08.12.2025 aktualisiert

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Aufbau und Restrukturierung von Travel- und Fuhrparkmanagement in mittleren und großen Unternehmen

Eppstein, Deutschland
Weltweit
Eppstein, Deutschland
Weltweit

Profilanlagen

Timo Darr Kurzprofil 2404.pdf

Skills

Fuhrpark-ManagementAgile MethodologieAgile FührungAmadeusAusschreibungenReservierungssystemBeratungVertragsverhandlungKostenreduzierungDigitalisierungIndirekte KostenVersicherungenBeschaffung SoftwareScrumKaufprozessSAP ConcurStrategische BeschaffungTelematicsReisekosten-AnalyseCertified Scrum MasterSchadenmanagementGeschäftsreise-ManagementTransportdiensteReisebrancheMaterialeinkaufTourismus
Mit langjähriger Erfahrung Im Einkauf großer Unternehmen optimiere ich Kosten und Prozesse bei Geschäftsreisen und gewerblichen Fahrzeugflotten. Besonders profitieren dabei Kunden mit internationalen und komplexen Unternehmensstrukturen.
Neben meinem fachlichen Schwerpunkt im Bereich der Unternehmensmobilität sowie Tätigkeiten und Beschaffungsprojekte im IT-Umfeld habe ich auch Erfahrung im allgemeinen Einkauf von Gütern und Dienstleistungen in einem DAX-Konzern gesammelt.
Travelmanagement/Geschäftsreisen/Reiseverkehr:
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Vorbereitung, Begleitung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen für:
- Airlineverträge, Hotelverträge, Mietwagen und weiterer Transportdienstleistungen
- Geschäftsreisedienstleister und Reisebüros (TMC)
Auswahl und Implementierung geeigneter
- Online-Buchungssysteme (OBE) wie SAP Concur, Cytric, Atlatos, Onesto, etc.
- Payment-Lösungen wie AirPlus, American Express und weitere globale Anbieter
- Reisekostenabrechnungssystemen (Expense-Management) wie SAP Concur, Cytric Expense, Mobilexpense, Circula, etc.
Fuhrparkmanagement und betriebliche Mobilität:
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Vorbereitung, Begleitung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen für:
- PKW-Hersteller, Händler
- Leasinganbieter und Fuhrparkmanager bzw. Fuhrparkmanagementanbieter
- Spezialisierte Dienstleister für Fuhrparksoftware (Carano, Avrios, etc.), Tankkarten, Schadenmanagement, Versicherungen, Telematik, etc.
Auswahl und Implementierung geeigneter digitaler Lösungen wie Online-Fahrzeugkonfiguratoren, Schadenmanagement-Apps (Fixico, Repairfix, etc.)

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Kommerzielle und fachliche Unterstützung von Einkaufsorganisationen, Schwerpunkt Dienstleistungen, Reise- und Fuhrparkmanagement (Details siehe Projektliste)

darr mobility concepts

Sonstiges

  • Bedarfsanalyse, Konzeption und Implementierung von Maßnahmen zur Kostensenkung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeitssteigerung in Verbindung mit Geschäftsreisen, Fahrzeugflotten und Tagungsgeschäft
  • Planung, Steuerung und Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und erfolgreicher Implementierung
  • Konzeption und Begleitung von Reorganisation, Standardisierung und Globalisierung von Richtlinien sowie Digitalisierung relevanter Prozesse
  • Betriebswirtschaftliche und fachliche Beratung internationaler Konzerne (Warengruppeneinkaufsvolumen bis zu 750 Mio.€ p.a. in über 70 Ländern) inkl. Begleitung mehrerer Unternehmensabspaltungen (Carve-Outs)
  • Konsolidierung von Bedarfen und Lieferantenportfolios über unterschiedliche Länder und Organisationsteile
  • Eine detaillierte Übersicht der Projekte finden Sie in meiner Projektliste
Eingesetzte Qualifikationen
Digitalisierung, Einkaufsstrategie, Internationalisierung, Strategischer Einkauf, Unternehmensberatung

Leiter Einkauf globales Travel Management & Mobility Services (Festanstellung)

Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Aufbau und Führung des globalen Reise- und Mobilitätsmanagements im Einkauf der Lufthansa Group (ca. 70 Mio. € Einkaufsvolumen p.a.)

Eingesetzte Qualifikationen
Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Einkauf (allg.), Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Strategischer Einkauf

Neuausrichtung des Fuhrparks inkl. Leasingausschreibung und Modernisierung der Car-Policy

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Kunde: Deutsche Vertriebsorganisation eines globalen Konsumgüterherstellers, Fahrzeugflotte 120 PKW
  • Bestandsaufnahme der Ist-Situation im Fuhrparkmanagement, Konsolidierung kundenseitiger Anforderungen, Ableitung der Fuhrpark-Strategie
  • Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten (Planung, Konzeption, Ausschreibung, Car Policy, Präsentationen, etc.) sowie Steuerung der Leasingausschreibung und Vertragsverhandlung in Abstimmung mit dem Kunden
  • Inhaltliche und strukturelle Neuerstellung einer modernen Car-Policy in Abstimmung mit globalem HQ:
    • Einführung von CO2-abhängigen PKW-Budgets inkl. neuer Referenzfahrzeuge
    • Erweiterung der Fahrzeugmodelle und Einführung von Individualisierungsoptionen
    • Festlegen des Rahmens für die Nutzung von E-Mobilität

Aufbau eines professionellen Travel-Managements im Einkauf und Gewährleistung des reibungslosen Übergangs im Carve-Out

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Auftraggeber
Unternehmensgruppe im Carve-Out mit ca. 20.000 Mitarbeitern, Geschäftsreisevolumen +15 Mio.€ p.a.
  • Aufbau des Travelmanagements in der Einkaufsorganisation inkl. Knowhow-Transfer für den Kunden
  • Analyse und Konzeption, Planung und Steuerung inkl. gemeinsamer Priorisierung von Aktivitäten in Gesellschaften und Ländern der Unternehmensgruppe
  • Moderation interner Stakeholder z.B. bei Ausschreibungen, Richtlinienerstellung sowie Definition neuer Prozesse
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen u.a. für Hotels, Reisebüro, Kreditkarten und Mietwagen zur Kostensenkung und Verbesserung der Servicequalität
  • Senkung der Stückkosten im Bereich Flug um 10% sowie der Reisebüro-Gebühren um 40%
  • Erstellung und Abstimmung einer neuen, zeitgemäßen Reiserichtlinie inkl. Maßnahmen zur besseren Einhaltung
  • Erfolgreiche Implementierung des Online Buchungstools Cytric und Anhebung der Nutzungsrate auf 80% für Flugtickets
  • Effizienzsteigerung im Accounting und Steigerung von Transparenz zu Reisekosten durch Wechsel des Kreditkartenanbieters
  • Zusammenführung laufender Travel-Projekte und Aktivitäten im Konzern
Eingesetzte Qualifikationen
Carve-Out, Post-Merger-Integration, Digitalisierung, Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Internationalisierung, Kostensenkungs-Programm, Travel-Management, Unternehmensberatung

Neuausrichtung und Internationalisierung eines zentralisierten Travel Managements

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Auftraggeber
Unternehmensgruppe in Süddeutschland mit 12.000 Mitarbeitern und 100 Gesellschaften in 35 Ländern
  • Einführung konzernweiter Standards, praxisnaher Reiserichtlinien, eines effizienten Reisecontrollings mit hoher Datentransparenz und die Senkung der Reisekosten um 750T€
  • Analyse, Konzeption, Umsetzung und Unterstützung des Einkaufsleiters bei der Projektsteuerung
  • Konsolidierung des Lieferantenportfolios: Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Führen von Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
  • Erstellung und Abstimmung einer Konzernreiserichtlinie
  • Definition von Kennzahlen zur Steuerung der Geschäftsreisekosten
Eingesetzte Qualifikationen
Fuhrparkmanagement, Travel-Management, Beschaffungsmanagement, Beschaffungsorganisation, Digitalisierung, Einkaufsorganisation, Einkaufsverhandlungen, Internationalisierung, Kommunikations-Konzepte, Kostensenkungs-Programm, Strategischer Einkauf

Einkauf Crewhotels and Crewtransport (Festanstellung)

Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Internationale Vertragsverhandlungen mit Hotels und Transportunternehmen in 30 Destinationen

Eingesetzte Qualifikationen
Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Konzerneinkauf, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte

Leiter Einkauf ePurchasing (ad interim) (Festanstellung)

Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Leitung des operativen Einkaufs allgemeine Güter und Dienstleistungen (ca. 280 Mio. € Einkaufsvolumen p.a.)

Eingesetzte Qualifikationen
E-procurement, Einkauf (allg.), Operativer Einkauf, Strategischer Einkauf

Zertifikate

Agile Project Management

Career1

2024

Professional Scrum Master 1

Scrum.org

2024

Professional Scrum Master 2

Scrum.org

2024


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