen zu kanalisieren: ich bin nicht als Projektleiter tätig, der nebenbei noch Anforderungen aufnimmt oder ähnliches. Mein Fokus liegt auf der Führung von komplexen Digitalisierungsprogrammen oder einzelnen Paketen. Bitte beachten sie auf jeden Fall den Mindeststundensatz. Vielen Dank!
Executive Delivery & Programmführung
Managing Director (GmbH) mit 20+ Jahren internationaler IT-Management- und Programmführungserfahrung. Steuerung komplexer Vorhaben auf Programmebene mit klarer Management-Schnittstelle (CxO/Steuerkreis): Governance, Priorisierung, Eskalationsführung, Stakeholder-Abstimmung.
2-Ebenen-Governance (strategisch + operativ)
Lenkungskreis im 4–6-Wochen-Rhythmus für Strategie und Entscheidungen. Wöchentliches Jour fixe als operativer Steuerungsrhythmus mit Leads.
Governance & Entscheidungsvorbereitung
Aufbau belastbarer Entscheidungswege und Entscheidungsrechte. Gestaltung von Steuerkreisen und Entscheidungsforen. Rollen- und Verantwortlichkeitsklärung. Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen: Optionen, Abwägungen, Risiken, Abhängigkeiten; prägnante Management-Kurzberichte und One-Pager.
Steuerung & Transparenz
Durchgängige Planung und Re-Planung, auch unter Druck, Meilenstein- und Abhängigkeitsmanagement. Strukturierte Transparenz über Logs (Risiken, Themen, Entscheidungen, Änderungen) sowie konsequente Nachverfolgung kritischer Punkte über Teams, Einheiten und Dienstleistergrenzen hinweg.
Delivery-Kompetenz / Deep Dive
Umfangreiche Delivery-Kompetenz und inhaltliche Tiefe zur Einordnung von Fortschritt, Qualität und Konsistenz – als Grundlage wirksamer Führung auf Programmebene. Detailthemen (Produkt, Technik, Qualität, Security, Betrieb) werden so weit durchdrungen, dass Prioritäten, Risiken und Entscheidungsbedarfe belastbar bewertet werden können.
Commercial & Dienstleister-Schnittstelle
Bedarfsweise Steuerung und Alignment in Mehrlieferanten-Setups: Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Lieferlogik, Erwartungsmanagement. Budget-/Prognose-Transparenz und Aufwandserfassung als Entscheidungsgrundlage; Vorbereitung und Unterstützung von Verhandlungen sowie kommerziellen Klärungen an Liefer- und Vertrags-Schnittstellen.
Methoden & Arbeitsmodus
Hybrid je nach Umfeld (agil/klassisch): pragmatische Strukturierung, klare Taktung, konsequente Entscheidungen statt Status-Show. Artefaktorientiert (Rulebook, Taktung, Logs, Entscheidungsunterlagen, Readouts).
Typische Kontexte
Digitale Produkt- und IoT-/Plattformvorhaben, internationale Teams, Offshore-Anteile, hohe Abhängigkeiten zwischen App/Backend/Device/Integration/Qualität/Security; Transformations- und Turnaround-Situationen mit hohem Zeit- und Erwartungsdruck.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Mandatierte Programmleitung für ein strategisches IoT-Produkt-/Plattformprogramm (Board-sponsored).
Steuerung eines Multi-Vendor-Setups mit internationalen Teams (bis zu 8 parallele Streams, >100 Contributors).
Governance & Entscheidungsvorbereitung:
- Lenkungskreis im 4–6-Wochen-Rhythmus (Strategie/Entscheidungen) sowie wöchentliches Jour fixe als operativer Steuerungsrhythmus mit Leads.
- Aufbau konsistenter Entscheidungswege, Priorisierung und Eskalationsführung.
- Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen (Optionen, Abwägungen, Risiken, Abhängigkeiten) inkl. Management-Kurzberichten/One-Pagern.
Steuerung & Transparenz:
integrierte Planung/Re-Planung, Meilenstein- und Abhängigkeitsmanagement; Logs für Risiken, Themen, Entscheidungen und Änderungen.
Kommerzielles & Schnittstellen:
- Budget-/Prognose-Transparenz, Aufwandserfassung als Entscheidungsgrundlage;
- bedarfsweise Unterstützung bei Verhandlungen und kommerziellen Klärungen an Liefer- und Vertrags-Schnittstellen.
Ergebnisse:
- Zeitgerechter Marktlaunch der IoT-basierten Produktplattform (04/2025).
- Übergabe in Linie inkl. definiertem Operating Model und Governance.
Interim-Projektleitung für ein Microsoft Dynamics 365 F&O (ERP) Programm inkl. internationalem Rollout (Automotive / digitale Retail-Produkte).
Parallel Übernahme der Projektleitung für die Entwicklung des neuen D365 Commerce Webshop.
Besonderheit: Strukturiertes Onboarding und Begleitung eines neu eingestellten Projektleiters mit Fokus auf Rollenklärung, Taktung, Entscheidungswege sowie Anwendung agiler Arbeitsmethoden & Tools.
Governance & Steuerung:
- 14-tägiger Lenkungsausschuss mit Geschäftsführung (Entscheidungen/Prioritäten)
- Operative Steuerung (Jour fixe) mit Workstream-Leads und Dienstleistern
- Planung über Teilprojekte/Streams hinweg (sprintübergreifend), Reviews/Demos, Retros, Change Advisory Board
- Moderation von Business-/Fachworkshops
- Laufende Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und Lieferanten.
Programm-Setup „2.0“:
- Schärfung einer belastbaren internationalen Roadmap
- Optimierung des Vorgehensmodells sowie der Delivery-/DevOps-Prozesse
- Einführung eines strukturiertes Risiko- und Eskalationsmanagements (inkl. Mediation)
- Koordination agiler Coaches und Partner
- Kommerzielle Klärung und Neuverhandlung mehrerer Tier-1-Lieferantenverträge.
Ergebnisse:
- Kontinuierliche ERP-Releases national/international
- Go-live Webshop als MVP 1.0 (B2B, customer-facing)
- Strukturierte Mandatsübergabe an Organisation und internen Projektleiter.
Tooling:
D365 F&O, D365 Commerce, Azure DevOps/Azure, Miro, Confluence, Teams/SharePoint, MS Project, MS Office.
Interim-Gesamtprojektleitung zur Stabilisierung eines herausfordernden Digitalvorhabens (Turnaround) im Umfeld eines neuen Digitalprodukts und Geschäftsmodells.
Mandatseinsatz durch Vorstand/Lenkungsausschuss.
Umsetzung im Tandem mit externem Solution Architekt.
Aufgaben:
- Organisatorisch: Struktur, Transparenz, Entscheidungsfähigkeit.
- Technologisch: Konsolidierung von Software-Review-Befunden.
- Erstellung Projektgutachten mit Handlungsempfehlungen.
Governance & Steuerung:
- Wöchentlicher Lenkungsausschuss mit CFO und IT-Leitung.
- Operativer Steuerungsrhythmus mit Projektteams und IT-Dienstleistern.
- Engpassanalysen (technisch/organisatorisch) zur Identifikation und Priorisierung wesentlicher Blocker.
- Moderation kritischer Abstimmungen/Workshops.
- Eskalationsmanagement und Mediation.
Zusammenarbeitsmodell:
- Einführung/Schärfung agiler Arbeitsweisen und Tooling (Jira/Confluence) inkl. Coaching.
- Etablierung übergreifender Abläufe/Artefakte (Themen, Risiken, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten).
- Koordination externer IT-Dienstleister.
Ergebnisse:
- Strukturierte Übergabe an neu eingestellte Projektleiterin.
- Projektabschlussbericht/Gutachten mit Handlungsempfehlungen.
- Strukturierte Projektdokumentation in Confluence.
- Zielbild und Roadmap; stabilisierte Entscheidungswege; Lieferanten neu ausgerichtet.
- Tooling eingeführt, Teams befähigt.
Tooling:
Jira, Confluence, MS Teams.
Zertifikate
Prince2 Project Management
PeopleCert2021