08.10.2026 aktualisiert

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Interim Head of PMO & Transformation Lead | IPMA Level A | AIPMO ACE

Wollerau, Schweiz
Weltweit
PhD in International Economic Relations & Management, Summa Cum Laude (2025)
Wollerau, Schweiz
Weltweit
PhD in International Economic Relations & Management, Summa Cum Laude (2025)

Profilanlagen

Damir Matrljan_CV Interim.pdf

Über mich

Interim Head of PMO and transformation lead with 20 years in fintech and payments, retail and pharma across Switzerland and Europe. I set up and run PMOs and transformation portfolios that deliver. IPMA Level A, AIPMO ACE, PhD. Contracting via my Swiss company Perceptium GmbH.

Skills

Agile MethodologieAgile FührungKünstliche IntelligenzAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAusgewogene BudgetierungProzessoptimierungChange ManagementCorporate GovernanceZahlungssystemeInterim ManagementLean ProzesseFührungskräfteentwicklungProjektmanagementMicrosoft ProjectMicrosoft Project ServerPci DSSOracle PrimaveraScrumProjektportfoliomanagementMicrosoft Power BITransformationsmanagementStrategieausführungRetail-ManagementScaled Agile FrameworkStakeholder ManagementFührung im WandelBetriebsmodellenStakeholderkommunikationCoaching und MentoringFintechRisikomanagement
Portfolio & PMO Leadership
Aufbau und Leitung mehrerer PMOs von Grund auf, Steuerung von Multi-Millionen-Portfolios in 9 europäischen Märkten, zertifiziert als IPMA Level A Portfolio Director und AIPMO ACE.

Enterprise & Large-Scale Change Transformation
Durchführung grossangelegter Transformationsprogramme bei Unternehmen wie Valora und AfterPay sowie im pharmazeutischen Bereich, mit Multi-Millionen-CHF-Budgets im DACH- und CEE-Raum.

Stakeholder & Executive Alignment
Direkte Zusammenarbeit mit C-Suite und Vorstand, Einflussnahme auf Entscheidungsträger auf Senior-Ebene sowie Navigation komplexer Matrixorganisationen.

AI & Analytics
Täglicher Einsatz von KI-Tools auf fortgeschrittenem Niveau, darunter Claude, ChatGPT, Gemini und GitHub Copilot, sowie Nutzung von Python, R, SPSS, Power BI, Tableau, SQL und CoDA für Datenanalyse und Produktentwicklung.

Project Management Tools
Umfangreiche Erfahrung mit MS Project, Oracle Primavera P6, JIRA, Confluence, Clarizen, Clarity, Teamwork und Triskell für die Steuerung komplexer Programme und Portfolios.

Business Intelligence & Enterprise Systems
Kenntnisse in SAP, SuccessFactors, Workday, IBM Cognos, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot, ServiceNow, Pentaho und Splunk für unternehmensweite Reporting- und Steuerungsaufgaben.

Survey & Diagnostic Tools
Einsatz von Qualtrics, Alchemer und Culture Amp sowie Entwicklung des proprietären Perceptium Survey-Tools für organisationale Diagnostik in fünf Sprachen.

Strategic Vision & Operating Model Design
Entwicklung und Umsetzung globaler und lokaler Betriebsmodelle, Verbindung von Strategie und Portfolio sowie branchenübergreifende Beratung von C-Suites zu Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement.

HR Operating Model & Organisational Development
Neugestaltung von HR-Betriebsmodellen in mehreren Transformationsprogrammen, einschliesslich Strukturdefinition, Rollenbeschreibungen, Einstellungs- und Onboarding-Prozessen sowie Leistungsbewertung.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschGrundkenntnisseEnglischverhandlungssicherItalienischGrundkenntnisseSerbischverhandlungssicherKroatischMutterspracheBosnischverhandlungssicher

Projekthistorie

Managing Director & Founder

Perceptium GmbH
Beratung von mehr als 10 Unternehmenskunden in DACH und CEE zu Organisationsentwicklung, Führungskräfteentwicklung, Change & Transformation sowie HR Analytics. Aufbau der Perceptium-Plattform für Diagnostik, Verhaltensassessments und Kompetenzentwicklung. Entwicklung des Perceptium Survey-Tools für organisationale Umfragen in fünf Sprachen. Einsatz von KI auf fortgeschrittenem Niveau in allen Produkten und Kundenprojekten.

Co-Owner & Advisory Board Member

Growithy AG
Beratung des Führungsteams zu Praxisausrichtung, Investitionszyklen und Weiterentwicklung des Beratungs- und Vermittlungsangebots. Leitung von Kultur- und Organisationsveränderungsprojekten für Führungskräfte. Mitarbeit an der Validierung von Growithy-eigenen Kulturmodellen auf Basis von Organisationsforschung.

Adjunct Faculty Member

SBS Swiss Business School
Dozent an der SBS Swiss Business School, Zürich. Entwicklung und Durchführung des Lehrplans "11 Schools of Project Management" auf DBA-Niveau. Weitere Lehrveranstaltungen: Digital Marketing (MSc), Human Resource Management (MSc und BSc) und Sustainable Human Resource Management (BSc), mehrere davon in wiederholten Jahrgängen.

Head of Research & Chairman of the Research Advisory Board

SBS Swiss Business School
Leitung des Forschungsbereichs und Vorsitz des Research Advisory Board an der SBS Swiss Business School in Zürich. Herausgeber des Journal of Applied Business Research, Mitglied des Thesis and Dissertation Committee, Mitwirkung an den Akkreditierungen AAQ und ACBSP.

Chief Technology Officer (CTO)

Growithy AG
Entwicklung der Culture Technology Platform mit Analytics, Verhaltensassessment-Instrumenten und Reporting für Kulturdiagnostik und Führungsprogramme. Verantwortung für Technologiestrategie und Produkt-Roadmap als Mitglied des Executive Board. Lieferung des Plattform-MVP innerhalb von 6 Monaten und Validierung in 9 Kundenprojekten.

Project Office (PMO) Manager, bob Finance

Valora Holding
Aufbau des bob Finance Project Office mit direkter Berichtslinie an den CEO und später den CIO. Entwicklung des ersten vollständig digitalen BNPL-Plattform mit Apple in DACH. Verantwortung als Product Owner für funktionale und technische Anforderungen, Customer Journey, rechtlichen Rahmen und Anwendungsprozess.

Software Program & Portfolio Manager

Valora Holding
Steuerung eines Multi-Millionen-Franken-Portfolios für digitale und Retail-Integration über 2.800 Filialen in 5 europäischen Märkten. Verantwortung für den CAPEX-Investitionsfall-Prozess für technische Projekte. Leitung technischer Integrationen über SAP, POS, Reporting, Lieferanten- und Bankensysteme.

Senior Project Portfolio Manager, Europe

AfterPay Touch Group
Steuerung eines länderübergreifenden Portfolios von Geschäfts-, Finanz- und Digitalplattform-Integrationen in 9 europäischen Märkten. Leitung der europäischen Lieferfunktion mit Projektteams von 5 bis 20 Spezialisten in Europa, Asien und Australien, einschliesslich Einstellung, Onboarding und Leistungsbeurteilungen.

Senior Project & Portfolio Management Consultant

Quantum ICT
Senior-Berater für Projekt- und Portfoliomanagement bei Quantum ICT in Zagreb (Enterprise Architecture, Systemintegration, PPM). Leitung von Einführungen von Enterprise-Project-Portfolio-Management-Systemen (EPPM) für Pharma- und Public-Sector-Organisationen. Beratung der Geschäftsleitung zu Governance, Portfolio-Optimierung, IT-Business-Alignment und ISO-Managementsystemen. Schulung von über 200 Fachkräften in Projektmanagement-Methoden und Vorbereitung von über 50 Kandidaten auf IPMA- und PMI-Zertifizierungen in Kroatien und Bosnien-Herzegowina, inklusive Microsoft Project, Project Server und Primavera P6.

Project Manager & Enterprise PMO Officer

JGL d.d.
Projektmanager und Enterprise PMO Officer beim Pharmaunternehmen JGL d.d. in Rijeka, Kroatien. Durchführung unternehmensweiter IT- und Engineering-Projekte mit bereichsübergreifenden Stakeholdern aus Produktion, F&E, Regulatory und Konzernfunktionen. Als Enterprise PMO Officer Steuerung und Beratung aller Projekte: Methodik, Portfolio-Governance, Executive Reporting und Delivery-Standards. Schulung von über 350 Mitarbeitenden in Projektmanagement-Methoden. Einführung von Microsoft Project Server und Primavera P6 als Enterprise-Portfolio-System mit Einsparungen von USD 290'000 an Betriebskosten.

Zertifikate

AIPMO ACE - Advisor, Consultant, Expert in PMO

AIPMO Association of International PMOs

2024

IPMA Level A - Certified Portfolio Director

IPMA International Project Management Association

2020

IPMO-E - Expert in Project Management Offices

AIPMO Association of International PMOs

2020

CF-IPMO - Consulting Frameworks Practitioner

AIPMO Association of International PMOs

2020

IPMA Level A - Certified Project Director

IPMA International Project Management Association

2015

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