07.04.2026 aktualisiert

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HR Interim Manager, Payroll & SAP Consultant

Hamburg, Deutschland
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Profilanlagen

Payrollance_Marina Stopka.pdf

Skills

BuchhaltungData AnalysisAuditsChange ManagementComplianceIt-BeratungArbeitsrechtFehlerbehandlungPersonalwesenIndividuelle EntwicklungsplanungSAP ERPAnalyse der KennzahlenSAP ApplicationsSAP HANAIntegration (Software)AusbildungsaktivitätenVerwaltungstätigkeitenSAP HCMOffboardingUnternehmensrichtlinienZeitwirtschaftPersonalentwicklungVergütungsmanagement
  1. HR ManagementOnboarding und Offboarding
  2. Personalbetreuung und -verwaltung
  3. Vergütungsmanagement und Benefits
  4. Change Management
  5. Personalcontrolling und Kennzahlenanalyse
  6. Rechtliche Beratung und Compliance im Arbeitsrecht
  7. Payroll SpecialistLohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer pünktlichen und genauen Auszahlung der Gehälter.
  8. Compliance und Gesetzeskonformität: Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
  9. SozialversicherungsmanagementVerwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen und -abzügen..
  10. Bonus- und Prämienabrechnung: Verarbeitung von Boni und anderen variablen Vergütungen.
  11. Zeitwirtschaft: Verwaltung und Abrechnung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten.
  12. Jahresabschluss: Durchführung von Jahresendprozessen und Erstellung der erforderlichen Berichte.
  13. Datenanalyse und Reporting: Erstellen von Berichten zur Lohnabrechnung und Analyse der Daten.
  14. Audit und Fehlerbehebung: Durchführung von internen Audits zur Überprüfung der Lohnabrechnungsprozesse und Behebung von Fehlern.
  15. Kommunikation: Direkte Kommunikation mit Mitarbeitern und Behörden zu Fragen der Lohnabrechnung.
  16. Systemintegration: Teilprojektübernahme bei der Integration und Optimierung von Payroll-Systemen und -Software.
  17. Weiterbildung und Training: Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf Payroll-Prozesse und -Systeme.
SAP-Beratung
Vor kurzem habe ich die SAP HCM for S/4HANA Zertifizierung erworben, die meine Fachkenntnisse unterstreicht und meine Fähigkeiten weiter ausbaut, um effektive SAP-Lösungen für Unternehmen zu implementieren

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Interim Payroll Expert

Industrie und Maschinenbau

Seit der Insolvenz eines Unternehmens aus der Chemiebranche bin ich für die vollständige Betreuung der Payroll-Prozesse am Produktionsstandort Langelsheim verantwortlich. 

Mit dem Betriebsübergang im März 2025 habe ich die Betreuung des Standorts nahtlos weitergeführt und dabei insbesondere die systemseitige und organisatorische Integration in die neue Unternehmensstruktur begleitet.

Schwerpunkte:
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu payroll-relevanten Themen
  • Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
  • Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Payroll-Prozess
  • Begleitung des Betriebsübergangs (03/2025) inkl. Übergang der Payroll-Strukturen auf Sudarshan
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern

Zertifizierung: SAP HCM for S/4HANA

Alfatraining Bildungszentrum
Zertifizierung zur SAP Beraterin
(SAP Certified Associate)

Payroll Specialist im SAP Support Center

Smurfit Kappa
SAP Entgeltabrechnung und Unterstützung der Payroll-Projekte

HR Payroll Specialist

Olympus Europa SE & Co. KG
• Teilprojektunterstützung für die Einführung des „OnePayroll“-Projekts: Digitalisierung und Harmonisierung der Payrollprozesse zur Steigerung der Effizienz
• ATOSS Key User, Koordination mit ATOSS zur Systemoptimierung und Vorbereitung auf die Zukunft der digitalen Personalabrechnung
• Verantwortung für ordnungsgemäße Entgeltabrechnung mit P&I Loga/ ADP

HR Specialist Payroll & Operations

Airbus Group
• Position zur Vertiefung meiner Kenntnisse im Bereich Payroll
• HR-Beratung im operativen Umfeld und Durchführung der monatlichen Payroll Prozesse mit SAP HCM

HR Business Partner (Senior)

T-Systems on site services GmbH
• Projekt zur HR-seitigen Standortgründung: Rekrutierung des neuen Teams, Entwicklung der Personalprozesse vor Ort, Einrichtung der lokalen HR-Infrastruktur und Sicherstellung der Compliance
• Erweiterte Verantwortung für mehrere Standorte
• Leitung der Digitalisierung von HR-Prozessen, Einführung einer digitalen Personal-akte, SAP-Entgeltabrechnung mit SAP HCM

Personalleitung/ Head of Human Resources

Condair Systems GmbH
• Aufbau der Personalabteilung
• Implementierung der Zeiterfassungssoftware (NovaTime) zur Effizienzsteigerung im Fertigungsablauf
• Verantwortung für das Projekt „Payroll-Provider-Wechsel“ Analyse der Anforderungen, Planung und Umsetzung zum neuen Provider
• Steuerung aller HR-Projekte inkl. Payroll, Personalentwicklung und Einführung IT-basierter Workflows

Zertifikate

SAP Certified Associate - SAP HCM for S/4HANA

SAP

2024

SAP HUMAN CAPITAL MANAGEMENT - PERSONNEL ADMINISTRATION

SAP

2024

exali-logo

exali Berufshaftpflicht-Siegel

Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versichert bis: 01.01.2028

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