Interim Manager & Berater Finance / IT

Führendes internationales Unternehmen der Mess- und Regelungstechnik (B2B)
- Verantwortung des Finanzbereiches der DACH-Region
- Finanzen, Rechnungswesen, Controlling
- Teil einer internationalen Unternehmensgruppe
- Reporting an örtlichen Geschäftsführer sowie an die Muttergesellschaft 
- Optimierung Finance & Controlling
- Anpassung der Profit-Center Strukturen (in SAP) an neue Berichtsanforderungen
- Digitalisierung
- Prozessanalyse & Soll-Design für digitalen Rechnungseingang (Kreditoren)
- Einführung einer Reisekosten-Software (Acubiz)

Branche: Produktion Aluminium-Teile Situation / Auftrag:
Dt. Holding; Mehrere Werke, Standorte (international) - Gesamtverantwortung für die Unternehmens-Gruppe (Tätigkeit als CFO in der Holding)
- Verantwortung für Controlling, Rechnungswesen, Treasury, Recht, Steuern, Risiko-
Umsatz / Mitarbeiter: 400 Mio. EUR / 850 management und Versicherungen
- Begleitung des starken Wachstums und der Veränderungen
- Aufbauarbeit, Etablierung von Standards, Ausbau ERP und Profit-Center Rechnung
- Managementteam formiert sich neu; Zusammenarbeit mit ausl. Shareholder im Aufbau

Maßnahmen / Erfolge:
- Sicherstellung der Routine-Aufgaben
- Finanzierung / Bankenkontakte: Optimierung & Sicherstellung der Finanzierung
- Mitwirkung bei der Strategie-Erarbeitung
- Shareholder-Reporting, Management- und Boardmeetings
- Optimierung des Management-Reportings
- Ausbau & Harmonisierung ERP, Deckungsbeitrags- und Profit-Center Rechnung
Erhöhung der Transparenz durch Einführung weiterer wesentlicher Kennzahlen
- Mitwirkung an der Etablierung einer effizienten Zusammenarbeit im Managementteam
- Change Management: Kultureller Change-Prozess in der Gruppe bzgl.
Zusammenarbeit Holding/Tochterunternehmen sowie ausländ. Shareholder

Branche: Betonteile-Handel, Produktion und Spedition Situation / Auftrag:
Mehrere Werke, Standorte - Vakanzüberbrückung Kaufmännische Leitung (Rechnungswesen, Controlling, IT, Verwaltung)
Umsatz / Mitarbeiter: 150 Mio. EUR / 1.300
- Projektarbeit: Prozesse, Systeme, ERP-Optimierung, Controlling, M&A
- Nachholbedarf zur Modernisierung, Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
- Unzureichende Ausschöpfung der System-Möglichkeiten
- Option für ein neues ERP

Maßnahmen / Erfolge:
- Vakanzüberbrückung Kaufmännische Leitung
- Identifikation & Realisierung von ertragssteigernden Maßnahmen
- Initiierung & Koordinierung einer mittelfristigen Investitions- und Ertragsplanung mit
Wachstums- und Ertragssteigerungen
- Organisation der bankseitigen Finanzierung inkl.
Eruierung von staatlichen Förderprogrammen
- Schwachstellen- und ERP-Anforderungsanalyse für das Unternehmen
- Vorbereitung der ERP-Systemauswahl; Vergleich von ERP-Systemen; Auswahlentscheidung
- Eruierung der Option Release-Wechsel und Einführung neuer Module;
Erstellung Umsetzungsplan
- Produktkalkulation/BAB: Update, Überarbeitung, Grundlage für VK-Preiserhöhungen
- Optimierung von Accounting, Controlling, kaufmännische Abläufe & Funktionen;
Herausarbeitung relevanter Verbesserungen; Erstellung Umsetzungsplan
- Festlegung Maßnahmen & Umsetzung zur Digitalisierung (digitale Buchhaltung, digitaler
Kreditorenprozess etc.)
- BI-System: Anforderungsanalyse für das Unternehmen
- M&A für Unternehmenskauf: Due Diligence, Kaufpreisermittlung, Vorbereitung Verhandlung
- Einführung neuer Software für Zeitwirtschaft

Branche: Lebensmittel-Großhandelsunternehmen B2B Situation / Auftrag:
Internat. Konzernumfeld, 4 Logistikzentren - Zwei neue Gesellschaften sollen gegründet und aufgebaut werden.
- Greenyard Fresh Germany soll die exklusive Firma zur Belieferung von REWE
Umsatz / Mitarbeiter: 500 Mio. EUR / 700 Lebensmittel in Deutschland werden
- Die Finanzabteilung von Greenyard Fresh Germany muss aufgebaut werden.
- Ein neues ERP-System INFOR M3 soll in beiden Firmen rechtzeitig eingeführt
werden (Pilotprojekt im Konzern)
- Covid19-Situation

Maßnahmen / Erfolge:

- Aufbau der neuen Gesellschaften: Kaufmännische, finanzwirtschaftliche Organisation,
Abläufe, ERP, Rechnungswesen, Controlling, Treasury
- Kompletter Aufbau einer neuen Finanzabteilung für zwei neue Gesellschaften:
Aufbau des Teams, Definition Prozesse
- Erfolgreiche Einführung der ERP-Software INFOR M3 für zwei neu gegründete
Firmen: Projekt-Management, Konzipierung & Umsetzung für die Finance-
Fachseite
- Verantwortung des kompletten Workstreams Finance im Rahmen ERP-Projekt
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Konzernfunktionen
sowie externen ERP-Beratern
- Verantwortung des laufenden Accounting und Controlling (insg. 12 Mitarbeiter)

Branche: IT-Dienstleister der norddt. Bundesländer Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 900 Mio. EUR / 4.000 - IT-Services Katalog muss überprüft und ergänzt werden (Services, Preise)
- Passgenaues laufendes Controlling für IT Services fehlt
- Leitung von >10 Mitarbeitern
- Programm-Management für 4 Teilprojekte

Maßnahmen / Erfolge:
- Konzipierung IT-Servicekatalog: Ermittlung/Definition der Services mittels
Interviews bei den IT-Abteilungsleitern
- Kalkulation der IT-Service-Kosten und Internen Verrechnungen
- Konzeption und Umsetzung eines neuen Controlling-Konzeptes in SAP
- Umfassendes Projektmangement unter Einbindung aller IT-Abteilungen

Branche: Groß- und Einzelhandels-Konzern Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 8 Mrd. € / 14.000 - Leiterin des Teams geht in Elternzeit
- Übernahme aller Leitungsaufgaben inkl. der Führung von 5 Mitarbeitern

Maßnahmen / Erfolge:
- Verantwortung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
sowie des Geschäftsberichtes für den Zalando-Konzern
- Internes & externes Konzern-Reporting, Analysen, Präsentationen
- Bilanzierungsfragen zu IFRS / HGB; Sonderthemen, Projekte
- Koordination mit CFO, Leitung Finanzen, Controlling, Investor Relations, WP etc.
- Beratung: Optimierung des Finanz-Berichtswesens und des Controllings
- Projekt "Integrated Reporting": Konzepterstellung unter Anwendung aktueller Standards
- Strategische Planung: Mitarbeit an der Definition der "Finanzorganisation 2023"
- Komplette Koordination einer DPR-Prüfung

Branche: IT-Dienstleister der ERGO-Versicherung Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 300 Mio. € / 1.500 - Unterstützung des Bereichsleiters Controlling
- Starkes Change Management-Umfeld
- Stellv. Leitung von rd. 20 Mitarbeitern

Maßnahmen / Erfolge:
- Planung, Hochrechnung, Reporting, Analysen, Präsentationen
- Erstellung des laufendes Reporting an Geschäftsführung, Aufsichtsrat
- Projekt-Controlling für IT-Projekte
- Beratung: Konzept für die künftige Controlling-Organisation; Optimierung des
Controllings

Konzernzentrale
Interim Manager & Unternehmensberater für IT-Controlling

Branche: Energieversorgung, -handel und -logistik Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 10 Mrd. € / 6.200 - Für den großen IT-Bereich (ca. 100 MA) wird der Aufbau eines IT-Controllings gewünscht

Maßnahmen / Erfolge:
- Konzipierung und Aufbau des IT-Controllings mit Gliederung in die IT-Bereiche
Infrastructure, Applications, Cross Functions
- Definition & Klärung der IT-Services durch Befragung der IT-Abteilungsleiter
- Erstellung und Abstimmung der Budget- und Mittelfristplanung sowie Forecasts
- Erstellung des monatlichen Berichtswesens (Navision, Excel)
- Servicepreiskalkulation auf Basis Ist--Kosten
- Laufendes IT-Projekt Controlling
- Intercompany Verrechnungen

Konzernzentrale, Global Player der deutschen Telekommunikation
Interim Manager & Consultant Business Affairs / Controlling

Branche: Telekommunikation Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 101 Mrd. € / 220.000 - Der Fachbereich benötigt einen Controlling-Berater

Maßnahmen / Erfolge:
- Erstellung und Abstimmung der Budget- und Mittelfristplanung sowie der Forecasts
- Unterstützung beim Jahresabschluss
- Kosten-, Erlös- und Investitions-Controlling inkl. Business Case-Betrachtungen
- Kostensenkungsplanung und -massnahmen
- Wirtschaftliche Beurteilung und Überwachung der Umsetzung von Projekten
(Projekt-Controlling, Business Planning)
- Zentrale funktionsübergreifende Bereichsschnittstelle für Finanzthemen
- Weiterentwicklung Produktkosten- und Ergebnisrechnung
- Abstimmung und Umsetzung von Service Level Agreement (SLA)-Verträgen
zwischen Zentrale und den Auslandstöchtern

6.000 Mitarbeiter, Internationaler Konzern (SDAX), Produktion, Handel B2B
Kaufmännische Leitung einer Sparte mit in- und ausländischen
Tochterunternehmen
Leitung von Controlling, Rechnungswesen, IT, HR, QM, Immobilien,
Allgemeine Verwaltung

Branche: Großhandel / Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 1,3 Mrd. € / 5.700 - Neugestaltung des F&E-Controlling weltweit
- F&E-Kosten weltweit sollen in einem neu zu definierenden Reporting abgebildet werden

Maßnahmen / Erfolge:
- Entwicklung eines Kosten-Reporting für F&E-Projekte und laufende Kosten weltweit;
inkl. Aufgliederung nach Zuständigkeiten und Bereichen
- Planung und Koordination des Gesamtprojekts unter Einbeziehung von Stakeholdern
- Konzipierung / Abstimmung inkl. Strukturierung in Programme, Projekte, Kostenstellen
- Definition des Reporting
- Systemische Umsetzung, Einführung für periodische Planung / Hochrechnung;
Schulung, Reviews
- Tools: SAP FI/CO, Excel, Powerpoint

Branche: Großhandel / Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 1,3 Mrd. € / 5.700 Erstmalige Festlegung / Verhandlung von Service Level Agreements (SLA´s)

Maßnahmen / Erfolge:
- Analyse, Dokumentation notwendiger Services für eine Sparte
- Festlegung Ressourcen, Verfügbarkeiten, Qualitäten etc.
- Führung der Vertragsverhandlungen mit dem Service Center inkl. Preisfixierung,
Vertragsentwurf
- Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen für Serviceleistungen mit
Ländergesellschaften

Branche: Großhandel / Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 1,3 Mrd. € / 5.700 Einführung SAP in deutscher Führungsgesellschaft der Sparte Getreide

Maßnahmen / Erfolge:
- Klärung spezifischer Anforderungen der Sparte im Bereich Finanzen, Controlling
und Logistik
- Erstellung des Pflichtenheftes FI / CO
- Beteiligung an der detaillierten Umsetzung im System
- Steuerung des Projektes seitens der Sparte, Koordination mit Konzern sowie
den betroffenen Tochterunternehmen
- Begleitung Go-live, inkl. Nachjustierung / Optimierung

Branche: Großhandel / Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 1,3 Mrd. € / 5.700 - Verfeinerung des Vertriebs- und Margencontrollings
- Die Transparenz über Produkt-Deckungsbeiträge soll erhöht werden.

Maßnahmen / Erfolge:
- Analyse, Konzepterstellung, Systemumsetzung, Schulung, Verfeinerung
- Erweiterung des Vertriebs-Reportings und der Analysesichten zu einem
aussagefähigeren Reporting
- Ausbau um KPI´s, Vergleichswerte Plan/FC/VJ sowie Grafiken bis auf Produktebene
- Detaillierte Darstellung der Deckungsbeiträge und Herstellkosten
- Implementierung in periodische Controlling-Auswertungen und lfd. Reporting
- Tools: SAP FI/CO, Excel, Powerpoint

Branche: Großhandel / Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 1,3 Mrd. € / 5.700 - Konzipierung eines konzernweiten Controlling-Systems unter SAP / Business Objects

Maßnahmen / Erfolge:
- Neudefinition von Budget-, Forecast-, Reporting-Abläufen
- Festlegung von Definitionen, Datenquellen etc.
- Gestaltung der bereichsindividuellen Reporting-, Analyse-, Planungs-
und Bearbeitungssichten im System für Vertrieb, Logistik, Produktion, Administration.
- Übersichten inkl. KPI´s, Vergleichswerten Ist/Plan/FC/VJ und Grafiken
- Festlegung eines optimierten Planungs- und Forecasting-Prozesses
- Abstimmung mit allen Sparten, Konzern-Controlling, Vertrieb, Logistik, F&E
- Tools: SAP FI/CO, SAP BO, Excel, Powerpoint

Branche: Großhandel / Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 1,3 Mrd. € / 5.700 Einführung von Service Center Strukturen (SSC) in Deutschland und im Ausland

Maßnahmen / Erfolge:
- Mitarbeit beim Aufbau SSC für Controlling, Rechnungswesen, IT, HR, Technische Dienste
- Harmonisierung und Optimierung von Strukturen, Systemen, Abläufen;
speziell für Rechnungswesen und Controlling (SAP FI / CO)
- Harmonisierung von Kontenplänen, Kostenstellenstrukturen, Buchungssystematik, Abläufen
- Einführung SAP; Teilprojektleiter FI/CO (inkl. Pflichtenheft)
- Prozessoptimierungen, Definition und Einführung elektron. Work flows (SAP xflow)
- Erarbeitung Rules, Guidelines und Procedures (RGP)
- Koordination und Festlegung der Service Level- Anforderungen der Sparte
- Mitarbeit an aufbau- und ablauforganisat. Festlegungen u. Strukturen (konzernweit)
- Etablierung und Abschluss von SLA-Verträgen
- Nachverfolgung der Service Center-Leistungen, Kosten und KPI´s

Branche: Versicherungen Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 2,6 Mrd. € / 2.200 Konzeptionelle Weiterentwicklung der KPI-Reporting für Kundenservice-Bereiche

Maßnahmen / Erfolge:
- Weiterentwicklung des Produktivitäts- und Effizienz-Reporting für diverse Kundenservice-
Abteilungen
- Definition, Ermittlung und Reporting neuer KPI´s
- Installation monatliches Reporting und Review-Prozess

Branche: Versicherungen Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 2,6 Mrd. € / 2.200 Optimierung / Senkung von Einkaufskosten im Bereich des indirekten Einkaufs

Maßnahmen / Erfolge:
- Analyse Ist-Kosten im Einkaufsbereich (externe Kosten wie Verbrauchsmaterialien,
Agenturen, Dienstleister etc.)
- Benchmarking zusammen mit einem spezialisierten Beratungsunternehmen
- Umsetzung von Empfehlungen

Branche: Reederei Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 300 Mio. € / 1.200 Interim Senior Controller - Zusätzliche Übernahme der Aufgaben einer vakanten Position

Maßnahmen / Erfolge:
- Vollständige Übernahme der Controlling-Aufgaben
- Planung, Hochrechnungen, Analysen, Reporting
- Vertriebs-, Kosten- und Investitions-Controlling
- Projektarbeit

Transport / Logistik, Internationaler Mittelständler, 1.500 Mitarbeiter

Transport / Logistik, Internationaler Konzern

Finanzdienstleistungen, Europaweites Geschäft, MDAX

Branche: Großhandel B2B/ Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 80 Mio. € / 700 Aufbau eines aussagekräftigen Vertriebscontrollings Deutschland
sowie Einführung eines BI-Systems

Maßnahmen / Erfolge:
- Identifikationen und Analyse des Reporting-Bedarfes im Bereich Vertrieb,
Produktentwicklung, Kundenservice etc. sowie auf den verschiedenen Ebenen
(Vorstand, Regionalleiter, Vertriebsleiter, Produktmanager)
- Konzipierung der empfängerorientierten Reporting- und der Analyse-Tableaus
- Aufbau von Analysen, Reports nach Artikel-Erfolg und nach Vertriebswegen
(Absatzmengen, Auftragseingang, Umsatz, Storno, Forderungen)
- Entwicklung von Sonderanalysen z.B. zu Cross Selling, Top-Flop-Listen, Top-Flop
Vertriebswegen
- Umsetzung im BI-System gemeinsam mit der Inhouse IT
- Einführung und stufenweise Verfeinerung, Erweiterung
- Tools: Access, Excel, ERP-System

Branche: Großhandel B2B/ Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 80 Mio. € / 700 Neukonzipierung des Vergütungssystems und der Provisionssystematik für den
deutschen Außendienst; Umstellung inkl. Realisierung der Abrechnung unter PAISY

Maßnahmen / Erfolge:
- Abstimmung des Zielszenarios: Reduzierung der Komplexität und Vielfalt von Verträgen
- Festlegung und Definition von Standardverträgen
- Festlegung von vertraglichen Übergängen der Bestandsverträge
- Realisierung der Umstellungen in der Abrechnungs-Software PAISY
- Umsetzung aller Vertragsparameter in PAISY
- Vertragsseitige Umsetzung bei den Mitarbeitern

Branche: Großhandel B2B/ Produktion Situation / Auftrag:
Umsatz / Mitarbeiter: 80 Mio. € / 700 Reduzierung von Durchlaufzeiten für Kundenaufträge in der Auftragsfertigung

Maßnahmen / Erfolge:
- Zieldefinition, Abstimmung Vorgehensweise, Einbeziehung relevanten Stakeholder
- Ist-Analyse, Potentialanalyse, Konzipierung und Umsetzung von Durchlaufzeit-
Reduzierungen je Bereich
- Installation / Optimierung eines passgenauen Reporting

Internationaler Mittelständler, div. europäische Standorte, 800 Mitarbeiter
Produktion / Handel B2B