12.05.2026 aktualisiert

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Interim Managerin | Prozessoptimierung & operative Umsetzung

Borgstedt, Deutschland
Weltweit
Kauffrau für Büromanagement
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Profilanlagen

Grigat, Heike_Profil_05.2026.pdf

Über mich

Ich bringe Prozesse in Struktur und Digitalisierungsprojekte in die Umsetzung. Fokus: transparente Abläufe, stabile Strukturen und funktionierende Schnittstellen. Ich arbeite im Tagesgeschäft mit den Teams und sorge für messbare Verbesserungen in Effizienz, Qualität und Zusammenarbeit.

Skills

Six SigmaProzessoptimierungChange ManagementDigitalisierungInterim ManagementLean Six Sigma Black BeltProjektmanagementMicrosoft ProjectOperational ExcellenceProzessdesignSAP ConcurSAP HANAWertstromanalyseProzessanalyseProzess ManagementOrganisation der Arbeitsabläufe
Ich optimiere Prozesse nicht nur – ich bringe sie in die Umsetzung.

• Senkung von Personal- und Overheadkosten durch strukturierte Prozessoptimierung
• Deutliche Reduktion von Fehlern, Ausschuss und Nacharbeit
• Aufbau stabiler Abläufe durch klare Verantwortlichkeiten und funktionierende Strukturen
• Messbare Zeitersparnis durch Eliminierung von Suchzeiten, Doppelarbeit und Ineffizienzen
• Mitarbeitende, die Veränderungen verstehen, mittragen und eigenständig weiterführen

Schwerpunkte: Prozessoptimierung, Projektmanagement, Change Management, Supply Chain, Zeitaufnahmen (REFA / Lean), Six Sigma Black Belt

Systeme: SAP S/4HANA, SAP Concur, Ariba, Abacus, Tisoware, Therefore

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Interim Managerin

Ypsotec AG
Einsatz im Project Management Office zur fachlichen Beratung und Begleitung mehrerer parallellaufender Projekte mit Fokus auf Einsparpotenziale und Prozessoptimierung

Interim Managerin

Ypsotec AG
Effizienzsteigerung und Digitalisierung im Einkauf, Prozessoptimierung in der Logistik und Personalüberbrückung operativer Einkauf

Assistenz Interim Manager

Graf Interim
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Unterstützung im Shopfloor Management, Erstellung von Meetingprotokollen und Präsentationen

HR-Prozessoptimierung & Digitalisierung

DAHER Germany

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Erstellung von Projektplänen für verschiedene Projekte, Einführung einer Personalmanagementsoftware, Aufbau der Abteilung HR-Services

Schulung in SAP 4 Hana & Concur

DAHER Wien
Digitalisierung der Personalakten, Coaching die HR-Abteilung, Prozessoptimierung im Office

Vakanzüberbrückung der HR-Assistenz

DAHER Berlin
Optimierung der digitalen Ordnerstruktur im HR-Bereich, Erstellung von digitalen Personalakten, Unterstützung beim Recruiting

Datenaufbereitung für die Lohnabrechnung

DAHER Augsburg
Erstellung von Pivot-Tabellen, Unterstützung beim Reporting von Fehltagen, Erstellung von Arbeitsverträgen

Prozessoptimierung im Office

DAHER Netphen
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial, Einarbeitung der neuen Assistenz, Schulung in SAP 4 Hana & SAP Concur

Vakanzüberbrückung der HR-Managerin+ Prozessoptimierung

DAHER Wien
Optimierung der Ordnerstruktur, Anlegen von Personalakten, Schulungen für SAP 4 Hana, Prozessoptimierung im Office

Einarbeitung neuer Assistenz

DAHER Bautzen
Schulung in SAP 4 Hana & Concur, Digitalisierung von Personaldokumenten, Beschaffung gemäß Bedarfsmeldungen

Assistenz des Niederlassungsleiters

DAHER Büdelsdorf
Aufbau des Back Office, Erstellung von Mitarbeiterstatistiken, Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial

Ausbildung Kauffrau für Büromanagement

Sanitätshaus - Motion Center Holger Otto
Prozessoptimierung in der Lagerverwaltung für Hilfsmittel, Erstellung von Angebotsanfragen, Korrespondenz mit Lieferanten und Krankenkassen

Teamleiterin

Deutschen Post AG
Führen von Mitarbeitern, Vorbereitung und Überwachung der Arbeitsdurchführung, allgemeines Personalmanagement

Zertifikate

REFA Process Optimizer

REFA Group

2026

Six Sigma Black Belt

Six Sigma College

2025

Managerin für angewandte KI-Transformation

IHK

2024

Business Transformation Expert

IHK

2024

Projektmanagement klassisch & agil

IHK

2024

Change Management

IHK

2024

Agile Führung

IHK

2024

Digitalisierung

IHK

2024

Kommunikation & Rhetorik

IHK

2024

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